2022物业年度工作计划优质.docx
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1、2022物业年度工作计划物业年度工作安排日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,成果已属于过去,新一轮的工作即将来临,让我们一起来学习写安排吧。什么样的安排才是有效的呢?以下是我帮大家整理的物业年度工作安排,希望对大家有所帮助。物业年度工作安排1一、清洁绿化日常管理工作1、一年来本着对员工同等公允、公正、公开的原则,加强员工沟通、沟通,培育员工的团队意识和集体凝合力,使员工以主子翁的责任感投入工作,工作从消极被动转为主动主动,并大大的削减了人员流淌。2、员工培训工作作为日常工作的指标任务(因大部分是新员工,皆是生手或根本未做过清洁工作),利用中午休息时间每周一次,每次2小时的集中培训,培训内容包括:
2、清洁基本技能、岗位职责、操作平安、清洁剂的性能和运用、机器设备的运用等,并依据实际状况制定了各岗位的岗位操作规程及检查规程、培训规程、语言行为规范及相关的工作技巧,同时在日常工作中不间断的指导和培训,培训工作贯穿整个上半年度,经考核,员工实操考核100%合格,理论考核95%及格。另外对两组领班进行了基层管理实力培训,使基层管理不断加强和提高。3、对两班组员工日常的仪容仪表、礼貌礼节、考勤纪律、上下班列队、统一工鞋(员工自购)等严格要求,并运用到日常工作中,清洁绿化员工的整体形象及素养得到很大提高。4、工具物料管理。为限制成本,杜绝物料奢侈,清洁绿化物料实行专人专管,严格领、发登记,并按安排用量
3、领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保质量状况下,能省的肯定省该用的就用,同时协同选购进行物料质量的把关,物料单价的市场调查,采纳质量牢靠、合理的价格的物料,清洁物料消耗在数量、价格上都下降许多,真正做到开源节流。同时做好各种机械设备的运用、保管养护工作,以提高机械设备的运用寿命。二、清洁开荒工作在确保日常保洁工作的同时,二期收楼单元清洁开荒、及由于渗漏水修理后清洁、又一城售楼部、样板房开放工作摆在全部工作之首位,依据实际状况,科学合理调动员工,进行合理支配清洁开荒、地板打蜡和绿化植物摆设等工作,详细到这些职责采纳何种方法方案落实实施,进度及限制方案,并对今年的不足
4、实行改善方案及预防措施,同时结合公司的发展规划,调整工作的方向及重点,做到事前安排,事中限制,事后总结,使部门工作融入公司的发展大计中。物业年度工作安排21、加强与上级物业部门沟通,营构物业共享平台。运用物业单位,干部职工之间的沟通,讲究诚信,相得益彰,增加对管理服务部门的了解,管理服务已经做了什么,有什么困难,以后如何克服,运用单位和个人不仅能够主动地参加管理,更可以有效的实施监督,而管理服务部门也因此增加了透亮度和亲和力。2、强化物业管理方面的组织制度建设。深化开展和谐文明社区活动,发动运用单位个人参加,如垃圾乱扔、高空抛物、乱停车辆等,用文字和图片的形式张贴曝光栏进行曝光,将得到充分的发
5、挥。对不文明行为形成一种强大的舆论压力,形成一个“爱我,参加文明共建”的良好局面。(1)建立平安生产制度,对辖区自用物业,包括已移交区出租物业,会同盛天源公司进行不定时的消防平安检查,建立台账,发觉状况发出告知书马上整改,或报告相关执法部门处理,同事记录发生频率及其缘由的制度,进一步评估平安,促进工作过程改变效果的评价方法。(2)对本单位的物业设备设施等状况,常态检查处理,如需修理更新的项目,通过专业部门鉴定评估,作出方案,报办事处审批后托付盛天源公司详细实施。(3)接着做好历史遗留物业产权诉讼跟踪工作以及部分街道物业城市更新改造谈判工作。3、办事处交给的其他工作。改善民生,解决群众的生活困难
6、,既是一件重大而紧迫的现实问题,又是须要艰苦努力的长期工作任务。20xx年,在街道党工委、办事处的领导下,我们要仔细吸取和总结20xx年工作中的好阅历、好做法,始终坚持一心一意为辖区居民服务的原则,更新观念,明确思路,抓住重点,突破难点,勇于创新,使街道民政工作实行新发展,再上新台阶。概况讲就是:健全一个体系,完善两个机制,创新三个亮点,发挥三个作用,推动六项工作。一、健全一个体系,就是健全全员覆盖的救助体系。二、完善两个机制:一是整合社区资源,激发社区内在活力,完善社区居民自治机制;二是强化社区服务功能,发挥居民议事会作用,调动广阔居民参加社区建设的主动性,完善居民自我管理机制。三、创新三个
7、亮点:一是建立和完善特别困难群体长效帮扶机制;二是全面推行“街道民政工作一点通”微信公众服务平台;三是创新社区空巢老人家庭服务方式。四、发挥三个作用:一是发挥社区工作站和居委会的作用,仔细做好党政社群社区共治和民生微实事项目;二是发挥社区服务中心作用,为辖区居民办实事、办好事;三是发挥社会组织的作用,接着做好扶贫帮困工作,营造互助共济和谐向善的良好社会氛围。五、推动六项工作:一是推动各项抚恤优待政策的落实,做好双拥工作,重点做好优抚对象维稳工作。二不是推动最低生活保障工作,做好低收入家庭认定和救助工作,严把入口关,精确刚好发放最低生活保障救济金,做到“应保尽保”,实行动态管理。三是推动统战侨(
8、台)和双拥优抚工作。四是推动社区残疾人管理工作,加强街道残疾人职业康复中心的建设。五是推动社区老龄工作,主动推动居家养老工作的开展。六是推动殡葬改革工作,着重加强新村深埋绿化地整治和管理。(一)进一步完善街道基建工程项目管理方法今年,区新的政府投资小额建设工程预选承包商管理规定、政府投资项目管理暂行方法、政府投资项目验收管理暂行方法、相关审计规定等接连出台,且有关规定出现明显改变,我们安排对街道的基建管理方法再度修改和完善。通过建章立制,使得基建工作更加规范和有序。(二)推行街道小额建设工程预选承包商库制度。主要是对招投标方法进行创新,建立街道小额建设工程预选承包商库。在区预选承包商库内,按施
9、工类、招标代理类、设计类、造价询问类、监理类,依据资信和表现各选定肯定数量承包商建立,发包则以抽签法在库内简明地干脆确定承包商,削减环节,优化流程,并且消退责任风险。(三)在做好常态性工作的同时,明年重点抓好以下工作:1、主动协调解决存在的历史遗留问题,争取20xx年全部解决完毕;2、顺当完成20xx年老住宅区平安隐患整治工程项目;3、主动推动社区共治项目;4、完成好“民生微实事”项目。物业年度工作安排3尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素养偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务
10、素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未刚好解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费主动性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。(四
11、)协调、处理问题不够刚好、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好、全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、20xx年工作安排要点20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在XX年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。部门具体工作安排见(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实
12、现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾xx年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。物业年度工作安排4作为一个物业管理员,为居民创建良好的小区环境,带领居民把自己的家园建设好是我的责任。以往的工作中我带领全体工作人员顺当将工作绽开,并在小区居民的协作下有效实施了各项业务工作,新年里我已拟定物业总监个人工作安排:一、XX个小区公共事务方面1、全面推行租
13、赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习各种费用追缴工作流程。3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是工作安排中的重中之重。4、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理运用现象。5、
14、回顾XX个小区从去年XX月份以来各方面状况,以对比分析、找寻差距,为下一步工作提高作出更可行的详细措施。二、XX项目1、全力抓好XX-XX幢物业移交工作,确保业主满足。2、督促管理处刚好做好XX-XX幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处刚好颁发通知,要求业主在XX月XX日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从XX月XX日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。3、接着跟进XX-XX幢绿化种植工作。4、督促刚好做好部份绿化带残缺空白补种工作。5、督促工程部做好XX-XX幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。6、做好个别岗位人员调整和聘请工作(如:绿化组长到位
15、、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。7、拟定XX首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础。三、XX项目1、对第XX期部分摩托车不协作管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。2、加强第XX、XX期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。3、与财务协调,刚好做好坏帐处理。4、督促全面检测该项目红外报警系统状况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。7、督促做好第XX期、第X
16、X期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。8、督促做好第XX期共XX幢对讲机故障检修。四、XX项目1、督促整理好第XX-XX幢(共XX户,已收楼XX户)房屋档案资料。2、做好外围红线报警的运用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。3、制定平安警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避开作业疏忽。4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。5、督促做好XX-XX幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。6、跟进做好小区健身器材的
17、安装。7、督促做好各种费用的追收。8、跟进第XX幢裂开玻璃门扇的安装。9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应当更换)。物业年度工作安排5一、提高服务质量,规范前台服务。自我部门提出“首问负责制”的工作方针后,去年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300
18、余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意
19、于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。三、变更职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度起先我们起先改革,取消楼宇
20、管理员,设立专职收费员,将工资与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、提高业务水平。物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我
21、们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公
22、司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业学问培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担
23、当多大的责任等。都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。五、组织活动、丰富社区文化。物业管理最须要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位
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