2022社区元旦活动策划方案范文.docx
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1、2022社区元旦活动策划方案2022社区元旦活动策划方案为了确保事情或工作有序有力开展,通常须要提前打算好一份方案,一份好的方案肯定会注意受众的参加性及互动性。那么方案应当怎么制定才合适呢?下面是我整理的2022社区元旦活动策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。2022社区元旦活动策划方案1一、活动目的:与业主交挚友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。二、活动支配:1、时间:20_年_月日下午2:304:002、地点:物业二楼会议室3、主持人:(待定)4、参与人员:物业公司经理、副经理、客服部经理小区业主:每区23人左右三、活动议程1、由各区区长举荐参与业主子员名单
2、,并附业主基本资料;(月一日)2、将举荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(月日)3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(月日、日、日)4、会场布置;(月日)5、迎接来宾,并引导至会场;(支配2名客服人员全程接待)(月日)6、茶话会起先:(1)由主持人宣布茶话会起先,并介绍茶话会与会人员;(2)物业公司领导致辞;(3)业主代表致辞;(4)围绕“怎样才能专心为业主服务”进行自由沟通,征集业主建议或看法(设一名客服人员记录);(5)物业领导总结,做结束语;(6)发放赠品(7)茶话会结束;7、由客服人员整理会场四、须要的物品打算1、数码相机(提前将电池充溢);2、邀请函15张、桌牌20个、参
3、与业主名单一份;3、食品打算:茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);4、赠品打算:25个保温杯,并印公司名称和标记。五、费用预算:共计约需元左右。2022社区元旦活动策划方案2一、开放主题:“喜迎元旦,欢庆新年,和谐物业,情系_”暨_老少活动家园揭牌仪式二、活动时间:20_年_月_日三、活动地点:小区东门广场四、参与人员:_物业人员、_社居委工作人员,活动表演人员、小区业主五、活动方式:1.“书香历社,情传_”图书捐赠倡议活动:在各单元大厅宣扬栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前
4、来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主主动性。2.“喜迎元旦,欢庆新年,和谐物业,情系_”文艺表演活动:组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和谐,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。3._老少活动家园揭牌仪式:待文艺演出活动结束后,主持人有请_主任现场介绍_物业服务状况及活动室相关状况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最终,主持人宣布_老少活动家园正式成立,由_与社居委领导为_老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最终共同参观活动家园。六、相关物品:桁架、幕布
5、、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份七、活动支配:1、办公室:联系制作“喜迎元旦,欢庆新年,和谐物业,情系_暨,_老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“_老少活动中心”牌匾一块,打算好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。2、客服部:(1)做好文艺演出节目的征集工作,与_月_日前将相关活动名单确定上报管理处主任;(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整齐、干净;(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,_月_日支配客服人员在各单元大厅张贴通知,_月_日上午群发短信,告知广阔业主主动参与;(4)_负责活动现场拍照。3、工程部:(1)
6、将桁架拉至东门广场并与_日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。(2)提前打算好接线盘、音箱、话筒等设备,并与_日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;(3)检修小区单元门,确保_月_日前小区全部单元门能够正常锁闭;(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。4、平安部:(1)_月_日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;(2)_月_日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调整音量适中;(3)_月_日支配队员检查小区全部单元门是否能够正常锁闭,发觉故障刚好报
7、修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及平安防范,监控人员必需亲密监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发觉可疑现象马上报告处理;(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。5、环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中支配保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。2022社区元旦活动策划方案3一、目的:1、庆辉煌20xx,迎绚丽20xx元旦晚会2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝合力、增加团队精神,优化企业文化。二、晚会时间地点、人数及内容1、时间:20年12月31日2、地点:待定()3、
8、晚会主题:爱我晶台,共创将来4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)5、内容:1、竞赛活动(包括拨河竞赛、篮球赛)2、文艺晚会(包括抽奖、互动嬉戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)3、元旦会宴三、晚会经费预算(总计:000元)1、抽奖奖品预算(合计:000元)其中:特等奖1名,奖金00元;一等奖2名,奖金002=00元;二等奖5名,奖金005=00元;三等奖8名,奖金008=00元;四等奖20名,奖金012=00元;纪念奖30名,奖金030=00元;(中奖人合计:58人)2、优秀员工奖金(合计:00元)3、表演节目(合计:00元)4、晚会所需选购物品(合计:00)5、餐费(合计:
9、00)注:祥见附件元旦晚会经费预算表四、晚会筹备组1、总策划:方传秘2、策划小组成员:方传秘、李x、熊x3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。4、礼仪组:供应商接待组()、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。5、晚会节目组:李x6、晚会主持组:(待定)7、竞赛活动小组:五、晚会现场工作人员分工支配:1、场景布置人员:刘x、2、晚会现场负责人:李x3、晚会现场协调:李x4、来宾引导人员:5、现场打算工作人员:办公室全部文员,由陈x带队6、现场秩序维护:李x、保安队7、竞赛活动负责人:8、音响设备组:赵x9、平安保障组:李x、保安队六、元旦竞赛活动时
10、间1、拨河竞赛(20123111:00)2、篮球赛(20123114:00)七、晚会筹备工作支配1、总策划:方传秘负责全部活动筹备的监督2、策划组:负责活动的安排编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。3、部门负责人动员工作(完成期限:201121)负责人:各部门负责人做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的主动性。负责动员所辖范围内员工主动参加,发掘在消遣节目方面有特长的员工,激励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要赐予大力的支持。4、节目预选(完成期限:12月25日)负责人:人力资源行政部负责当天晚会节目的选定,保障节目质量
11、。5、节目排练(完成期限:20年12月01日20年12月25日)负责人:人力资源行政部李x演出现场排演,音效设备设施到位,安排排演1次。6、会场布置(完成期限:晚会当天)负责人:刘x、陈仕斌、孔x、张x、负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。7、礼仪组(完成期限:晚会当天)负责人:高x负责大堂接待佳宾,并赐予引导8、音响设备组:负责人:赵x负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作9、现场打算工作人员:办公室全部文员,由财务陈香带队负责安排观众食品并发放到位,晚会起先前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾打算好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会
12、的服务性工作。10、通知晚会嘉宾负责人:市场部、供应链负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参与晚会,嘉宾到达现场后支配其入座。(邀请函需确认样板格式、数量,印制完成)11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)负责人:梅x负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。12、协调工作负责人:负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。13、物资选购与租用负责人:方x、财务人员、选购课负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等全部物品的选购及服装租用。14、道具打算负责人:选购课、节目组负责晚会各种嬉戏道具的打算和传递。15、会场秩序维护负责人:李x、行政保安队负责
13、观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐支配,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好平安工作。八、颁奖、抽奖嘉宾:负责人:a。特等奖(总经理)、b。一等奖(待定)、c。二等奖(员工代表)、d。三等奖(管理代表)e。四等奖(领班代表)为相应的获奖者进行现场颁奖;参加(纪念)奖九、其它筹备工作1、元旦晚会经费预算表2、元旦晚会节目表3、晚会奖品及物品明细表4、晚会时间及流程表十、策划工作完成时间安排表2022社区元旦活动策划方案4一、活动前期(筹备阶段)活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,详细分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作非常重要
14、,充分的筹备工作能促进活动的顺当开展。筹备工作对活动统筹社工的实力有较大要求,包括方案策划实力、团队沟通实力、对外沟通实力、时间管理实力等。依据本次元旦活动的支配,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。(一)活动筹备初期(半个月时间)筹备初期重点是方案书的探讨以及撰写,方案书撰写后,根据机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前须要进行需求调查、收集各方看法等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方看法包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委
15、、企事业单位等)的看法。多方看法收集完毕,就可以起先撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣扬方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序支配、经费预算、预料困难及方法等。在活动时间支配方面,依据传统节日的时间,支配新年主题活动,最终明确一个详细的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工须要活动提前“播种”,如提前宣扬、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。(二)工作活动筹备中期(一个月时间)筹备中期重点工作是宣扬、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避开与其他单位撞期,大型活动须要向街道相关部门和当地派岀所申请备案,提前向相关部门中请
16、场地、硬件设备、桌椅等。活动宣扬与推广。活动前一个月便要有序地起先进行宣扬工作,利用宣扬单张、宣扬海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣扬,宣扬工作由专人负责。活动的宣扬方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少运用手机,对文字信息爱好不大,故在宣扬策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣扬效果。特殊留意:统筹部门内部明确对外宣扬的文字材料后,细心审核宣扬物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣扬部门同事制作。链接社区资源。社工在策划活动中,须要结合社区
17、现有和待利用的资源,找寻合作方。方案书落实后,带上宣扬物品,与相关单位谈详细合作事项。其中,本次活动通过元旦捐献倡议书(捐献与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力气,为元旦晚会的顺当开展供应必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。人员分工落实。合理的人员分工是非常关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣扬、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工须要对负责社工的实力、性格等有肯定的了解后,进行分工。工作分
18、工要具体,安排给负责社工,让负责社工详细执行,赐予最迟完成时间。统筹社工不须要过多执行详细工作,在安排完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成状况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作赐予说明,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参加,而非只是在活动当天的参加。召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和刚好解决筹备过程中遇到的难题。(三)活动筹备后期(半个月时间)筹备后期重点是每一项细微环节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细微环节是活动中不行忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身
19、”的影响。活动筹备后期,统筹社工须要明确驾驭每一项细微环节工作的进展。细致的分工。盘查工作的进度,检查细微环节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清楚把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成状况。物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工依据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清楚标明场地安排状况)、机构宣扬物料(宣扬单、横幅、展架)等。元旦活动支配抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领
20、取奖品。留意:合理预料活动人数,抽奖券的数量要大于参与活动人数,尽量让参与者能有中奖的机会,削减社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。排练。主持人须要对晚会的流程、社区及居民特性要熟识,在活动开展前,主持人须要预演,熟识主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,须要与相关部门核实。其次,支配表演团队排练,清楚节目的时间支配,做好上场打算。相关工作人员检查音乐是否岀现问题等。名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,须要合理支配出席依次、桌椅摆放依次、水牌打算、邀请函制作。工作进展会议。一周支配2个会议,会议的重点是工作执行状况汇报以及汇报
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