2022综合办公室工作总结例文.docx
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1、2022综合办公室工作总结综合办公室工作总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况加以总结和概括的书面材料,通过它可以正确相识以往学习和工作中的优缺点,为此我们要做好回顾,写好总结。那么总结应当包括什么内容呢?以下是我细心整理的综合办公室工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。综合办公室工作总结1一年来,办公室紧紧围绕公司中心工作,主动参加政务,仔细处理事务,搞好上下服务,充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。现将主要工作汇报如下:一、充分发挥综合服务功能根据领导要求,刚好起草各类总结、安排、通知等文字材料。刚好收发往来公文,并归档立案,做到了科学化,规范化。刚好办理营业执照、机构代码证年检、
2、土地运用证、社保登记证年检工作。协作财务做好财务审计、库存盘点工作。二、竭力做好后勤保障工作首先是器材供应。为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护,在组织货源、器材保管、提付运用等各个环节一丝不苟,科学高效。不论是节假日还是休息时间,我们做到了随叫随到,真正做到了服务到位、保障有力。其次是物业管理。供水、供电按时检修,保证常态运行。三、做好平安保障工作首先是车辆平安。为保证公司生产和公务用车平安,制定了用车、出车审批制度,完善了派车流程。我们多次召开会议,开展平安教化,要求车辆按时入库,禁止违规驾车、私自出车。其次是四防平安。根据省公司平安大检查通知要求,出台了防火方案,并进行了
3、3次防火平安检查,消退了火灾隐患。四、加强人力资源管理按时、足额完成五险一金的缴费。办理完成新增4名员工的参保。完成3名退休员工的前期办理工作。完成了人事安排制度的深化改革。刚好进行绩效考核,推动企业管理。存在的问题:一是员工觉悟有待提高。讲条件,不讲奉献。二是员工技能有待加强。不钻研业务,不擅长学习。20xx年,我们要根据公司总体部署,细心组织,科学支配,加强协调服务,推动公司工作再上台阶。一、根据领导支配,会同各部门,制定科学合理的办公经费运用安排,限制行政性支出。二、与各部门一道,加强对员工队伍的建设管理。严格执行纪律考核,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。三、加强服务保障功能。
4、根据领导支配,当好参谋、做好保障。综合办公室工作总结220xx年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,主动主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规则不成方圆,任何服务都应当建立在规范性的基础之上。综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把握细微环节,视察与专心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关切、信任与鞭策,才能使我取得今日的进步。下面将我在20xx年所做的工作汇报如下:
5、1、20xx年完成的重点工作1、刚好做好文件传阅工作文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的集团公司公文,都能在当日转交领导做出处理看法,传递到各部门进行阅办。部分由于特别缘由未能刚好完成而留在业务部门的,也能够做到刚好催缴与刚好上报,大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。2、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥当存放与精确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并具体登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,刚好按类型保存至综合办公室,并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议记录,便利以后的工作中查询运用。3、印章保管、运用及维护工作严格
6、根据项目部管理制度,每次用章状况均登记记录在册;留意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常运用。4、办公用品选购工作严格根据项目部制度支配,刚好收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一选购,清点实际选购量与入库手续并按规定报销;每月刚好清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。5、协作其他业务部门完成工作二、工作中存在的不足经过近一年的综合办公室岗位工作,我发觉了自身的很多不足,主要表现在对部分业务不够娴熟,懒散状况间或出现;对内容量较大、较为困难的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平及待提高。惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在20xx年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋勉
7、向上的精神,真正专心对待每一件工作。综合办公室工作总结3一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,仔细履行工作职能,努力提高服务质量,主动协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20xx年工作小结如下:一、基本状况综合办公室现有工作人员7人,其中,负责人2人,一般管理人员1人,协助生产人员4人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。二、主要工作(一)办文工作截至20xx年12月1日,共办理收文登记142份,其中:行政收文85份,党委收文36份,工会收文21份;共办理发文登记130份,其中:行政发文94份,党委发文19份,工会发文17份;共整理归档文件21卷
8、;收、发公文办结率100%。全部收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单33份,办结29份。全年办公室累计起草各类公文和材料60余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。(二)办事工作1、扎实做好机关事务管理。一是仔细做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司低值易耗品管理制度,完善购销台帐和领用制度,有效限制了办公费用支出。三是仔细执行机关通讯费限额限制制
9、度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常运用,合理限制,按月通报。四是主动协作支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位供应服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,主动协作房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。2、加强公务车辆管理。仔细做好车辆的调度、运用和管理工作,最大限度保障机关公务用车须要。一年来办公室重视驾驶员的平安学习和教化,坚持每年签订平安责任书,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料限制程序,截止20xx年12月1日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一
10、般以上交通责任事故。3、仔细做好党务管理。一年来办公室主动发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,仔细做好各类文明创建工作的支配落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,主动参加了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过主动努力,丰富了党务工作阅历,提高了综合办公素养,较好的发挥了工作职责。4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室根据公司工会的要求主动开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,刚好办理职工股权增减手续,为公司股权变更供应精确数据。二是仔细
11、组织了公司第一届职工运动会,协作安委会组织了平安演讲竞赛和应急综合演练活动,并按要求主动开展机关“职工之家”建设工作,增加了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,仔细开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是仔细做好年终送暖和工作,负责全公司“暖和工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,最好的服务把公司的暖和送到广阔员工手中。5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版质量手册,仔细开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关
12、闭。(三)办会工作办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格根据董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、其次次大会和工代会等会议的筹备工作,由于打算充分,连接紧凑,确保了大会各项议程顺当进行。在此基础上,胜利举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。三、存在的主要问题和不足一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的安排和支配
13、。二是忙于日常事务,对各基层单位状况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素养有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还须要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。四、20xx年工作安排一是要切实加强办公室建设,主动转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会学问学习,注意工作人员素养教化,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要依据工作进度,合理支配时间,常常深化基层了解生产经营状况,刚好驾驭基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,仔细做好机关后期服务保障工作,努力为
14、公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。汇报结束,不妥之处请大家指正。综合办公室工作总结4在中心领导的关切和全部同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项详细工作按安排推动,各项临时交办工作大张旗鼓完成,为中心总体工作安排的实现发挥了肯定的作用,为保障中心的日常工作做出了肯定的贡献。现将个人工作总结如下:一、注意学习,注意自身素养的提高新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必需具有先进的观念,才能适应联网中心将来的发展。通过学习,提高了自身的政治理论思想素养,工作时,能从中心工作的大局动身,从中心整体利益动身,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持
15、融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还留意从书本、从现实生活中吸取养分,仔细学习、细致体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平常,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速马路联网收费、档案、电脑等相关业务学问,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增加了服务意识。通过学习,提高了业务素养,在落实各项工作的时候,能够留意看法和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺当。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作做到安排性强、可操作性强、落实快捷。二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心
16、为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并支配好当日应当完成或打算完成的工作。2、仔细支配好各项工作的详细时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的详细工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展状况也刚好向领导报告,以便于领导能统筹全局,敏捷支配。在公文处理过程中,严格根据公文处理程序办事。发文时,根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的
17、公文处理事情。3、留意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理实力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我留意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。4、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不
18、属于本人的工作发觉了问题要说话,要刚好与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热忱服务。5、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。6、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平常实行措施保证文件、资料的平安,保证自己知秘不泄秘;精确,办文要准,办事要稳,
19、状况要实,留意要慎,让领导放心;快速,工作要刚好、高效,保证效率有序运行。总之,我留意努力成为一个“一要能秘,二要会书”的合格文秘工作人员。三、存在的不足1、本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事务事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织实力。但是,在这方面,我还有许多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想间或不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。3、对工作程序驾驭
20、不充分,对自身业务熟识不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。综合办公室工作总结520_年我们始终把提高管理水平,创建良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在领导的重视关切下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、主动开拓进取,扎实勤奋工作,详细表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素养办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,
21、每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素养。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据规范开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作到处有章法,人人懂规则;在文件管理、档案管理、办公设备管理
22、、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。2、强化责随意识,就是要求办公室每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创建性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细。通过强化责随意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。3、强化奉献意识。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20_年集团公司主业胜利转变,业务量快速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外常常加
23、班加点完成工作任务,对此,办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充溢自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的发展贡献了自己的一份力气。二、仔细总结,系统分析,努力克服缺陷与不足在取得肯定的成果与进步下,办公室没有满意不前,而是仔细的总结阅历教训,通过自我指责自我反省使我们深刻相识到在20_年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与不足:1、有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报状况不够刚好。2、自身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作状
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