2022物业述职报告.docx
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1、2022物业述职报告物业述职报告在日常生活和工作中,报告运用的次数愈发增长,要留意报告在写作时具有肯定的格式。其实写报告并没有想象中那么难,下面是我帮大家整理的物业述职报告,欢迎大家共享。物业述职报告1敬重的各位领导:时间飞逝,岁月如梭,转瞬入职南湖物业已二年有余,在这工作的二年里,无论在工作和生活中都受到公司领导和广阔员工的支持,回顾这二年来的工作,作为*项目部经理,二年来,充分熟识了项目部管理服务现状、工作流程执行、员工工作实力、工作量饱和程度,工作质量及工作完成效果、各项管理制度、行业法规等等,依据公司管理目标责任书及平安管理责任书,制定符合*项目部的工作思路和安排,并根据安排逐项开展落
2、实工作。秉承公司“真心付出 真诚服务”的服务宗旨,在各部门的通力协作努力下,走过了xxx年创示范小区、园林式居住小区的规范化过程,走向了管理工作持续改进,服务品质稳步提升的xxx年。 现将我的xxx年8月xxx年8月的工作总结如下:一、员工培训工作1)、培训的方式: 员工驾驭工作技能与专业学问的程度,干脆影响到服务管理水平的发挥,结合xxx年对员工培训的效果评估,针对物业学问和实际操作培训进行了有效结合,培训分为物业基础学问课堂培训、岗位技能现场培训、房屋及公共设施及配套设施现场实物培训;参观“国优”、“省优”物业小区等方式。2)、培训的内容:重点以岗位工作技能为主,涵盖了项目部简介ppt、入
3、住办理流程、装修办理流程、住户手册、一级物业服务标准、职业道德、物业服务礼节、案例分析、来电来访接待规范、创优档案资料收集、*质量手册、消防学问ppt、小区平安防范ppt、设施设备现场培训、房屋结构及配套设施现场培训等,全面的培训和学习共计: 28 课时。参观学习示范小区4个,使员工边工作、边学习、边实践、边订正,让员工相识到培训是一种乐趣,是一种企业给予的福利,提高了员工的专业技能、服务水平和职业素养。1、客服员工培训:客服中心新员工较多,为了尽快使员工驾驭工作技能与专业学问,我亲自对员工进行了较为全面的物业学问和操作培训,培训重点以实际工作技能为主,涵盖了入住办理流程、装修办理流程、住户手
4、册、一级物业服务标准、职业道德、酒店服务礼节、答客问、案例分析、来电来访接待规范、业主购房基本信息资料收集、*质量手册等,全面的培训和学习,共计 90多课时。使员工边工作、边学习、边实践、边订正,让员工相识到培训是一种乐趣,是一种企业给予自己的福利,较好的提高了员工的专业服务水平和职业素养。2、保洁员培训员工培训工作作为日常工作的指标任务利用中午休息时间每月2次集中培训,培训内容包括:清洁基本技能、岗位职责、操作平安、清洁剂的性能和运用等,同时在日常工作中不间断的指导和培训,使培训工作贯穿整个上半年度。3、秩序员培训对新聘请的秩序员进行上岗前岗位的基本学问和操作技能培训,同时协作品质部加大对在
5、职员工质量管理文件的学习,注意岗位形象、礼节礼貌、应急处理实力等多项培训,从而增加秩序员的工作责任心和整体素养;强化服务意识,树立“友善与威历共存、服务与警卫并在”的服务职责。二、项目档案管理经过xxx年8月xxx年8月对*文档管理进行了细化补充和完善,根据国家创优秀示范大厦标准物业档案管理要求对档案管理做了以下工作:1)、xxx年8月建立良好的档案管理存放环境,更换玻璃档案柜,按分类编程序号,保持档案室通风、采光良好,杜绝室内防潮、防霉状况发生。2)、xxx年2月针对公司内部文件、项目各部门记录、日常文件、客服日常记录、业主资料等,按不同部门、不同类型进行分类、重新整理档案书目存档;3)、x
6、xx年3月疏理了业主原来的资料,更新、补充、完善业主的信息。3、 物业对外联络工作:1)、xxx年12月完成办公楼项目物业项目“陕西省创优秀示范大厦”验收工作;2)、xxx年12月完成*项目、办公楼项目创“西安市园林式小区及大厦”验收工作;3)、接待参观学习同行,通过xxx年的创优基础打算工作,xxx年以客服为中心的工作思路得到贯彻,经西安市住房保障局举荐、慕名来小区参观的同行有10家之多,在参观沟通过程中,我们保持优势,提高不足,相互学习,相互促进,受益匪浅。三、日常管理工作1、治安方面四月份发生两起入户盗窃事务,给项目部造成了特别被动的局面,产生了很坏的影响。为加强平安防范意识,扭转员工责
7、任心不强的思想状态,针对被盗事务引以为戒,查找漏洞,总结教训,深化剖析检讨产生此次事务前因后果,拿出整改措施,以班长及骨干员工带动新员工,避开以后再次发生类似事务。七月份秩序员与外来接小孩家长发生打架,造成7月22日晚间小区南大门被砸事务,严峻影响公司及省市局声誉,给小区业主带来生活不便, 针对事务发生的深刻教训,刚好组织管理层员工,从管理中找问题,变更工作思路和方式,换位思索,多角度处理问题。做到平安是基础,和谐是目标。2、应急事务:在过去的一年里,组织部门员工多次进行治安演习,同时处理电梯困人、管道跑水、紧急停电、可疑人员的清理等突发事务24起,使员工之间的协调实力、团队合作精神有了明显提
8、升。3、消防工作方面消防工作作为日常平安工作的重点,我部对辖区消防设施设备每月定期检查和不定期的抽查,对过期的灭火器刚好进行了更换,并按平安标准化建设要求规范管理,多次组织部门员工进行消防常识培训、并在4月12日进行了灭火实战技能演练、7月3日进行了电梯困人实战技能演习等,使员工的基本灭火技能和电梯困人解救流程和操作技能有所提高。4、平安标准化建设:1)、依据平安标准化实施方案要求,制定项目部平安标准化实施安排,制定相关制度、措施,建立台账,按规范要求进行学习;2)、秩序管理设门岗、巡逻岗、监控岗、车库岗,岗与岗之间亲密联系,严格按岗位流程规范要求,对小区实行全方位24小时的平安保卫,严格的管
9、理制度确保了上半年本辖区无刑事案件、火灾事故的发生。5、保洁工作1)日常保洁治理是以日常区域卫生清扫、保洁为主,并按周安排、月安排定期完成对各个卫生死角清理、碧波湾湖面落叶清理、喷泉清洗、污水坑清捞等各项机动工作,同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集清运日产日清,并在天气进入蚊蝇滋生季节,加大小区的消杀工作,每周按安排对小区内92个雨水井,房前屋后、建筑垃圾及生活垃圾台集中消杀,每月定期对小区进行消杀灭鼠工作,放置鼠饵盒共计6 次,发放粘鼠板 300张,灭蝇纸 500张,2). 按标准去查。在检查工作中,不去过场。杜绝一糊二混,发觉问题刚好提出,注意预期轻重,尽量不伤和气,出现反常,多方
10、帮助。加强保洁标准化措施,持之以恒的进行日常检查,区域内的环境卫生赢得了广阔业主的满足和好评。3)、小区电梯地垫调研并制作样板间。*小区电梯轿厢已经有38部拆除了爱护封包。为了电梯地面的维护和保养,同时改善业主乘梯环境,我项目部对电梯轿厢的地垫进行了具体的调研并联系厂家在1#楼两部电梯制作了样板间,经比较后确定了地垫品质和颜色,并逐步起先铺装。4)、项目部区域内保洁地面取水点制做。*项目部区域内保洁之前取水在地下人防层,但地下人防层内地面未做防水处理,长期运用会对地下层造成破坏,我项目部从长远考虑,对项目区域内保洁取水点进行调研,制作取水点样板,样板合格后,安排逐步起先制作。6、绿化工作1)、
11、绿化改造工作。为美化小区的整个环境,依据小区的整体环境布局,我项目部对小区南门、16#楼东侧、11#楼东侧、22#楼后、12#楼东侧等区域进行绿化改造,行道树更换65棵,并对小区碧波湾湖内增加了荷花盆景200盆,小区干道、小水景及省市局大厦门口放置大荷花盆景8盆,更好的美化了小区的环境。2)、绿化管理工作。*小区内绿化面积较大,我公司绿化日常维护外包后,我项目部对绿化公司工作进行日常的监督检查,对其不合格项发放整改通知单,并监督严格落实了绿化管理措施,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率达到95%。草坪铺设石材路2条共计60米。对项目部范围内绿化地植物进行了大面积
12、机械喷洒农药除灭病虫害,并刚好修剪绿篱及草坪,保持树木良好生长。3)、重大节假日、业主婚庆花卉布置工作,共计4次,购买时令花草约6000盆。五、节能增效:为限制成本,杜绝物料奢侈,清洁物料实行专人专管,严格领、发登记,并按安排用量领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保质量状况下,能省的肯定省,该用的就用,清洁物料消耗在数量上下降许多,真正做到开源节流。同时做好各种机械设备的运用、保管、养护修理工作, 保洁车辆及大型工具做到用时检查,用后复查,定期维护保养,请厂家定期来检修并进行全面保养维护程序,一年来共计保养修理车辆24次,使车辆发挥其最大功效,真正提高了机械设备的
13、运用寿命。六、社区文化协作工作:1、协作企划部完成xxx年元月公司新春文艺晚会;2、协作企划部完成xxx年二月份元宵节猜谜晚会;3、协作企划部完成xxx年三月份平安乘坐电梯进社区互动活动;4、企划部协作完成xxx年三月份共建绿色家园业主植树节活动;5、协作企划部完成xxx年四月向三原东周儿童村爱心捐献活动;6、协作企划部完成xxx年五月电影进社区放映活动;7、协作企划部完成xxx年六月幽幽粽飘香、端午节西瓜放送活动。七、“创优秀示范小区”、“创西安市文明小区工作:1、根据“创优”工作实施细则,完成3月20日资格申报,并与6月2日通过专家组初评工作,得分80分,进入创优下一阶段;2、召开“创优”
14、动员会,对员工进行创建全国物业管理示范住宅小区、西安市文明小区的各项标准要求培训,带领客服专员及班长以上人员到国优示范项目云顶园小区、秦电大厦,及省优项目融侨馨苑、万科城、中海.熙岸参观学习。3、根据“创优”工作实施细则时间要求,4月份进行自查自检整改项目224项,6月16日前完成186项整改。组织各部门主管以上人员清理小区绿化带及业主后花园内杂草、拾检石块、杂物、垃圾等共计7次对小区环境整改起到了促进作用。八、工作中存在的不足及改正措施1、管理工作不细致,工作执行力欠缺现象有待改进。工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能刚好落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发觉
15、问题不刚好,订正问题的措施不到位。解决措施:规范引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,实际操作为主,削减空洞的讲解。2、 新入职人员工作阅历不足,对平安防范服务工作程序驾驭的不够全面,平安漏洞较多。解决措施:以身作则向员工传授平安防范技能,言传身教引导员工责随意识,削减平安防范漏洞,对安防设施隐患刚好进行整改。3公共区域巡查力度还需加强,客服专员、秩序员、保洁员的工作技能、服务意识不强。解决措施: 部门之间加强互动和沟通,项目组织全员现场培训,了解各部门职责增加协作意识,分工协作共同搞好服务。4、工程修理的刚好性、预见性和有效性有所欠缺。解决措施:实行有偿服务制度,加强
16、派工单时效性。5、员工日常巡查空置房、装修户、出租户意识不强,力度不够; 解决措施:对员工重点培训,交技巧方法、定措施,警务室、秩序部协作 。九、下半年工作安排与目标:1、xxx年7月10日协作品控部做好xxx年度业主满足度调查。 2、xxx年7月30日完成小区围墙加装视频摄像头招标;3、xxx年7月30日项目各项平安防范、消防器材及健身、儿童游乐设施台账建立及日常管理。4、预料xxx年8月份开工,xxx年12月31日协作碧波西岸做好小区地下车库口改造施工,车辆、人员及现场管理工作;5、xxx年9月30日各项创优工作资料打算工作,依据创优细则要求完成。6、xxx年9月30日接着做好*小区创优秀
17、示范小区、文明小区整改提高工作。7、xxx年11月15日完成与西部慧谷热力公司xxx年-xxx年采暖季供暖合同签订工作8、xxx年11月5日季完成采暖供暖试水培训工作;9、xxx年11月30日完成采暖集中收费;10、xxx年11月10日完成每月绿化养护,绿篱修剪、树木、草皮施肥、浇水、病虫害防治;11、xxx年11月15日绿化养护检查,树木过冬保养12、公共区域防蚊虫消杀,灭鼠盒安放及药品投放;12、xxx年11月30日完成“创优”迎检工作;13、xxx年12月31日完成采暖期修理报修、应急事务处理工作。 14、xxx年12月30日针对小区园林绿化改造完工后,死苗补苗、补栽树木等,进行现场查验
18、,确保数量和质量;15、xxx年12月31日员工培训岗位职责,岗位操作规程,质量手册、清洁技能,清洁设备的运用、检查规程,仪容仪表,语言行为规范等; 每月进行二次;16、xxx年12月30日协作企划部每月开展形式多样的社区文化活动。 17、xxx年12月30日根据xxx年度任务目标要求,力争完成经济指标和日常管理指标完成。半年的工作细说起来还有许多许多,我们取得的成果是微乎其微,但其中的不足也让我们感到担心,但我们有信念将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,业主满足这是我们每一位员工的心愿,也是我们为之奋斗的目标,信任我们今后的工作会做得更好!我的述职到此结束,感谢大家!物业述职报告2敬重
19、的领导:转瞬间,20xx年上半年就过去了。展望将来,我对公司的发展和今后的工作充溢了信念和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成果,我把参与工作以来的状况总结如下:一、前期财务工作总结:对于企业来说,实力往往是超越学问的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是实力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥实力、决策实力、创新实力、社会活动实力、技术实力、协调与沟通实力等。第一阶段(2xxx年20xx年):20xx年毕业之初,在无任何工作阅历、且对物业管理行业更是一窍不通的状况下,我幸运的加入了xxx管理团队,看似简洁的帐单制作日常收费银行对接建立收费台帐与总部财务对
20、接,一切都是从零起先。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法:在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务助理兼客务代表的特别身份更是加速缩短了我与专业人之间的距离。客户电话的接听、客服前台的接待,都须要很强的专业学问与沟通实力,物业管理中大多是一些细小琐碎的事,协调好了大事化孝小事化了,协调不好则工作会特别被动。这就要求在服务过程中不断提高自己与外界的沟通实力,同时在公司内部的沟通也特别重要,除了本部门之间,部门与部门之间的沟通也很重要,只有沟通好了,才能提高工作效率,削减不必要
21、的人工成本。一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。勤能补拙,因为当时住在项目,便利用下班后的时间总结完善自己的工作内容,建立了各种收费台账的模版,同时结合管理处实际状况先后制定了财务收费流程、财务对接流程、押金退款流程以及特约服务收费流程,并在各级领导的支持和同事们的协作下各项流程得到了快速的普及,为管理处日常财务工作的顺当进行奠定了坚实的基矗。其次阶段(20xx年20xx年):发展阶段:这一阶段在接着担当雪梨澳乡财务助理的同时又介入了新接管项目温哥华森林管理处前期的财务助理工作,进一步巩固了自己关于从物业前期接管到业主入住期间财务工作阅
22、历的积累,同时也丰富了自身的物业管理专业学问。项目进入日常管理之后,因为新招的财务助理是应届毕业生,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作阅历整理成文字后逐点的与新人一起实践,共同发觉问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的财务助理已经能够很好的胜任财务助理工作了。20xx年底我又被调往公司新接管的敬爱的VILLA管理处担当财务助理,此时正逢财务部改革,我努力学习专业学问,主动协作制度改革,并在工作中小有成就,得到了领导的确定。第三阶段(20xx年现在),不断提升阶段:20xx年底,我被调往公司财务部担当出纳。出纳工作首先要有足够的耐性和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,
23、每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好结帐盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对帐工作,刚好编制银行余额调整表,并做好和会计账的对帐工作;工资的发放更是须要细心谨慎,这干脆关系到员工个人的利益,因为日常的工作量已经基本饱和,每次做工资的时候,我都会主动加班,保证刚好将工资发放给员工;而公司总部出纳更大的一部分工作内容是与管理处财务助理的工作对接,由于当时管理处财务人员流淌较大,面对新人更须要耐性的去指导她们的工作,细致的讲解公司的一些工作流程,使她们尽快融入金网络这个大家庭。20xx年底我由出纳岗位转为会计,负责雪梨澳乡和VILLA管理处的主管会计工作,同时兼工资发放工作,这一期间我学习并驾驭
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