2022行政经理年度工作计划.docx

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1、2022行政经理年度工作计划行政经理年度工作安排日子犹如白驹过隙，不经意间，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，是时候仔细思索安排该如何写了。好的安排是什么样的呢？下面是我为大家整理的行政经理年度工作安排，希望对大家有所帮助。行政经理年度工作安排120xx年即将过去，我作为公司的一名新人，对将来充溢了热忱和_。前台文员是我踏出高校校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间，但是在各领导的关切及同事的帮助下，我快速地融入了公司集体与部门团队中。我也主动学习了公司的文化与制度，努力提升自己的专业素养，仔细完成各项工作。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说，前台是他们接

2、触我们公司的第一步，因此前台的工作是特别重要的，所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客起先，好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识，所以我肯定要仔细的做好本职工作。一、加强自身修养，提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待，基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。4、熟识并驾驭基本的电话礼仪和商务礼仪，做好基本的接待工作。增加主动服务意识，能够主动有效的完成各项工作。5、对工作有剧

3、烈的责任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各项工作。二、留意前台的卫生和形象，按时提示卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净整齐。2、负责区域卫生和绿植日常维护。三、学习公司企业文化，做好企业文化宣扬工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集，收集稿件、编辑并且打印出版，进行后期的刊物发放。3、创建公司企业文化宣扬园地，对其进行制作和更新，让公司员工在工作之余学习一些课外学问，感受公司的企业文化和精神。4、能够娴熟公司的各种文化建设，并且能对员工和外界人员的宣扬做到精确、详尽，让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。四、完善考勤管理制度考勤管理

4、是企业管理的基础，客观、公正的考勤，能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据，对调动员工工作的主动性具有重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进行各部门工作人员上班下班复核工作，主要察看迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等，进行具体记录。4、对于请事假，病假，因公出差、法定休假等具体记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对，及未打卡进行记录。五、员工日常行为的规范管理，严格根据公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本状况的监督、检查，并具体记录定期汇总。2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事务的监督及记录。3

5、、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进行记录。六、帮助部门领导及其他部门完成各项工作1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负责公司文件处理工作，日常的打印、复印、扫描、传真等工作。3、负责各类信件、包袱、报刊杂志的签收及发送工作。4、帮助人事专员进行聘请、面试、新员工入职等人事工作。5、帮助行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司开展的大型活动等。七、拓展学问面，不断完善自我1、业余时间多看有关工作方面的书籍，不断给自己充电，拓宽学问面，削减工作中的空白和失误。2、要娴熟驾驭各类办公软件，提升各类公文的撰写实力。3、制定工作安排，逐一完成各项目标，从中积累阅历

6、，不断提升自我。作为一名公司前台文员，我会努力提高自己的礼仪修养，文化学问认知度，加强自己的听、说、读、写实力，把自己培育成一个综合素养的人才。在将来的工作中，我会不断的总结阅历，用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气!行政经理年度工作安排2一、总体目标1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据;3、完成日常行政聘请与配置;4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科

7、学公允的薪酬制度;5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培育雇员主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。10、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，

8、又维护公司的形象和根本利益。二、留意事项1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按按部就班的原则进行。假如一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量供应保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是特别重要的基础工作，也是须要公司上下通力合作的工作，各部门协作共同做好的工作项目较多,因此，须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门供应支持与协作的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。三、实施目标留意事项1、公司组织架构确定于公司的长期发展战略，确定着公司组织的高效运作与否。组

9、织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和将来肯定时间内公司运营须要进行设计的。因此，既不行拘泥于现状，又不行妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和探讨。3、组织架构的设计需注意可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组

10、织架构一旦确定，除经公司总经理探讨特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。四、目标责任人第一责任人：行政部经理。协同责任人：行政部经理助理。五、目标实施需支持与协作的事项和部门1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格，行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;2、组织架构草案出台后需请各部门批阅、提出珍贵看法并必需经公司总经理最终裁定。行政经理年度工作安排3一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的，而公司的组织架构建设确定着企业的发展方向。鉴于此，行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、

11、合理、健全的原则，通过对公司将来发展态势的预料和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清楚明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、详细实施方案：1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查;2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法，报请总经理批阅修改;3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明

12、书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归三、实施目标留意事项：1、公司组织架构确定于公司的长期发展战略，确定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和将来肯定时间内公司运营须要进行设计的。因此，既不行拘泥于现状，又不行妄自编造，每一职能部门、

13、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和探讨。3、组织架构的设计需注意可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理探讨特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。(一)、目标概述：职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制，也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度

14、等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。具体的职位分析还给行政配置、聘请和为各部门员工供应方向性的培训供应依据。(二)、详细实施方案：1、xx年3月底前完成公司职位分析方案，确定职位调查项目和调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必需运用的表单、工具、机器，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。2、xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各

15、职位分析草案。3、xx年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析具体资料，分部门交各部门经理提出修改看法，修改完成后汇总报请公司总经理批阅后备案，作为公司行政战略规划的基础性资料。(三)、实施目标留意事项：1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作，在信息搜集过程中要力求资料翔实精确。因此，行政部在开展此项工作时应留意员工的思想发动，争取各部门和每一位员工的通力协作，以达到预期效果。2、整理后的职位分析资料必需按部门、专业分类，以便工作中查询。3、职位分析必需留意：搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必需严格参照公司组织架构对架构内全部职位进行职位分

16、析。未能从职位信息调查中获得到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。4、该目标达成后将可以与公司组织架构协作在实际工作中应用，削减行政工作中的重复性工作，此目标达成需公司各部门协作，行政部留意做好部门间的协调与沟通工作。行政经理年度工作安排4一、在往年的基础上，全面提高行政人事管理1、完善制度，狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持，抓好20xx年后备人才培育安排的落实工作。20xx年第一季度完成后备人才培育安排的前期沟通、磋商，达成共识，通知下发各部门。其次三季度着手对后选人进入考核，本年度争取将后备人才

17、培育工作制度化。3、“以人为本，尊严至上”，加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作：每半年度进行一次劳动合同普查工作，避开漏签、延期现象，同时对问题员工刚好解决。仔细落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行具体建帐。每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝合力。仔细落实各项福利措施：20xx年福利措施制度化，狠抓落实。规划好员工的职业生涯：以工程部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。一季度起先打算，二季度实施。保持与公司每一位员工的沟通沟通：通过员工活动、生日活动、转正

18、谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持沟通，了解员工所思所想。二、完成聘请工作，提高聘请质量1、聘请与筛选工作：拓宽聘请渠道，广开思路，协作公司业务发展，完成聘请任务。2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。3、试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。(依据现有的工作状况和人员不足的的状况下，须要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训：修订新员工培训手册20xx上半年完成。进一步

19、提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人帮助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟识部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，说明部门工作内容等，指导、帮助部门组织联谊活动，培育新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互帮助精神。2、各部门业务培训工作加强落实：渐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，依据培训需求指导、帮助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。3、加强对管理人员的培训工作：在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，渐渐形成具公司特色的培训体系。5、激励员工自学：提

20、倡人人学习、人人追求进步的良好风气。行政经理年度工作安排5第一阶段熟识了解公司现状，尽快了解一下内容：1.了解公司战略目标。2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求。3.相识各部门主要管理人员及工作相关同事，多做沟通了解第一手信息，了解工作中产生的问题。5.面对面沟通了解各位下属人员状况、工作开展状况。6.了解和评估人力资源和行政管理现状。(1)各项人事事务的办理流程。(2)人才引进及一般职位聘请渠道的建立状况。(3)教化培训系统的建设状况及运行状况。(4)各项规章制度的好用性和落实状况。(5)企业文化建设及宣扬状况。7.熟识和评价后勤行政管理现状。(1)公司清洁卫生的维护。(2)工程平安

21、工作。(3)车辆管理。(4)办公用品管理。(5)文档、资讯平安管理。其次阶段总评分析(为期一周)1.对第一阶段驾驭状况进行整理分类。2.评估各模块、各环节存在的问题和不足。3.分析问题出现的根本缘由和存在不足的详细状况第三阶段制订订正、改善措施及详细的工作落实安排。1.牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心，依据其次阶段工作找寻解决问题方法和实施。2.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作，将工作安排分工落实。3.建立公司全体员工档案，规范办公文档。4.理顺公司的组织机构，划清各部门的责任范围。5.组织协调各部门建立岗位说明书。6.完善薪酬、福利等各

22、项制度。7.依据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析安排，制定人力资源规划。8.规范各部门管理，建章建制，对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有须要进行补充修改。彻底贯彻执行。9.强调员工的执行力与忠诚度，培育员工的协作意识。10.对各项工作的落实进度和精确性进行跟踪、督导。11.探讨参加建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。12.加强企业文化的建设与养成。行政经理年度工作安排6各部门之间的沟通协调，劳动关系的处理和人才聘请和储备等工作的细化。人事行政经理工作安排如下：一、行政部自身建设的要求。1.行政部门人员定岗定位定责的建设。2.提高行政部门人员的专业技。3.树

23、立行政部门人员以服务和监督为主的思想。4.加强个人组织指挥和协调实力。5.加强选购入库出库作业流程。6.主动完成上级所赋于的各项任务。7.做好员工档案管理保密的工作。二、公司岗位职责的修订工作。1.公司的每一个部门的组织架构的设定。2.每个工作岗位须要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围修订.做到人尽其才，完善用人标准。3.建立完善的工作作业流程。4.协调各部门主管均要参与修订工作。三、绩效考核的深化工作。1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。2.修定目前绩效考核的标准。3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行探讨，做到人人参加制订工作。4.各单位绩效考核的透亮化建设。四、思想教化训练。

24、1.加强公司价值观，增加员工的忠。2.制订培训安排，各部门培训制度的落实。3.重视培训后考评组织和绩效考核。4.培训后的考核成果同调职调薪升职挂钩。五、各部门之间的沟通协调。1.组织各部门主管召开定期协调会。2.加强各部门主管思想动态的监督工作，有异样刚好汇报。3.使个人目标与组织目标一样;解决冲突，促进协作;提高组织效率。六、劳动关系的处理。1.劳动关系的处理目标是：让离职的.人员没有埋怨地离开。2.建立完善的合同关系，使每一个人员能清晰了解自己的权益。3.仔细学习劳动法规，尽可能的避开劳资纠纷，权立公司的良好形象。七、人才聘请和储备。1.各部门组织架构人员的补进。2.聘请前的打算工作，与用

25、人部门沟通所须要人才的标准和要求。3.初试和复试表单的填写和看法的反馈。4.同公司领导的沟通，做好人才储备安排。八、企业文化建设。1.修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章，才能做到有章可循，违规必究的原则。2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容，做到人手一本。3.行政部做好每一个员工会谈工作，了解员工的心态，订正错误思想。4.培训员工的忠诚向上，主动乐观的精神，多组织一些有益的活动。5.做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作，做好企业文化的基础建设。行政经理年度工作安排7细数行政的工作，可说是千头万绪，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，留意

26、加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错。现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下安排：一、制度的完善与落实依据公司发展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议看法，并在公司的发展中刚好调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，刚好调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。二、加强部门间的沟通与协调爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以虚心、谨慎、律己的看法开展每项工作，仔细地履行自己的岗位职责。充分了解近

27、期的工作重点，精确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通，尽可能刚好了解各项工作的进展状况，并将信息刚好整理反馈给部门负责人，有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中，留意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。三、加大企业文化建设的力度加强员工教化培训体系创新，创建学习型、学问型企业。依据公司的实际状况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。仔细落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人发展须要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等学问的培训

28、，做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣扬力度，适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参加，活跃公司气氛，让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持，让员工对企业产生剧烈的归属感。四、日常管理工伤管理：主动帮助生产部负责人对全体员工进行平安培训，程度削减工伤事故的发生，对发生工伤事故的员工主动慰问，劳动实力鉴定结果下达后刚好与其商谈赔付问题，在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付，将公司损失降到最低。刚好与协议医院进行沟通，将工伤医药费降到最低。保安管理：增加保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违反团队精神，严峻违反公司制度，影响员

29、工团结，对集体荣誉产生影响者，严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制，结合日常工作表现及综合个人素养，每月评出一名优秀队员，赐予适当经济嘉奖，潜力地发挥全部保安员的工作主动性。车辆管理：公司行政用车严格实行派车单制度，且一车一派车单，全部需用车员工应仔细填写派车单，交由所在部门负责人签字同意后发可用车，且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预料用车须要的部门，应提前提交派车单。凭单开具用车申请表，无此单据的车辆一律不予出厂。全部行政车辆实行出车换车验车制度，若发觉车辆有较为严峻的损伤时，刚好定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养，以延长车辆的运用寿命。其他：按时按

30、质按量完成上司临时交办的其他事项。新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里，我会仔细总结阅历，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌，更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到行政的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推动公司的发展供应基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第24页 共24页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页