2022行政专员述职报告范本.docx
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1、2022行政专员述职报告行政专员述职报告15篇在学习、工作生活中,我们运用报告的状况越来越多,其在写作上有肯定的技巧。信任很多人会觉得报告很难写吧,以下是我细心整理的行政专员述职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。行政专员述职报告1感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我供应一个实现自身价值的机会。感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。基本资料姓名:所在部门:行政管理部职级:行政专员辅导员:一、岗位认知岗位职责(1)办公用品的订购与发放(2)审批公文(3)制作工牌与名片(4
2、)帮助出差人员订机票或或者火车票(5)接听电话并精确转接(6)收发传真,作好记录(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录(8)款待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等(9)协助人事部门聘请新员工,支配新员工入职和办理离职手续(10)打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生二、岗位认知角色定位前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。三、工作成果(1)展示公司良好形象(2)为全体员工服务(3)维护保证公司正常运转秩序四、须要加强改进的地方(1)
3、对时间的安排和沟通协调实力有待加强。(2)应变实力稍有缺乏。五、工作学习安排(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错(2)加强礼仪学问学习(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目六、对部门及公司的建议希望多支配基础性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮助表示感谢!在这个大家庭中我们共同努力奋斗,创建更美妙的明天!行政专员述职报告220年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行
4、政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将我在20年的工作状况汇报如下:一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办
5、公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱。2、在创新与工作作风上有
6、所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。三、加强学习,提高理论水平行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到不断补充各方面的学问和深化钻研行政部业务学问。我努力加强自身学习,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。四、仔细履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,
7、做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我极协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训安排”并打算把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3、人力资源管理工作:依据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内的前提下,帮助部门完成人员聘请工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。五、存在的不足两个月来,在总经理的重视和指导下,得到
8、了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果,但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的制度落实不力现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。六、行政部工作纲要20年即将到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政
9、部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。5、在工作安排中,每月
10、都突出个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。以上是本人在20年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导指责指正。特此报告行政专员述职报告3敬重的各位领导,评委们:大家好我是蓝宇消遣行政助理吴婷,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,协作综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清晰的相识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的相识,工作中发觉的问题及解决
11、方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:一、 明确自已的工作职责和权限1在行政主管领导下,仔细贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作看法等2负责帮助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行状况;3负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行状况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;4做好部门月度考核评分、各类奖项评比,主要在夕会上民主推选出合试的人选;5依据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划
12、,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培育制度;6负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、安排按时交至人资部;7负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。8刚好了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良心情进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;9执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的支配、记录、监督执行等,并做到刚好上传下达;10执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;11负责门店办公用品及消耗品的管
13、理,并汇总申领行政办公物资;12 门店仓库的物资保管和每月帮助财务、后勤进行盘货;13协作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进行改进建议;14做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对出现的硬件问题刚好上报后勤技术修理人员予以解决;15刚好处理、跟踪门店突发事务,并依据事务性质刚好向相关部门负责人进行汇报;16刚好完成上级领导交办的其他各项工作任务。二、近一个月来发觉的问题和改进自身存在问题:1、阅历不足,对网吧运转的相识不深刻,对网吧的管理、学 识、实力和阅历离公司的高效要求还有肯定距离。2、在日常工作中,不够细致,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调支配工作不是很到位。改进方
14、案:1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,仔细领悟其中的旨意。2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思索多视察,不断提高自己。各区主管存在问题:1、各项制度的传达落实和执行不到位2、对区域的管理长期松散,没有团队意识3、缺乏与员工的沟通改进方案:1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训。2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评比的依据,调动大家的主动性。对管理不到位的主管宛转给出提示,无法相识自身错误者依据主管检查标准惩处或开除(
15、现各区主管正在依据系统标准努力实施,现已都进入角色,主动面对整改。)网管存在问题:1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现2、依据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不细致3、依据网管检查标准半小时巡查一次,平安巡察检查次数不够改进方案:1、夕会上督促主管加强监督、提示或警告,并考察其执行状况2、支配技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的惩罚。3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责随意识(通过系统标准的灌输,各区网管已提高警惕,已有了危机意识,并起先变更懒散的工作作风)卫生员存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识改进方案:1
16、、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态2、严格根据卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩处制度。3、宣扬“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象网吧收银员存在问题:1、交接班间或有个别迟到现象2、责任心不强,有偷懒贪玩现象改进方案:1、现已开除两名收银员,以示警告,以后接着加强考核管理2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态,3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度4、行业行政加强聘请力度,不断完善队伍,优胜劣汰。三、工作规划设想1)加强学习,拓宽学问面。努力学习行业专业学问。加强对行业发展的
17、了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数,为领导的决策供应肯定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。全面提高执行力度,
18、抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。4)遵守公司内部各项规章制度并主动监督各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。5)严格根据任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。6)争取在20年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!感谢大家!述职人:行政专员述职报告4敬重的各位领导:本人xxx,于20xx年x月x日入职工资,在所办公室任人事专员一职,至今已经两个多月。时间飞逝,在惊慌、劳碌而又充溢的工作中,在公司领导和同事额关切及帮助下,我深刻体会到公司
19、“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟识了公司的组织架构并逐步驾驭办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的进步。下面我将入职后的工作,做如下总结:一、负责公司人员档案的整理、完善。人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人经验和德才表现,我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。二、人员聘请工作。公司目前的聘请方式主要以网络聘请,现场聘请以及在市内媒体报刊上刊登聘请启事。我的工作是于用人公司(部门)沟通,了解聘请需求,选择合适的聘请渠道,对应聘人员进行简历初筛,并协作各公司(部门)进行面试、
20、复试、考核,最终选拔合适的人才。三、建立有效的人才库。对应聘过程中有用的人才刚好储备,便于临时聘请用工时选用,目前人才库中储备有效的简历共计份,其中探讨生以上学历 人,本科学历人,大专学历人。四、职称评定工作。公司示范中心的建设及多种项目的不断开发,要求我们的人员必需达到肯定的职称水平,为协作公司更好的完成项目相关工作,我的工作是协调高新区人事局,刚好报送符合职称评定条件的员工,完成职称晋升。五、协作各公司(部室)完成员工的培训工作。员工培训是提升技术、实力水平,形成企业价值观,增加凝合力的关键工作,也是激励员工工作主动性的重要措施。本年公司领导对培训工作特别重视,我的工作是协作各分公司(部室
21、)针对本年度培训工作,做出初步的培训安排,并细心组织、协作监督完成。依据培训内容及相关政策法规,出题库三套供考核用。六、员工入职、离职手续的办理。员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并扫描做以备份。在入职培训过程中,能做到热心、细致,让新员工在第一时间体会到公司人性化的管理模式。员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经直属领导签字确认,予以办理其他相关手续,并出具离职证明。七、公司员工考勤。公司的考勤系统,是每位员工绩效考核的重要指标,我的工作是刚好的对新入职员工进行指纹的录入,每月精确的核对并导出当月打卡状况,交由各公司(部室)进行核对。八、员工福利。得
22、人心者得天下,公司为体现人性化管理,出台了每位员工生日的当天,由公司送诞生日蛋糕和美妙的祝愿。我的工作是记录每月生日员工,刚好送出公司领导及各位员工的美妙祝福。九、库房的管理。本月公司库房由我交接管理。我们首先对库房重新盘点及记录更新,在日后的选购和领用过程中,刚好的记录出入库时间、领用物品、领用事由。建立出入库台账,让每件物品都清楚明白,便于我们驾驭办公用品等耗材的选购安排,削减奢侈、节约成本。九、办公室日常工作。协作办公室领导完成日常工作,如会议支配、来访接待等工作。人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好地服务于公司各个部门,须要有较强的抗压力,敏捷度,如何把各种琐事处理的妥当是
23、一门学问。在这两个月里,我能够胜任公司交予我的各项任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在将来的工作中,我将以更加饱满的热忱为公司做出最大的贡献。申请人:xxx二0*年x月x日行政专员述职报告5敬重的各位领导、各位评委:大家好!依据公司述职方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们赐予指责指正。一、个人简介及工作职责我叫,行政专员,20xx年6月毕业于职业学院,20xx年3月底到公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关切帮助下,我仔细履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红
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