2022行政助理工作计划例文6.docx
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1、2022行政助理工作计划行政助理工作安排(15篇)光阴的快速,一挤眼就过去了,我们的工作同时也在不断更新迭代中,现在就让我们制定一份安排,好好地规划一下吧。那么安排怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是我帮大家整理的行政助理工作安排,仅供参考,欢迎大家阅读。行政助理工作安排1本人在20xx年完成了店总交待的相关任务,在20xx年我将一如既往地根据店总的工作要求进一步改善自身不足之处,在20xx年的工作基础上发扬沸腾人的“仔细、快、坚守承诺、一个目标保证完成任务”的工作作风,全面开展20xx年的工作,现制定工作安排如下:一、人员方面1、建立店内员工档案做全店员工人员档案,以备查找,并注明电话以备
2、有事便利联系。2、培育员工培育一名店助,争取在一个月内能够独立运作。3、人员及聘请针对店内人员流失较大,帮助店总及店内管理人员做好人员流失限制方案。并对新来员工特别照看。刚好关注收集各大知名聘请网站的相关信息,帮助各部门做好年后聘请工作,对外对内进行聘请。3、考勤帮助店内管理层做好店内考勤工作,每日统计前一日员工未打卡无影像现象,并刚好提示员工上下班打卡,每周做好统计并给员工张贴公示。做好员工存班状况的登记,每月刚好提示员工,严格根据公司考勤制度去执行。帮助人力资源部做好每两天人员统计工作。5、员工离职做好员工离职的登记手续,并清点员工退回的工服等是否完好无损,刚好与人力资源部进行该员工已离职
3、的相关工作。二、绩效考核1、帮助店总及人力资源部做好绩效考核的相关工作。2、帮助店总做好在全店员工推行新的绩效考核标准。3、接着做好绩效考核的相关工作(如日、旬、月汇总等)。三、宿舍1、帮助公司人员每次检查宿舍。2、帮助宿舍长做好每日夜不归宿统计。3、帮助店总、前厅经理、厨师长做好每周抽查宿舍。4、帮助公司人员做好每周上报宿舍人员住宿天数。5、做好每月交纳宿舍水电费状况的事具体登记工作。6、做好每月交纳宿舍网费。四、帮助店总做好每周二的报销工作,并审核单据是否清晰、正确。精确具体登记每次报销明细。五、运营工作1、每天11:00前给相关人员发前一日工作日报及菜品预估。2、每周帮助店长做好运营会报
4、表。3、每月帮助店长做好月总结数据工作。六、公司下发的文件对公司下发的文件刚好存档,并进行公示,让每一位员工更加清晰公司的规章制度,七、OA管理1、按时收取邮件并刚好传达新的信息。2、妥当处理邮件。3、慎重对待重要邮件。八、对店总交待的日常工作日清日结刚好完成,店总不在时,刚好处理一般状况,待决问题第一时间向店总汇报,做到出现问题不拖延、不料置。九、每星期刚好关注大众点评网状况,对于客人提出的看法或建议刚好反映给前厅经理和厨师长。十、帮助其他部门依据每日实际状况在完成本职工作后帮助其它部门完成临时性的工作,做好店内与公司的连接工作,把公司新的制度有效刚好的传达给每一位管理层。建立自己的客户档案
5、,逢节假日给自己客户发祝愿信息等。帮助店内管理层、店总、及公司领导交待的其他事项。行政助理工作安排2在厂领导的带领下,本人在20年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展20年度的工作。现制定工作安排如下:一、对外事务:1、20年上半年房产税的申报于4月30日前完成厂20年上半年房产税的申报工作。2、残疾人就业保障金的申报。5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。3、营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。帮助厂领导进行资
6、料打算及完成相关工作。4、20年下半年房产税的申报于10月31日前完成厂20年下半年房产税的申报工作。5、组织机构代码证的年审于10月31日前完成组织机构代码证的年审工作。6、刚好精确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。二、对内事务1、刚好精确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。2、加强并落实考勤制度。3、各类办公用品、器具与设备的选购和保管4、内部资料的分类保管存档工作5、帮助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行状况。6、负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实。7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和
7、下情上报。8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。三、其他临时交办事项。领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。四、存在的问题与对今后的展望在20年的工作中,自己仍旧存在很多问题。管理水平照旧不高,要随时留意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己。长乐亚新污水处理有限公司林云琴二0年一月一十一日行政助理工作安排3*年*月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习
8、,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。2、专业学问、工作实力和详细工作。我是5月份来到公司工
9、作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员
10、工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员工工作的须要(6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调,刚好将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大家服
11、务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。4、工作质量、成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。二、工作中存在的问题1、 执行力不佳,反馈不刚好;在工作过程中,对各项事务都能主动发挥主观能动性,热忱热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是经常因为工作不够细致,使的事情不能完备落幕。在进行过程中,亦经常遗忘刚好向
12、部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性;以培训为例,在接到培训团队建设的任务时,没有整体的思路和规划,只是单纯“头痛医头,脚痛医脚”,机械的完成阶段性任务,没有从全局去思索。3、原则性不强,不能坚持自我;在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依靠,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。三、xxx年工作支配(一)、目标xxx年年工作包括以下详细目标:1、聘请1) 满意各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好聘请工作,及储备人才的统计工作;2) 帮助建立关键岗位人才内部晋升机制,健全员工职业生涯管理;3
13、) 实施“蓄水池”安排,做好人才储备;2、培训2.1新员工培训1) 完善引导人制度或引入导师制,健全内部人才培育方式。2.2 员工在职培训1) 综合开发多项素养培训及培训,提高员工个人素养;2) 掀起学习热潮,激励员工进行岗位资质认证。2.3 部门主管培训提高管理干部的执行力和领导力素养。2.4 培训讲师团队培训 提高内训讲师素养及技巧3、企业文化建设3.1 规范、完善公司规章,加大监督力度,做到有“法”可依、违“法”必究;3.2 营造良好的组织氛围 ,降低员工流淌率;4、绩效考核完善各部门绩效考核体系,坚决贯彻执行。5、年检及申报完成营业执照等证书年检,刚好完成其他各项申报工作;(二) 、工
14、作思路及工作支配2.1 做好人力资源规划,扭转聘请工作的被动局面。(1)思路分析长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员聘请需求量大,使得人力资源部聘请工作量大,并且总是不能满意用人部门要求,处于被动服务的局面聘请工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为将来储备和培育人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱,没有没有形成良好的组织氛围,对员工心理有消极影响;(2)工作支配 组织各部门抓好xxx年年人力资源规划工作。干脆指向各部门人力资源的数量、
15、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人力资源结构和素养现状,依据岗位任职人员详细状况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部聘请,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。 实施高端人才聘请策划和基础人才“蓄水池”行动。聘请工作的总体方针是,重点聘请本公司缺乏的高端人才和具有培育潜质的基础岗位,对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校内聘请。 满意用人部门人员需求。做好聘请基础工作。 帮助各部门主管建立相关岗位的聘请面试指导手册。2.2 明确培训目的,健全培训体系(1)思路分析明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训的开展,状况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都有学
16、习意识。我公司培训现状可以概括为有行动,缺目的;有安排,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。xx年年的培训工作应当达成以下目的: 一是致力于部门主管管理素养的提高。二是致力于新员工尽快熟识并适应公司环境,胜任工作,创建业绩。 三是致力于在职员工的素养建设,提高凝合力。 四是致力于储备干部的培育。培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前三类由培训团队干脆主持开展,部门主管倾力帮助。第四类主要依靠部门的努力培育,培训团队从旁帮助指导和监控。2)工作支配 对于部门主管管理素养的培训,拟以三种方式开展,一是实施“执行力和领导力训练营”行动,针对公司
17、管理现状和存在问题,以提高部门主管执行力和领导力为专题,规划系列课程,支配在一个季度内完成第一次课程,形成管理习惯,并持续检验其效果。二是组织规划部门主管基础管理素养的培训课程,主要针对现任部门主管及后备干部,以本公司师资为主。也可实行读书会的形式;三是关注外部培训课程资源,选择适合公司现任管理主管现实水平和实际需求的课程,实施外派培训,主要是针对管理现状中存在的问题和现任主管的实际需求。 对于新员工入职培训,建立“上岗引导人”制度。由上岗引导人真正负起培训和引导新员工的责任,仔细做好新员工转正评审。行政部培训结束后,部门主管支配专人作为其“上岗引导人”。培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建
18、设,也涉及部门业务学问和技能的培训,重点是销售类岗位。 对于储备干部培育,要加强引导,督促各部门做好相关的后备人才培育。 对于部门内训及部门间的交叉培训,加大监督力度,督促其完成。对于在职员工培训,一方面,部门内部要主动开展内训,以协作岗位任职资格体系的建立,培训团队针对各部门规划,做好监督。另一方面,培训团队主动开展综合培训,提高其整体素养和集体凝合力。2.3 完善绩效管理体系,坚决不移执行绩效考核(1)思路分析绩效考核体现了公司对部门主管和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯,关键在于坚持。绩效考核体系应完成的任务特别明确,概括为三大任务:一是健全绩效指标及其监督
19、体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。行政部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控。针对xx年年绩效考核指标太过简洁和形式的部门,监督其完善和不断改进、量化,以形成适合我公司实际状况和实际操作的绩效考核体系并针对考核结果按季度进行部门内予以公布,让员工清晰了解自己和其他同事的工作状况,意识到差距,形成良好的竞争气氛,促进自身工作实力的提高。(2)工作支配 一是在各部门现有绩效考核的基础上,健全岗位指标。对于影响公司和各部门绩效的相关指标的完成状况的统计和监控,应当建立指标数据统计、分析和改进监控的相对稳定的渠道。 二是严格实施考核结果。坚持做好全体员工绩效等
20、级档案记录。依据部门绩效和岗位绩效表现,实施绩效工资浮动发放。对于绩效等级特殊差的员工,启动相应的降级降薪和淘汰机制。 三是对于各部门主管的绩效考核,加入部门员工培训、规章制度等完成状况,而非单纯的以业绩考核。 对于绩效考核结果主动予以公布,并严格奖惩。设立浮动工资基金,嘉奖给一个季度内培训状况良好、无一例违章等部门。如该季度全部部门均不达标,则计入下一季度。如当季几个部门均达标,予以平分。2.4企业文化建设(1)思路分析企业文化的建立须要长期的积累,关键在于层层的传递。而我司,尚未形成明确的企业的理念和价值观,自然在企业文化建设和管理过程中,无法进行有意识地将企业的理念、价值观向员工灌输,造
21、成现在企业文化的建立虽燃眉之急,却不知从何入手,企业文化的建立,也成了一句空洞的口号。 (2)工作支配 规范、完善公司规章,做到有“法”可依;加大宣扬、惩处、监督力度,做到违“法”必究; 主动组织活动,加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联系,树立健康的企业文化,营造良好的组织氛围 ,活跃气氛,降低员工流淌率;2.5 学习劳动合同管理、社保办理,规范人事手续办理流程。1)思路分析学习劳动合同管理和社保福利的办理,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程,尤其是驻办事处人员的手续办理流程进行规范。提高工作效率,最大限度规避劳动用工纠纷给企业带来的经济利益损失。 (2)工作支配 关
22、于劳动合同管理,在实现全员劳动合同签订的基础上,续签工作更加规范化,对于人员的留用和解聘,做到前置管理; 对于人员信息的管理和人事手续的办理,借助erp工具,使管理更加规范,流程更加顺畅,削减工作连接的漏洞; 完善各种手续办理的流程,并对详细经办人进行必要的培训,以提升工作效率。2.6 申报工作(1)思路分析对于申报工作,xx年年我司开展较为被动,均由上级主管单位发放申报文件后被动绽开,造成打算仓促、申报工作不充分等。xxx年年将化被动为主动,主动开展申报工作,为公司争取荣誉,以及必要的资金扶持。 (2)工作支配 营业执照、icp等年检工作; 主动与政府部门联系,搜集最新申报信息,主动打算申报
23、工作。四 、xxx年年重点工作安排行政助理工作安排4一、信息网络管理1、建立干脆领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种干脆领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理干脆进行指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。2、构架新型组织机构3、增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。(2)市场开发助理:xx省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4、强化人员素养培训春节前完成对各区域的市
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