2022物业客服工作计划范例.docx
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1、2022物业客服工作计划物业客服工作安排15篇 光阴快速,一挤眼就过去了,我们又将接触新的学问,学习新的技能,积累新的阅历,让我们一起来学习写安排吧。安排怎么写才不会流于形式呢?下面是我细心整理的物业客服工作安排,仅供参考,希望能够帮助到大家。 物业客服工作安排1随着公司的重组和不断壮大,20xx年对于物业客服来说将会是一个机会年,面对新的形势,物业客服工作将围绕以下几个方面来开展:物业收费工作仍旧是重中之重,确保全年90收费目标实现的基础上,每季每月的收费工作也将是我们的首要工作;保证每月蔚蓝国际大厦投诉状况的汇总、分析,并对投诉主动跟进处理,保证将投诉消化在当月,避开因小的投诉造成大的不良
2、影响;4-5月份完成对09年度物业管理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作;仔细做好日常投诉的接待、处理、回访工作,做好业主的服务工作,全年的投诉处理率保证在98以上,业主满足度调查率保证在95以上,努力争创公司服务的品牌;加强与晨星保洁公司的沟通,仔细落实执行保洁合同的质量标准,努力做好日常大厦保洁的监督检查工作,并对问题刚好进行整改,建立完善的检查整改机制,保证09年的保洁工作再上一个新的更高的台阶;接着将客服人员的日常巡查工作落到实处,协作其他部门做好大厦各项秩序的维护工作,为业主供应一个良好的办公秩序环境;确保后期零星的交房工作的正常有序进行,加强非集中装修期的装修监管工
3、作,平衡兼顾各方利益;在集团公司资金允许的状况下,安排在09年9月份之前将08年已经交房户的房产证跟踪办理完毕,免除业主购房的后顾之忧,树立公司的品牌形象;7-9月份做好大厦节能降耗和防暑降温的宣扬工作;本着公允的原则,仔细做好客服员工的绩效考核工作,强化激励机制,使员工保持一种主动向上的良好工作面貌;围绕实际工作,加强客服人员的培训,提高员工的综合素养,将6月份定为客服员工培训月,强化培训力度;11-12月份重点做好冬季供暖的相关打算工作,确保冬季供暖工作的顺当进行加强对大厦空置房屋的管理力度,为公司的销售工作做好服务工作,保证销售工作顺当开展。服工作报告一、 客服部现状客服工作主要负责售前
4、、售中和售后服务:1、售前服务,包括客户(在线询问),客服人员必需供应必要的指导和介绍,来电客户一般是从相关的业务员介绍、当地广告、其他经销商或挚友介绍,了解我们公司的产品,才会向公司确认信息的真实性,并询问当地办事处的联系方式,客服人员对来电客户一般要做电话记录单,把来电客户的基本资料记录下来(记录日期、来电号码、客户地址、客户姓名、来电要点、处理状况),告知客户相关办事处的联系电话(一般状况下供应办事处经理的手机号码)或客服人员把这样的客户转告给相关的办事处经理,请办事处经理给客户联系,在期限内再向客户确认办事处人员是否有跟他联系及处理结果。对有意向的客户须要我们给供应样品的,客服人员应明
5、确记录客户的详细地址和联系方式,再赐予发样品,快递之后的第三天向客户确认样品是否接收到。2、售中服务,客户在销售公司产品后,假如公司出台的新政策或新制度,客服人员要供应相应的全部现有的客户档案,整理客户详细的联系地址,把信息资料反馈给客户。客户在销售公司产品中可能提出好的看法、建议或需求,向客服部反映,客服人员必需把有建设性的问题整理、分类、总结,填写上工作联系单,并刚好呈给上级经理/部门,之后把处理下的问题,反馈给客户(这类问题不能有明确的时间限制处理)。3、售后服务,包括客服人员定期对客户进行回访,或受理客户的投诉。客户回访内容,客服人员必需填写到探望客户汇总表中,并有肯定的周期性,对新客
6、户,从进货后的一月进行探望,后面就二个月回访,再后来假如成稳定的客户就是三个月为一个周期进行回访,对老客户(已经稳定的客户)以三个月为周期进行回访。物业客服工作安排2一元复始,万象更新。新的一年即将起先,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作安排:1、以客户为中心,大力提升服务质量。1.1找寻、创建机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。刚好驾驭客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。1.2利用helpdesk管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反
7、馈信息,刚好做出反映。1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,刚好为客户解决问题。1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。2、全力协作政府机关,做好公共服务工作。2.1刚好宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。3、严控外包方,把好质量关。3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量限制与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服
8、务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。4、畅通沟通平台,做好宣扬工作。4.1发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,刚好更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等刚好发布给业主。4.2向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4.3对于业主普遍关切的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训,提升员工素养。5.1以培训安排表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。5.3注意培训后的效果验证与
9、考核,最终达到提升服务品质的目的。6、加强内部管理,执行质量体系要求6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟驾驭并有效运用到工作中。6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4有效利用iso9001-这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细微环节,并记录保留有效数据,提升服务质量。6.5加强各种安排、流程的执行监察力度。7、努力提高,适时跟进7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避
10、开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完备时空项目部的领导下,接着根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而接着努力。物业客服工作安排3随着XXX公司的重组和不断壮大,20xx年对于物业客服来说将会是一个机会年,面对新的形势,物业客服工作将围绕以下几个方面来开展:物业收费工作仍旧是重中之重,确保全年90收费目标实现的基础上,每季每月的收费工作也将是我们的首要工作;保证每月
11、蔚蓝国际大厦投诉状况的汇总、分析,并对投诉主动跟进处理,保证将投诉消化在当月,避开因小的投诉造成大的不良影响;45月份完成对09年度物业管理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作;仔细做好日常投诉的接待、处理、回访工作,做好业主的服务工作,全年的投诉处理率保证在98以上,业主满足度调查率保证在95以上,努力争创公司服务的品牌;加强与晨星保洁公司的沟通,仔细落实执行保洁合同的质量标准,努力做好日常大厦保洁的监督检查工作,并对问题刚好进行整改,建立完善的检查整改机制,保证09年的保洁工作再上一个新的更高的台阶;接着将客服人员的日常巡查工作落到实处,协作其他部门做好大厦各项秩序的维护工作
12、,为业主供应一个良好的办公秩序环境;确保后期零星的交房工作的正常有序进行,加强非集中装修期的装修监管工作,平衡兼顾各方利益;在集团公司资金允许的状况下,安排在09年9月份之前将08年已经交房户的房产证跟踪办理完毕,免除业主购房的后顾之忧,树立公司的品牌形象。79月份做好大厦节能降耗和防暑降温的宣扬工作;本着公允的原则,仔细做好客服员工的绩效考核工作,强化激励机制,使员工保持一种主动向上的良好工作面貌;围绕实际工作,加强客服人员的培训,提高员工的综合素养,将6月份定为客服员工培训月,强化培训力度。1112月份重点做好冬季供暖的相关打算工作,确保冬季供暖工作的顺当进行;加强对大厦空置房屋的管理力度
13、,为公司的销售工作做好服务工作,保证销售工作顺当开展。物业客服工作安排4许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一起先就相识到了,而是在工作中经验了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。下面是我这一年来的主要工作内容1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;2、接受各方面信息
14、,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作阅历不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教育下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房
15、屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较困难;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以打算工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点,物业客服个人工作总结。交房的第一天我是负责客服中心的帮助工作,当我拖着乏累的身体参加交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜蜜的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时
16、,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来其次天、第三天交付工作中,我由帮助工作转换为正式接待工作,在加强了自身心情的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺当为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的激励,看着业主满足的笑容,我也无比欣慰。经验了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的指责与指正时能摆正心态,主动改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完
17、善;2、工作生活中体会到了细微环节的重要性。细微环节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细微环节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的相识到,只有深化细微环节,才能从中获得回报;细微环节产生效益,细微环节带来胜利;3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充溢胜利的喜悦与对工作的.*;至于接下来食堂
18、宣扬栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会仔细负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作4、加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;5、加强文案、会务等制作实力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和培育工作主动性;7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐。物业客服工作安排5回首xx年
19、,在公 司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的亲密协作与帮助下,我的各 项工作顺当完成,在此感谢各位对我的关切和帮助。作为一名物业楼层管理员,我的主要工 作职责是对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停 放月票充值卡管理, 空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部冲突和纠纷的协调与解 决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。一年以来,我敬重领导,团结同事,热忱服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习, 坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进 步,渐渐的提高自身的素养与才能。为了 20xx 年工作
20、再上一个新台阶,现将 20xx年主要 日常工作和阶段性工作总结如下一、日常工作及完成状况1、帮助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务 事项,并将协调处理的结果刚好反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停 放月票卡,截止到20xx年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到 20xx年12月30 日共帮助前台办理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清 运,并一车一照登记记录等业务。2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359户,并持续整理业主档案归档。3、报修状况:全年接待并跟进各类报修共163项(其
21、中日常巡察中发觉的实际报修49 项, 业主单位报修114项) 。依据实际状况对业主报修的内容和问题都进行了刚好跟进处理, 并刚好建立相关档案。4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项; 运用电话催费累计17次, 尽量做到表述清楚、 用词精确, 同时对通知内容做好相关说明工作。5、住户服务看法调查工作:完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类 客户对物业管理过程中的看法及建议, 不断提高本人的服务质量及服务水平; 在11月中旬的 时候, 协同客服组成员逐户进行20xx年年度客户满足度调查, 更能进一步深化了解到业主的 心声。6、跟进小区工程遗留、业主投
22、诉等事项:全年本人协调业主的纠纷 28 余起, 胜利率 约 95%,未完成的事项现正在抓紧处理。二、培训学习工作20xx年7月28日参与公司组织的 ISO9000质量体系管理培训; 20xx年11月26日参与 F1消防演习等项目培训。三、自我总结和相识在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同 事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满足。但这离不开领导的正确指导, 离不开同事 的帮助协作。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸 多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素养不是很高,这就造成本人在语言表达方式 和艺术性处理问题方面,还
23、有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有 关业务学问的学习,夯实理论基础,积累工作阅历,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态 势, 虚心请教, 向能者学习, 提高驾驭困难事务的处理实力。也恳请各位领导接着指责指正, 以待在今后的工作中进一步加强。四、20xx年工作和学习支配1、仔细负责的完成本职工作,在工作中不断吸取阅历教训,不断提高工作效率。2、在以后工作中,我坚决执行真诚服务每一天的服务宗旨,以业主的满足作为工作 的最大追求。面对部分业主的牢骚,我们须要耐性说明,充当救火队的角色,做听众,做解 说员。用主动热忱的看法投入到工作中,帮助业主解决生活中的麻烦, 3、时刻遵循物业从
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