2022行政部下半年工作计划范本.docx
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1、2022行政部下半年工作计划行政部下半年工作安排时间消逝得如此之快,我们的工作又将在劳碌中充溢着,在喜悦中收获着,是时候静下心来好好写写安排了。什么样的安排才是有效的呢?下面是我为大家整理的行政部下半年工作安排,仅供参考,大家一起来看看吧。行政部下半年工作安排1一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,确定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤
2、谈驾驭的信息必要时刚好与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。2完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。3签到考核机制监督实施。每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退状况,用以严格考核工资4强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能
3、给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。5一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责支配,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。6制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。二、后勤管理1宿舍管理(1)新员工入职后必需通过行政人员支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入
4、住公司人员必需到行政部做登记。(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特别状况,需报经公司行政部管理人员同意,并支配住宿后入住。(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生状况,发觉问题马上处理。三、人员聘请1合理限制公司人员流淌比率,是行政部门的基本性工作之一。行政部根据既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满意公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。2依据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中
5、,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次指责仍旧不完成考核的人员予以辞退。3员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入须要培训时,由行政助理帮助总经理支配新员工培训工作,同时当老员工有培训安排时,行政助理要主动协作总经理支配培训日程。保障培训工作顺当开展。四、行政部门自我完善1完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。2完善部门人员配备,在行政须要增加人手的状况下,聘请贤才,使得行政工作高效、有序的完成。3提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。做到刚好发觉问题、分析问题、解
6、决问题。行政部下半年工作安排2行政部的工作于大家而言以及在协助领导进行日常事务的处理方面有着重大的作用,因此在这个下半年更应当要秉承行政部的职业道德规范及其业务素养来完成属于自己这方面的工作需求,至少作为一个综合调整其他员工的部门来说更应当要坚持属于自己的那一份原则,正是带着这样的信念才会选择制定好下半年的工作安排,既然选择提前制定好这样的安排就肯定要实施下去才不辜负公司其他成员的期许。回顾往年的工作好像都能够证明行政部部门方针的正确性,因此在下半年的时候须要持续这种作风并依据身边环境的改变进行微小的改善,首先须要进行改善的便是依据行政资源的改变对现有的人力进行相关调整,至少一成不变肯定不是行
7、政部门应当具备的风格,所以有时候依据时代的改变进行调整也是有着其必要性的,不过详细如何去实施还是要依据实际状况来进行相关的调整,否则的话还是可能会行政部在其他员工心目中留下一个不太好的印象,不过既然确定这样去做的话还是应当会在下半年的行政工作中有所改动。至于业务流程这方面由于是与行政部工作干脆相关的原因,对于领导的一些需求必需要揣摩正确以后再去进行相关安排的制定,事实上依据以往的工作阅历可以看出只要能够完成本身的工作目标,那么就能够在公司的诸多部门之中驾驭肯定过得话语权,不过详细的业务流程还是须要经过自己不断的争取才能够完备地办理下来,过程的曲折相对于以后的结果来说属于必需经验的一个过程,因此
8、行政部在下半年的业务流程办理工作中肯定要营造出自身的优势。最终则是良好工作环境的打造方面须要行政部去进行完善,在明确了一个良好的工作氛围对其他员工的帮助以后便应当去逐步规划应当怎样实施,不仅仅是要保证其清洁度以及相关布局的合理性,而且应当要懂得如何利用行政部现有的资源来进行合理的调配工作,所以这样也就等同于要加强行政部门与其他部门之间的沟通,只有这样才能够通过不断的工作之中发觉自身所存在的瑕疵并加以改善。其实作为行政部门来说最为重要的还是要保证稳定性才能在这个基础之上不断完善自己,如何圆满地完成今年的收尾工作也是在和领导进行请示以后须要行政部去进行思索的,总之在下半年的工作之中肯定要在做好自己
9、本职工作的基础之上思索更多的可能性。行政部下半年工作安排3行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。年下半年,我们将接着围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部安排从下几个方面开展年下半年度的工作:1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营状况的监督、监管。A、每周至少有3天时间对分公司后勤各17咳嗽钡哪谖瘛抛扒榭鼋行检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩QQ、网上购物、睡觉等
10、不良行为;B、每周抽出1天时间对_区域市场的瓶装产品在市场上的展示状况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗状况进行监督,发觉问题刚好向分公司总经理反馈;2。文件和档案管理A、档案管理:我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要根据分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,刚好进行资料的归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅。B、印章管理:指定专人对分公司印章进行管理,规范运用流程,对每次签章要进行登记;C、对须要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻影响,降低公司风险;3。加强资产管理A、行政部对原公
11、司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清楚、管理有序;B、对购买回来的物品刚好入库登记根据谁运用,谁出库、谁负责的原则进行管理登记,员工调离和离职时根据资产登记检查固定资产的完好状况,对损坏的要根据公司制度来处理;C、对分公司正常运用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的状况下,经分公司领导同意后再做报废申请;4、厨房、公寓的管理后勤工作要在服务细微环节做好关切员工,为了给员工创建一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。A、公司员工必需办有防疫站发放的健康证才可就餐;B、厨师和管理员验收食物的质和量,不符
12、合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商,杜绝因食物引起员工中毒事务发生;C、每周检查1次厨房卫生,要求:炊事人员:做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。食堂餐具:每次用餐后必需进行清洗、消毒,常常保持食堂和餐厅的环境整齐。环境卫生:餐厅每次用餐过后都必需全面彻底清扫干净,垃圾刚好清理;D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且常常变换菜式,保证一周之内有四天不重样;E、根据部门对住宿人员进行支配宿舍,每周一对宿舍的进行综合检查,要求:宿舍内没有大功率电器的运用。宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等状况;F、每月在15日1
13、7日之间,对住宿员工担当的水电费进行统计、安排和公布并且刚好递给总公司和分公司人资部;5、车辆管理A、每月28日协作财务对分公司全部车辆的油料剩余和运用状况进行登记、盘点,并对其外观、车内状况及行车本进行拍照留档;B、每月对各部司机进行平安和职业素养教化及车辆违章的检查,做到有违章刚好处理,避开时间久找不到违章责任人;C、每天下班后对公司的车辆进行平安检查,要求:停放位置是否平安。车辆门窗是否锁好。车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本状况)和行车记录;E、对各部门运用的车辆修理、保养必需经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂修理,行
14、政部每月底对车辆修理费用进行核对及报销;6、资金安排费用的运用和限制A、办公用品支付:依据年度资金安排费用的标准,据公司规定,行政部将合理选购各部门每月所需的办公用品,限制在1000元以下,对办公用品实行透亮化管理;B、县区水店房租支付:8月份12月支付_店房租20000元、_店房租6000元、_店8000元、_店15000元、共计费用49000元,县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右;C、新开店费用预料支付:协作运营部做好今年下半年新开店的预料费用预料费用9000元,同时这3个县直营店购买摩托车3辆费用共计18000元;D、水递员工装支付:在10月份协作运营部给水递员秋装、冬装工衣(
15、夹克、羽绒服)的选购400件,预料46000元;E、员工餐厅餐费支付:公司就餐员工日益增多,分公司就餐人数在5055人左右,根据3元/人/餐的标准,餐费4800元/月_5月=24000元;F、做好企管部对外接待费用安排5000元/月;G、员工福利费用:包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元嘉奖共计26300元H、车辆车辆费支付:行政部的车辆保养5000元、修理3000元、燃油费13000元共计21000元;I、运营、行政电话费支付:协作运营部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月_5个月=14250
16、元;J、11月12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;7、部门间的协调、协作与沟通行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进行主动有效的沟通,充分发挥“促进剂”的作用,削减直至化解个部门工作冲突,适当时须要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通,收集相关工作协调问题,进行解决处理。8、加强外联沟通,树立良好形象对外联系工作也是行政部的主要工作之一,特殊是肯定要与政府监管部门的关系要处理好,这样可以促进我们公司的良好发展。A、与主管职能部门(如:工商局、区交警大队)保持沟通,争取更多支持;B、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;C、分公司其他类
17、别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;D、加强与合作企业的联系,树立企业的良好口碑及形象;9、塑造企业文化、加强公司凝合力的建设本着公司提出的“欢乐工作、华蜜生活”的企业文化精神,行政部和人资部在8月份已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活动,让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持,当员工对企业产生剧烈的归属感时,公司的凝合力建设也就有了成就。A、在元旦事务将适时举办“迎新年、辞旧岁”活动,活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式绽开;B、开展“公司与你共成长”活动,给每个月过生日的员工送生日福利的时候,行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下去,并且和员工一起合影留念,加强员工的归属感;C、
18、在条件允许的状况下和兄弟单位或外单位开展“未婚男女青年联谊活动”,让年轻人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的沟通;D、每周一次的下水店调研活动,从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需求以及行政在以后的工作中怎样才能协作的更好;10、平安事故的防范贯彻平安以“平安第一,预防为主”的指导思想,落实平安责任制,切实抓好平安管理工作。A、制定适合我分公司整体运营工作的平安管理制度;B、和人资部门在下半年对分公司新老员工进行平安教化(消防、交通法规、生活中平安常识),然后进行考试;C、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗平安检查,检查电源、消防设施、门窗是否关好等可能存在的平安隐
19、患平常注意平安隐患排查,发觉隐患刚好整改;行政部下半年工作安排4下半年,我们将接着围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部安排从下几个方面开展下半年度的工作:1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营状况的监督、监管。A、每周至少有3天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装状况进行检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、网上购物、睡觉等不良行为;B、每周抽出1天时间对XX区域市场的瓶装产品在市场上的展示状况和桶装水销售的直营店和加盟
20、店的卫生、人员在岗状况进行监督,发觉问题刚好向分公司总经理反馈;2、文件和档案管理A、档案管理:我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要根据分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,刚好进行资料的归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅。B、印章管理:指定专人对分公司印章进行管理,规范运用流程,对每次签章要进行登记;C、对须要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻影响,降低公司风险;3、加强资产管理A、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公
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