2022关于年会策划范文汇总八篇.docx
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1、2022关于年会策划范文汇总八篇年会策划 篇1第一节 方案制定一、公司年会目的:为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群三、时间:20xx.xx.27(周五)晚6点10点。四、地点:待定五、参加人员:所有参加报名的群友六、组织形式:由xx户外统一组织。七、人员分工:1、总统筹:黄xx职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调:李斌职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行
2、,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个公司年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。3、主持:婚庆公司职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、经费管理:待定职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头职责:负责选定公司年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。6、
3、活动宣传:XXX职责:负责整个公司年会的宣传工作,比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像:建议群友自助8、采购员:待定职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。八:公司年会内容:1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。2、晚宴3、娱乐表演,穿插小游戏活动。九:晚宴方案:每桌XX人1、标准:XX-XX元/桌2、酒类:白,啤。3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品、小食品、酒水及水果费用:第二部分:公司年
4、会流程第一环节 现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)二、音响、灯光调试:当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。三、来宾签到:6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。四、座位引导及人员统计:人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人员安排就序,公司年会于6点准时开始。第二环节:公司年会一、辞旧迎新春,情缘xx群公司年会6点准时开始,主
5、持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。第三环节:会后一、10点主持人宣布公司年会结束。二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、
6、 将租借的东西归还。3、 最后检查现场是否有遗落的物品。年会策划 篇2年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是
7、最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是婚庆实用大全的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人
8、礼的表演,到后来就全部是广告时间。下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。好
9、好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。年会策划 篇3辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期( 年 月
10、 日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间: 年 月 日(5)年会地点:(待定) 四、年会目的:(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员:(
11、待定)公司全体人员,约 人左右。 参会人员:六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程行政人事部 20xx-8-26年会策划 篇4尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们,我们告别了丰硕的XX年,迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为未来加油!xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开XX年会。*活动时间:*活动报名截止日期:*活动地点:xx金融大酒店*参加对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。*活动费用:每人100元*活动流程:1、主持人
12、致开场词-赵主任负责2、xx助学团队XX年度工作总结报告-薛志伟队长3、爱心企业董事长致辞4、爱心人士代表讲话-xx5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)-xx队长负责6、优秀义工代表讲话-xx老师7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)8、xx助学团队XX年度财务情况汇报-xx负责9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)-xx关主任负责10、与会人员合影留念-媒体记者负责11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )*活动筹备及分工:活动筹备:xx负责1、场地、音响及其它设备准备:xx负责2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责3、现场工作人员:
13、xx4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。5、活动主持:赵主任负责安排6、活动流程设计:赵主任负责策划7、文艺节目准备:各地义工队队长-表演节目单请于1月5日前报给薛队长。8、xx助学年度介绍ppt制作:赵主任负责安排制作,前期文字、照片xx负责。9、年会mtv拍摄:赵主任负责安排10、年度财务收支情况汇报:xx负责、(又:救助xx款项)11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。12、年度总结:薛队长13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助大学生。14
14、、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。15、物品准备-白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;-矿泉水:玉一负责,-水果(海阳黄瓜、草莓):xx负责。-气球、方便袋(装礼品用):xx负责。-透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。-横幅、队旗、证书:薛队长负责。-与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。16、1月18日下午3点5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前准备。17、照相宣传:媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。*其他要求1.保持会场秩序,服从现场工作人员安排2.拒绝浪费3.准时参加4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐5.现场工作人员请提前到达布
15、置会场*温馨提示:1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他,欢迎大家积极报名参加年会。2、慈善义工是城市文明的名片,相信每一个人都能做到有素质、有品位,年会策划 篇5一、年会主题融合梦想 努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互
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