2022行政人员岗位职责.docx

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1、2022行政人员岗位职责行政人员岗位职责通用15篇在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责究竟是怎么制定的呢？以下是我为大家整理的行政人员岗位职责，欢迎阅读与保藏。行政人员岗位职责11.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺当地开展各项工作，确保公司的平安稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请，报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、

2、维护;8、负责总经理日常行程支配，以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。10、完成上级领导临时下达的各项任务等。行政人员岗位职责21、帮助制定公司人力资源整体战略规划;2、帮助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;3、制定聘请安排，开展聘请工作;培训管理督导工作;4、帮助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和详细实施方法;5、帮助公司日常劳动人事管理;6、帮助维护员工关系;7、亲密与各部门的联系，做好各部门协调工作;8、帮助管理公司各项行政事务。行政人员岗位职责3行政人员职责（一）：一、在行政部主管的领导下，帮助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电

3、话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语。三、接待好公司来访的客户。四、刚好处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、做好会议记录、整理睬议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。4、打印公司工作报告、总结、规划、安排、决议、通告等，帮助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管

4、理，计算机、传真机、复印机、电话的详细运用和登记，名片印制等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。6、帮助主管聘请新员工。7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。六、负责办公室的环境卫生工作。七、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。八、完成领导交办的其它工作。行政人员职责（二）：1

5、、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。7、帮助总经理处理行政外部事务。8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。行政人员职责（三）：1负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。4负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责人员来访的接待工作。6

6、负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。行政人员职责（四）：1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。7、帮助总经理处理行政外部事务。8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。行政人员职责（五）：1、假如你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等），那么你的工作资料之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计）的员工出勤率2、一般公

7、司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选相宜的面试人员、通知面试时间、最终汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和一般文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里常常会用到的东西都会让你去选购！（肥差，相当于一般好处上的选购人员，许多回扣诱惑将会出此刻你面前）4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋（也是个肥差，特性是寄往外地的EMS快件，假如公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水

8、平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣：暴了太多隐私了，我真怕出门被人砍哦）5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都须要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必需能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导指责，还得造到当事人的剧烈指责行政人员职责（六）：一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作，确保公司的平安稳定，正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和安排所属人员的各项工作；三

9、、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，协作各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的.资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避开公司资产流失和奢侈，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事务；十、做好本职工作，

10、努力为公司发展做贡献，为员工创建安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创建优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作；十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；4.企业文化的详细表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣扬栏、墙报

11、、内刊、活动。十五、公共关系管理：1.外联（接待、行业沟通、商务谈判、协助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等）；2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理：1购销存：办公用品的选购、入库、领取；2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；3.来往信件、邮件及公文写作；4.信息搜集整理分析及信息平安；5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣扬及检查；6.档案整理、保存、维护、借阅管理；7.证照申请、年审、运用及保管；8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、带给法律询问和培训，规范内部制度，考察合作方等）；10.工作

12、安排、执行、验收。行政人员职责（七）：(一)工作岗位职责1、负责处理办公室日常事务;2、负责整理和归档办公室文件;3、帮助统计办公室行政费用及其他数据的收集;(二)工作岗位要求1、形象气质佳，一般话标准，声音甜蜜，具亲和力，做事仔细细致2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力3、娴熟运用各种办公软件，娴熟运用五笔，打字速度快;行政人员岗位职责41、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；5、负

13、责组织员工活动；6、帮助上级其他临时性任务。行政人员岗位职责51、负责总部人事行政相关工作；2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；7、领导支配的其它事项。行政人员岗位职责61、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作；2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；3、依据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；4、完善公司员工关系管理体

14、系，建立和谐的劳资关系。5、负责公司人员档案、劳动合同管理；6、帮助聘请小组根据公司须要，开展聘请实施工作行政人员岗位职责71、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作须要;2、负责公司固定资产、低值品耗材的选购、维护和管理;3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;4、负责业务表单统计及追踪;5、上级支配的其它工作。行政人员岗位职责81、熟识各种物资及供应商的开发渠道及市场改变，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;2、擅长沟通谈判，负责产品招标、选购价格以及合同条款洽谈;3、严格把控选购质量，对购进的物料进行必要的验收以及帮助各部门的运用问题解决;4、与供应商签订合

15、同以及营收费用跟进，结算单据复核行政人员岗位职责91、负责人事行政相关制度监督执行；2、负责人员聘请、员工关系等人力资源日常管理；3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；5、完成领导交办的临时工作。行政人员岗位职责101、帮助上级建立健全公司聘请、2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；3、帮助领导管理销售部门4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；5、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续；6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；行政人员岗位职责111、负责老板日程支配，个

16、人事务处理;2、负责公司前台接待及电话转接;3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);4、负责公司环境的管理及监督维护;5、 上级交代的其他工作。行政人员岗位职责121、公司日常行政管理的工作;2、为公司全部业务部门供应必要的办公设备及其他后勤支持;3、负责公司场地设备需求及管理;4、负责处理行政临时突发事务;5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。行政人员岗位职责131、领导勤务。担当校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程

17、序性常规审核；担当校行政领导接待、晤谈的预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应校行政领导公务活动信息；2、内部事务。担当校领导和办公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、

18、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；5、负责完成行政协理交办的有关工作，参加大型活动会务工作。行政人员岗位职责141.销售日报月报数据收集2.营业报表收集/汇整/提交3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等，并登记造册，确保上传下达通畅4.业务所会议记录、决议事项追踪5.帮助主管月报制作和其他交办报表完成6.主管月行程和所长周行程提交7.部门费用申请和报销8.考勤数据收集及异样处理9.帮助人事员相关工作如考勤、员工关系等行政人员岗位职责151、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;2、帮助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;4、公司文件的打算、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理;5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票及转账明细金额的核对。6、完成公司领导支配的其他工作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页