2022行政管理制度范本.docx
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1、2022行政管理制度行政管理制度在不断进步的时代,须要运用制度的场合越来越多,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,惩恶扬善、维护公允的作用。大家知道制度的格式吗?以下是我为大家收集的行政管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政管理制度1行政管理制度受控文件不得外传持有部门:持 有 人:文件编号: JLHTXZZD-001发布日期: 20xx年 5月 30日实施日期: 20xx年 5 月30日编制人:郭宇审核人:批准人:目 录1 说明 . 2 行政事务管理 .2.1 工作环境管理规定 . 公司人员出入公司时间记录表 .来宾登记表 .2.2 考勤管理制度 . 员工考勤统计表
2、 .员工请假单 .2.3 低值易耗品与办公用品管理方法 . 低值易耗品与办公用品需求安排表 .低值易耗品与办公用品选购申请单 .低值易耗品与办公用品领用登记卡 .2.4 车辆管理规定 . 车辆行驶记录 .车辆运用记录 .车辆报修单 .行驶事故处理报告书 .2.5 档案管理方法 . 附件一:文书档案管理细则 .附件二:人事档案管理细则 .附件三:经营档案管理细则 .附件四:会计档案管理细则 .附件五:工程技术档案管理细则 .附件六:影像档案管理细则 .附件七:实物档案管理细则 .文件移交归档登记表 .借用档案登记表 .2.6 文件管理方法 .外来文件登记表 .文件评审、会签表 .2.7 出差管理
3、规定 . 出差申请单 .2.8 计算机及附属设备管理方法 .2.9 印章管理方法 . 公司及项目部印章保管清单 .用印申请表 .印章运用登记簿 .3 信息管理 .3.1 会议管理制度 . 会议签到表 .会议通知 .会议提案书 .会议记录 .3.2 信息管理方法 . 工作联络单 .工作联络回复单 .1 说明1、內容 公司行政事务管理体系的范围; 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。2、适用范围本制度适用于 公司行政事务管理。3、用语说明(本手册出现的术语或简称)公司、本公司是指;各部门、各职能部门是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构;高管层是指公司总经理、副总经理和总
4、工程师等高层管理人员;分管领导、分管副总经理是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员; 部门负责人是指各部门部门经理;4、本制度管理本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。制度管理的全部相关事宜由公司总经理办公室统一负责,未经公司总经理批准,任何人不得将本制度供应给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时,应将本制度交还总经理办公室,办理核收登记。本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,办公室做好复印和发放登记。本制度持有者应妥当保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司或人员。在该制度运用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总看法,刚好反馈到办公室。总经
5、办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审,必要时对该制度予以修改。2 行政事务管理2.1 工作环境管理规定工作环境反映公司的内外部形象,体现公司的管理水平,也干脆影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理,制定本规定。 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括公共场所及办公室。 公司工作环境由办公室负责管理,并负责监督。 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。 其次章 接待管理 接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅离工作岗位。 人员出入管理 、本公司人员出入管理 1) 本公司员工出入公司,应按公司要求穿着服装。 2) 公司人员因公外出时,应经干脆上级批
6、准。下班前不能返回公司的,应告知干脆上级。干脆上级应在考勤表上签字确认。 、外来人员出入管理 凡公司外人员来访者,接待人员不相识的,应先要求来访者填写来宾登记表。如被访者是公司高层领导的,应由被访者核准后方可允许进入公司。 收发管理 、在接收报纸时接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。 、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。详细执行文件管理方法的有关规定。 (行政管理制度2一、日常事务管理规定考勤制度办公环境及着装管理规定 公关事务管理制度 接待费用的管理二、办公物品管理制度办公物品的购买 办公用品的申报及领用 办公用品的报废处理 办公用品的保管公司固定资
7、产的管理 公司办公设备的运用 电话运用规范 电脑及网络运用规定 办公室钥匙的管理三、文书资料管理规定文书管理体系图 总则文件收发 文件管理文件的邮寄的管理 文件的领取重要文件管理带有公司标识的信纸、信封的运用: 公章及营业执照的运用四、保密规定 五、出差管理制度六、平安管理制度一、日常事务管理规定考勤制度:1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等,按国家规定休假。2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡3工作时间 周一至周五9:0018:00 周六/周日 休息4旷工4.1以下状况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期; 未按程序请事假; 未经批准的假期;因私未打卡并未进行考勤记录;
8、当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天; 其他按考勤规定应列为旷工的行为;旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。5员工要按时上班,并签到。如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不行作为理由,事后进行考勤说明。7午餐时间为12:0013:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。8假如因个人缘由有可能迟到或早退,须提前通知行政部。假如因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便刚好通知到部门,便于各部门工作的支配。未经批准擅自不到视为旷工。(事假/病假需至行政部填写
9、请假单进行考勤说明)。9假如因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司可以刚好联系到,并可做好考勤记录。10加班1员工加班单需交至行班部,以便行政部的考勤记录。2特别状况员工超长加班,可由部门经理支配补休。(需报行政部备案,以便考勤记录)11下班后,员工不得因私人事物而滞留在公司,并运用公司办公设备。办公环境及着装管理规定公共环境:1禁止在指定区域内吸烟。2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。3员工需将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。4禁止在办公环境内扎堆、闲聊、大声喧哗。办公环境:1员工需维护个人办公区域卫生,办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土
10、并且摆放合理整齐,衣柜上方不得摆放物品。2办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置库房保存。3下班离开办公室前,员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位,锁好个人物品。4禁止在办公区域内用餐。特别状况下员工用餐可在指定的公共区域。5前台要时刻保持宁静。员工不行以在前台、会议室及在客人面前吃东西。着装:市场部及销售部人员必需留意着装。男士需着西装,佩戴领带。夏季男士可着衬衫, 西裤,需佩戴领带,女士需着职业装,要做到大方得体。1员工在周一至周四的工作时间内必需着正装。2员工需着庄重、大方、得体的职业套装。夏季不得着过露的服装。3若无接待任务,每周五可着便装,但不得穿短裤、超短
11、裙(超过膝上10CM)过露服装。公关事务管理制度:应接电话:1响铃时,应尽快拿起话筒接听来电。2对方说话声音小时,不能大声音叫嚷,而要有礼貌地告知对方。3找人时,来电话指明找人,应快速把电话转给要找的人。假如不在,应明确告知对方,假如须要留言,应做好纪录并即时将来电转告。4通话时,假如有其他客户进来,不得束之高阁,应当点头致意。假如须要与同事讲话,应有礼貌地说,“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈。5通话中突然中断,应当马上挂上电话再次接通后表示歉意,并说明缘由。6打完电话,不要自己先挂断电话,应当等对方挂断之后再轻轻放下。7在业务通话高峰时,尽量不要往外打电话,不要占线时间太长。公司参观管理
12、规定:1欲参观公司者,必需事先与行政部联系,填写“参观公司申请单”,转达相关负责人审批。审批后方可参观。2参观公司需由公司相关部门的人员陪伴。3一般状况下禁止外来参观者在作业现场拍照。公司来宾接待管理方法:1外客不得擅自进入公司,前台要做好来客登记工作及接待工作。2公司内如有客人预约将至我司,请与前台联系将客人的姓名及单位告知,以便前台做好接待工作。3接待程序:来客登记(来客姓名,约见人等)。通知约见人,经约见人确认后方可进行公司。行政管理制度3一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必需签到打卡,不允许代打卡现象发生。2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间起先后1小时以内
13、未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间起先后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必需出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特别状况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其
14、主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。 公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写加班记录,征得总经理同意后方可加班。 加班费均在效益工资中体现。二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,
15、提高行动实力,进而解决问题。因此,必需加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。1、 会议构成公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。2、会议内容 探讨公司每周的经营与生产等事项做出探讨、决策、部署和安 排。 探讨、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题,并制定解决措施与方案。 探讨制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行安排。 评估各部门的工作表现。 部署各部门工作,并予以支持引导。 实行做出的决议、支配。 部门主管汇总本周的工作状况,汇报成果,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 各部门经理概述下周工作安排,详细实施步骤
16、与完成日期。 注:公司例会由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。三日常管理制度仪表仪表应端正、整齐。头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。 衣冠不整(不整齐、不整齐)。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素养,也使外界对公司的办事效率,管理水同等方面留下良好印象。1. 基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好”, 并主动报出部门、姓名。2. 通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并
17、刚好转告。3. 尽量削减私人电话,严禁拨打信息台电话。4. 公司电话主要用于业务开展与外部沟通,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,相互吵骂。请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。办公时间内不得在电脑上玩嬉戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱惜公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。厉行节约,削减奢侈。严禁在公司上班时间内吃零食。公共环境除指定地点外,在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。车辆请停至指定区域,不要随意停放爱惜公共财物,运用办公设备要严格遵照运用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗
18、、空调、电脑及其他设备,顺手关灯。各个部门出现问题要刚好上报给总经理或是董事长,实行当日事当日汇报,当日解决不了的由董事长或总经理二日内赐予答复。涉及与公司财务有关的岗位,因个人缘由造成公司经济损失的,个人要按经济损失总额的10%赔付企业。办公室全部人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责,每天清扫,消退卫生死角,销售部由徐继斌负责,各办公室有自己办公人员负责,公共区域由行政人员共同打扫。负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,到岗时间要求提前10分钟上班,离下班时间提前10分钟起先打扫。 卫生
19、要求:1. 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2. 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。3. 电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。附则:1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理批复及修改。2、本规定当中假如出现不行预见问题,如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。3、本规定说明权归公司。四、公文发放公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门,部门内部的传达由各处室
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