2022行政主管岗位职责.docx

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1、2022行政主管岗位职责行政主管岗位职责(15篇)现如今，许多地方都会运用到岗位职责，制定岗位职责可以削减违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责究竟是怎么制定的呢？下面是我整理的行政主管岗位职责，希望对大家有所帮助。行政主管岗位职责11、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理安排部门内部工作；2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；4、负责组织、协调支配物业公司各种会议和大型活动；行政主管岗位职责2(1) 在行政总监领导下负责公

2、司人事工作,起草有关人事工作管理的初步看法.(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预料,调整,查询和人才库建立等工作.(4) 详细负责办理聘请,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 详细负责员工户藉调动,职称评定,住房安排预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动平安爱护,参加公司劳动平安,工伤事故的调查,善后处理行政主管岗位职责31、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；2、负责协调与

3、相关部门的有关文件工作的处理；3、负责后勤工作的合理支配，并监督执行；4、指导保安队的工作支配，并监督考核，进行有效管理；5、负责公司的行政管理，支配水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事务，对不具处理实力的重大事情刚好向上级部门反映，使本部门的工作职能满意公司动作的须要。行政主管岗位职责41、依据公司各部门人力资源需求制订员工聘请安排；2、深化了解公司企业文化，定期进行聘请效果分析，不断改进聘请体系；3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；4、

4、帮助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；5、完成领导临时交办的各项工作任务；6、推行公司各类规章制度的实施。行政主管岗位职责51、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改善看法;2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行4、负责会议场所的支配与布置、负责会议相关活动的支配、负责会议决议的督办事项;5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;6、完成上级交办的其它各项工作行政主管岗位职责61、负责员工的.聘请、入职、培训

5、、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人实力，协助领导合理支配公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，刚好驾驭国家相关法律法规政策;3、组织、支配公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理睬议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;5、帮助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织支配各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和实行;8、熟识行政部其他岗位工作，必要时替岗;9、完成上级领导交办的其他任务。行政主管岗位职责7岗位职责：1、分公司人员编制

6、及工资总额限制在预算范围内；2、熟识国家及所在市相关劳动、社保法律法规，与公司员工建立合法的劳动关系，保证公司用工合法；3、刚好提交各类人事报表，并对员工档案、聘请、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理；4、销售人员薪资考核及薪资计算，按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理，建立相关外包档案；5、各类档案资料管理，相关制度汇编、下发及管理（含人员资料档案）；6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控；7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作；8、做好对外接待，协调分公司各部门关系及对外相关部门关系；9、办公室，宿舍，办公用品和车辆的租赁

7、与管理。岗位要求：1、专科以上学历，具备三年以上相关工作阅历，有快消行业工作经验尤佳；2、具有良好的洞察与推断力，拥有较强的人际沟通协调实力；3、熟识华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规；4、电脑操作娴熟，具备良好的学习实力。行政主管岗位职责81、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作协作。2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。3、帮助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。4、负责做好卫生保洁、员工食宿

8、、平安保卫等后勤保障工作，创建平安、整齐、舒适的生活、居住、工作环境。5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。6、负责公司办公用品、办公设备、设施的选购和后勤用品的购买、管理、安排和修理、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资选购安排，保证物品的正常供应;并合理有效限制行政费用，选购严格根据选购流程进行。7、负责对公司突发事务的处理工作，帮助公司处理各项突发事务。8、负责对食堂食材的选购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。9、帮助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。10、负责公司会议前支配及会议内容记录，会后

9、做会议整理与总结。11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对全部办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整齐。12、执行上级领导支配的其他工作。行政主管岗位职责91)、负责制定公司的人力资源发展安排及人员的聘请配置。2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动支配等。5)、负责帮助上级制定员工培训安排，

10、包括新员工培训以及全部员工的培训安排。6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，协作上级做好行政人事方面的工作。8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。行政主管岗位职责101、进行有效的客户管理和沟通，了解分析客户的需求，规划方案;2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;4、领导支配的其他工作。行政主管岗位职责111.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室

11、日常事务。2.负责编辑会议纪要等文字资料，帮助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣扬工作。3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。4.负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。6.完成上级领导交办的其他临时性工作。行政主管岗位职责121、负责帮助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；2、负责帮助上级进行保安门卫管理工作；3、负责食堂管理工作；4、负责卫生保洁管理工作；5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；7、负责文件限制管理

12、工作；8、负责行政接待管理工作；9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；11、完成领导交办的其他工作。行政主管岗位职责131、参与每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。2、安排收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的打算状况。3、查本月的订房状况有无超过10间以上的团队用房，如有要支配收银做好安排团队用房的各项打算，做好留房与交接 。4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。5、检查当日进店团队的支配状况，房卡制作状况，检查预订单是否有特别要求，并落实。

13、6、了解、记录次日进店团队的支配状况，检查预订单是否有特别要求，并做好交接。7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。8、中午12:00与下午14:00刚好督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。9、查看当天入住率报表，款待房需清除详情，确认客人入住状况。10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。11、督导检查当班收银员工作，刚好赐予指导。12、员餐时间支配收银员分批就餐。，前台必需保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并刚好提示。15、入住高

14、峰期在前厅做好接待工作。16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。17、熟记常住客姓名，努力供应针对性服务。18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，刚好上报 。19、报警器响时，刚好查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。20、检查开关灯是否刚好，限制空调开启时间。21、每日退房征求客人看法记录在来宾看法本上。22、客人引领客人电梯方向，退房时热忱并有礼貌的说送别语言 。23、客人须要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。行政主管岗位职责141.制订综合部年度工作安排，组织实施并搞好工作总结。2.在营业部总

15、经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。4.负责营业部日常的人事、劳资工作。5.负责营业部的平安保卫工作，保障水、电等大型设施的正常运用，确保营业时间内的业务正常进行。6.负责营业部的对外宣扬工作，树立营业部的良好形象。7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门冲突。负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。8.负责营业部会务工作及接待工作。9.负责培训工作，制定员工培训安排并组织实施。10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作刚好、圆满完成。11.负责组织各种业余

16、文化活动,丰富员工生活、帮助营业部领导创建营业部的企业文化。12.调查探讨所管工作范围的新状况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的方法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。15.完成领导交给的其他任务。16.依据有关规定确定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的状况。17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作状况，对员工的奖惩提出建议。18.依据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理支配。19.依据营业部发展须要提出设

17、备、设施的增减及修理看法。20.涉及营业部的重大事宜应刚好通报有关领导，对营业部分管领导负责。行政主管岗位职责151.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;3.收集和了解各部门的工作动态，驾驭全公司主要活动状况，刚好精确传达上级指示;4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查;5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待支配，组织、协调公司年会、员工活动;6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品选购联审、发放、运用登记、保管、维护管理工作;7.协作并帮助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页