2022行政前台工作总结汇总.docx
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1、2022行政前台工作总结行政前台工作总结总结是把肯定阶段内的有关状况分析探讨,做出有指导性的阅历方法以及结论的书面材料,它能使我们刚好找出错误并改正,因此非常有必需要写一份总结哦。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是我收集整理的行政前台工作总结,希望对大家有所帮助。行政前台工作总结1一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。(一) 制度的拟定1。 在上级领导下重新修订了加班管理制度,并在工作进行实施。2。 依据公司以往的实施方法,制订了图书借阅及管理方法和门禁指纹管理规定,通过部门领
2、导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。(二) 日常性事物1。 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整齐。2。 负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。3。 每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤状况。4。 公司员工书籍借阅统计与签收。5。 日常礼仪接待工作。(三)xx(四) 水电费的缴纳: 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五) 每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用状况本月费用明细表每月之星状况)
3、(六) 每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,依据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。(七)xx(八) 每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。 月中更换销售排行榜;每月20号之前,依据每月之星评比结果,制作每月之星照,更换至宣扬栏。(九) 与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心(十) 每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。(十一) 每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡
4、品摆放整齐。 (十二) 办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用行政前台工作总结2来到公司已经有三个月了,公司规定三个月后转正,我三个月中,始终都努力工作,完成工作任务,做好自己行政前台的工作。下马是我这段时间的工作总结。一、努力工作,坚守岗位我自从担当行政前台工作以来始终
5、都秉持之,努力工作的理念,没有一刻放松,坚持完成自己的每一份工作任务,时刻牢记自己的责任。想要做好工作也遇到了许多的困难,我常常会因为在工作的时候没有完成任务加班,因为我知道,假如我现在不努力好好打好基础,以后工作将无比艰难,将便的特别辛苦,我来到工作岗位就必需要做好自己的任务把自己该做的事情做好,不做任何的躲避。工作不易须要珍惜,做好工作才是对工作的珍惜,我在工作中坚持完成任务,把每天的工作结束后我才会放松,其他时间只要在上班绝不会有丝毫的懈怠,工作是不容我们忽视的,要足够重视工作,要做好工作的任务才行,我知道每一份工作的须要我们的努力我们的付出才行,酷爱工作,情愿为工作付出努力,情愿去做好
6、工作,坚持做好每一天的工作任务,主动努力的做好自己的事情。二、学习才会进步每个岗位都有许多学问须要我们去总结须要我们去做好,没有任何人能够不学习,不进步就做好自己的工作的,想要做好这一切学好学习,须要努力,在工作中学习,我在工作中会遇到许多的问题,这些问题都是亟待解决的,为了不影响自己的工作我就会在工作的时候记录好问题,然和下班后空闲时间解决问题,不会把问题留存,以更快的速度解决才是最好的,把问题与工作结合让我能够加深印象,向人请教,网络查找等方式也是不行少的学习方法也是我常用的。三、团结努力工作不行能一个人就能作好,还须要全部人团结,协作,假如不团结,不共同努力只会让工作困难化,让原本简洁完
7、成的事情,无法完成,团结可以削减我们工作时间,让我们的工作大大加快,我在工作的时候就是团结各个同事,与他们建立友情,保持联系,有须要的时候刚好向他们寻求结果,责任我顺当的度过了是哪个月的试用期时间。四、文明礼貌作为行政前台,接触的人比较多,因此礼貌是必需的,良好的礼貌会让人快乐,会让人感到重视,更是能够拉近彼此距离,是的其他人感受到公司的善意,公司的文化,给人感觉公司是形象高大。传播公司的声誉特别好,文明有礼的接待更让人们接受。文明有礼既呈现公司形象,又呈现个人素养。我工作以来始终都是文明接待,礼貌回答,从来没有惹其他客户生气会站在他人的立场上考虑,会用自己的手段去赢得客户的认可。三个月结束,
8、是新的起先,在以后工作时我进接着努力,已经坚守努力工作。行政前台工作总结3一、进步成果:1、转接电话:精确率达到99;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。2、座机管理:在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到便利运用及管理。53部外线、32部内线,其中有20部内线无人运用。建议改为停机保号处理,每月5元,运用时可随时开通。这样每月每部电话可节约15元,20部每月节约300元,一年公节约3600元。另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约85元。综上所述:每年一共可以节约462
9、0元。3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的主动协作下,经过细致查阅04年报帐状况,已经胜利追回手机预存款差额20xx.23元,并且刚好补给相关人员。至此,手机预存话费削减问题解决。在此事中相识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但假如彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能!4、名片制作:名片制作问题已经解决。现阶段金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95以上;同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外状况时须要。(三家公司分别为:武昌两家、汉口一家)5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能刚好更改,影响公司客户之间的干脆沟通。所以,通过干脆和各大区
10、秘书联系,刚好更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到95以上,而且在以后工作中常常和大区秘书联系便于刚好得到正确信息。6、加密卡选购:同加密卡供应商深圳海之博北京深思洛克合作开心。虽然合作期间有时出现供应商发货不刚好,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。在此事中相识到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要留意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果。二、存在问题:1、工牌问题:由于不能刚好精确管理,导致工牌丢失严峻。丢失缘由:A、没有刚好记录领用工牌人员名单;B、没有定期对工牌进行整理;C、对北京出差回来后工牌数量削减没有刚好解决
11、。建议:由保安管理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责任,的确没有足够精力致力于工牌的管理,由于有时可能不在岗位)。希望这样能够提升保安人员的主子公精神,他们不但是公司的爱护者还是公司的管理者,能够提升工作主动性。前提是出现任何差错由我来担当。2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如:在做加密卡请款订货单请领导签字时常常遗忘附加各大区领用加密卡的状况说明;周五停电全体员工放假一天,我应当留下值班,但因为没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应当留下值班的,又自己搭车回公司。三、对自己的建议:1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意人际关系的把握;
12、2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉;3、做事要考虑周全、细心;4、工作进度及工作过程中遇到的问题应刚好向上级反馈。以上这些正是我在工作中缺少的。四、对部门的建议:部门内部人员应当常常沟通沟通,发表对工作的想法。本部门内部人员应当相互理解支持合作,共同提高部门工作效度。行政前台工作总结4时间匆忙流过,转瞬间一个半月的试用期就结束了,这也意味着我的工作也就进入了一个新的阶段。虽然公司给我的试用期只有一个月的时间,但是应公司也是很有把握我能够熟识这份工作的,事实也的确是这样,仅仅一个半月的时间,对于前台的工作,我已经适应的差不多了。对于这个岗位须要做的工作我也都驾驭的差不多
13、了,跟公司的各个部门的同事也差不多都熟识了,信任在之后的工作中,我肯定能够胜任好前台的工作。在这一个半月的时间里面,我主要做了如下工作:1、在新人来我们公司面试的时候 ,我作为前台要做好接待工作,将他们的迎接到公司的会议室,支配好他们呈现我们公司的服务水平,之后邀请人事和相关部门的负责人过来给他们面试。2、负责接听来访我们公司的电话,回答好他们的问题,并且做好具体的记录。3、记录好公司各个部门领导的工作时间支配,在客人预约来访的时候我要依据领导的支配给他们做好会议预约。4、接收并保存好公司以及各位员工同事的快递、外卖和传真文件,做好分类处理等待大家来领取,重要的文件我则要马上分发下去。5、因为
14、公司只有一台打印复印机器而且就放在我的前台的位置上,所以我还要帮助各个部门的同事打印好文件,在有须要的时候同事把文件发给我,我给他们打印好送给他们。6、公司同事须要用到请假、销假以及离职的表的时候,都是到我这里来拿,填写完之后交给我,由我同意交给人事。通过这些工作,我在短短一个半月的时间,就已经被动地养成了很多的好习惯。因为前台工作的特别性,所以养成了处理事情的时候要细致、要有条理的工作习惯,因为前台的事情事比较多且比较杂乱的,所以我只有留意细微环节有条理的工作许多的事情夹在在一起也不会弄的手忙脚乱一团糟了。还有就是这段时间的试用工作,让我明白了前台是一个偏向服务性质的工作,所以在客人或者面试
15、者来我们公司的时候,我肯定要做好接待工作,为他们供应周到的服务,这样此案俄国狗呈现我们公司的高素养员工形象和良好的公司形象。当然,在公司行政前台的工作上面,我还是有很多须要接着学习的地方,终归我还是一个初出茅庐的高校生,工作阅历、社会见识都很不足,我知道我不能够因为一点的成果就傲慢自满,只有保持不断学习的心态,才能够在前台的岗位上走的更远走的更加强大!行政前台工作总结5一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高
16、效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一样好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三
17、个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。2、在工作安排中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作
18、方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的.须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。四、仔细履行职责1。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
19、严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2。培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3。人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工
20、,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,确定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们
21、主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。六、行政部XX年工作纲要20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;
22、加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展XX年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁
23、精神和献身精神,增加企业凝合力。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法,帮助部门完成
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