2022服务承诺书锦集八篇_1.docx
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1、2022服务承诺书锦集八篇服务承诺书 篇1致:在项目招标中,如果有幸中标,在该项目建设和施工过程中,我们除响应招标文件中的所有条款及履行合同内容外,对工程售后服务做出如下承诺:一、质量保证1.所有设备、材料及配件是未经使用过的全新优质产品,货物符合国家现行有效标准,有厂家出具的产品质量合格证明书、保修卡,且与投标文件所述的产地、品牌、质量、规格型号及技术性能相符。2.发运货物时提供包括操作手册(使用说明)、装箱清单、产品合格证等在内的技术文件。3.所有产品具有出厂检测报告。二、施工保证1.我方保证依据合同规定时间按时交货,如不能,由此给招标方带来的损失由我方承担。2.安装、维护人员经过专门培训
2、、考核,具有丰富的上岗经验。3.保证安装进度符合工程总体进度要求。4.我方负责安装、调试及维护期间的安全措施和责任。三、服务保证1.接到中标通知书后,按招标方要求出具施工方案。2.负责设备的施工、安装、调试及验收,并进行相关配合,保证工程要求一次达标。3.对招标方人员进行技术培训,培训的主要内容包括设备系统组成、使用和操作、简单的故障检查和排除,确保招标方在操作前充分了解产品性能,规范使用,消除事故隐患,提高工作效率。培训所需的所有费用由我方承担,具体时间及人数在中标签约时商定。4.我方具有专业的售后服务团队,将定期对设备进行检修维护,保证设备的正常运转。5.无论质保期内或质保期满,保证常用备
3、品、配件及工具的供应满足招标方需求。6.我方所供设备、材料及安装质量保证期为 2 年,从验收合格并交付使用之日起计算。质保期内若发生重大质量问题,则保修期从维修完成并验收合格之日起重新开始计算。7.在安装施工过程中和使用年限内,因质量原因造成的一切损失由我方承担。8.在质量保质期内提供技术援助电话,解答招标方在使用中遇到的问题,及时为招标方提出解决问题的建议。若电话咨询不能解决,我方承诺在48小时内到达现场进行处理,确保设备的正常运转。9.发生紧急抢修事故时,我方会在接到通知后的第一时间到达事故现场。10.如招标方有设备升级、更新、换代等需求时,我方承诺以优惠价格提供服务。以上是我方对该工程的
4、售后服务承诺,若我方达不到招标方要求及我方承诺标准,给招标方造成巨额损失,我方愿承担由此造成的后果,并赔偿由此造成的一切经济损失。承诺单位:授权代表:_日期:_年_月_日服务承诺书 篇21、安装承诺书我们在贵公司组织的 厦门市机关事业单位社会团体等空调采购 项目谈判(项目编号: XM20xx-DZ0011C1),我司承诺:1、遵循货物运输与安装在“安全、健康、环保” 环境中进行的要求,指派遵纪守法的工作人员,确保货物与安装人员的安全,严格执行空调安装施工相关国家标准。中标人除根据使用单位的要求视安全允许范围与环境条件统一安装布局规划,达到美观整齐,便于日常维护保养外,还需:(1)外墙整机的安装
5、要牢固,采用热镀锌防锈支架;紧固螺栓采用“两垫圈一弹簧一螺母”成套紧固。(2)室内机的安装,墙面悬挂一律采用打塑料子加螺丝固定。(3)根据使用单位的要求视安装环境使用不同材质的冷凝水排水管。(4)金刚取孔(保持施工现场环境不留污迹并有一定倾斜角)。(5)插头选用16A扁三脚电源插头。(6)遵守使用单位安保制度及听从安装所在地物业单位施工安装作息时间的安排。2、安装空调时还应做到:A、安装前:安装前应与使用单位核对机器型号和台数,确认无误后再安装;上门服务人员应着品牌工装;安装前应检查使用单位的电源电压是否安全稳定,如有问题,应及时告知使用单位,协商整改;应与使用单位确认安装位置,如安装人员认为
6、使用单位选择的位置存在事故隐患或不合理时,应向使用单位说明并提出建议供其参考;因谈判采购的产品基本为同一型号产品,当安装地点与空调型号不匹配时,安装人员应与使用单位解释清楚使用时会发生的情况,确认使用单位接受后再安装;成交供应商应寻找专业的取孔人员取孔,金刚取孔需收费时,应严格按照承诺的价格收取,并提供发票。B、安装过程中:安装过程中,应严格执行空调安全作业规范,保证安全服务;新机开箱破损或发现新机故障的,安装单位应立即免费为使用单位更换同型号新机为其安装;安装过程中需要增加材料时,应向使用单位解释并严格按照中标人承诺的价格收取材料费用,收费应提供发票。C、安装完成:安装完毕,应试机半小时以上
7、,确认产品的正常运行;安装完毕,应认真填好包修卡, 交由使用单位妥善保管,作为日后的包修凭据;安装完毕,应向使用单位详细讲解使用操作方法和日常维护保养措施,耐心解答使用单位提出的问题,并留下服务电话;工作完毕,应把工作现场打扫干净,将桌椅等物品复位。3、成交供应商安装空调时,应免费提供安装所需的支架;安装柜机空调时,还应免费提供安装所需的插头。2、主要部件说明函我们在贵公司组织的 厦门市机关事业单位社会团体等空调采购 项目谈判(项目编号: XM20xx-DZ0011C1),我司供货的空调型号采用松下、三菱电机、谷轮高性能品牌压缩机,选用章丘海尔电机关键零部件和优质材料可以满足房间空调器设计使用
8、寿命达到10年以上的要求。3、关于为服务人员投保的承诺我们在贵公司组织的 厦门市机关事业单位社会团体等空调采购 项目谈判(项目编号: XM20xx-DZ0011C1),为保证安全服务,我司承诺:按照“中华人民共和国国家标准GB-17790-1999房间空气调节器安装规范”的要求,保证上门的服务人员有相应电器、燃气产品的工作经验,懂得电子线路基础知识,懂得相应产品基本工作原理及应用,安装完毕后能够独立完成调试工作,并经过身体健康检查可从事安装作业的人员,无心脏病、贫血症、癫痫等病症;责令作业者在作业时应注意自身安全;我司已为服务人员投保人身意外伤害保险,且意外险额度不得低于20万元。4、质量保证
9、承诺我们在贵公司组织的 厦门市机关事业单位社会团体等空调采购 项目谈判(项目编号: XM20xx-DZ0011C1),我司承诺:提供的所有海尔空调是未经拆封、原厂全新正规合格、品质优良的产品,技术资料齐全、满足谈判文件基本要求。5、同意采购合同条款的承诺我们在贵公司组织的 厦门市机关事业单位社会团体等空调采购 项目谈判(项目编号: XM20xx-DZ0011C1),我司承诺:完全同意采购合同条款及附件。6、海尔空调售后情况1、海尔空调保修期的长短及保修范围、维保费用、提供免费配件等情况海尔空调售后在空调行业内是服务响应时间最快、服务质量最好的售后。海尔空调的包修期是国家对空调产品包修期要求的6
10、倍,为包修6年,终身保修。维保费用按照包修期外不收取维修费,仅收取更换部件成本费。空调安装免费,在包修期内提供各项免费配件。以下为各项情况说明:对于本次谈判中提供的货物按照以下售后服务条款执行:(1)包修期限与范围:对本工程中我方提供的海尔空调设备(含相关附件),承诺:自合同设备经最终验收合格之日起整机免费包修六年,压缩机免费包修六年;包修期内空调由于非人为因素造成的故障,我方负责免费维修;同时负责在整机包修期内每年对设备提供一次免费保养维护服务;包修期内因人为使用不当或不可抗拒的自然灾害导致的故障及包修期外发生的故障,我方提供免费服务,只收取更换部件的成本费。(2)维保费用:包修期内所有配件
11、免费更换。包修期外只收取更换部件的成本费。(3)提供免费服务:免费每年三月份进行上门检测、清洗、保养工作(含加氟)。a) 制冷循环系统检测:压力测试、检漏、进出风温度检测;b) 电控系统检测:电脑板输入输出检测、电压电流的输入输出检测;c) 空气循环系统检测:过滤网、内外蒸发器通检及电机风扇检测。免费提供热镀锌防锈支架。免费提供柜式空调的电源插头。免费提供日常维护所需仪表及工具:压力表、测温仪、万用表、钳式电流表、真空泵、小型焊具、安全带、扳手和螺丝刀等日常工具。7、售后服务部分合同条款及服务考核细则售后服务部分(包括但不限于技术服务、人员培训及技术资料)7.1乙方应按新三包规定执行售后服务,
12、产品出现性能故障的,应严格按照部分商品修理更换退货责任规定处理。7.2乙方应自合同设备经最终验收合格之日起对合同设备应提供终身免费维护的服务。7.3合同设备的保修期自最终验收合格之日起计算;乙方必须提供六年免费上门保修服务;保障空调的正常使用。乙方应开通厦门本地的售后服务专线电话,供所有甲方采购的空调服务专用。售后服务专线电话应全天候响应(7*24);接到甲方或使用单位的报修电话,应在1个工作小时内电话响应,4个工作小时内到达,到达后8个工作小时内修复;若在8个工作小时内无法修复的,应及时告知甲方并与使用单位协商,经使用单位同意后在双方约定的时间内完成设备的修复及更换。保修期内,发生产品性能故
13、障维修2次及以上仍不能正常使用的,乙方应负责为使用单位免费更换同型号的新机。若与该设备同一型号机器停产,乙方应与使用单位协商,更换其他型号的新机,更换的新机型性能不得低于故障机。换机后保修期限重新计算7.4乙方应确保空调的安装质量,安装维修率将作为乙方售后服务考评的重要依据(注:安装维修率=半年新装空调发生维修的数量/半年内新装空调数量,维修率的高低直接说明安装质量的好坏,维修率越高说明安装质量越差)。7.5乙方应留存完整的合同设备的相关资料,保修期内,当合同设备发生维修,而使用单位无法提供发票或保修卡时,乙方应根据自身留存的档案,为使用单位提供应有的保修服务。7.6在空调销售的旺季(即每年的
14、4-10月)也应保证上门服务的及时性:乙方的服务工程师上门之前15分钟与使用单位联系,准时上门服务;如果工程师不能准时上门,要提前半小时联系使用单位,说明原因并致歉,争取使用单位的原谅并协商好重新上门的具体时间;如果使用单位不同意更改上门时间,乙方应统筹安排,按照使用单位先前预约的时间,准时上门服务;如果使用单位主动要求更改上门时间,乙方应按照使用单位新预约的时间上门服务。7.7乙方每次上门都应按使用单位的要求对空调进行全面的保养、检查,确保空调的正常使用。7.8每年3、4月份,乙方应主动与使用单位联系,约好时间上门,对空调进行全面的检测、清洗保养工作(含加氟),保证产品的正常使用,并将维护结
15、果及时反馈至甲方。7.9使用单位要求乙方对原有各种型号的空调进行拆机、移机时,乙方应提供服务,服务费用按承诺的价格(收费标准)收取,服务费用应事先与使用单位确认,并提供正式发票。7.10乙方应向甲方如实反馈每次上门服务的处理结果,不得隐瞒虚报,若甲方在回访过程中发现与反馈情况不相符,经核实后,将视情节严重,对乙方作出相应的处罚(详见考核细则)。7.11除本合同另有约定外,乙方应严格执行空调厂家的售后服务承诺。7.12乙方在厦门地区拥有充足的备品备件,可以保证空调在正常损坏情况下,及时给使用单位提供保修或更换;对超出保修期的空调,乙方应保证在保修期后的4年内能及时提供产品维修所需的零配件。7.1
16、3超出保修期的维修,乙方应向使用单位说明产品已超保,更换配件需收取配件费,并出示收费标准,征得使用单位同意后再维修,维修收费应提供发票。7.14售后服务保证金:7.14.1每批次空调安装调试完毕并经最终验收合格后,甲方留取该批次货款总额的2%,作为售后服务保证金,待保修期第二年满后甲方凭乙方根据7.14.2提供的履约保函无息付清。7.14.2在保修期第二年届满之日起的五日内,乙方应提供见索即付的银行履约保函作为保修期第三年至第六年的售后服务保证金,保函金额为人民币100万元,该保函有效期限4年(具体格式详见附件2)。7.14.3甲方有权直接从售后服务保证金中扣除乙方应付未付的违约金、赔偿金等。
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