2022年办公室主任述职工作报告范文.docx

《2022年办公室主任述职工作报告范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年办公室主任述职工作报告范文.docx（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年办公室主任述职工作报告范文办公室主任述职工作报告范文办公室主任述职工作报告范文 篇1新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在实现人生价值方面，对我来说，也是特别重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往的工作阅历，结合实际的工作状况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成状况，20

2、xx年在公司奖惩方面、办公用品选购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法”可依。二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室，并对文件实行专人管理，届时，要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及持续性。统一公司的正式文件编号与格式，仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文

3、传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。三、强化细微环节工作1、依据公司目前发展规划，在20xx年，公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一状况，做好迁址前的打算工作，迁址中的服务工作，迁址后的管理工作。对现用的及将来的办公场所加强监督管理，确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作，对各部门的办公室的钥匙进行统一保管，同物业公司协作做好三防工作。2、在其他细微环节方面，如依据公司的实际状况，强化车辆管理，对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车平安;在没有成立

4、正式的选购中心之前，对需选购的物品，严格根据审批流程，落实专人负责，对办公用品进行登记、选购、发放;支配好节假日的人员值班工作等。总之，一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创建，作为办公室的负责人，我将以热忱的服务，端正的看法去完成下一年的工作任务，希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。办公室主任述职工作报告范文 篇2时间荏苒，在劳碌的耕耘中，日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年，办公室始终持续着主动阳光的办事看法，仔细做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌，联系着学生会各个部门之间的友情，也是各个学院沟通的一种桥梁。办公室在20xx年度完成了

5、如下工作：一、常规工作每周的会议记录，日常的值班考验着我们的细心和耐性。每月定期公布部门考核状况，对每月之星进行宣扬，并发放奖状。为了使办公室运作更加规范，我们制定了一系列的管理方法，如请假条制度规范管理学院团委学生会考核细则二、主动承办活动3月，举办了优秀榜样学习的活动;5月，举办了专属于办公室的总结大会，取得了不错的反响;10月初，举办了其次届班长沙龙，拉近了班长与学生会的距离，也让班长们的到了一次相互沟通的机会。10月，举办了管理学院第一次干部大会。12月，作为主办方之一承办了办公室之家活动，在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今日的学生会总结大会，这些活动都是对我们的熬炼，都

6、是我们一起奋斗的宝贵回忆。三、主动参加活动在运动会上，有我们的部员在跑道上冲刺，有我们的部员在摇旗呼喊;在汉字英雄，辩论赛的战场上，我们部员仔细打算，主动协作。在迎新晚会的幕后，我们仔细打算节目。11月初，我们组队代表管理学院参与了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中，部员通过率为95%，在走遍西华活动中取得了第一名的好成果四、内部建设给部员过惊喜生日，烧烤野炊，围成一个圈交换隐私，在马尔代夫拍照，我们的感情沟通不仅在这些简洁朴实的活动中，更在日常生活中，工作中。五、与外学院主动沟通我们分别与土木学院，外国语学院，政治学院，经贸学院，艺术学院，西华学院办公室有相互沟通，吸取他们做的好

7、的地方，学习阅历，强壮我们自己。这里一年里，在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了许多，将来的一年里，我们更将加倍努力，做出特色，塑造亮点。办公室主任述职工作报告范文 篇3办公室工作线多面广，工作量大。既要参加政务，又要帮助党务;既要内部协调，又要对外联络;既要做好日常工作，又要应付突发事务。在过去一年中，办公室围绕本局的中心工作和工作目标，在局领导的关切支持下，在各科室的协作协作下，主动发挥综合协调、后勤保障、对外宣扬等职能作用，高标准、高规格地完成了各项任务，为外经贸局总体工作的跨更加展发挥了应有的作用。依据组织部门开展公述民评活动的要求，以及局党组的确定，现将我这一年多的主要工作报告如

8、下，请予评议。一、思想意识上：立足服务，强化意识1、强化规范意识。把各项工作、各个环节，用科学、合理的机制和制度加以规范，并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽，事务繁杂，联系广泛，冲突集中，经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题，所以有必要建立一套规章制度，使工作的各个环节都置于有效的限制之下。为此，我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度，通过各项规章制度的制定，不断强化每个工作人员的规范意识，使每位同志工作有序、行为规范。2、强化责随意识。我要求每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创

9、建性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构，有着非常特别的地位和作用。我们深深地意识到：每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误，都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责随意识，我们能明确自己担负的职责，自觉地根据职责履行职能。3、强化形象意识，我们要用一流的工作看法和工作作风、塑造办公室的形象，维护领导权威，赢得群众信任。办公室是对外联络和宣扬的窗口，每位干部的形象如何，干脆关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造，在办公室内部形成了一种人人都相互学习、关切，形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。二、业务工作上：抓住重点、以

10、人为本1、保障重大活动顺当进行。20xx年，我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、“*北京行”商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(*)论坛等一系列活动，办公室主动协作有关科室，参加会务工作，制定活动方案，起草讲话材料，支配会务用餐，保障了活动的顺当举办。2、提高办文质量。办公室仔细做好局党组、局办公室会议记录，刚好整理睬议内容，刚好办理公文传递，到月上旬，上传下达各类文件多件，并主动做好督办、催办工作。3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员人，辞退临时聘用人员人。办公室主动做好人员聘请、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时，主动做好机关事业单位机构改革

11、和部分人员正常晋升工资档次的工作，进一步调动了机关干部的工作主动性和主动性。三、后勤保障上：协调发展，统筹推动，1、加强综合协调工作。依据局机关各阶段的中心工作，加强内部综合协调，传达贯彻领导决策，保障机关政令畅通、运作顺畅。同时，依据局党组、党总支和纪检领导小组的部置，主动协作参加有关党建、纪检工作。2、保障机关顺当运作。加强车辆调度，保障招商引资客人及各类活动的用车须要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关平安管理，消退平安隐患。同时努力 丰富机关干部生活，组织参与了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等，丰富局工作人员的业余生活，提高了机关凝合力。四、工作纪律上

12、：勤政廉洁、克己奉公。1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定，严格遵守公务活动中的“四条禁令”，自觉抵制各种不正之风，做到生活上廉洁俭朴，工作上秉公办事，严格约束自觉，无“吃拿卡要”到企业报销发票等现象，同时主动参与机关廉政建设。2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映，我在做到以身作则，树立自身良好形象的同时，要求办公室同志在办公期时，不准上网闲聊、玩嬉戏、炒股等，不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时，应举止文明、待人热忱、讲究礼貌，不允许和来访人发生争吵或争吵。3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。听从大局，团结同志，做到襟怀坦白，大事讲原则，小事讲风格

13、，想别人所想，急别人所急。仔细为企业办实事，力求形式和内容统一，安排与效果统一，真正树立起一名党员干部的良好形象。以上述职报告，如有不当，请指责指正。办公室主任述职工作报告范文 篇4大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很兴奋能有这样一个机会和大家面对面的沟通。我自20xx年起先担当办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培育和信任，感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长、总经理干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议支配、迎来送往、用

14、车管理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作支配。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化服务意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错，基本做到了处理快速、支配得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20xx年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。一、办公室主任的岗位职责(一)办公室主任须要具备的几项职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，帮助领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点。其次，在决策实

15、施过程中，帮助领导刚好了解工作进展状况、审时度势、强化限制。第三，在决策实施过程结束后，帮助领导正确验证效果、总结阅历、进行新的决策活动。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如状况汇报、信息反馈、会务支配、活动组织等，必需仔细对待，按期完成。二是来自公司决策决议，须要刚好传递信息，监督下属单位正确履行吩咐、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、供应有力的后勤保障。3、管理职能。一是文书管理。刚好、正确的处理各种公文，完成领导交付的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管

16、理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤修理、保洁管理、办公选购以及为公司职工供应生活服务的有关事项。4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密协作、步调一样的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位，能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发挥部门的最大功效。(二)办公室主任详细的工作职能：1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求，刚好编制本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。2、定期组织收集、

17、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息状况，刚好向总经理汇报请示工作，确保后勤保障工作得力。3、依据董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会议，并支配作好会务工作。4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理确定的贯彻执行状况。5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。6、负责公司公章、印章、印信的保管和运用，禁止乱盖乱用，肃穆公司形象。7、负责审批、支配后勤款待。根据工作须要、来客规格，合理支配款待和陪伴人员，服务热忱、工作高效。8、负责公务车辆的管理和协调工作;依据轻重缓急，协调支配各部门公务用车，确保公

18、车公用、服务公司。9、负责组织公司工装的选型、比价、选购、发放等工作。10、负责公司办公设备、办公用品的申报、选购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护修理。11负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班平安、准点出行。12、负责公司广告、企业文化宣扬及各类信息发布，并对其真实性负责。13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价选购发放。14、负责帮助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系。15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务。二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。(一)完成的主要工作。1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管委会会议纪要，半年及全年公

19、司工作总结，日常各类通知、通报、发言材料等，力求行文精确，符合规范，保证公司政策和措施的实施。在领导的细心指导下，以及自己积累的一些阅历，现已能够熟识驾驭各种文件格式及行文规则，文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。2、组织和协作完成公司多项重要的大型会议，如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题，出台小车管理补充规定，全部公务车归属办公室调配，加强对司机的管理和约束，依据轻重缓急、合理派车，公务车利用效率明显提高。4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品选购、公共区

20、域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水修理等公共事务，价格透亮、质优价廉、行动快速。5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题，实行教化沟通、制度考核、人情关怀的多元模式，保证了班车的良好运作，与职工的关系也渐渐改善、融洽。6、组织完成节日期间的各项工作支配，主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施。8、完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、随意涂改，盘点困难、数据不准等诸多不足，发觉这些问题后刚好向领导建议，自主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发试验，

21、开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于20xx年1月1日起，投入运用，销售发货单改用机打发货单，解决了以往存在的种种弊端，现在正常稳定运行中。9、建立完善了园区网络监控系统。为提高公司管理水平，对平安生产进行实时监控，并借助科技手段，加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采纳先进的C/S(客户端服务器)模式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。依据须要划分权限，各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，为各项管理及安防取证供应了有力依据。1

22、0、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公允台。11、组织完成日常办公设备维护与修理。随着公司的不断发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护，依据工作量大、任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力气，较好的完成了维护任务。(二)存在的问题和不足。1、个人素养、工作水平还须要接着提高。组织大型活动的驾驭实力;撰写重要的公文的阅历;协调各类关系的娴熟程度;都须要进一步的提升。2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作实力欠缺，对其沟通和培训不

23、足。3、与基层职工沟通不够，对职工思想动态和阶段性的需求不能够刚好了解。4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化，要刚好发觉问题、解决问题、科学管理。三、下一步的工作准备1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的实力，当好领导的助手，主动献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、看法热忱，为公司发展贡献力气。2、在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台，整合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等，考察开发辰光MIS集成系统。3、推动公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通信，融合手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、内部电话免费通信，削减公司通讯设施投入和维

24、护费用。4、合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件，抓好餐饮、班车、信息、福利四大项，供应有力的后勤保障，反应快速、真抓实干，让领导放心、让职工舒心。5、主动组织、协作宣扬企业文化。利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具，加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。6、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。7、做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。8、完成领导交办的其他工作。结束语：展望新一年，我们碳素公司将迎来新一轮的发展和超越，辰光公司也将在集团公司的领导下接着蓬勃成长，做大做强。做为最早一批来到辰光园区参与建设的一名年轻职工，我时刻感受着这份成长的喜悦和

25、骄傲。我心中有一个信念，肯定要坚持志向、虚心好学、不断进步，以职业道德时刻约束自己、严格要求自己，在岗位上发光发热，为企业贡献力气、为职工多做实事，履行好办公室主任的岗位职能，请领导和同事们监督我的言行!办公室主任述职工作报告范文 篇5一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己醒悟地相识到，办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来

26、送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系，办理公司有关证件。而公司成立伊始，各项工作几乎都是从头起先，须要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，主动为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、刚好了解xxxxx状况，为领导决策供应依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密

27、关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，实行有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，主动和有关人员沟通、沟通，刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内驾驭了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步支配交付工作。3、主动响应公司号召，深化开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售

28、状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾“开发个人设想。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作，依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，根据有关规定，到劳动管理部门办

29、好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续，严格根据程序核定运用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己

30、身上的担子很重，而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面，经过半年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，酷爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力

31、方向半年来，本人能敬业爱岗、创建性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位。在新的一年里，自己决心仔细提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强四周环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情

32、上报;真正做好领导的助手;第三，注意本部门的工作作风建设，加强管理，团结一样，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，主动为公司创建更高价值，力争取得更大的工作成果。办公室主任述职工作报告范文 篇6我自今年4月份被聘为综合办主任以来，工作中我严于律己、严格管理，在公司领导的干脆领导和全体同志的大力支持下，紧紧围绕公司的经营工作，主动做好服务、管理和支撑工作，现作述职报告如下：岗位职责：1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事

33、记。3、负责各部门的沟通、协调工作，承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、平安保卫和平安生产工作。6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。7、完成公司领导交办的其他工作。职责履行状况：一、文秘及后勤工作1、制定全年工作安排，草拟各种规章制度，支配各种会议。为保证公司各项工作的正常运转，依据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了20xx年行政工作报告，筹备召开了20xx年工作会议。制定了包括平安保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度

34、，同时还负责协调支配召集了公司内部的各种大、小会议20余次。2、全面整理各种档案、资料，保证文件传阅的刚好、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将20xx年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺当进行，全年共收到、处理各种文件、资料1123件，起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度，物品选购实行了定点集中选购，对库房的物品按种类、用途进行了分类管理，按时向各部门发放办公用品，保证了公司各部门正常所需。定期巡察水、电、热等设施，对出现的问题都能做到刚好、快速处理。物业大型修理都严格执行了招投标

35、制。4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷，并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生，办公楼卫生实行了分片包干，卫生员实行定期轮换制度，对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守，并定期进行监督检查。5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站，并出台了记者站通讯员管理(考核)方法，实行按季度考核的方式，每季度通报通讯员的上稿数量和质量，对被采纳的信息进行嘉奖，发放稿酬，以调动通讯员撰稿的主动性。截止11月末，共上投信息稿176篇，其中被接受144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。二、平安保卫工作1、加强平安防范措施，

36、保持良好秩序，确保资金平安一是加强安保队伍建设，依据实际须要成立了经警小队，上岗人员都经验了严格的平安培训，每季度还进行一次法制宣扬教化。二是加强重要害部位的技防措施，全市主营业厅均实现了与110报警联网，并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作，做到不脱岗、不漏岗，全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的平安管理，打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业，为用户营造一个平安舒适的服务环境。五是加强资金的管理，严格遵守取送款经警押款制度，遇大量现金实行双人押送，确保了企业资金的平安。2、结合企业实际，扎扎实实做好平安防火工作一是督促各单位、各部门每月开展自检自查，

37、公司每季度组织一次联合防火大检查，全年共查出火险隐患30余处，全部刚好进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台，为新建基站全部配备了消防器材。三是主动根据省公司和市政府要求开展冬防工作，制定冬防工作方案，成立冬防工作领导小组。办公室主任述职工作报告范文 篇720xx年是值得回忆的一年。在20xx年里，我们网络学院在院领导班子的带领下，强化内部管理，注意教学质量，抓住陕西省新一轮老师培训的机遇，建立了我们学院在陕西省的远程教化服务支撑体系，使学院在办学规模、办学质量等方面都有了肯定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系，网络教化这种新的教化方式渐渐被人们接受和运用，我们学院的办学声誉和影响不断

38、扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中，回顾20xx年我个人的工作，觉得收获许多，感想许多。下面，我分三部分向大家汇报xx年工作的成果、不足和20xx年工作安排。第一部分 20xx年工作回顾一、对办公室工作的再相识办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导，办公室是各种看法、信息汇合的窗口;下对学院各部门和全体员工，是政令的发散中心。作为我们网络教化，我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务，我们都必需热忱、仔细，因此，在办公室的工作中，我常感觉到有很大的压力和责任。我在办公室工作已两年。去年，因为有张副院长挑头，我只是做协助性管理，做详细工作，所

39、以，我没有感觉到压力和难度。今年就不同了，学院的工作安排支配后，我经常感到压力特大，我总怕工作做不好，出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说，从会议前期的筹备、材料的打算、会议接待、就餐支配，会议食宿支配等等，每个细微环节都要具体考虑，周密支配，仔细落实。所以，这种压力，更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。二、加强内部管理学院内部管理包括：日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防平安管理等。20xx年，我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇，完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在许多不足，它使我们的管理有据可依，有章可循。学院日常财

40、务工作涉及办公用品的选购与管理，办公易耗品的选购、邮递费、会议用品的选购、车辆过桥和加油费用等，都涉及现金运用与财务结帐问题，这些既详细又琐细的工作，在操作过程中我们必需遵守财务规定，特殊是20xx年学校经费紧缩的状况下，我们更应当对经费的运用从严管理。关于学院资产管理，我们接着坚持现有的管理模式，先入帐再领用，明确到人，责任明晰。消防平安管理方面，随时提示门卫人员，增加他们的消防平安意识，同时，实行检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中，我们实行随时抽查和按期检查相结合的方法，使员工树立遵守学院劳动纪律的作风，运用这种

41、方法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。三、利用人际联系，为学院发展创建宽松环境我们学院是一个新建的单位，我们目前的工作还不被学校的相关部门认可，在肯定程度上有瞧不起之感，一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情，渐渐增加了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在，我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。在与校外学习中心的往来中，使已有的友好关系得到进一步巩固。目前，60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。四、完善学院硬件建设依据学院发展须要，4月份对办公室做了调整，将原机房调整为教务部办公室，原教务部办公室调整为主

42、任办公室，在时间紧任务重的状况下，依学院领导的支配，新装和改造了部分工作台，改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。经过努力，学院有了学朝气房。经过重新改造，布线将，使学生处的机房面貌面貌一新。根据学院的要求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了帮助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参与集体活动，树立职工集体观念和荣誉感xx年，我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成果，值得一提的是05年学校春季运动会，我们获得了总成果其次的好成果，特殊是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目

43、都名列第一，这些优异的成果使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然，这些成果的取得都离不开学院领导的大力支持。六、实行多样形式宣扬工作宣扬工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中，办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教化部高教处、老师网联和各省的教化厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议刚好进行了报道，报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。刚好报道上级领导来我院视察工作，有些报道内容我们制作成宣扬板报张贴在宣扬栏，同时公告在网站。最近一段时期，陕西省成人教化年鉴和教化部出版的成人教化年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教化工作中走过的路程和取得的成果。七、完成领导交办的

44、工作据不完全统计，x年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分，我们都仔细并刚好地完成了。其次部分 工作中存在的不足一、工作中个人的主动性发挥不够在05年的一些详细工作中，还存在着工作主动性不够的问题。在学朝气房的建设问题上没有刚好对机房进行修理整理，而是等待领导指示，严峻地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。二、工作思路不周密办公室的工作要求事前要周密安排，实施过程中要仔细落实。可是在一些详细工作中，我往往安排的不周密，如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。第三部分 20xx年工作安排一、

45、加强规章制度建设，岗位职责上墙在xx年学院制度汇编完成的基础上，在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分，也是对相关人员业务工作检查的依据。二、管好学院的财和物在xx年的基础上，根据学校履行节约的原则，进一步严格各种经费的运用管理。对现有的分类管理进一步细化，如会议费用、宣扬费用、电力修理、基建修理和设备维护都应当进一步明确，养成办大事不奢侈的习惯。学院经费的运用要刚好做到有报有销，大额经费的运用应更加留意报销，不能只借不报或者只报不销，给其他财务工作造成不便，也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能刚好销帐，致使学院的经费运用多次受阻，甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资)，所以在06年在经费运用中有借有清，不许拖欠，更不应到年底被学校财务处公布名单。学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则，领用凭条，责任到人，严格管理。每年核查清理一次，使物帐相符、帐帐相符。第34页 共34页第 34 页 共 34 页第 34 页 共 34 页第 34 页 共 34 页第 34 页 共 34 页第 34 页 共 34 页第 34 页 共 34 页第 34 页 共 34 页第 34 页 共 34 页第 34 页 共 34 页第 34 页 共 34 页