2022职场交际礼仪.docx
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1、2022职场交际礼仪职场交际礼仪 职场交际礼仪1 一、办公室因工作须要,会有其他单位的客人联系业务,接待客人时,随时记得顾客至上:在前台接待客人的原则是别让客人久等,已确认由内部接见,前台人员应引导客人到会客室,正确的做法是跟客人说;让我带您到会客室好吗?然后在前面领路。二、在公司内不同场所领路时,应当留意以下重点:1.走廊:应走在客人前面两、三步的地方。让客人走在走廊中间,转弯时先提示客人:请往这边走。2.楼梯:先说要去哪一层楼,上楼时让客人走在前面,一方面是确认客人的平安,一方面也表示谦卑,不要站得比客人高。3.电梯:必需主导客人上、下电梯。首先必需先按电梯按钮,假如只有一个客人,可以以手
2、压住打开的门,让客人先进,假如人数许多,则应当先进电梯,按住开关,先招呼客人,再让公司的人上电梯。出电梯时刚好相反,按住开关客人先出电梯,自己才走出电梯。假如上司在电梯内,则应让上司先出,自己最终再出电梯。假如前来的客人人数许多,首先应保持冷静,其次应当留意现场轮番次序的维持,也就是秉持先到先受理的原则。对已经轮到的客人应有礼貌地招呼,说出:下一位,请。假如你能有秩序地应对,客人也就不会做无理的举动。让客人久候时,在轮到他时应很谦卑地对他说:让您久等了!当你以内线电话做联络时,可以先请客人坐在沙发上等候;假如他想见的人不在,要先向客人致歉,即使他没有事先约好,也不行以怠慢,并问他是否可以由代理
3、人出来见面,或者请他留下联络电话。假如被指定的人不便利见客,可以用会议或正在会客为由,询问对方是否可以由他人代理。假如顾客并未指定要见人选,须先倾听来意,然后联络相关部门处理,要做到这样的服务,有赖平常多了解公司各部门的业务。三、当接待人是你自己的时候,当客人来访时,你应当主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,假如是在自己的座位上交谈,应当留意声音不要过大,以免影响四周同事。切记,始终面带微笑。与访客谈论工作时,必需确定,不带臆测,只讲必要的话。以下的要领也值得留意。1.别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的看法,客户就会受不了。2.协作对方的步调。面对性急的
4、客户要先告知要点,特性柔软的客户可以缓慢地诉说。3.称呼客人的名字。会话当中常以诚如xx先生(小姐)您所说的有意识地提对方的名字,这样可以帮助自己记住对方名字,对方也不会介意名字一再被提及。4.让客人有被敬重的感觉。目的并非恭维对方,而是在你想提出反对的观点时,先来一句:啊!原来如此,就像你说的一样。不过,这样的看法也应当列入考虑吧!目的是缓和气氛。职场交际礼仪2从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近,这明显是失礼的。然而假如在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上,这是最令人厌烦的。(一)有些人,因为有凑近和别人交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己
5、的口沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的口。这样做形同“窃窃私语”,样子难看也不够大方。因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持肯定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒适的。(二)恰当地称呼他人 无论是新老挚友,一见面就得称呼对方。每个人都希望得到他人的敬重,人们比较看重自己业已取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔,就是对他莫大的敬重。直呼其名仅适用于关系亲密的人之间。你若与有头衔的人关系非同一般,直呼其名来得更亲切,但若是在公众和社交场合,你还是称呼他的头衔会更得体。对于学问界人士,可以干脆称呼其职称。但是,对于学位,除了博士外
6、,其他学位,就不能作为称谓来用。(三)擅长言辞的谈吐 不管是名流显贵,还是平民百姓,作为交谈的双方,他们应当是同等的。交谈一般选择大家共同感爱好的话题,但是,有些不该触及的问题:比方对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰,还是不谈为好。打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。 慧聪。职场交际礼仪3电话礼仪在接听电话时要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要遗忘每一个重要的电话都要做具体的电话记录。迎送礼仪当客人来访时,你应当主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,假如是在自己的座位上交谈,应当留意声音不要过大,以免影响四周同事。切记,
7、始终面带微笑。名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手。假如接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应当放在桌子上,并保证不被其他东西压起来。参与会议时,应当在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。介绍礼仪介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。握手礼仪开心的握手是坚决有力的,这能体现你的信念和热忱,但不宜太用力且时间不要过长,几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的缘由就可以了。女士应当主
8、动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的状况下与别人握手。职场交际礼仪4公关交际中的称呼称呼有称呼对方和称呼自己之分,称呼对方用敬称,称自己用谦称。敬称有以下几种:(1)从辈份上尊称对方。例如“叔叔”、“伯伯”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等。有时称对方“兄”、“姐”,自己未必比对方年龄小。如对方为女性,且比自己年龄大,可通称为“阿姨、“大姐”,这种称呼避开了对方是否结婚的问题。(2)称对方的身份时加上“令”、“贤”、“尊”、“高”等字。例如称对方的侄子为“贤侄”、称对方的父亲为“令尊”、“令严”,称对方的母亲为“令慈”,问对方的年龄称“高寿”等。(3)以对方的职业相称,如“
9、李老师”、“王大夫”、“张司机”等。(4)以对方的职务相称。如“处长”、“校长”、“赵乡长”、“孙经理”等。(5)以“老”、“大”、“小”等称呼对方。对长辈或比较熟识的同辈之间,可在姓氏前加“老”。如“老张”、“老李”,亦可在对方职务前加“大”或“老”,如:“大作家”、“老经理”等;而在对方姓氏后加“老”则更显敬重,如“郭老”、“钱老”等;对小于自己的平辈或晚辈可在对方姓氏前加“小”以示亲切,如:“小王”、“小贾”等。(6)干脆称呼对方的姓名。一般年纪较大、职务较高、辈份较高的人对年龄较小、职务较低、辈份较低的人可直呼其姓名,也可以不带姓这样会更显得亲切。谦称古时有以下几种,现多已不用(1)用
10、“自己不聪慧”的说法来称呼。如“鄙人”等称呼自己。以“愚弟”、“愚兄”等称呼自己的亲属。(2)用“辈份低”来称呼。如自称为“小弟”、“小侄”等。(3)用“地位不高”的说法来称呼。如自称为“卑职”,称自己的妻子为“内人”,称自己的孩子为“小女”、“犬子”,称自己住处为“寒舍”、“敝宅”等。公关交际中的询问在公关活动中,询问是不行避开的,询问要讲究一点艺术性。在西方人看来,询间别人的年龄是不礼貌的,他们不希望别人知道自己的真实年龄。然而在中国,却经常询问对方的年龄,一般说来未成年人都希望自己成熟一点,所以他们希望对方估计自己的年龄时说得大一点。所以可以这样问:“看你办事情那么老练,今年有18岁吧?
11、”一个六七岁的孩子,假如问他:“今年有5岁了吧?”他会很不兴奋,他认为自己肯定很矮,假如说:“今年有10岁了吧?”他会很兴奋,认为你在夸奖他长得快。在询问老人的年龄则刚好相反,因为他们都希望自己年轻一些。假如对60岁的老人说:“你今年50刚出头吧?”他会很兴奋,但假如问“您今年60多岁了吧?”他就会很不乐意。假如实在看不出对方的年龄,也可干脆问:“您老贵庚?”“您高寿?”等。询问姓名,可以说:“贵姓?”“请问尊姓大名?”应留意的是,有些人常问“您贵姓?”这是不恰当的,因为“贵”就是对对方尊称,本身就是“您”的意思,所以干脆问“贵姓”即可。假如对方自我介绍时没有听清,可以再问一遍,“对不起,刚才
12、没有听清您的大名”。这样,对方会再重复一遍自己的名字。在询问对方职业时,可以问“现在您在何处任职?”“您在哪儿工作?”对搞经济的人,也可以问:“近来在哪儿发财?”假如不知道对方有无职业,也可以问:“最近忙点什么?”这样,可以从谈话中搞清对方的职业。在询间对方的文化程度时,一般依次是从低向高说。假如对方是中专毕业,你开口就问是哪个高校毕业,这样会使对方尴尬,也可以模糊一点问,如:“你是哪个学校毕业的?”在询问对方籍贯时,一般可以说:“您老家是哪儿的?”“您府上是在山东吧?”对方一般会很痛快地告知你他的籍贯,因为每个人对老家都怀有一种特别的感情。假如对方和你籍贯相同,则可以以“老乡”相称,这样,双
13、方简单产生一种亲近感。当对方告知他的籍贯时,你可以提及他那个地方的特产、名胜古迹等。比如对方说老家在山东烟台,可以接着问“是产山东苹果的地方吧?”这种询问会使对方很兴奋。在询问时要留意看法,不要让对方感觉你像是在查户口。当别人询问时,要仔细耐性地回答。假如不希望对方知道,可以委婉地避开。公关体态语的运用体态语属于非言语交往,非言语交往有很重要的作用,充分运用好体态语是更好进行交往必不行少的条件。公关交际中面部表情表情是人心理状态的外在表现,有时能起到言语所起不到的作用,人兴奋时,载歌载舞,喜笑颜开;人忧愁时,横眉紧锁,目光呆滞;发怒时,咬紧牙关,浑身颤抖;悲伤时,声音细弱,无精打彩;受惊时,目
14、瞪口呆,惊惶失措。展眉表欢欣,皱眉表愁苦,扬眉表得意,竖眉表生气,低眉表慈善等。“眼睛是心灵的窗口”,人的内心世界有时可以通过眼睛来表达。目光的方向,眼球的转动,挤眼的频率,闭眼的久暂,都表示一种意思,流露一种感情。比如:正视表示敬重,斜视表示轻视,仰视表示思索,俯视表示羞涩、害怕或懊悔。在交谈过程中,目光自下而上凝视对方,一般有询问的意味,表示“我情愿听您的下一句”。目光自上而下凝视对方,一般表示“我在留意听您讲话”。头部微微倾斜,目光凝视对方,一般表示“噢!原来是这样”。眼睛光彩熠熠,一般表示充溢爱好,而目光东移西转,对方就会感到你心不在焉。另外,微笑也是一种令人愉悦的表情,是一种含义深广
15、的体态语,在公关活动中有很重要的作用。公关交际中的身姿动态手势是表情达意的有效手段,有些时候能比面部表情表达更困难的意思。先说手指,翘起大拇指表示“真棒”、“顶呱呱”;将拇指和食指圈成一个“O”型,表示“零”,若同时伸开其他三指,则表示“OK”(好)之意;竖起中指和食指且分开,组成英文字母“V”,表示成功或和平。次说手掌,掌心向上是“升起”的意思,掌心向下则意味着“压抑”;掌心外摆,是“厌烦”、“赶人走”;掌心内摆,是“有请”、“过来”之意;假如双手摊开,掌心下压,表示“请坐”、“请宁静”。再说领导者手臂,竖起单臂摇摆,是向大家打招呼;抱起双臂在胸前是防卫;双臂背头,身体后躺在沙发上,是权利和
16、自信的表现。公关交际中的空间距离人与人之间有着看不见但实际存在的界限,这就是个人领域的意识。因此依据空间距离,也可以推断出人们之间的交往关系。一般来说,交际中空间距离可以分以下四种:1.密切距离密切距离在45厘米以内,属于私下情境,多用于情侣或夫妻间,也可以用于父母与子女之间或知心挚友间。两位成年男子间一般不采纳此距离,但两位女性知己间往往喜爱以这种距离交往。密切距离属于很敏感的领域,交往时要特殊留意,不要轻易地采纳密切距离。2.私人距离举荐阅读:职场礼仪的原则职场上须要的职场礼仪技巧职场上同事之间的礼仪职场礼仪应聘礼仪初入职场有哪些职场礼仪禁忌职场提升职场关系的礼仪方法私人距离一般在45厘米
17、到120厘米之间,表现为伸手可以握到对方的手,但不易接触到对方的身体,这一距离对探讨个人问题是很合适的,一般的挚友交谈多采纳这一距离。3.社交距离社交距离大约在120厘米到360厘米之间,属于礼节上较正式的交往关系。办公室里的工作人员多采纳这种距离交谈,在小型款待会上,与没有过多交往的人打招呼可采纳此距离。4.公共距离公共距离指大于360厘米的空间距离,一般适用于演讲者与听众,对人们极为生硬的交谈以及非正式的场合。在公关活动中,依据公关活动的对象和目的,选择和保持合适的距离是极为重要的。职场礼仪敬重他人谈话是一门艺术,谈话者的看法和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都
18、当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜爱用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是高傲、放纵、自私的印象,因为不懂得敬重别人。谈吐文明谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的敬重。谈话中运用外语和方言,须要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是有意卖弄学问或有意不让他听懂。与很多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。假如确有必要提示他留意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应当请他到一边去谈。当谈话者超过三人时,应时常同其他全部的人都谈上
19、几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其须要留意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在很多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。温文尔雅有人谈话得理不让人,天生喜爱抬杠;有人则专好打破砂锅问究竟,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种状况下即使占了上风,也是得不偿失的。以礼待人谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,假如对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,赐予同样的敬重,才是一个最有教养的人。
20、举荐阅读:职场礼仪的原则职场上须要的职场礼仪技巧职场上同事之间的礼仪职场礼仪应聘礼仪初入职场有哪些职场礼仪禁忌职场提升职场关系的礼仪方法职场交际礼仪5语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情沟通的渠道。语言在人际交往中占据着最基本、最重要的位置。语言作为一种表达方式,能随着时间、场合、对象的不同,而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。语言表达出来。说话礼貌的关键在于敬重对方和自我谦让。要做到礼貌说话必需做到以下几点:一、运用敬语、谦语、雅语(一)敬语敬语,亦称“敬辞”,它与“谦语”相对,是表示敬重礼貌的词语。除了礼貌上的必需之外,能多运用敬语,还可体现一个人的文化修养。.敬语的运用场合第
21、一,比较正规的社交场合。其次,与师长或身份、地位较高的人的交谈。第三,与人初次打交道或会见不太熟识的人。第四,会议、谈判等公务场合等。.常用敬语我们日常运用的“请”字,其次人称中的“您”字,代词“阁下”、“尊夫人”、“贵方”等,另外还有一些常用的词语用法,如初次见面称“久仰”,很久不见称“久违”,请人指责称“请教”,请人宽恕称“包涵”,麻烦别人称“打搅”,托人办事称“拜托”,赞人见解称“高见”等等。(二)谦语谦语亦称“谦辞”,它是与“敬语”相对,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。谦语最常用的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。例如,称自己为“愚”、“家严、家慈、家兄、家嫂”等。自谦和敬人,是一
22、个不行分割的统一体。尽管日常生活中谦语运用不多,但其精神无处不在。只要你在日常用语中表现出你的虚心和恳切,人们自然会敬重你。(三)雅语雅语是指一些比较文静的词语。雅语经常在一些正规的场合以及一些有长辈和女性在场的状况下,被用来替代那些比较随意,甚至粗俗的话语。多运用雅语,能体现出一个人的文化素养以及敬重他人的个人素养。在待人接物中,要是你正在款待客人,在端茶时,你应当说:“请用茶”。职场交际礼仪6商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示敬重和友好的行为规范和惯例。简洁地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范、交往艺术和加之典范。它是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。
23、和一般的人际交往礼仪相比,商务礼仪有很强的规范性和可操作性,并且和商务组织的经济效益亲密相关。仪容仪表礼仪职业女性的办公化妆应表现秀丽、高雅、干练、稳重的办公室形象。这是因为办公化妆受到办公室环境的制约,它必需给人有责任和知性的感觉.1、发型发式“女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份。发卡式样庄重大方,以少为宜,避开出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。2、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种敬重,是企业管理完善的一个标记。要求化淡妆,保持清爽自然,化妆留意事项:化妆要自然,力求妆成有却无;化妆要美化,不能化另类妆;化妆应避人。1、女士着装要求:着职业套装(裙装)、不穿黑色皮裙
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