采购会议记录内容_关于采购工作的会议记录.docx

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1、采购会议记录内容_关于采购工作的会议记录关于选购工作的会议记录怎么写呢?这一方面的记录，一起看看下面的选购会议记录范文吧! 关于选购工作的会议记录1 一、会议时间：20xx年2月6日 14：30 二、会议地点: xx项目会议室 三、会议内容：xx5月20日开业前物质选购协调会 四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表) 五、会议主持：xx 六、纪要整理: xx 会议内容： 5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满意酒店开业要求，并解决酒店物质选购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料选购及三方合同方面的问题，项目部邀请选购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管

2、理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质选购协调会议。 一、本次协调会议对选购流程做了深化的探讨，以下为会议明确的流程： 1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→选购部选购→设计指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→选购部选购→厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→选购部选购→厂家安装。 4.室内园林绿化类：绿化部下单→选购部选购→绿化部现场布置。 5.室外园林构件类：绿化部供应清单→项目部下单→选购部选购→厂家现

3、场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→选购部选购→机电安装。 7.营销方面须要的物品由营销部门干脆下单给选购部。 8.物业是单独的系统，须要的物品干脆由物业下单给选购。 二、选购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团选购部选购量大，针对酒店5月20日开业的物资选购，选购部制定了物质下单到货时辰表，各部门应依据物资所需的生产周期提前肯定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便选购部支配物流配送。 附：酒店物品下单到货时辰表 三、各部门、施工单位提出的问题 1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯选购单已经发到了选购部，希望选购部要

4、求厂家刚好生产，多督促厂家的生产进度及到货时间。 2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，确定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的选购应停止。 明天会发设计修改联系单。 3.项目部：酒店spa、酒廊、ktv、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时辰表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时辰表，开展相关的招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部 4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣扬、活动等所需的物资选购及场地布置应和选购部、酒店筹建办沟通协调好。 营销中心：方案还未最终，方案确定后

5、会第一时间通报项目部。 四、作物质选购协调会总结及提示 xxx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必需按时开业。 公司相关的各部门及参建单位必需相识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必需完成的任务! 酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必需仔细梳理肯定不能漏项，并需提前和选购部联系，特殊对于大批量选购须要了解厂家的生产实力是否满意要求，对于大型设备选购须要考虑到安装调试时间，是否须要提前安装管道、设备基础等。 仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点支配好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。 关于选购工作的会议记

6、录2 会议名称：砂石料选购评审会 会议地点：项目部会议室 会议时间：xx年x月2日 参与人员签字： 会议纪要： 一、物资部市场调查： 1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满意我项目部施工须要。 其资金比较足够，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-101万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。 2、价格方面，根据同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而xxx建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元

7、/立方。 具有明显的价格优势。 3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。 4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。 二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格，完全能满意我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满意要求。 三、因为砂石料的特别性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位，由设

8、备物资部牵头，起草合同文本，进行详细合同细微环节谈判，尽早签订选购合同，刚好备料，一边尽早开展施工生产。 xxx年xx月xx日 关于选购工作的会议记录3 时 间：xx年x月x日下午三点半 地 点：市公司前二楼小会议室 主 持 人：zzz 参会人员：市公司纪检办 zzz 市公司财务部 zzz 市公司审计部 zzz 市公司企管部 zzz 市公司基建部 zzz 市公司总经办 zzz zz市思行合一商贸有限公司 zzz zz市多元计算机有限公司 zzz zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz 会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中选购招标会议 依据市公司总经理办公室物资设备选购招标申请表，马经理和周经

9、理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。 依据中华人民共和国招投标法、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下： 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要 业绩，在会人员查看其相关资质证件。 zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、修理;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参加“市、县、区”政府选购中心招投标活动; zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一一百零一零一万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金

10、交电、建材、家俱、针纺织品、日用一百零一货销售;计算机、办公设备修理;计算机软件开发及销售; zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及修理、办公设备销售及修理;办公耗材、日用一百零一货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及修理;软件开发及销售;局域网建设。 2、三家单位投标金额分别为： zz市思行合一商贸有限公司 178800元 zz市多元计算机有限公司 159073元 zz市锐彬伟业商贸有限公司 174500元 经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，确定晋城市多元计算机有

11、限公司为此次选购的供应商。 3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中选购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159073元，比预定价格低了34330元。 选购明细详见附表。 4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上确定由总经办自行选定日后耗材维护单位。 5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务详细内容、质量保证等由总经办和供货商详细签订。 6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备详细运用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。 参会人员签字： 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页