人际交往技巧.ppt
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1、以诚信面对客户以诚信面对客户以智慧提升管理以智慧提升管理以专业服务企业以专业服务企业以业绩展现自我以业绩展现自我沟通的概念v沟通:一般指人与人之间的信息沟通:一般指人与人之间的信息交流过程。交流过程。 沟通的意义v沟通提供人身心发展的必须沟通提供人身心发展的必须v沟通是人与人之间建立和维护沟通是人与人之间建立和维护联系的方式联系的方式v沟通是自我概念形成的途径沟通是自我概念形成的途径v 学习沟通永不嫌迟学习沟通永不嫌迟Never too late! 人际关系是指人与人之间的关系,是人与人交往过人际关系是指人与人之间的关系,是人与人交往过程中所产生的各种社会关系的总和。不同的发展阶程中所产生的各
2、种社会关系的总和。不同的发展阶段,会形成不同的人际网络,从整体上一般有三类:段,会形成不同的人际网络,从整体上一般有三类:(1)以情感为基础的各类关系,包括亲情、友情)以情感为基础的各类关系,包括亲情、友情和爱情;(和爱情;(2)以利害关系为基础的同事、同学、)以利害关系为基础的同事、同学、上下级关系;(上下级关系;(3)缺乏任何基础的陌路关系,如:)缺乏任何基础的陌路关系,如:萍水相逢。我们最早产生的、最持久的人际关系是萍水相逢。我们最早产生的、最持久的人际关系是以情感为基础的人际关系。以情感为基础的人际关系。 人际关系的概念 人类学家爱德华霍尔(E.T.Hall,1959)在其经典著作无声
3、语言中将人际距离分为:v 亲密距离v 个人距离v 社交距离v 公共距离 亲密距离:亲密距离:亲密距离的近程为015CM,亲密无间;远程为1545CM,表现为亲密关系。个人距离:个人距离:有一定的分寸感,便于亲切友好地交谈,近程为4575CM,出现于朋友间的交往或情侣在公开场合的交往;远程为75120CM,出现于熟人间的交往。社交距离:社交距离:社交性或礼节性的较正式的交往。近程为1.22.1M,如在工作环境或社交聚会上;远程为2.13.7M,如上下级交往或商务谈判等场合。公众距离:公众距离:在公共场合的人际距离,近程为3.77.6M,如演讲或讲课等;远程为7.6M以外,是几乎容纳一切人的空间,
4、如集会。v 根据美国人类学家埃特瓦特、霍尔的观察,人际关系可通过八种距离来断定。v 1.密切距离接近型(0.15米)v 这是为了爱抚、格斗、安慰、保护而保持的距离,是双方关系最接近时所具有的距离。这时语言的作用很小。v 2.密切距离较近型(0.150.45米)v 这是伸手能够触及到对方的距离。是关系比较密切的同伴之间的距离;也是在拥挤的电车中人与人之间不即不离的距离。v 3.个体距离接近型(0.450.75米)v 这是能够拥抱或抓住对方的距离。对于对方的表情一目了然。男人的妻子处于这种位置是自然的,而其他女生处在这个距离内,则易产生误解。v 4.个体距离稍近型(0.751.20米)v 这是双方
5、同时伸手才能触及到的距离,这是对人有所要求时应有的一种距离。v v5.社会距离接近型(1.202.10米)v 这是超越身体能接触的界限,是办事时同事之间所处的一种距离。保持这种距离,使人具有一种高雅、庄严的气质。v 6.社会距离远离型(2.103.60米)v 这是为便于工作保持的距离,工作时既可以不受他人影响,又不给别人增添麻烦。夫妻在家时,保持这种距离,可以互不干扰。7.公众距离接近型(3.67.5米)v 如果保持4米左右的距离,说明说话人与听话人之间有许多问题或思想待解决与交流。v 8.公众距离远离型(7.5米以上)v 这是讲演时采用的一种距离,彼此互不相扰。v 如能将以上8种距离铭记在心
6、,就能准确、顺利地判断出你与对方所处的关系与密切程度。改善非言语沟通的技巧l保持目光接触l偶尔点头表示赞同l微笑并表现热情l倾向说话者l保持中等语速l语调沉稳维持友情的方法v避免争论 尊重别人的意见v避免直接的指责v自己错了,很快坦率承认v真诚地从别人的角度看事情,理解别人批评的艺术v 批评从称赞和诚挚感谢入手v 批评前先提到自己的错误v 间接提醒他人注意自己的错误v 领导者应以启发而不是命令来提醒别人的错误v 让别人保住面子卡耐基:让人人都喜欢你v真诚的对别人感兴趣v微笑v多提别人的名字v做一个耐心的倾听者v谈符合别人兴趣的话题v让别人感觉他自己很重要 (7)、幽默感,“欢乐而不单调”。(8
7、)、良好的品性,“从不发脾气”。(9)、对每个人的关注,“帮助认识自己”。(10)、坦诚,“说出自己之错”。(11)、宽容,“装作不知道我的愚蠢”。(12)、有方法,“我完成任务,竟然没有觉察到这是因为他的指导”。看图说话看图说话窗户与镜子看图说话看图说话让对方说得风云变色看图说话看图说话即使是猪,也有优点!看图说话看图说话测测你如何处理交际难题测测你如何处理交际难题v你的朋友穿着一件新买的衣服问你的意见,你的朋友穿着一件新买的衣服问你的意见,你怎么看都觉得怪怪的,这时你该怎么回答你怎么看都觉得怪怪的,这时你该怎么回答他?他?vA为了顾虑他的心情,还是先称赞他好了为了顾虑他的心情,还是先称赞他
8、好了vB只是微笑,不说什么只是微笑,不说什么vC直接说出真心话直接说出真心话vD拐弯抹角地说出自己的意思拐弯抹角地说出自己的意思人际点评人际点评v选择选择A的人的人 以他人的为重以他人的为重v你是非常能以对方的心情为第一优先而去考虑事情轻重的人.你很忌讳和他人当面起冲突,那不只会搞得很难看,还会伤和气,影响未来的关系.你这么做的确给人部分的人留下了很好相处的好印象,但顾虑太多之后让你无法说出真心话,也因此使你只能和人维持表面的交往,无法深入.v选择选择B的人的人 默默不语默默不语v你虽然不表赞同,不想伤和气却敢不想说出违心之论,干脆笑不答.这样的你让人有高深莫测的印象,神秘兮兮的反而让人害怕与
9、胡思乱想.因此想要和你顺利的效是比较难的.其实多点婉转的坦率就会让你跨出这一步,给人留下诚恳的印象,有助于人际关系的推展.v选择选择C的人的人 直截了当直截了当v你喜欢直截了当,但非常容易得罪人.说实话当然是好的,但是完全不大陆及他人心情的直言就太过草率了.虽然你多半也不介意他人的直言,顶多反驳他,吵一架就了事,但这可不能一体适用.人际关系还是需要很多润滑剂来缓和冲突的,学着婉转不是虚伪,是和谐的基础.v选择选择D的人的人 技巧婉转技巧婉转v你是一个很适合公关的人。你总是能冷静的、理智地、客观地去分析眼前的状况,能够让对方听进去你说的话,又觉得你很中肯,不会太虚情假意。你应该拥有还不错的人际关
10、系。如果在跟别人交往前能问自己以下这些简单的问题,这样对你会有多大好处和会产生多大效力呢?v 1、你这次谈话的目的是什么?v 2、他们要谈多长时间?(这个问题会帮助你决定你可以传达多少信息)v 3、他们偏向于选择哪种交往方式(私人、商业性质、随意、正式等)?v 4、他们要得到的信息要多详细,概述还是要有大量的细节?v 5、他们喜欢在哪些地方跟你交往?一些人喜欢快节奏的交流,而一些人会选择慢而谨慎的交流。沟通会出现的障碍有那些?沟通会出现的障碍有那些? 课堂思考课堂思考:课堂练习每两人共分一张每两人共分一张A4白纸(每人白纸(每人半张半张)将半张纸撕成一样大小将半张纸撕成一样大小四条四条将每一条
11、放在另一条将每一条放在另一条中间中间的部分的部分找一个人说明下图的找一个人说明下图的排法,并用嘴巴讲给其排法,并用嘴巴讲给其他人听,手不能动,其他人可以提出各种疑他人听,手不能动,其他人可以提出各种疑问,排出如图所示的排法问,排出如图所示的排法1234123456沟通被中断沟通被中断 人为的干扰,如: 同事突然进来。 开会报告中有人举手发言。 环境中的噪音 电话铃声。 消防车的警铃声。PSPS:解决之道:解决之道:重复重复刚才说过话,以确定对方刚才说过话,以确定对方和你一样了解情况。和你一样了解情况。 用词错误,辞不达意用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不
12、清不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的只要别人听自己的 态度不正确态度不正确 对接收方反应不灵敏对接收方反应不灵敏 偏见或成见:事先早已想好对某种讯息应有的反应,因此,严重扭曲沟通的讯息。假设:不根据客观资料,用自以为是的片断信息把思考的空隙填满。 PS:解决之道:察觉自己的思考方:解决之道:察觉自己的思考方式,用式,用空杯空杯的心态来进行沟通。的心态来进行沟通。 发讯人本身的问题 经过他人传递而误会经过他人传递而误会 环境选择不当环境选择不当 沟通时机不当沟通时机不当 有人破坏、挑衅有人破坏、挑衅 先入为主(第一印象)先入为主(第一印象) 听不清楚听不清楚 选择性地倾听选择性地倾听 偏见(刻
13、板印象)偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应)光环效应(晕轮效应) 情绪不佳情绪不佳 没有注意言外之意没有注意言外之意 上级的心理障碍上级的心理障碍 好胜人:官大学问大,凡事要听他。 拒闻过:被批评的话听不进去。 喜强辩:逞口舌之快,强词夺理。 显聪明:炫耀自己聪明过人。 厉威严:摆出威严状,使部属不愿尽言。 深成见:自以为是,不接受别人的建言。 部属的心理障碍 谄媚:报喜不报忧,存心讨好。 顾望:见风转舵,顺上司的心意谈话。 恐惧:胆怯怕事,多一事不如少一事。PSPS:解决之道:要修正自己的心态,才能上下交流顺畅,两:解决之道:要修正自己的心态,才能上下交流顺畅,两情相悦。情相悦。 职位差距
14、的障碍 对太多人做演示文稿。电话沟通,看不到对方的表情。PSPS:解决之道:加强你所能:解决之道:加强你所能控制控制的沟通过程。的沟通过程。 地理上或距离的障碍 人与人交往,并非处处是坦途。有时候,你会被你亲手搁置的“石头”所绊倒。一个人,要想赢得人际关系的绿色环境,就应时时处处反省自己,摒弃前进路上的“绊脚石”,从而使人生之路越走越宽。 心胸狭隘让你郁郁寡欢 因工作上的一点不顺心,待遇上的一点不如意,就耿耿于怀;因为小贩的缺斤少两,售货员的蛮横粗暴,便如鲠在喉;因和同事性格不和,历史上有些误会,便于心中积下块垒心胸像针眼那么大,听不进一句逆耳之言,看不惯与自己所见相悖的事物,郁郁寡欢,怨天尤
15、人,不仅损伤身体,而且会伤害他人,甚至会笤来不应有的灾祸。 农民刘某在自家的蔬菜大棚里摘辣椒,看见其党兄路过,便摘了一篮子给他。恰巧,刚刚赶来的刘某妻子看到了,便当着其堂兄的面,责骂丈夫。刘某感到面子上下不来。便抽起旁边的大棍朝妻子打去,其妻一躲,恰好打在脸上,当即昏死过去,后经抢救无效死亡。刘某因此将在监狱中度过自己的一生,忏悔自己的罪过。假若当时有一人能够做到宽容大度,摒弃狭隘刻薄,悲剧就不会发生。 瞎乱猜疑自寻无端烦恼 有些人疑神疑鬼,对别人缺乏应有的信任。遇到别人三五成群地交谈,就怀疑是议论自己,说自己坏话;斧头丢了,不去仔细寻找,就怀疑是邻居家的孩子偷走了;遇到爱人与异性交往,就醋意
16、大发这样的结局,是会导致关系紧张,家庭失和的。多疑可以说是友谊之树的蛀虫。具有多疑心理的人,常常带着以邻为壑的心理,把无中生有的事强加于人,也因此常把无端的祸患带给自己。 某乡农民线某与鞠某仅隔一条胡同,两家南北为邻,隔窗相望,素日邻里关系也算较好。有一天,张某家的一只鸡丢失了,其妻称曾在邻居鞠某家门口见过。张便怀疑鸡是鞠家偷去了,便上门索要,但鞠某不承认。由于鸡确实不在鞠家,因此鞠某表现得心不在焉,但张某据此认定是鞠家偷去无疑了。因此双方发生厮打,幸被闻讯的邻居及时制止,才没有造成严重后果。 妒火中烧毁掉了自己前程 嫉妒心过强的人,不管是地位、职务、收入、还是容貌、穿着、都担心别人超过自己,
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