2022行政前台岗位职责.docx

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1、2022行政前台岗位职责行政前台岗位职责在生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是我为大家收集的行政前台岗位职责，欢迎阅读与保藏。行政前台岗位职责11、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；2、负责公司员工考勤统计；3、负责公司各种行政文件的整理、归档；4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；6、负责订水、订报，信件、包袱的支配及与快递公司的联系；7、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净；8、完成总经理交办的其

2、他工作行政前台岗位职责21、负责日常到访客人的接待，来访登记，前台环境管理;2、负责员工考勤录入、管理、核算;3、文具/劳保用品的购置、发放管理;4、公司办公设备的养护修理;5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;行政前台岗位职责31、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等;2、负责日常行政选购的物资签收，刚好反馈相关流程人员;3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境;4、前台投诉及突发事务处理，刚好响应及反馈;5、帮助处理所在办公楼其他行政事宜;行政前台岗位职责41、参与

3、每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。2、安排收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的打算状况。3、查本月的订房状况有无超过10间以上的团队用房，如有要支配收银做好安排团队用房的各项打算，做好留房与交接 。4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。5、检查当日进店团队的支配状况，房卡制作状况，检查预订单是否有特别要求，并落实。6、了解、记录次日进店团队的支配状况，检查预订单是否有特别要求，并做好交接。7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。8、中午12:00与下午14:00刚好督促前台催交房费，

4、做好因房费不足挂单房的处理工作。9、查看当天入住率报表，款待房需清除详情，确认客人入住状况。10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。11、督导检查当班收银员工作，刚好赐予指导。12、员餐时间支配收银员分批就餐。，前台必需保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并刚好提示。15、入住高峰期在前厅做好接待工作。16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。17、熟记常住客姓名，努力供应针对性服务。18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，刚好上报 。19、报警器

5、响时，刚好查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。20、检查开关灯是否刚好，限制空调开启时间。21、每日退房征求客人看法记录在来宾看法本上。22、客人引领客人电梯方向，退房时热忱并有礼貌的说送别语言 。23、客人须要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。行政前台岗位职责51。刚好，精确接听/转接电话，如须要，记录并刚好转达2。接待来访客人并刚好通知被访客人3。负责聘请，简历的下载4。接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作5。负责前台区域的卫生维护，保证设备平安及正常运转（包括打印机，空调，打卡机等）6。帮助公司

6、员工的复印，传真等工作7。完成上级领导交办的其他工作行政前台岗位职责61、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的刚好供应。2、负责公司办公用品以及生日会礼品的选购工作;3、负责员工考勤的核算，帮助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;4、负责公司日常行政事务，并帮助业务部门其他事务;5、帮助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整齐，确保会议室设备的正常运用，白板笔的刚好供应。行政前台岗位职责71、负责前台电话接听和转接，做好来电询问工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；2、各类文信件

7、、包袱、公文的分发及相关的登记；3、负责前台和接待室的卫生整齐，桌椅摆放整齐；4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；5、公司会议室的运用登记及支配；6、办公区的平安检查及平安管理；7、履行部门负责人支配的临时性工作；8、考勤的统计与审核；9、办公室人员行为的合规检查。行政前台岗位职责81.访客的接待、基本询问和引见，保持良好的礼节礼貌;2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;3.负责前台电话的接听，重要事项仔细记录并传达给相关人员;4.负责展厅的讲解;5.帮助宿舍后勤管理工作;6.兼任总经理秘书。行政前台岗位职责91、接打电话，接收传真，按要求转接

8、电话或记录信息，确保刚好精确；2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；3、刚好督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；4、监督、管理员工每日打卡、考勤状况；5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作；6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；7、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗；8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补；9、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作；10、做好材料收集、档案管理等工作；11、帮助上级完成公司

9、行政事务工作及部门内部日常事务工作。1、负责公司访客接待及电话接转；2、打印复印文件，收发信件、快递等；3、刚好更新和管理员工通讯录；4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护；6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；7、负责办公室日常的卫生及平安维护；8、完成上级领导交办的其他工作。1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确；2、接待来访客人，登记、引导，支配洽谈地点，刚好通知被访人员；3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包袱等，并做好登记工作；4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整齐，以及设备、设施、绿植的保养；5、

10、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，帮助组织公司各种活动和会议；6、帮助整理报销，部门资产盘点和管理；7、管理档案、通讯录等文件资料；1、公司来客的接待、引导，并刚好通知相关负责人；2、公司快递、包袱、信件、报刊杂志的收发及转交工作；3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作；4、员工考勤的监督管理、记录、异样考勤备案；5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；6、帮助上级领导完成其他各项工作。任职资格：1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。3、记录坐班人员

11、考勤，并每月汇总统计，报给财务。4、负责公司快递、信件、包袱的收发工作5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。1、 接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；2、 负责部分岗位的聘请工作，更新聘请信息，电话预约，邮件通知等；3、 员工入职离职手续的办理；4、.帮助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。5、 负责各类办公用品选购、保管、盘点，保障物品正常供应；6、 维护公司日常办公秩序和办公环境；7、 定期更新公司通讯录1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确；2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员。对无关人员、

12、上门推销和无理取闹者应拒之门外；3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；4、监督员工每日考勤状况；5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作；6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；7、不定时检查用品库存，刚好做好后勤保障工作；8、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档；9、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗；10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补；11、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作；12、做好材料收集、档案管理等工作；13、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；1

13、4、帮助上级进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务；15、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作，主动完成上级交办的临时事务。行政前台岗位职责101、负责人员聘请，通过各种渠道为公司寻求合适的人才。2、负责做好各类例会的通知及记录。3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工时。4、负责建立健全员工的人事档案。5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。6、负责员工劳务用品的定额购买和安排管理工作。7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。行政前台岗位职责111、负责访客、来宾

14、的的登记、接待、引见，合理截留无关人员；2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；4、受理睬议室预约，协调会议时间，下发会议通知；5、帮助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；6、完成领导交办的其他工作。行政前台岗位职责121。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2。负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3。负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净；4。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做

15、好登记管理以及转递工作；5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；6。帮助公司员工的.复印、传真等工作；7。帮助行政部完成上级主管交办的其它工作。行政前台岗位职责131、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);2、负责公司日常考勤信息统计;3、负责公司办公用品、耗材选购及领用登记;4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果打算及客人的迎来送往等);5、帮助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;行政前台岗位职责141、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作，督

16、促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、帮助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具选购、签证文件供应等工作;7、参加公司重要活动及会议的策划、组织、支配落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;帮助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与支配等);8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台岗位职责15一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常运用

17、；保持前台干净、整齐；2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整齐；5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。9、 根据公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理供应公司购买办公用品清单；并完成选购工作。依据OA申领手续发放办公用品。11、 负责公司打卡机的运用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤

18、状况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常运用及清洁；15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。17、完成领导布置的其他任务。二、人事工作：1、帮助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；2、完善员工档案、通讯录；3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页