2022部门管理制度集锦15篇.docx
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1、2022部门管理制度集锦15篇部门管理制度1企划部管理制度及部门职责一、目的为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。二、范围本制度适用于企划部全体员工三、职责1、企划部经理负责管理制度的裁决;2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;三、企划部组织架构图企划部隶属副总经理(卢丽英)直管,下属企划部经理,再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成,并实行逐层汇报制。四、工作程序1、日常管理制度1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;3)如遇工
2、作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次;4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以100-500元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通;5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生;7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;9)
3、下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接;11)本部门处罚与公司行政处罚无冲突,罚款费用作为部门活动基金。2、沟通管理制度1)企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习(注:人员完善情况下)2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析;3)企划部与相关部门的
4、工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;5)与业务、采购部、展厅等各相关部门定期沟通,就产品卖点、细节、推广等问题进行讨论;6)如其他部需企划部配合的工作,其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人,再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作。7)上下级需逐层汇报,如对上级安排不满,需先执行后投诉。3、工作效率管理制度1)每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,
5、周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;2)实施工作进度管理。重产品从提报、制播会、节目资料准备、节目跟进(电购、网购、微信营销等);公司对外宣传、企业文化(品牌)推广等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作也严格按照节目进度开展工作。若因本部门员工工作失误而造成工作进度延迟造成公司损失的,对当事人进行工作过失处罚,情节严重者无薪辞退;3)节目资料(已打印出来的资料)、专业参考书籍、杂志等由企划执行(兼助理)管理,随时进行更新、整理。4)制定年度、半年度、季度营销策划
6、方案及活动推广费用预算方案,年度方案需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算;半年度与季度营销方案及费用预算需根据市场趋势及公司实际情况在年度方案上作相应调整,如78月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在当季度中旬出台下季度方案及费用预算,提前一个月开始筹备,当月开始执行。4、宣传推广费用管理制度1)所有费用根据每次活动推广费用预算执行,预算与实际费用差额尽量控制在10%;2)费用最终由总裁审批后方可执行;3)各宣传推广合作单位费用尽量采取定期结款制,比如月结、45天结、双月结等;4)根据财务要求在每月指定时间内与各合作单位对帐并上报财务部。5)每次宣传推广项目落地至少需两
7、个部门或两个部门以上签(验)收,杜绝弄虚作假五、部门职责1.关于企划:1)全面管理公司CIS系统的统一维护和实施规划;2)执行公司运营方针并组织策划企划方案,协同相关部门落实与执行,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展,接受其他部门的监督和指导;3)负责塑造品牌精神、传递品牌文华,使品牌与市场、顾客之间建立精神层面的深度联系;4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力,编制企业广告战略及营销策划方案;制定广告预算、广告费用,使用管理程序并实施广告费用管理;5)对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各业务版块指导、审核
8、、监控、协调,配各业务版块开展媒体投放、促销等营销活动;6)建立对品牌标识、海报形象、店面形象(有加盟店的时候)到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;7)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告动作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作开展活动推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、活动促销等市场营销策划活动;8)部门团队建设,负责工作计划,包括战略、市场策划、媒体公关、广告宣传、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作;9)与公司业务、采购保持良好的沟
9、通,相互协作,共同探讨产品制播方向;10)认真研究产品,详实了解产品信息,并总结提炼卖点,找出产品的准确定位;11)配合电购开制播会,详细向编导、主持人描述产品信息及卖点,并沟通节目事前准备工作12)配合营销部节目资料准备,做到精、简、实用、美观;13)协助营销部各台节目产品培训;14)关于新产品开发提出部门意见及建议;15)定期按照部门纲要及工作计划进行目标检查和考核;16)部门的业务培训及工作指导;17)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;18)部门人员的选拔、考核、培养、推荐;19)执行公司规定任务并按要求实施方案的落实、检查、监督、总结,不断完善并上报副总经理执行方案结果和
10、执行总结;2.关于客服:20)处理客户的投诉,和客户沟通并把情况及时反馈给相关部门,督促解决,并监控解决的速度及力度,定期对所处理投诉的结果进行汇总,上报直属副总经理总结和分析客户的投诉、建议和意见,并提出改进方案21)受理客户的咨询、报价的电话接听,登记、整理相关信息,及时反馈给相关部门进行处理。编制客户信息报告,对以上信息进行电脑录入,整理存档。22)对售后的产品及时登记建档,反映给各相关部门,并督促在24小时内进行解决(或拿出方案)。处理结束后24小时内,对客户进行回访,及时了售后进度,及调查客户满意度,对信息进行回访录入。(售后:具体依据国家“三包”法及我司售前提供的售后备注)部门管理
11、制度21、 向总经理负责本部门的安全管理工作。2、 领导本部门做好各项安全培训及考核。3、 领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。4、 代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。5、 定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。6、 负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。7、 根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。8、 建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。9、 参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。11、执行劳动法,做好
12、劳逸结合和工时管理。12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。部门管理制度3第一章总则1、为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。2、公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。第二章公司员工守则1、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。2、遵守社会公德,
13、明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。3、热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。4、树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。5、坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。6、珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护公司利益。7、不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。8、不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。9、爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体
14、,谈吐文明,举止庄重。10、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)1、公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知;2、作息时间:8:0012:00,13:3017:30。3、公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。4、未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。5、上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。6、员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。7、员工出
15、差按出差管理制度执行。8、员工请假或出差必须履行审批手续,否则按旷工处理。9、旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。10、上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。11、上班期间应努力完成自身承担的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事、当日毕。12、筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素,故原则上不再另行计算加班,特殊情况一事一议。第四章公司印鉴管理1、因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴,使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准。2、公司公章由办公室制定专人保管,公司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保
16、管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。3、公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。4、公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批。5、需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。6、不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。7、禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时,必须按上述程序进行审批,返回后应及时归还。8、未经股东会同意,公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担
17、保。9、未履行审批程序,严禁私自使用公司印鉴,否则将追究直接责任者和主管领导责任。第五章公司办公用品管理1、办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品。2、公司办公室负责办公用品的日常管理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。3、办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划,报主管领导批准后,交办公室汇总;办公室按先调剂后购买的原则,确实无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购。4、常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平时保持少量库存,以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划,并按前一条规定申购。5、办公用品的采购由采购部负责,按公司
18、采购管理制度执行。6、办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批。7、新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品,如需特殊配置需经主管领导批准。8、公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理,单价20xx元以下的记入普通台账;单价20xx元以上的除计入普通台账外,还需建立固定资产台账。部门管理制度41、作为正版软件资产的管理,财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。2、应增强保护正版软件知识产权意识,必须严格执行软件正版化的规定,全面采购,使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。3、更新、购置软件时应从满足
19、实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。应在全面掌握本部门软件自唱情况,工作人员人数,配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划,并将软件采购经费纳入预算管理。4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作,并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权,切实维护采购软件版权的合法性。5、单位采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,维护软件市场公平竞争秩序。同时,应注意加强软件采购
20、的衔接,确保采购的计算机设备符合预装正版操作系统软件要求。6、资产管理部门去的软件时,需向供应商索取软件授权证书和随附物品等,并予以核实,所有能够证明软件和发行的证书及文件,应由单位资产管理部门集中存放和保管。7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的,应由单位使用部门提出申请,经技术管理部门专业技术鉴定,资产管理部门会同财务部门出具书面意见后,严格按照规定的权限和固定资产,并及时调整台账。8、以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处理手续。9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人,应落实监督责任,保证本单位软件使用正版化。10、
21、应当每年结合单位固定资产盘点,对软件资产情况进行清查,确保使用的全部软件均为合法软件并登记入账。做到账账相符,账实相符。11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度,确保设备的完好,清洁、安全使用。正版软件资产属于我国资产管理范围,应当纳入本单位资产管理体系,确保正版软件资产的安全完整。一、局办公室作为正版软件资产的监管部门,应配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。二、单位应增强保护知识产权意识,积极执行软件正版化的规定,全面采购、使用正版软件,从源头上杜绝套版侵权软件使用行为。三、单位更新、购置软件应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作
22、人员人数、配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件、杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划。四、重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作,并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权,切实维护采购软件版权的合法性。五、及时与技术服务部门联系对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,维护软件市场公平竞争秩序。同时,应注意加强软硬件采购的衔接,确保采购的计算机办公室设备符合预装正版操作系统的要求。六、单位资产管理部门取得软件时,需向供应商索取软件授权码和随附物品等,并予以核实。七、以授权
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