2022行政管理工作计划.docx
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1、2022行政管理工作计划行政管理工作安排日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,该好好安排一下接下来的工作了!什么样的安排才是有效的呢?下面是我帮大家整理的行政管理工作安排,仅供参考,欢迎大家阅读。行政管理工作安排1(一)充分深化地了解公司状况。了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获得信息的方式如下:1、在征得你同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文
2、件资料。2、把以往全部的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。(二)深化相识和领悟自己的工作职责。了解了公司的基本状况后,我还须要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。1、依据你对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和你进行沟通。2、了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。在了解了公司的远景和发展战
3、略等基本状况、深化领悟了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作安排方案和备选方案。(四)详细工作业务开展。1、开展日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发觉的问题,根据轻重缓急进行分等,对最重要的、须要快速解决的问题拟定提案,和经理进行沟通,征得经理你的同意。3、依据上述提案制定多项工作安排方案,包括安排目标、安排对象、安排的参加人员及各人员的工作安排、安排时辰表、安排中可能出现的问题及其解决方法、安排是否达到目标的评估标准等。4、和下属沟通这些工
4、作安排方案,对这些工作安排方案的各个环节进行讲解并征取下属的看法,修改完善这些工作安排方案,获得下属的支持。5、和经理你就提案涉及的多项工作安排方案进行探讨,并征求其看法,征得经理对其中某一方案的批准。6、召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在经理已批准工作安排方案中所扮演的重要角色、工作的时辰表等,共同推动工作安排的实施。7、对该工作安排方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,刚好调整修改工作安排,记录下属员工在工作安排实施中的工作表现,并向经理汇报工作进度。8、对该工作安排方案的实施成果根据事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给经理批阅。9、对该工
5、作安排方案进行总结并形成书面报告提交给经理批阅,批准通过。10、进行下一个工作安排。11、在实施上述工作安排的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。(五)定期总结和改进工作。1、对以上的各项工作安排根据先后依次进行工作总结,并提交给经理批阅,充分听你其对工作的各项指导看法。2、按各项工作安排的详细进度批阅下属的工作安排,批阅报告报备经理,听取你对报告的指导看法。(六)注意与上级、其他部门以及员工的沟通。人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程供应人事规划、聘请配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺当进行,
6、实现公司的保值增值。1、注意和上级领导的沟通,深化了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出看法,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2、注意和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的看法,有则改之,无则加勉。3、注意和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提看法、多提建议,集思广益,同心同德,以便人事部门更好的为公司服务。行政管理工作安排2集团行政部根据20xx年年初的工作安排以及集团领导的工作部署,仔细开展工作。现将本年度工作状况进行总结汇报如下:一、加强部门基础工作管理,创建良好的工作环境为各位领导和员工
7、创建一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,20xx年行政部结合工作的实际,仔细履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创建了良好的条件。详细体现在以下几方面工作:(一)制度修订在20xx年上半年,集团行政部始终没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。企业两则的修订、xx地产企业文化整理、修改、xx地产各部门组织构架、管理制度修订、企业文件、表格运用规范编制、修订、xx汽车管理制度编制、市场营销部管理制度编制、项目开发部管理制度编制、杨凌水电工、保洁员岗位职责编制、安装工程事岗位职责
8、编制、绩效考核制度参照集团修订、考勤制度修订,以及公司最新运用表格的整理、修改。(二)公章管理依据集团财务印章管理制度规定,对公章及证照进行合理保管与运用,对各部门运用状况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。(三)合同档案管理其中地产:自20xx年x月x日x月x日共签订14份合同;科技:自20xx年x月x日x月x日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为20xx0xx号合同审批流程未完成;另一份编号为20xx0xx号合同已定稿但并未打印签署。(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行究竟。20xx年集团各子公司共签订26份
9、合同。(五)各种证照办理1、20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。(1)已完成营业执照年检的公司有:xx;(2)未完成营业执照年检的公司有:xx;(3)未完成组织机构代码证年审的由:xx;2、银行预留新印鉴变更已于x月x日前全面完成。(六)办公耗材管控及出入库管理自20xx年x月初至20xx年x月底,经过行政部选购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公用品成本也都限制在公司月选购预算500元内,做到了成本限制和节约。(七)资产管理1、春节前对xx汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观
10、缘由,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理方法,最终完成任务。另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。2、集团各部门在用资产运用状况基本完好,行政部做到了资产刚好调整、修理、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。(八)车辆调配管理20xx年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故
11、率0,车辆的定期修理和保养按规定也已完成。1、已完成审验的车辆:xx;2、未已完成审验的车辆:xx。(九)日常行政费用管理1、员工饮用水,自20xx年x月底至x月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元。截止到x月x日,项目部领用水票30张,集团水票剩余352张,平均每月不到349.50元,限制在预算之内。2、集团电话费。集团共有电话四部,自20xx年x月至x月底电话费共计3969.62元,平均每月793.92元,限制在预算之内。3、绿植租摆。20xx年x月至x月的发票未回到公司,20xx年x月至x月共20盆绿植,费用共计1440元,每月480元。限制在预算之内。4、集团物业费。20x
12、x年x月至x月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:677171.30元,每月135434.26元。限制在预算之内。5、办理社保。自20xx年x月x日起集团行政部起先着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。x月份员工社保账户可以正常运用。目前,已满意办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。(十)组织员工业余活动为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部主动组织了以下活动:x月份植树活动、x月份蔬菜种植活动、x月xx新店开业活动。(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签
13、订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。(十二)信息化建设方面1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置;2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号;3、项目不电脑局域网的建立;4、项目不内线电话系统的建立与调试;5、汽车工业中心安防监控系统的建立;6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设;7、公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好服务工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:(一)在工作中有安排集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,变更行政部等待领导支配工作的被动行为。(二)提高工作效率在工作方法与思路上不
14、断改进和创新,适应公司发展的须要将行政部工作不断推动,提高办事效率增加服务意识和奉献精神。(三)主动主动集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先。特殊是行政部分管的选购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车运用等项工作都有安排、有落实、有措施,完成后有记录。三、加强学习、仔细履行职责今年,我部门加强自身学习入手,仔细学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格根据集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。四、部门工作中存在的不足在过去的一年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部
15、门大力协作,行政部完成了今年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的特别好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满意集团发展的须要,在制度上还存在一些不足。现集团企业文化制度修订版初稿已经完成,下一年集团行政部将在日常管理工作上根据定稿后的新制度严格执行管理。(三)行政费用限制管理还存在不够志向。依据全年的费用预算,要尽量限制在预算范围内。超预算和预算外的费用完可能的压缩或削减。20xx年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强
16、管理,改进服务。行政管理工作安排320xx年,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将今年的学习、工作状况总结如下:一、踏实的工作看法半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。1、每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;2、行政日常的工作内容比较琐碎,须
17、要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决;2、物资管
18、理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记;3、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达;4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等;5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试;6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差安排表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行;7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支
19、付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用;8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反应到对外业务人员和相关领导;9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、所学学问1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等;2、单证部门经理xxx的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理;3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示
20、我加强英文的学习及熬炼等;4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计;5、业务部门经理xx的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法;6、财务部同事的指导:费用申请单的规则;7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件xx的整理及归档方法,加强英文阅读实力;8、总经理xx的指导:internet的广泛运用,专心做好每一件事;9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。行政管理工作安排4一年来,我校坚持依法治教,以德立校的办学思想,不断推动内部管理体制改革,学校民主管理和制度建设取得了长足的发展,有力地促进
21、了学校教化资源的整合和校长负责制的落实,提高了学校的整体办学水平和办学效益。随着社会的进步,人们对教化的关注将越来越多,对教化的要求将越来越高,而教化本身也须要了解社会的需求,须要得到社会的理解和支持。学校要满意社会须要和适应时代发展,就必需尽快找寻一个能够融洽学校、学生、家长、社会于一体的新的办学模式作为补充,以加强学校与社会的联系与沟通。一、明确工作目标,健全工作网络。教化法制工作是一项全面性、长期性、综合性的战略任务。我们结合 xx普法规划和教化法制工作安排,结合自身实际,探讨制定本校的依法治校工作安排,在学校年度工作安排中,我们始终把依法治教、依法治校内容纳入全局和学校工作总体规划内,
22、明确工作目标,健全工作网络,落实工作措施。首先是从转变观念做起,紧紧依靠党组织,在教职工中大力开展教化法规、教化规程的学习,并通过开展依法执教,做新时期合格老师大探讨,撰写心得体会等形式,转变思想,坚固树立全体教职工的依法治教观念。进一步提高领导干部现代法治理念,在学习和实践中努力提高依法决策、依法管理、依法治教、依法行政的实力与水平。其次是学校重视抓好学校领导、教职工的教化法律法规的学习。,老师的接着教化支配肯定学时用于普法,新老师上岗前培训加大普法的重量。把深化普及法律常识,增加法制观念,削减犯罪作为小学生法制教化的重点。尤其抓好学校管理人员、教职工对事故处理方法的学习,重点学习宪法、刑法
23、、未成年爱护法、预防未成年人犯罪法、义务教化法、国防教化法以及学生损害事等方面的法律法规。把做好学生的法制宣扬教化,培育学生的法律素养,作为学校素养教化的重要内容。通过开设法制讲座、实行法制学问竞赛、设立法制宣扬月等多种形式,向中小学生宣扬有关法律常识,从小培训学生学法、懂法、遵守法律、用法的法治意识。开展警校共建等形式对学生进行法制教化,聘请法制辅导员、警官到学校进行专题讲座,充分发挥法制辅导员在学生的法制教化中的作用。通过晨会课、班队会、广播板报、学问竞赛,进行爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义,以及社会公德教化、法制教化、纪律教化、品德修养教化,抓好日行为规范的养成,坚持贯彻学生
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