2022行政专员试用期工作总结.docx
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1、2022行政专员试用期工作总结行政专员试用期工作总结 行政专员试用期工作总结1 自加入*公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:1、把事情细微环节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程
2、中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作细微环节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水
3、打算和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作须要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通
4、时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。行政专员试用期工作总结2首先特别感谢 XXX 能够赐予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担当行 政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要醒悟地相识到,行政人事部是是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对困难琐碎的大量事务性
5、工作,自我强化工作 意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开 疏漏和差错。时间一晃而过,转瞬间,我在公司即将度过三个月的时间。在公司领导的悉心关 怀与指导下, 在各部门主管的协作下, 我经验了从对公司的初窥门径到顺当融入这个大家庭。现将三个月来的工作总结如下:一、人事工作:1、聘请、入职、建档(1)在聘请方面,通过学习公司聘请制度与流程,我感觉到公司目前在聘请方面应当说较为完善,员工人员较为稳定,目前须要做的就是仔细执行,脚踏实地去做。当时聘请人员:安排专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT 等部门都须要
6、人员补充,根据安排时间,部分人员需求6月中旬 就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差许多。关键岗位的聘请,遇到了很多问题,进展缓慢。针对上述状况,我重新梳理了岗位需求,明确了聘请进展安排,并对聘请工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在 网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布聘请信息,人员聘请取得不错的成效,刚好补充了人员。(2)入职在“细”:规范员工入职必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注意细微环节、效率和行政后勤工作的协作, 让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公
7、司的认同感。规定员工何时到岗 必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。(3)建档在“全”:完善员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2、培训 入职培训:工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的主动看法,在岗培训须要记录在档(新员工入厂须知) 员工培训考核:针对培训学问进行书面考试,提高员工对公司的相识。平安培训:注意好用性、效率性,讲解公司消防平安事项。3、考勤(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到岗状况,对人事资料 进行刚好更新。(2)进一步规范考勤和打卡制度,相
8、关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度, 力争做到“无人为缘由漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照 章行事。(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档。4、薪酬(1)规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一样,出 现差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。(2) 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚好跟行政人 事部进行沟通,确保核算薪资精确度。(3)刚好收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精确。5、社保、工伤 社会保险的购买和退保保证刚好、有
9、效。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处 理刚好,保证公司和员工利益。并对重要伤员刚好沟通,协调理培工作。修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查, 对过期的消防器材进行修理更换,保证消防器材工作正常。6、人事资料(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确, 出现人事异动、离职刚好进行资 料更改。(2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况刚好精确 的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。二、行政工作1、宿舍(1)完善生活配套设施,修理宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合。(2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故
10、发生。(4)员工反映水电修理更换工作做到刚好、 高效,保证员工生活。2、食堂(1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃状况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反 映状况要求饭堂马上改善,事后视察饭菜有所改善,但还有待进步搞高。(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必需进穿工作服、带工作帽、 口罩,三个月进行一次体检。3、保安(1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安 服,对工作存在的老问题刚好赐予解决、对玩忽职守的保安赐予辞退。(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必需出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂, 严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车
11、辆检查,非公司员工 进厂必需登记。上班时间 员工出厂要有请假条或放行条。 (3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次公司消防平安器材、通道、 每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博。4、公共场所(1) 重新规划清洁工工作, 对公共场所清洁卫生进行划分区域, 推行清洁工上班打卡制度, 严格根据相关合同时间做好清洁工作。(2) 规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。(3) 规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆摆放一塌糊涂现象。4、5S 检查(1)现阶段公司5S 工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5S 整理、整顿工作。(2
12、)每月5S 检查工作中发觉的问题刚好跟相关部门主管沟通,帮助相关部门提高5S 工作。近期工作重点:一、人员聘请依据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需补充人员行政人事部要 尽快补充。对部份关键岗位聘请要尽快落实,模具修理工、冲压车间统计员要尽快聘请到位。二、 平安方面1、防火、平安(1)解除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发觉存在的隐患必需刚好处理,特 殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。(2)进行消防演习,培训义务消防人员运用消防器材。(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。2、防盗 为保证公司财产平安,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,刚好
13、 了解公司异样状况。三、纪律:制定相关 纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人。(1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订行政人事管理条例 ,完善行政人事 工作流程, 人事管理制度 。员工培训体系等工作。(2) 公司赌博问题较为严峻, 八月份将作为行政人事部工作重点, 维护公司正常工作次序。四、定期5S 检查1、5S 定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5S 管理制度。2、加强宿舍5S 检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。行政专员试用期工作总结32xxx年2月19日,起先自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个挚友或者说一个熟识
14、的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢乐也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。还有几天就工作四个月,能进入鸿盛利,首先我必需感谢公司的领导赐予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺乏太多的学问与工作阅历,是公司的领导和同事赐予我的帮助。在人事部门工作,我作为人事文员,担当的工作职责有:员工考勤管理、员工聘请、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项,除此之外,还帮助上级领导支配的各项工作。当然,我本身的阅历不足,对人事工作的了解也不深化,所以,在今后的工作中还必需接着向前辈们学习,虚心请教,总结如下:一、员工的考勤管理,基本状况如下:一班组长
15、、主管干脆对现场工作人员人请假、调班、加班等工作进行管理二人事部的工作是对平常主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出月份人员请假汇总表,上交财务部二、员工聘请、录用、离职、考核、转正、档案管理工作一聘请:一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,依据所供应的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达实力、团队合作实力、是否具备吃苦耐劳的精神、仪容仪表、工作阅历以及前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是否录用、上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟识环境,由主管支配详细工作并作相应的说明三、人事档案管理人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案
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- 2022 行政 专员 试用期 工作总结
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