2022行政人事专员岗位职责例文.docx

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1、2022行政人事专员岗位职责行政人事专员岗位职责15篇在生活中，大家渐渐相识到岗位职责的重要性，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发觉和运用人才的作用。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是我细心整理的行政人事专员岗位职责，希望对大家有所帮助。行政人事专员岗位职责11、坚决听从主管领导的指挥，仔细执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2、严格执行公司规章制度，仔细履行其工作职责；3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、限制和执行；4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作安排。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款安排，搞好行政后勤决算工作，并组织安排的实施和检

2、查；5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；6、负责做好公司经营用水、电管理工作。仔细抓好水、，定期检查和修理计量器具，抓好设备和线路的保养修理工作，加强用水、电费用核算；7、负责收集各部门聘请安排书并落实聘请安排工作；8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；10、负责公司办公用品选购、库存、发放、登记工作。11、负责组织有关部门培训工作；12、负责主持总部会议相关工作；13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；14、负责建立公司人事档案；15、负责办理公司社保及档

3、案管理工作；16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生，爱护公司财产的平安，确保生产、工作的顺当进行；17、负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；18、完成领导交办的其他工作任务。行政人事专员岗位职责21、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等；2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；3、负责考勤的核算；4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；5、 负责员工的保险及公积金事宜;6

4、、帮助处理劳动争议事宜；7、领导交代的其他工作：行政人事专员岗位职责31、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访询问，引导等。4、帮助行政人事做好入离职、考勤5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放6、完成上级布置的其他工作行政人事专员岗位职责41、依据公司及各部门提出的用人需求，完成人员聘请工作;2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;4、

5、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;6、负责行政物资以及生产工具等方面的选购;7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;8、完成上级交代的其他工作事项。行政人事专员岗位职责51.负责公司人员的聘请工作、包括与用人部门沟通、发布聘请信息、刷新聘请信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作状况进行沟通4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳须要的各种证件资料，缴

6、纳社保公积金等.5.帮助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程6.监督各个制度执行7.帮助部门主管处理各项工作行政人事专员岗位职责61、帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。2、依据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；3、参加公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；4、公司经营事务的管理和执行工作；5、刚好更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；6、帮助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。行政人事专员岗位职责71、熟识各种聘请渠道，依据公司人员配置，完成聘请目标；2、组织支配公司各部

7、门员工的各类培训工作；3、帮助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；4、帮助开展各种员工活动；5、负责公司办公用品、固定资产等管理；6、处理日常行政人事事务性工作；7、完成领导支配的其他工作事项。行政人事专员岗位职责81、负责做好会议、涉外工作等重要事务的支配，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；4、负责组织公司办公费用的安排；固定资产的统计、帮助选购部对办公用品、办公耗材、办公设备的选购

8、和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；7、负责组织员工企业文化活动；8、负责帮助公司有关部门办理相关手续；行政人事专员岗位职责91、帮助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、帮助上级为其它部门供应刚好有效的行政服务;3、帮助上级执行公司的培训安排以及有效的后勤保障工作;4、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作，包括发放聘请启示、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等;5、帮助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的

9、完整;7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作，并刚好办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。行政人事专员岗位职责101.负责公司日常行政管理;2.协作领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;3.负责日常公文撰写，会议记录;4.负责公司及门店证照的办理;5.负责公司员工宿舍的管理工作;6.领导支配的其他工作。行政人事专员岗位职责111

10、. 负责员工的聘请、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，刚好驾驭国家相关法律法规政策。4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他部门工作。5.开展新员工入职培训，执行培训安排，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；6.负责员工工资结算。7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。8. 组织、支配公司会议做好会议记录，整理睬议记要。9. 负责固定资产的盘查与维护。10. 完成上级领导交办的其他任务。行政人事专员岗位职责1

11、21、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；3、帮助完成办公资产、办公用品与杂物的选购、维护和管理，统计行政费用的运用状况；4、统计员工考勤，按月上报相关部门；5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，帮助组织公司各种活动和会议；6、维护公司日常办公秩序和办公环境；7、宣扬公司平安保卫、消防、卫生等条例，帮助上级定期检查；8. 帮助人事经理做相关人事工作。行政人事专员岗位职责131.行政后勤日常办公用品用具的管理。2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与刚好上报财务部。3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。4.帮助质量部经理对ISO9000

12、体系的维护管理。5.负责公司聘请、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行状况;7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表8.其他上级临时支配的工作。行政人事专员岗位职责141、全权负责公司人员聘请工作，聘请岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。5、在职人员管理，日常员工关系维护。6、移动办公软件日常人员的维护。7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。8、完成领导交待的其他

13、事情。行政人事专员岗位职责151、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。2、负责公司资产、剩余物资管理，驾驭公司资产分布、保养、修理、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。3、抓好员工的思想教化、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。4、负责依据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理须要，制定行政人事工作月度目标和详细工作安排，并在期末进行评估总结。5、负责统筹管理公司的选购工作。6、负责或帮助组织、策划公司的有关活动。7、负责限制公司各项行政费用的开支。8、负责公司档案管理工作。9、帮助公司员工聘请、培训。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页