2022行政前台工作总结范本4.docx
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1、2022行政前台工作总结行政前台工作总结总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性相识的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达实力,因此,让我们写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是我为大家收集的行政前台工作总结,欢迎大家共享。行政前台工作总结1转瞬间,我已来到公司担当前台一职务,已经有一年。这个岗位没有像销售人员、设计咳嗽倍怨司贡献那么干脆,但我觉得也是一个必不行少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家服务,让大家做起事情来更能得心应手。在这一年里面,在领导和同事的帮助下,我已经熟识了工作和环境,顺当完成了工作,当然也有很
2、多须要改进的地方。一、日常工作状况我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简洁的事情,但是要把它们都做好,还是须要许多技巧与细心。1、仔细接听来电,把来电内容精确无误的传达给对方,以免耽搁事。2、刚好收发快递,让大家都能够刚好拿到快递的物品,提高工作效率。3、收发传真的时候留意对方有没有收到,字迹是否能够看清。4、发快递的时候留意地址,顺丰是否能到,如不能到要刚好用其它快递发往。5、临时性工作处理,如打印机须要加粉了,须要收集公司须要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和修理;技术
3、部须要用蒸馏水,负责刚好订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,刚好联系售后技术,尽快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想方法解决。6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清晰的地方找到本人核对,在进行统计与汇总,最终提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难,许多都遗忘了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对简单了。7、检验报告的整理:收到检验报告后交到选购部经理,进行编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也便利利于大家查找。8、新员工帮助聘请。9、办公用品的采买与安排。二、工作中的不足1
4、、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提示我,说明我还应当细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对一再,确定精确无误再提交。肯定要避开同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些2、考虑不够周到,很多方面还是考虑的不够周全,以后须要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。3、与领导刚好沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度状况,以便支配接下来的工作。三、总结在过去的一年里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是因为他们、我才会渐渐成长、学会了很多东西,今后我肯定更加努力、仔细做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。行
5、政前台工作总结2学习公司企业文化,提升自我加入到x这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。拓展自己的学问面,不断完善自己一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我现在驾驭的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己
6、充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速发展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气!行政前台工作总结31、个人有哪些成长、进步及不足、待改进和努力之处:20xx年1月3于行政部前台工作,主要负责客户接待以及其它相关事务,从前期浮躁到后期沉淀,对个人心情
7、以及性格、交往上有了很大提升,在工作中,不会把生活上的不良心情带到工作,使之对公司客户以及其它部门同事产生影响,尽量创建一个愉悦的工作氛围;在20xx年3月之后,后期完成了于行政前台工作转技术部,顺当完成工作内容交接以及后期良好性协作工作,于技术部主要负责效果图绘制、平面设计、工程量提取、专业图纸设计及施工图纸设计以及后期项目施工协作工作;对所负面工作范围相关学问及个人学问力气进行了补充及学习,为工作完成基础进行了建设,与各部门良好的完成了协作性工作;此外,于工作上也更加的注意团队力气,和部门同事加强了沟通,削减了加班状况,同时也提高了工作效率;在其它方面,时而会出现对所进行工作内容认知程度不
8、高或者因为个人对于工作时细致程度不高,导致工作反复率及完成速度产生影响。在以后的工作中,尽量在工作上细心、细致的做好每一项工作,同时也要对自身学问进行补充,将事故发生率降至最低;同时个人对处理工作问题时分析程度还是不够全面,不能站在公司立场上看待问题和解决问题,在思维处理上有待加强,尽力全局性看待问题、解决问题。2、对公司的合理化看法和建议:希望公司可以增加员工培训机会,对自己岗位学问学习的同时可以延长到其他部门的学问学习,在其它部门人员缺少状况下,可以起到一个缓冲作用,发展自身为全方位人材,对公司及个人发展培育基础,达到双方同羸。20xx年工作安排1、 岗位相识:行政前台、装修工作师行政前台
9、:1、来访接待,2、电话接听,3。花草养护,4、名片印刷,5、图片处理,6、日常饮用水更换,7、领导交办事务。装修工作师:1医院各类业务工程量提取,2对平面图纸进行专业图纸绘制,便利其后公司工作业务洽淡,3对平面图纸进行施工图纸设计,便利施工部门后期施工,4后期与施工现场协作性工作,5平面图纸设计学习,6平面设计工作,7图片后期处理加工,8其他部门协作性工作,9领导交办任务的完成。思想总结,对于工作,每个人的感受和理解都不一样,而对于我今年的工作,最主要的感受就是对工作的看法;看法确定了一切,不止是对于待人方面,对于工作上事务同样的道理,有一份好的看法,才能去挖掘这个工作的乐趣,由而使自己爱上
10、这份工作,把因工作而工作变为因宠爱而工作,才能体会到工作的乐趣,才能充分的将自己的力气最大的投入;对于一份自己觉得牵强的工作,时间积累下来的不止是阅历,还有压力,还有窒息,对于离开,只是时间的问题;可是无论我们今后将会从事什么样的工作,不能爱上自己的工作,最终始终只能选择离开。2、新年度工作目标及详细措施:1、做好本职工作在新的一年里,首先要端正自己的工作看法,肃穆仔细的完成本岗位所负责的工作内容和领导交办的其它事务。同时加强与同事的沟通,提高个人团队意识,在相互沟通、共同协作的状况下,完成目标内容。2、提高个人综合素养在这个行则进、停则退的社会,只有不停的开拓自己的学问范围,不断的加强学习,
11、提高自己的实力,强化自己工作技能,才能适应公司的快速发展,尽善尽美的完成自己的工作。3、 加强自己的责任心责任心是指个人对自己和他人、对家庭和集体、对国家和社会所负责任的相识、情感和信念,以及与之相应的遵守规范、担当责任和履行义务的自觉看法。是指从事职业活动的人必需担当的职责和义务。在工作上,为自己的工作负责,自动自发、全力以赴的履行自己的职责,提高个人荣誉感、归属感,让负责任成为我们的习惯,这不止是一份职业操守,也是我们人生目标,这不仅仅是确定了我们在工作上得到的是什么样的回报,也确定了我们在以后的人生中会成为一个什么样的人,一个有责任心的人,肯定会对每一份工作坚持究竟,也不会因为没有监督而
12、推卸责任,无论工作中会遇到什么困难,都会不急不躁的迎接每一个挑战,主动思索解决问题的最佳方法;窥一斑而知全豹,从对待工作责任心可以看出一个人的品行,对工作的负责,也是对我们自己的负责,在工作上走多远,也终确定了我们在追逐人生目标的道路上能走多远,对将来的把控,就在我们自己手中。行政前台工作总结4不知不觉我已入司担当前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领
13、导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进,现将20xx年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料
14、缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送
15、到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来xx出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知xxx在OA上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让xx盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清
16、晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xx。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊志向,这也是一方面以后须要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。四、工作中的不足1、选购办公用品时没有能够很好地安排,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点须要自己以后多专心,多操劳。2、考勤统计
17、过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。五、20xx年工作安排1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通
18、。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特殊要感谢xx对我的帮助,她热心耐性教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!行政前台工作总结5一、上半年的工作成果1、转接电话:精确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。2、座机管理:在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到
19、便利运用及管理。53部外线、32部内线,其中有20部内线无人运用。建议改为停机保号处理,每月5元,运用时可随时开通。这样每月每部电话可节约15元,20部每月节约300元,一年公节约3600元。另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约85元。综上所述:每年一共可以节约4620元。3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的主动协作下,经过细致查阅13年报帐状况,已经胜利追回手机预存款差额20xx。23元,并且刚好补给相关人员。至此,手机预存话费削减问题解决。在此事中相识到:尽管事情看起来很难、而且没有头
20、绪,但假如彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能!4、名片制作:名片制作问题已经解决。现阶段&金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95%以上;同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外状况时须要。(三家公司分别为:xx两家、xx一家)5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能刚好更改,影响公司&客户之间的干脆沟通。所以,通过干脆和各大区秘书联系,刚好更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到95%以上,而且在以后工作中常常和大区秘书联系便于刚好得到正确信息。6、加密卡选购:同加密卡供应商深圳海之博&北京深思洛克合作开心。虽然合作期间有时出现供应商发货不刚好,拖延时
21、间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。在此事中相识到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要留意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果。二、存在问题:1、工牌问题:由于不能刚好精确管理,导致工牌丢失严峻。丢失缘由:A、没有刚好记录领用工牌人员名单;B、没有定期对工牌进行整理;C、对北京出差回来后工牌数量削减没有刚好解决。建议:由保安管理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责任,的确没有足够精力致力于工牌的管理,由于有时可能不在岗位)。希望这样能够提升保安人员的主子公精神,他们不但是公司的爱护者还是公司的管理者,能够提升工作主动性。前提是出
22、现任何差错由我来担当。2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如:在做加密卡请款&订货单请领导签字时常常遗忘附加各大区领用加密卡的状况说明;周五停电全体员工放假一天,我应当留下值班,但因为没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应当留下值班的,又自己搭车回公司。三、对自己的建议:1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意人际关系的把握;2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉;3、做事要考虑周全、细心;4、工作进度及工作过程中遇到的问题应刚好向上级反馈。以上这些正是我在工作中缺少的。四、对部门的建议:部门内部人员应当常常沟通沟通,发表
23、对工作的想法。本部门内部人员应当相互理解支持合作,共同提高部门工作效度。行政前台工作总结6在即将转正之际,我回顾这几个月的工作,从中总结阅历找出不足,以更加务实的看法协作公司的战略方针,细化管理分区、挖掘个人潜力,向管理要效益,加强自身的学习力度,增加个人的整体意识,接着发挥敬业奉献精神,与众位同仁同心同德,共同为公司的发展不遗余力。我与众位同仁在公司领导制定的一系列条令条例下,不断改进和发展,取得的了不错的成果同时也得到了广阔业主的认可及好评。一、提高服务质量,规范管家服务自公司初办伊始推出“一对一管家式服务”以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于
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