2022行政助理述职报告范本.docx
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1、2022行政助理述职报告行政助理述职报告在现实生活中,报告与我们的生活紧密相连,我们在写报告的时候要留意语言要精确、简洁。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是我为大家收集的行政助理述职报告,希望对大家有所帮助。行政助理述职报告1我于XX年9月10日进入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说既熟识又生疏。如今,时间已经过去了一个多月,在这短短的一个多月里,我渐渐的适应着这个公司的文化与氛围,努力的要在这样的环境中学习发展。在主任和同事们的关切和指导下,这一个月中,我学到了不少东西,各方面也取得了肯定的进步,现将我该期间的工作状况作如下汇报:一、对
2、公司的了解:初到公司,我便起先阅读关于上海大众的上海大众经销商运营标准手册,这是一本非常完整公司运营手册,包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要留意的礼仪规范及服务流程,还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册,我对上海大众有了肯定的了解,同时也了解了一个公司的应当要有的工作规范。二、工作成果1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信息准时精确的送到,并且归档存放,以便须要时能够刚好调出资料。2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的精确登记,刚好上报
3、库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是非常重要的。3、尝试制作修理周报。这类周报得对我来说完全是生疏领域,刚接触的时候数据也常常统计错误,但是经过几周的熟识之后,已经渐渐地能够娴熟的制作了。4、帮助检查须要的文件和报告。实习的这一个多月内,恰逢audit审核,须要打算不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作,但是真正写过的没有多少,而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中,我学会了不少东西。行政工作是繁琐的,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用状况进行备案,包括一些来访培训的接待工作,每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。三、存在问题及对其改进方法
4、1、由于在公司从事的是行政文职的工作,未涉及业务操作,因此对于公司的销售、修理等业务尚未完全了解;2、缺乏一些基本工作学问,在工作中,经常表现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措;3、工作细心度不够,会在一些问题上出现错漏;4、对领导的意图领悟不够,工作常常做不到位。四、接下来的个人工作安排:首先,我必需先改进以上工作中存在的不足,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟识。其次,进一步了解公司的人事制度和规范,驾驭有关人员聘请、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能,希望有机会可以向人事培训方面发展。最终,我想借此机会,正式向公司领导提出转正恳
5、求。希望公司领导能对我的工作看法、工作实力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量,并提出指责、建议。行政助理转正述职报告5 敬重的领导:我是xxx,于20xx年02月21日进入公司担当运营管理办公室助理一职,负责帮助公司运营管理办公室行政内勤的相关工作,到今日为止已经完成了3个月的试用期,依据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。运营管理办公室涉及到集团各子公司、各部门的沟通、协调工作。在这三个月里,我在运营管理办公室的工作详细有:1、根据集团董办、总办的工作部署,协助运管办徐主任组织、主持集团公司的周、月、季度、临时性会议,并仔细做好会议记录。2、每天依据集团各子公司、各部门反馈上来的电话
6、、传真、邮件等状况,刚好向集团董办、总办汇报集团各业务单位营运状况,并按集团董办、总办的解决方案,刚好回复各子公司、各部门,尽快解决问题。3、证照管理。自进公司后,首先对公司的各项资质证照进行了整理、归档,并录入电子版表格,以便查询和管理。并在5月底以前,完成了集团各子公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作。对各子公司的生产许可证、种子经营许可证、林权证等都进行了登记和保管,做到谁领用、谁签字,谁归还、谁接收的一对一负责制,确保证照的平安和运用。4、文档管理。在徐主任的指导下,完成了对集团各子公司的重要文档、签署的重要合作协议以及合同进行了整理、归档,并录入电子版表格,以便查询和管理。5、印
7、章管理。负责保管集团各子公司的合同章、行政章,并建立了印章运用、印章外借等表格,对运用、外借的印章都进行登记,并存底,确保印章的正确运用三个月的时间转瞬即逝,我已经渐渐的融入到春喜这个大家庭中,现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。自己也能够较快的进入到工作角色当中,这与公司的领导和同事给我的帮助和指导分不开的,特殊感谢部门领导徐主任对我工作的指正和帮助。在此提出转正申请,恳请领导给我接着熬炼,实现志向的机会。我会用虚心的看法和饱满热忱做好本职工作,为公司创建价值,为自己绽开美妙的将来。在此提出转正申请,恳请领导赐予批准。申请人:xx日期:20xx年xx月XX日行政助理述职报
8、告2敬重的各位领导,敬爱的同事们:大家好!多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;4、早上给同事开门。保障
9、员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管
10、理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作须要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管
11、理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物,为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx聚餐,到xx唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同
12、事之间的沟通,活跃了公司气氛。6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。此致敬礼!述职人:xxx20xx年x月x日行政助理述职报告3敬重的各位领导,评委们:大家好!我是xx行政助理xxx,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和xx运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,协作综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清晰的相识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的相识,工作中发觉的问
13、题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:一、明确自已的工作职责和权限1、在行政主管领导下,仔细贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作看法等;2、负责帮助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行状况;3、负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行状况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;4、做好部门月度考核评分、各类奖项评比,主要在夕会上民主推选出合试的人选;5、依据行业工作要求,协作公
14、司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培育制度;6、负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、安排按时交至人资部;7、负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。8、刚好了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良心情进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;9、执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的支配、记录、监督执行等,并做到刚好上传下达;10、执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;11
15、、负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;12、门店仓库的物资保管和每月帮助财务、后勤进行盘货;13、协作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进行改进建议;14、做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对出现的硬件问题刚好上报后勤技术修理人员予以解决;15、刚好处理、跟踪门店突发事务,并依据事务性质刚好向相关部门负责人进行汇报;16、刚好完成上级领导交办的其他各项工作任务。二、近一个月来发觉的问题和改进自身存在问题:1、阅历不足,对网吧运转的相识不深刻,对网吧的管理、学识、实力和阅历离公司的高效要求还有肯定距离。2、在日常工作中,不够细致,不够敏感,没做好眼观四面耳听
16、八方,协调支配工作不是很到位。改进方案:1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,仔细领悟其中的旨意。2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思索多视察,不断提高自己。各区主管存在问题:1、各项制度的传达落实和执行不到位。2、对区域的管理长期松散,没有团队意识。3、缺乏与员工的沟通。改进方案:1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训。2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中。3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评比的依据,调动大家的主动性。对管理不到位的主管宛转给出提示,无
17、法相识自身错误者依据主管检查标准惩处或开除。网管存在问题:1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现。2、依据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不细致。3、依据网管检查标准半小时巡查一次,平安巡察检查次数不够。改进方案:1、夕会上督促主管加强监督、提示或警告,并考察其执行状况。2、支配技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报xx办公室,并对其做出相应的惩罚。3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责随意识。卫生员存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识。改进方案:1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态。2、严格根据卫生检查标准,
18、对其进行考察,并按标准规定执行惩处制度。3、宣扬“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象。网吧收银员存在问题:1、交接班间或有个别迟到现象。2、责任心不强,有偷懒贪玩现象。改进方案:1、现已开除两名收银员,以示警告,以后接着加强考核管理。2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态。3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度。4、行业行政加强聘请力度,不断完善队伍,优胜劣汰。三、20xx年工作规划设想1)加强学习,拓宽学问面努力学习行业专业学问。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心
19、中有数,为领导的决策供应肯定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素养及职责意识提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。4)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。5)遵守公司内部各项规章制度并
20、主动监督各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。6)严格根据任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。7)争取在20xx年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!此致敬礼!述职人:xxx20xx年x月x日行政助理述职报告4敬重的领导:您好!在公司担当行政助理一职已经有一年的时间了,在这段时间里,我在公司领导的关怀下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平熬炼,努力提高自己的综合素养,不断学习;同时主动参与团县委开展的一系列活动,弘扬奉献、友爱
21、、互助、进步的精神。现将xx年工作状况总结如下。一、主动学习、仔细工作我学的是理科,所以在刚起先干行政工作时,我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,我通过协作领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断熟识行政上的事务,全面了解公司的发展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣扬工作,起先我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩,二是没有发觉新闻点的意识,经常要主任提示我该写什么,怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,熟识新闻写作特点。留心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负
22、责起公司的网络销售工作后,特殊是在网上开店和参加公司内刊金果视窗的策划与编写时,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学问。闲暇之余,我就下载一些自学教程,学习photoshop等一些专业软件,以新奇活泼的形式宣扬公司产品,提升对外形象。虽然担当的是行政助理,但是在一起先,公司苏总就希望我的工作不要仅仅局限于行政,而是以自己的视角,全面了解公司,能为公司的全面发展多提看法和建议。在平常工作和生活中,只要是和茶叶有关的内容我都会仔细关注,一旦有了想法,就会刚好记在纸上。记得过年在家的时候,本地一个牛奶企业利策划的企业基地游吸引了我的留意,我觉得公司在这一方面很值得借鉴,想
23、出了茶园农家游、基地质量游、有机茶考察游等一系列以旅游带动茶叶销售的点子,在工作总结里进行了具体阐述;利用网络了解茶叶行业动态,学习茶叶学问;每月上交工作总结,对各个方面已提出建议三十多条;主动要求外出参观与考察,上交考察总结;编写调查问卷,利用网络散发,回收后进行统计分析,为茶叶销售供应数据支持。二、主动参与团委活动,不断对外宣扬在和工作不冲突的状况下,主动参加团县委的志愿者沟通会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的xx县青年志愿者牵手留守儿童的爱心活动中,我和xx小学一名儿童进行了一助一结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的沟通,性格应当比较孤僻,但当我见到自己资助的小xx是那样活
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