2022行政文员个人工作总结范例.docx
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1、2022行政文员个人工作总结行政文员个人工作总结总结是把肯定阶段内的有关状况分析探讨,做出有指导性结论的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们一起仔细地写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是我帮大家整理的行政文员个人工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。行政文员个人工作总结1回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状
2、况总结:一、踏实的工作看法:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作1、仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化
3、、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。3、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行
4、分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差安排表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣
5、扬活动。三、20xx年度所学学问1、行政部门经理XX的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理XX的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。3、船务部门经理XX的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。4、设计部门经理XX的指导:photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。5、业务部门经理XX的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务
6、员XX和XX的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读实力。8、总经理XX的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。9、董事XX先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。四、20xx年度须要努力的方向及感想行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的须要,在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢XX的栽培和赐予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,希望自己
7、能够胜任这份文员工作!行政文员个人工作总结2工作这一年来,在领导的关切和帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经验了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将今年工作的状况总结如下:一、主要工作仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保刚好撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。刚好请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。完成年鉴、大事记的编写和上报工作。帮助行政部主管完成
8、各项交办的工作;每月按时统计上报行政部考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的修理和耗材管理工作;协调行政部内部工作,合理调配人员。二、存在的问题一年来,在领导和同志们的关切支持下,工作也取得了肯定的成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:由于工作性质的限制,深化基层熬炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本阅历的理性相识上,缺乏实在的感性相识。在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头拉车。三、今后工作的思路行政部特别的地位和工作性质要求行政部必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善行政
9、部工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。行政部既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。行政文员个人工作总结3伴随着惊慌而劳碌的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。20xx年是公司比较特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也渐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也须要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办
10、公室变为公司生产、生活的坚毅后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成果,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在20xx年的工作里,经主任的支配我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是:1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,刚好向上级传递请示、报告,刚好反馈、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5.负
11、责公司印章运用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要,接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9.协作供应部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理状况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了具体的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高
12、。宣扬工作状况在20xx年的宣扬工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作,创建一个良好的接待环境为目的,针对每年的平安月、消防月、以及流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣扬,为公司的形象增加光彩。生产协调会状况经主任支配,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我仔细记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并刚好报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚毅后盾.职工食堂管理状况在主任的领导和支配下,我从今年3月份起先成为食堂每日、每月经费核算的主要人员。为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争
13、取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚毅后盾。印章登记状况为规范印章的管理和运用,确保印章管理的平安性、肃穆性、有效性,在领导的安排下,我对20xx年的用章登记工作做了具体的记录,并监督用章人仔细签字,刚好上报给公司领导确认并签字,现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。考勤状况为了规范公司员工考勤,在主任的支配下,我担当了09年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家仔细、刚好签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最至少的规范,所以在20xx年里面我会更加仔细的做好这项工作。合同签订状况为了使我们公司购买的每
14、一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导支配实行书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。二、缺点与不足我也很清晰自己还存在许多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的指责指导,对我今后的提高是非常必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:1、在帮助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。
15、2、与同事沟通少,关切同事不够。详细表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通;(2)工作中对同事们的关切不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也留意改正自己的不足,还需进一步努力。三、回顾这段时间的工作我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍须要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要接着踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。行政文员个人工作总结41、接着完善上年工作,并保持上年良好的工作习惯,并在工作过程发
16、觉自己的不足加以改正。以更好心态迎接20xx年的挑战。2、加强学习。学习犹如逆水行舟,不进则退,要适应新形式的要求,更加不断的去学习,充溢自己。在20xx年,不但在要专业学问上上一个台阶,而且要把自己剩余的*资格考试全部通过,还要在业务方面有一个挑战。3、增加责任感、增加服务意识,团队意识。我们的团队不断壮大,面临的问题也是越来越多,在今后的工作中如何给团队创建良好的工作氛围和树立工作主动性是工作重点。1、帮助王峰加强团队管理制度实施。这一年里,团队纪律涣散,迟到早退现象较严峻,干脆影响整体团队的状态。面对这样的问题,在新的一年里要加强团队的管理,多于经纪人沟通沟通,认知自己的定位目标。争取在
17、新一年里,团队有个良好的状态。2、帮助王峰在团队中设立一个帮扶小组,对经纪人在工作过程中遇到的问题,自己及团队长不能解决的问题,由帮扶小组成员帮助完成。3、在办公室,做到两个一,一个微笑,一句问候。让经纪人在办公室里感到家的暖和。行政文员个人工作总结5回顾今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结一、踏实的工作看法:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,
18、自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部
19、门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。3、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保
20、存等。5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差安排表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上XXXX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、XX年度所学学问:1、行政部门经理may的指导:学习正规化的
21、文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。行政文员个人工作总结6时间飞逝,转瞬间20xx年已过去,在这一年时间里,我作为公司的行政文员,围绕公司的经营发展目标,立足本职、突出重点、狠抓落实、认仔细真完成各项工作,取得了肯定的成果。现将近一年工作状况总结如下:一、加强了理论学习,提升了思想觉悟我是一个酷爱学习的人,认为在高速发展的21世纪里,不学习进步就更不上时代的脚步。行政工作虽难度不大,但多数都很繁琐,要做到四平八稳还是很不简单的。
22、因此,须要我以高度的责任心和较强的工作实力才能做好各项行政工作。思想是行动的先导。因此,要想干好工作,首先要端正思想看法。把提高思想觉悟作为一种责任,更是一种境界。我坚持利用空余时间学习理论学问,不断武装自己的头脑,用先进的思想理念指导工作的开展。同时,我还注意理论和实践的结合,探究新的工作方式方法,不断提高自身的综合素养。二、爱岗敬业,甘于奉献作为一名行政文员,我坚信“把简洁的事做好就是不简洁,把平凡的事做好就是不平凡。”事无巨细,我都以严谨、仔细、负责的看法做好每件工作。遇到难题,我始终坚持向同事请教,借鉴他们的工作阅历,自己想方设法解决。不断在工作中学习,积累,也形成了一套行之有效的工作
23、方法。除了做好日常的行政工作外,我这一年主要的工作包括员工食堂协调管理和我们行庆一周年活动以及其它重要的会议会务工作。其中,员工食堂是五月份开业的。我为了做好食堂开业的打算工作,无论刮风下雨,还是烈日炎炎,我都不计辛苦,到处奔波。经常加班加点打算材料,最终,用了20天的时间,把卫生证、煤气等事关食堂的各项事项都办理得顺顺当当。现在,我们的食堂已起先正常运转。三、工作中的成长和不足,以及今后的工作设想在这一年时间里,我在XX这个大集体里成长了许多。无论是待人接物,还是做人、做事上实力都有了很大的提升。但是,我还是能够看到自己的不足。比如,一是工作阅历还有所不足。有时处理问题方式方法有点欠妥。二是
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