Word字处理软件.ppt

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1、 进贤一中进贤一中Word字处理软件字处理软件主讲人：曾连Word字处理软件字处理软件Word概述1文档的编辑2文档的排版3页面排版和打印4Word2003概述概述v关于Word2003vWord2003的启动vWord2003的退出vWord2003的窗口界面Word2003概述概述vWord2003的概念 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件、HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字、图形和数据等。vWord2003的功能 文字编辑 格式编辑 图文混排 表格处理Word2003概述概述vWo

2、rd2003的启动 （1）在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“Microsoft Office”，再选择“Microsoft Word2003”。 （2）双击桌面快捷图标。Word2003概述概述vWord2003的退出 （1）单击控制图标，再选“关闭”。 （2）单击“文件”菜单的“退出” 命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （4）按组合键Alt+F4。v关闭当前Word2003文档窗口 （1）单击控制图标，再选“关闭”。 （2）选择“文件”菜单的“关闭”命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。Word2003的窗口界面的窗口界面Word2003的窗口界面的窗口界面v1、常用

3、工具栏v2、格式工具栏v3、栏标尺文档的编辑文档的编辑v一、新建文档v二、输入内容v三、保存文档v四、编辑文档文档的编辑文档的编辑v1、新建空白文档 Word所创建的文档，其扩展名为.doc。当启动Word程序时，会自动创建一个空白新文档，并命名为“文档1”。如运行Word期间需要再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的“新建”按钮，Word将按照创建的顺序自动命名为“文档2”、“文档3等”。v2、使用模板新建文档 选择菜单栏“文件”|“新建”，打开“新建”对话框，在此对话框中，除了可以选择创建空白新文档；也可以选择一种模板或向导，创建一个有预设格式及内容的新文档。文档的编辑文档的编辑二、输入内

4、容v中文，英文，标点符号v大小写切换：Caps Lockv特殊符号：Shift+数字键v特殊文字：插入/符号或者特殊符文档的编辑文档的编辑v三、保存文档 1、退出Word应用程序时保存； 2、关闭文档窗口时保存； 3、打开“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令；单击工具栏中的“保存”按钮；使用快捷键+；采用自动存盘功能，选择菜单栏“工具”|“选项”，在“保存”选项卡中进行设置即可。 4、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用文件菜单的“另存为”命令文档的编辑文档的编辑v四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换文档的排版文档的排版v一、

5、字符的格式化v二、段落的格式化v三、项目符号和编号v四、边框和底纹文档的排版文档的排版v一、字符的格式化 字符的格式包括了字符的字体、字形、字号、字符间距以及各种表现形式，Word默认的中文字体为宋体、大小为五号字、字形为常规形。 对字符格式设置可以通过格式工具栏中的相应按钮或者“格式”菜单“字体”对话框来完成。 1、格式工具栏如图： 2、“格式”菜单中的“字体”对话框如下图：样式框字体字号加粗斜体下划线边框底纹字符缩放对齐方式编号项目符号字体颜色上下标操作前，须选定文字，在字体对话框的字符间距选项中，可调整字符的缩放字符间距、字符位置的提升文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版v二、段落的

6、格式化v段落的格式化包括段落对齐方式、缩进设置、分页、段落间距、行间距等。v1、对齐方式设置 格式工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”按钮用于设置段落的对齐方式。例如需要将文档的标题居中显示，只要将插入点移至标题位置，点击“居中”按钮即可。也可以打开“段落”对话框，单击“对齐方式”右边的下拉按钮，然后从五种对齐方式中选择所需要的。 方法：1、利用格式栏；2、 利用“段落对话框”文档的排版文档的排版v二、段落的格式化v2、缩进的设置 段落缩进有下面几种形式： 左缩进：表示段落距文本左边界距离。 右缩进：表示段落距文本右边界距离。 首行缩进：表示段落的第一行距文本左边界距离。

7、 悬挂缩进：表示段落除第一行外的其它行距文本左边界距离 方法：1、拖动标尺上相应的标记进行定性设置； 2、利用“段落对话框” 文档的排版文档的排版v三、项目符号和编号 1、添加项目符号和编号 2、自定义项目符号和编号文档的排版文档的排版v四、边框和底纹 方法： 利用“格式”|“边框和底纹”文档的排版文档的排版v高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置文档的排版文档的排版v分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 （1）选择要分栏的段落 （2）单击“分栏”按钮 2、利用“格式”菜单 （1）选择要分栏的段落 （2）通过“格式|分栏”命令菜单文档的排版文档的排版v首字下沉 1、将光标放置在段落中 2、单击“格式”菜单，选择“首字下沉”命令页面排版和打印页面排版和打印v页面设置v打印预览和打印v页面排版页面排版和打印页面排版和打印v一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数，设置每行字数页面排版和打印页面排版和打印v三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景 进贤一中进贤一中主讲人：曾连