2022年关于行政部的工作总结.docx
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1、2022年关于行政部的工作总结关于行政部的工作总结总结就是把一个时间段取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,通过它可以正确相识以往学习和工作中的优缺点,因此我们要做好归纳,写好总结。那么你知道总结如何写吗?下面是我帮大家整理的关于行政部的工作总结,希望能够帮助到大家。关于行政部的工作总结1行政部一个是承上启下、沟通内外、协调左右枢纽,行政部工作繁杂琐碎,尤其是公司目前正在改革中,全部规章制度、办公环境都须要重建,而我们的员工也由最初的30来人快速扩张到现在的70人,因为职业特性和公司懂事的人性化关怀,全部员工住宿与餐饮均为公司统一解决,繁杂事务具多。所以行政
2、部成立后建立了行政、财务、人事三个岗位,分别来做好公司的后勤保障工作。一、行政部工作职责任安排行政:公司各项规章制度编写、绩效管理、办公区域、宿舍区域环境卫生管理、公司各项外联工作、公司网络管理、资产等办公用品管理。人事:主要负责员工聘请、员人入职离职手续办理、员工转正手续办理、考勤统计。财务:主要负责财务预算管理、各网站报表的核算、公司各项财务报表的登记核算、员工工资核算发放、员工借款管理、账务凭证管理。二、XX工作总结行政:1、XX装修了30B办公室,购置了全新的办公桌、办公椅,整体提升了办公环境。2、规范了试用期与转正流程、出台了公司的考勤制度、办公室管理制度、宿舍管理制度、离职制度、劳
3、动合同、保密协议、绩效考核规定,大大提升了员工纪律,员工着装规范,渐渐做到对待每一位员工公允公共、不偏不倚,事事有制度可依。明确了员工的入职流程,使员工在入职时既能感受到公司的正规划、程序化、制度化。3、因宿舍近期房租上涨等缘由,公司放开宿舍政策,允许部分员工在外自己租房,每月补贴1500-20xxRMB补贴。人事:1、XX聘请人员9人(其中2研发、3平台、2测试、1客服、1产品)2、聘请人员中离职2平台、1客服,1测试,聘请人员中2名已过适用期,3人正在适用期中。聘请合格率目前有55%。三、XX工作中存在的问题与解决方案员工流失率目前新员工流失率达到45%,这一缘由一部分是由于行业特性,一部
4、分还是须要了解的,建议在聘请时从员工背景、各项需求、技能水平方维度进度审核,避开人员流失。员工离职时,建议行政部能入手做员工离职面谈,了解员工真正意图和离职的缘由,做到有的放矢。员工加班频率自出台员工考勤制度以来,员工加班、调休成灾,每月统计加班和调休成了人事很大的一块工作,目前正在引进绩效考核,以任务完成时间为标准,避开一些任务拖延而造成的不必要加班单。人事也会每周统计各部门人员的加班、调休、请假状况发放给各部门主管,以便各部门主管具体了解本部门人员出勤状况。加班时间以一个月为周期,遇30日加班可持续下一个月,其他假期一个月结清一次。公司资产统计目前公司资产均已统计在册,但是原资产价格目前查
5、起来较难,后期由行政珊珊和财务小黄进行财产预估统计也许价格。运维机房的资产是大块,因机房内的设备较为困难,需协作运维部主管一起统计。统计方式为:统计里面的多少机箱,再细分机箱里面的配件、查找价格。办公室环境卫生30B由于上下两层、洗手间众多、菲佣上班时间比较长等缘由导致30B菲佣不停更换,现在已和最新的两个菲佣开了会议,明确他们是我们其中一员,享受和公司员工一样的福利待遇(定时分开水果、可以食用公司零食等),上班时间由原6点更改为7点,下班时间由原10点更改为7点。关于行政部的工作总结2行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结阅历,促进部门各项工作再上
6、新台阶,现将20xx年度工作总结如下:一、人事工作:1、员工聘请和入职管理(1)聘请管理:依据公司发展须要和人员配置要求,刚好做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。20xx年离职率=20xx年离职员工总数(20xx年初员工总数+20xx年入职员工总数)X100%47%=45(39+57)X100%20xx年到岗率=20xx年到岗人数20xx年入职职工总数X100%49%=2857X100%20xx年公司发展正处于上升阶段,XXX三个项目同时开工,XXX等相关部门新招员工相对较多,由于各种缘由导致后期人员流淌较大,本年度离职率高达47%,为聘请工作带来了难度。(2)员工入职与转正20xx年下半年,
7、行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月安排完成状况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行状况”“个人素养”三个方面对部门进行综合评定。20xx年1-9月份各部门绩效考核成果已经核算完成;10-XX月份绩效考核于XX月30日核算完成出成果,为20xx年度绩效工资发放供应依据。3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。4、薪酬体系:没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。5、社保
8、缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。二、行政工作:1、行政人事制度汇编和员工手册修订20xx年行政人事部依据公司正在执行和没有文字说明的制度,起先进行制度汇编和重新修订员工手册,制度汇编已与9月底完成,员工手册修订仍在进一步修改完善中,XX月15号修改完成,达到印刷条件。2、加强考勤管理,规范员工行为行政人事部在完善考勤管理制度的同时,加强了日常劳动纪律检查,肃穆劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律状况,并做好记录。发觉有违纪现象的,第一次对违纪者进行指责、教化,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做
9、到“公允、公开、公正”。3、档案管理行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,便利日常运用和查找,并依据实际状况随时更新,对新进、离职、调动人员刚好进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。4、卫生管理行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报。5、其他制度管理:在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格根据制度执行。6、O
10、A系统管理及完善20xx年9月行政人事部对OA办公系统进行了改进,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增加管理模块,充溢了信息内容。7、文化宣扬20xx年6月底XX文化部起先简报制作,后期文化部人员调到行政人事部,截至11月初共出版14期简报,通过简报促进了各部门间的沟通,便利员工刚好了解公司发展动向,便于各部门依据实际状况来支配下一步工作;20xx年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣扬,并坚持刚好更新电视滚动屏内容,在肯定程度上促进了XXX公司的文化宣扬。三、工作中存在的不足行政人事部全体员工在20xx年的工作中,任何部门提出须要协作,部门人员都会通
11、力协作,员工的工作看法和工作主动性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,须要接着加强改进。1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;2、工作细心度仍有所欠缺;3、工作效率须要进一步提高,主动协作各部门工作。四、20xx年主要工作安排依据20xx年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展20xx年工作。1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划依据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才聘请和评定薪资、绩效考核供应科学依据。2、丰富聘请渠道,招募优秀人才
12、,满意公司发展须要20xx年聘请将实行网络聘请、现场聘请、校内聘请、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高聘请效果,降低离职率。行政人事部在保证日常聘请与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增加公司综合实力,提高市场竞争力。3、做好公司培训管理工作行政人事部将在20xx年初对公司全部部门进行培训需求调查,再依据调查结果,拟定20xx年度培训安排,完善培训体系,加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。开展多样化培训:主要分为内部培训、外部培训和自学。4、努力搭建合理的薪酬体系要本着“对内体现公允,对外具有竞争力”的原则,依据公司现有的
13、薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导供应决策依据。5、做好行政服务的细微环节工作行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工看法,了解员工工作和生活信息,刚好为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。在即将过去的20xx年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,照旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里,行政人事部将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。关于行政部的工作总结320xx年,我
14、的工作得到了院领导的大力关怀支持,以及全院同事的主动协作与帮助,在此表示感谢。过去一年中,我立足本职,扎实工作,严格遵守设计院相关制度和规定,比照既定的工作安排和内容,主动跟进落实,比较顺当地完成了自己所担当的工作任务,并取得了肯定的进步。现做如下总结:1、项目管理部在20xx年工作中,对各设计项目接着实行动态的全过程质量和成本限制管理。严格按院质量管理体系文件要求,对全部项目(包括设计室和外部合作的)生产的全过程进行检查和督促,确保项目进展顺当,设计成果达到业主的要求,成为顾客满足的产品。2、20xx年设计院逐步完善xxxx机构,成立了总工办。依据院领导支配目前暂由我开展相关工作。工作内容主
15、要是负责xxxx相关各专业专家对项目设计成果进行全过程技术质量xxxx管理,要求全部项目(包括设计室和外部合作的)必需通过院总工办xxxx的技术xxxx,设计成果才能盖章放行,以确保设计质量,特殊是对外部合作单位的设计项目(近xxx个左右)加大了管理力度,专家提前介入,有重点进行xxxx,避开出现重大质量事故。3、根据院领导支配,20xx年我接着负责设计院质量、环境和职业健康平安(三标)体系的建立和运行管理工作。在院领导的关切和全体同事(特殊是设计室)的支持帮助下去年xx月份我院再次顺当通过(三标)体系内审和外审工作,目前(三标)体系运转正常,处于可控状态;4、去年在院领导带领下,我依据工作支
16、配找机会接着到项目现场(北川、安岳、雷波、眉山等),了解设计项目进展状况,主动与业主进行沟通沟通,听取业主的要求与看法,着重提升项目后期服务水平,力争消退由于前期工作不足造成的不良影响;5、xx设计院在20xx年的基础上接着加大自主经营的力度,提高自主业务所占比例,在日常的经营投标工作中我全力协作、主动帮助院经营部做好相关基础工作;6、尽力完成院领导交代的其他工作任务。回顾20xx年的工作,仍旧还存在诸多不足之处,有待改进完善。新的一年,我将更加严格要求自己,脚踏实地,扬长避短,完成好每一项工作任务,加强学习,力争各方面再上一个新的台阶;与其他同事一起,共同努力,根据设计院总体规划,仔细履行工
17、作职责,切实提高工作效率,主动转变工作作风,在确保工作质量的基础上,做到热忱服务、主动服务,使顾客满足度不断得到提升,进一步提高设计院竞争实力,拓宽业务市场。最终,对过去一年在工作和生活中赐予我关切和帮助的全部领导和同事再一次表示深深的感谢。关于行政部的工作总结4不知不觉20xx年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入行政部以来从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。一、20xx年的工作回顾。1、人力资源管理工作:20xx年对于行政部而言是
18、个不平凡的一年,在公司领导的激励和指导下,调整组织机构,公司成立了运营部,更换了品管部主管、行政部主管,使公司各项工作绽开了新的局面;优化人力资源配置,解聘个人素养、专业技能不达标员工20名,并通过电视广告、网络媒体和现场聘请等渠道在20xx年广纳社会各界精英,面试和应聘300余人次,不但引进了12名正在各个岗位发光发热的人才,同时也在承德地区乃至整个华北地区广泛宣扬了公司,扩大了影响力。2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整齐的生产工作环境和生活休息环境,做好平安保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内
19、近300棵树、百平草莓、数百平草坪。通过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观新颖;本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,平安准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程20万公里,平安行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,依据公司实际状况,及员工的出勤状况发放餐补57675元整。树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来一般员工款待1000次以上,外部款待358次,款待3232人次。3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,根据选购安
20、排,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的修理保养合作单位,与饮用水公司洽谈实惠条件及赠品,开拓办公用品的选购渠道,找寻高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用品选购上为公司节约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣扬册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终主动参加各单位会议和测评,仔细整理上报各项数据报表,仔细完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系,在全民运动会中取得了总分第四名的好成果,在水务局
21、“中国梦赶考行”演讲竞赛中取得第一名的好成果;对内以沟通协调作为开展工作的切入点,更注意与各部门的协调和协作,保证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率;草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。4、证照的申报和管理工作:20xx年行政部完成了企业营业执照增资至一亿元、卫生许可批件地址变更等手续,通过了“ISO三体系认证”、新华节水认证、辽宁省信用准入等认证的年度
22、监督审查工作;办理了PE燃气管道生产许可证、餐饮许可证书、特种设备操作员证和特种设备平安管理员等证书;申报了“百名科技型民营企业家”、“河北省优质产品”、“河北省质量标兵”、“20xx年全民健康生活方式示范单位”等荣誉称号。5、工程资料整理和预决算工作:实时跟进承德县南环路供水管网改造工程、承德县北环路供水管道建设工程的前期现场施工数据的收集整理和后期的竣工资料的编制工作;仔细学习市政管道安装工程的预决算学问,并编制了木兰皇家现代农业综合示范园区供水工程的预算书,整理编制了承德县一中新校址片区供水管网改迁工程、承德县南环路供水管网改造工程等决算书,并跟进各项工程的审计决算工作的进行。二、工作中
23、存在的问题。行政部对我而言是既熟识又生疏的部门,说熟识因为在三年前刚来到公司就是在行政部工作,从事的一些工作也是现在行政部的职责,说生疏因为自我任职以来,才真正深切的体会到行政部正是公司各部门员工在公司的衣食住行坐卧走等相关活动的保障,也是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,面对后勤管理、车辆管理、人力资源、文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等大量事务性工作,也让我相识了它的千头万绪,了解了它的繁杂琐碎。当我真正相识到它,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有很大的距离。1、身处在一个全新的部门环境,全新的团队,
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- 2022 年关 行政 工作总结
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