2022部门招新策划书_3.docx
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1、2022部门招新策划书部门招新策划书1一.外联部招新干事计划人数:4人招新形式:和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。对竞选者要求:对外联事务有一定的经验,性格开朗自信,外在条件姣好。二:10月11、12日招新会员计划形式:摆摊内容及过程:1.租借小丑服,由戏剧协会干事穿上,周围派传单和拉路人过来戏协摊位,只要可以吸引到同学们到摊位,剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。据我分析,人有一个这样的心理不好意思拒绝别人的热情。当同学们感受到戏剧的高度热情时,即使开始有点犹豫,但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。2.收集戏协之前活动的照片和视频,在摊位摆一台手提,为有兴趣的同学提供一
2、些资料来认识和肯定戏协。3.做一些小游戏,并为胜出者派发小礼品,吸引同学们(特别是新生)的注意。新生是我们最大的目标群体,我们要多从90后的角度出发,来吸引他们的注意。招新的具体安排如下:一、招新需要经过初选和复选初选我们会让40到60个人入围。入围的对象是有吃苦精神,有上进心的人。能真正为同学们做事实的人。本着我们的宗旨“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”。去公平公正的选拔优秀的成员。复选我们将在这40到60人中择优选择15到20人作为我们的正式成员二、让我们的新成员了解我们的工作环境和工作安排三、提干在招新结束。工作开展1到2个月的时候我们就会适当的提干来增强部门成员的积极性。让
3、大家在一个有友情有竞争的环境下工作和锻炼。让我们生活部真正起到一个生活部的作用。让大家觉得进入生活部物有所值。我们一切以民主做到透明.一切为同学和部门着想.部门招新策划书2一、活动背景时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动、为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大
4、社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。二、活动时间:考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20年9月20日20年9月22日19:0021:30(如有变动另行通知)三、活动场地:湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)四、招新对象:20xx级数学系大一新生五、活动主办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会六、活动内容第一部分:前期准备1、各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程、2、系社联
5、各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节、并用以后的三天进行可行性论、4、由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务、5、由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等、提前准备招新必须物品、6、由各社团制作招新通知,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表、7、各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位、8、于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表、此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、
6、椅子若干备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地、第二部分:活动期间1、由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织人员的安排的带动,配合会长完成、2、由各社团会员部负责通讯报道,材料整理、3、活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传4、参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部、备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还、第三部分:活动后期1、各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核、主要由社团
7、联合会会员部负责、2、各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费、3、在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来、4、召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导、各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力、备注:1、此次招新活动我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作、2、为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命、3、活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语
8、,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌、七、活动注意事项1、各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动、2、由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象、3、在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准、4、各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门、5、社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新、6、在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序、八、预期效果1、整个活动按计划
9、圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。2、在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。3、新老会员之间相处和谐、九、总结语事在人为,我们坚信在系团总支的具体指导下,在社团联合会和各社团全体成员团结一致,锐意进取,务实创新,严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作,将社联打造成一个品牌特色社团,为校园文化生活做出之间的贡献、部门招新策划书3xx电子科技大学学生会是我校学生自行组织管理的重要机构。多年来,在校党委的正确领导下,在校团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的原则,不断加强自身
10、队伍建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。金秋的西电校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让西电精神永存!(一)招新目的为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。(二)招新要求1、承认学生会章程,自觉遵
11、守学生会各项规章制度。2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。(三)招新人数各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。(四)招新形式在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。(五)招新时间及地点(六)联系电话(七)学生会网站招新流程(一)具体流程(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息
12、,并且详细介绍各部门的职责。(3)在学生会官方网站上发布招新信息,同时也可以在等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。(1)海报内容新颖,形式多样化。(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,b楼,c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。时间9月8日9月15日4、其他可行性措施9月8日9月15日,如果情况允许(例如学生会人员
13、近一周军训期间可以进入竹园公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。(二)报名面试阶段(1)9月14日早上7:30,由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计好桌椅的数目。(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。(3)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生
14、会工作人员的要求等问题给予解答。(4)9月14日上午9:00,招新工作正式开始。(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。(7)晚上19:00,由负责人负责,将桌椅搬回大学生活动中心,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。(8)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。以下几点是对报名阶段工作的要求:(8)各个部门负责看管好分
15、发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。(15)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向
16、主席团报告。(1)14日前,将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为三大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,方便进行面试。(2)14日早上10:00开始面试工作,共13个部门,分为四组,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:00结束。分组如下:(3)面试内容简单自我介绍(不超过两分钟)。应聘者回答评委的问题。对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。以下是对面试阶段工作的要求:(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。(6)各部门
17、面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。(8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。(10)如果遇到突发事件和特
18、殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。(11)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。2、时间9月14日9月15日3、如遇下雨等天气的处理预案如果9月14日9月15日遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:(1)与物业部门协商,将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。(2)如果(1)无法实现,可以安排各部门人员在竹园餐厅入口,竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。(3)在竹园餐厅,竹园公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。(4)如果报名人数太多,在两天时间内无法完成面试任务,可以在9月16号等时间内完成面试计划。(
19、三)审核确定人员名单1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。(四)召开新一届学生会成立大会1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。总结本次校学生会招新工作部门招新策划书4一)、部门介绍生活部是以日常生活为主要对象的部门,
20、主要负责国基生活区的餐厅、宿舍以及学生会仓库财物。生活部有着重要的地位,主要体现在日常生活中:1. 餐厅餐厅卫生安全与否,直接关系着同学们的身体健康及对学校的影响有这莫大得关系,所以搞好餐厅问题是与每个同学的利益息息相关的。2. 宿舍宿舍是我们日常生活和休息的地方,宿舍的硬件设施的完备与否,和同学们的住宿质量和安全有这很大的关系。所以生活部是最贴近同学的一个部门,而在招纳新的血液的时候,要经过严格的选拔,才能更好的为同学们服务,真正做到“全心全意为同学们服务”的宗旨。(二)、招新目的为了提高校学生会的办事效率、充实其中坚力量、更进一步完善和做好我院的学生工作,也为了给新生一个施展自己才华的舞台
21、,招纳一些有才之士到我们学生会当中,以更好的为广大师生服务。(三)、招新对象20xx届新生(四)、招新条件条件一要了解一些应招部门的一些基本知识,只有对部门有一定了解,才能在成为真正的干事时候才能为广大的同学更好的服务,如果不能正确认识,那只能说是盲目的,没有目标的人。条件二要有耐心,有毅力,在学生会工作中有时候会占用大量时间,和很长的一段时间,这就要有耐心,有毅力 只有坚持不懈的人才能够更好的胜任这份工作。条件三有机智的头脑和善变能力,在学生会工作中会遇到各种意想不到的问题,就要求有应变极强的头脑在应对尴尬的局面,如果没有基本的应变能力不仅对自己的形象不好,也可能对学生会带来不好的影响。条件
22、四要有责任心,我们通常说“天下兴亡,匹夫有责”无论一个国家还是一个集体,都要有责任心,一个没有责任心的人,就是对自己不负责,对集体不负责,就不会做好自己的本职工作,也不会担起属于自己的那份责任,相反担起了这份责任,每个人就会各司其职,工作就会变得井井有条。条件五要有组织和协调能力,在工作中要善于利用集体的效应,比如:我国的资源一样,除以13亿人,那么人均就会很少很少,一件事情也一样除以一个集体那那么就变成了一些芝麻小事了,所以通过协调、组织把大家的积极性、团结性集中起来,有计划、有组织的做好每一件事,和其他的兄弟部门搞好关系,真正做到“相亲相爱一家人,全心全意为同学服务”。条件六要有创新的能力
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