2022年办公室秘书实习报告.docx
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1、2022年办公室秘书实习报告办公室秘书实习报告随着社会一步步向前发展,报告的适用范围越来越广泛,报告中提到的全部信息应当是精确无误的。那么,报告究竟怎么写才合适呢?以下是我整理的办公室秘书实习报告,欢迎阅读与保藏。办公室秘书实习报告1充溢的时间过得特殊快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我相识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师支配这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作实力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,驾驭秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探究新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实
2、际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和相识,为将来走向社会打下基础。三是培育我们运用所学学问分析问题,解决问题的实力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的打算。在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最终落实在学院办公室宣扬科。从踏入宣扬科办公室那一刻起,心中充溢期盼,但更多的是担忧。值得期盼的是希望通过这个实习平台使我学会更多的学问与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包涵下慢慢消逝了,把它转化为一种学习的动力与主动性。回顾这短暂
3、的实习日子,让我获益良多,体会深刻。一、简洁的事不行以简洁了。一般刚起先实习时老师都是支配较简洁的工作来让我们“热身”。譬如在宣扬科里负责检查学院里的宣扬广告栏的状况,如发觉还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简洁的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的端庄。泡茶是算为一个简洁的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平常的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。忽然,一阵惭愧感慢慢溢上心头。别看泡茶是一件很简洁的工作,做起来要留意许多细微环节。
4、如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简洁的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注意它背后隐藏的重要性。假如连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简洁,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简洁的事做好你不简洁,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简洁的做起,把简洁的做好。二、待人真诚,待事心思细腻。我们终归还是一个在校的实习生,面对生疏环境,面对生疏的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着奇妙的力气能够打破人与
5、人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热忱打破我们之间的生疏,驱走了我们的害怕。从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣扬科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣扬栏,无论是写新闻还是制作宣扬栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最终就是校对。宣扬的要求其中一点就是要信息要精确,老师布置的任务就是要支配我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽视,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有仔细对待,导致事后还得要老师还要花更多
6、的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认仔细真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以起先工作的时候肯定要慎之又慎,对自己的工作要非常重视,假如有必要肯定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。三、在工作中要擅长思索,勤于思索,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且慢慢地也会觉得比较枯燥,这就须要我们敏捷地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的高校生,所以有许多学问与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要
7、因羞涩或者害怕而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐性地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、运用办公设备这些的运用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授学问的纽带,我们要充分利用这个纽带来汲取学问,这样才能真正地体会到实习的本质。四、实习期间,要尽忠职守,兢兢业业。身为秘书,无论做什么事都好,都要守时,不但要守时,而且还要提前到岗。但我们平常去实习的时间比上学的时间还要迟,这是因为我们还不够重视这个实习。老师有时还是会婉约示意我们上班迟到。直至学院评估期间,在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。连
8、续三天,从早上到晚上,都要守住我的“大本营”展厅,相对这三天来说责任是很重大的,因为我们的展厅随时都有专家光临参观的,所以在值班期间肯定不能松懈,更不能迟到早退。要真正做到这一标准,说实在的须要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中,我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了,并且得到老师的认可与确定。五、学会忍耐、学会感谢。宣扬科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就常常被老师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担忧自己会在礼仪上出错。因为简报不单只是送,还要求老师签收,这是工作中最简单出现尴尬的环节。有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候,我不得不中断他们的工作
9、,请他们帮我签收。有的时候老师对于我的打搅感到烦躁,即使老师看法有些不耐烦,我还是要微笑地请老师签,还送上一句“感谢,打搅了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性,特殊是易冲动、又好强的性格,但久而久之,性格潜移默化地随着慢慢得到改善。办公室秘书实习报告2为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层驾驭了本专业学问和技能操作,积累了珍贵的相识和阅历。现将我实习的相关状况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作实力,巩固文秘专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工
10、作。二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注意办公自动化的运用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的基本实力之一。我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类实力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发觉,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言,信任对我公文写作实
11、力的提高也会有所帮助;2、会议管理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的支配,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,仔细做好各项打算工作。做到了合理支配会场、刚好通知与会人员、做好会议记录。也仔细学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能刚好传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作精确高效进行;3、信息的编写。在单位实习期间我参加了xx信息的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书协助领导、处理事务等都是在获得、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,驾驭了信息的编写实力。信息工作要讲求效率,我虚心
12、向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的实力;4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的主动体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式;5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发觉简洁的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软
13、件,已不能满意办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。三、实习期间对本专业工作的相识1、要具备必要的基础学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书现代秘书应当是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的实力和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的
14、群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和实力,更新自己的学问,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必需有良好的思想修养和工作作风。要虚心谨慎、事实求是,工作要踏实细致、灵敏干练,要有创新精神。四、实习体会通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面实力和素养的培育。仔细学习,了解和驾驭领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作实力。努力提高自身素养,成为一名合格
15、的文秘人员。毕业实习这段经验让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,熬炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我供应实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我帮助的领导和同事。办公室秘书实习报告320xx年x月x日至20xx年x月x日,经人介绍,我在办公室实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业学问与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的实力。一、实习内容办公室是该院一个比较重要的部门机构,它主要处理该院一些日常的行政事物
16、,是该院日常工作得以正常运行的重要保障。因此办公室事务是一份非常繁琐和细致的工作,涉及的内容比较广,结合我所做的详细内容,我将我的工作简要概括为六个字:办文、办会、办事。(一)办理文件文件可谓是办公室最为重要的一块内容。接近年关,近一年的文件都要梳理、归档,我主要整理一些文档,将它们归类放好。同时由于以前自己学习过打印、复印等技能,因此在办公室时我帮老师们打印和复印了许多东西,为他们减轻了许多负担,在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理的。同时,我还将一些其他部门拿过来的资料数据进行分类录入,因为自己平常打字也比较快,所以数据录入工作做的还不错,没有什么错误状况的出现,办公室领导和老师都
17、还很满足。(二)筹办组织会议筹办组织会议是每一个单位都不行或缺的内容,在校担当学校行政助理期间,自己也从事过相关方面的工作,因此当主任要求我帮助我办公室老师共同筹办该院年度总结大会时,我欣然答应了。会议选在该院常务会议室,由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参与。首先起先布置会场。会场座次由办公室老师提前支配好,我发觉座位支配次序与政府部门或其他事业单位会议座次支配依次一样,院长被支配在座位正中间,其他人依次支配就坐。然后我们将买来的矿泉水、水果、笔、纸等分别放好,会议起先前半个小时将空调打开以确保会场温度不能太低并检查会场布置状况。会议起先后我被支配倒水工作。给参会人员
18、倒水,看起来简洁,实则里面的学问很深。倒水应当从最中间的领导也就是院长起先,水倒纸杯的七分满,动作要轻,不能因为自己动作太大而打乱与会人员的思路。不倒时应当站在门口并随时观看与会人员的纸杯,并且可以学习主持人主持会议的阅历等等。会议进行了两个半小时,会议结束后就起先打扫清理睬场。剩余的矿泉水等会议用品应当整理并清点数量一并交与办公室老师,做到细致、仔细。(三)办理领导交与的任务办事也是办公室事务最基本的职责,在实习期间,办公室老师交代了一些详细的小事让我来做,例如每天打扫打扫卫生、整理主任的办公室、根据项目清单去旁边的超市购买办公用品、给其他部门送一些材料、收发来往信件等等。虽说都是一些小事,
19、但我也会尽心的办好,尽量不出任何差错和纰漏,同时工作也比较勤劳,每天都早早去办公室打扫卫生,不迟到、不早退,给老师们留下了勤劳、踏实、肯干的好印象。二、实习心得(一)工作要细致、仔细、负责办公室的工作非常之细致和繁杂,这就须要我们肯定要细致、仔细。殊不知一个小小的马虎大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误,这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误干脆会导致以后数据统计的错误,在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作肯定要有责任心,以负责人的看法来对待自己的工作。或许一个小小的数据录入错误,当时没有老师会发觉,事后你觉察到了,但认为这只是一个小事一个小错误而
20、已,所以错了也没有选择改正,但就因为你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正,若当时你改正一下只不过须要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评比表归档错了,当这位医生的先进个人评比表须要用时,我们找了半天也没有找到,因为时间紧迫又让这位医生给补办了一份,事后发觉原来归档错误的原因。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便,也严峻影响了我办公室的声誉,给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大,让我明白不管什么工作都要细心、踏实。(二)要勤劳,任劳任怨去实习,由于我们不是正式职员,所以多数是把我们当学生看待。办公室老师在这个期间一般不会给
21、我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简洁的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物特别杂,而且也不是很重要。在此我们不能泄气,也不能好高骛远,任何事情都是从小事起先做起的。把这些小事做好的同时,我们应当自己主动找一些事情来做,渐渐提升自己。(三)要虚心学习,不耻下问在工作过程中,我们确定会遇到许多的问题,有许多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们学问的时候,我们也应当虚心地接受。刚起先老师交给了我一份文件扫描的工作,可由于扫描仪我不会用,于是我虚心像老师请教扫描仪的用
22、法。老师耐性的给我演示了一遍,我仔细的学完每一个步骤,以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。一般环境下老师或者一起工作的同事都是很乐意也很随和的教育你,这时自己肯定要仔细学完每一个步骤,不能老师教了一次了自己还没学会。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了没关系,重要的是知错能改。(四)要确立明确的目标,并端正自己的看法平常,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像以后我们到了公司、政府部门工作,要想知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的看法,看法对了,即使自己以前没学过的学问也可以在工作中渐渐的驾驭。因此,要树立正确的目标,并且要有一个端正的
23、看法,在实现目标的过程中肯定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应当怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。(五)工作过程中注意人际交往在现代社会中人际交往实力是每一个人所不行或缺的一项实力素养。良好的人际关系是自己工作顺当进行的保障。我在办公室这几天虽然时间不长,但也很留意人际交往这一方面。我常常主动与办公室主任和其他的老师进行一些沟通,主动打破生疏的工作环境和人际关系。没过几天我和这里的工作人员都已经很熟识了,他们也乐意交给我一些事情让我去做。因此在这种和谐的人际关系中我工作的很顺当,心情也很安逸,最终实习结束时,他们都说我给他们留下了很深的印象,希望下次来富阳玩
24、的时候再来看看他们。听到这些的时候,我很感动,我知道我的真诚、努力得到了他们的认可。三、工作中的不足之处虽然在这里收获许多,但也有一些不足须要我在以后的实习和工作过程中须要改进:(一)写作实力仍需提高作为一个文科生,尤其是行政管理专业这类与公文写作非常紧密的专业的学生,写作实力是最为基本也最为重要的实力。本科虽然学过公文写作,也在院学生会文讯部特地从事过文讯稿的写作等工作,但在文件写作这一方面感觉还是力不从心。学过的理论不能更好的应用于实际过程中。在实习过程中,主任让我起草一份会议所用的发言稿,由于自己时间尚短,阅历尚浅,并且公文写作的实力也不是很高,所以一时间无从下手。虽然多次请教办公室老师
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