2022询价邀请函范例.docx

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1、2022询价邀请函有关询价邀请函4篇邀请函分为婚庆邀请函、商务邀请函、会议邀请函等。在当下社会，邀请函应用范围广泛，那么相关的邀请函究竟怎么写呢？以下是我整理的询价邀请函4篇，仅供参考，欢迎大家阅读。询价邀请函 篇1各有关供应商：我中心现就长安镇其次小学电教平台设备项目进行询价选购（招标编号CA2022004），欢迎有资质和实力的国内供应商参与报价。一、 选购货物及要求详见用户需求书。该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或削减，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中

2、须负责全部设备的布线，设臵电脑的电源线、网络线等，并铺臵到各项设备的详细位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必需由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。勘查现场时间为逢星期三早上10点二、报价时间：20年4月27日8：30分（北京时间）至20年4月27日10：00分（北京时间）止。三、报价保证金（一） 报价保证金是用于爱护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。 （二）报价方应向询价方供应报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必需采纳转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3： 00前到达至指定账户，并于报

3、价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府选购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。四、报价形式：报价资料必需由专人缴交到长安镇政府选购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府选购

4、中心（必需在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必需在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必需装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号号楼306室长安镇政府选购中心；六、联系方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906传真：0769-85448215。七、有效通知载体：全部有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府选购网及东莞市财政局长安分局网站上公布,并视为有效送达，不再另行通知；有关本次招标的其它

5、相关信息（包含更改通知）在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情）。八、报价资料要求：（一） 报价资料必需根据政府选购中心供应的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需供应一份报价资料。（二） 报价总表中的总报价应包含设备购臵费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许变更报价。（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。（五） 报价

6、资料须是书面打印材料，有法人代表或托付代理人签字和法人单位公章(托付代理人必需在报价文件中附上托付授权书)。（六） 报价资料必需在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。（七） 报价资料中除了报价资料外还需供应以下资料,否则视为无效标书。1. 营业执照正本复印件一份（加盖公章）;2. 税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；3. 在广东省范围内有固定经营地点（必需经工商部门注册的机构），注册资金要求在50万元人民币或以上；4报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；九、为加强贵公司与我政府选购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应照实填写长安镇政府

7、选购供应商登记表，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府选购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。十、留意事项（一）选购货物的要求1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。2. 全部设备均需上门交货、安装、调试，均需供应包修、包退、包换等售后服务。3. 全部设备都必需全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必需具有进口证明文件。4. 每件设备包装箱内附一份具体装箱清单及质量合格证。（二）评标标准凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。（1）符合询价文件中

8、的产品配臵要求；（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;（3）符合询价邀请函的交货期；（4）符合询价文件的付款要求；（5）符合询价文件的格式要求；（6）符合询价文件的报价资料要求；（7）符合询价文件的报名要求；（8）有效的勘查现场证明；（9）按规定缴交报价保证金。若出现相同最低报价者，以报价方供应的其他实惠条件为评定标准。不向落标方说明落标缘由。（三）签约、履约1. 成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。2. 收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。3. 选购合同由运用单位和供应商双方签订，交

9、货时由镇政府选购中心和运用单位共同验收及填写验收报告。（四）交货自选购合同签订日起，供应商必需在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付运用。（五）售后服务1. 设备免费保修期定为1年，（如有软件必需保证1年或以上免费升级）。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。（软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。）2. 在设备或软件方面出现故障时，供方需24小时内上门修理。（六）付款1、全部货款由政府选购中心负责办理付款手续；2、全部货物安装调试完毕并最终交付运用单位运用，验收合格后,政府选购中心在15个工作日内向供方办理支付合同总金额

10、的80%货款;3、全部货物安装调试完毕，验收合格且运用一个月无质量问题,并出具运用单位证明后,政府选购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款；4、履约金为合同总金额的5%（合同签订前报价方必需提询价邀请函 篇2询价选购项目名称及数量：数码摄像机1台、数码照相机1台、计算机1台、激光打印机1台、数码复印机1台。询价选购报价单领取截止时间：20xx年x月x日下午5:30分。报价时间：20xx年x月x日下午4:00整前受选购单位的托付，市财政局政府选购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价选购。一、选购项目交付地点：用户指定地点（市区内）。二、资金支付：本次询

11、价选购项目资金由选购单位经市财政局选购办专户干脆支付。三、询价选购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。四、领取询价选购报价单地点；行政中心四楼406房间。五、报送询价选购报价单地点：行政中心四楼406房间。20xx年x月x日询价邀请函 篇3编号：nczfcg-x20xx026 ： 根据南川区政府选购办下达的选购安排，受南川区兴隆镇人民政府的托付，南川区政府选购中心拟对其苗木进行询价选购，欢迎贵方参与。一、 询价选购项目内容：见后页。二、供应商资格：具有合法的营业执照，税务登记证，具有林木种子生产、经营许可证，以及相关资质证明。三、报价截止时间：20xx年3月19日上午9点

12、30日（在规定时间内未报价者视为自动弃权）,询价选购文件每份售价人民币200元（售后不退），如需邮寄另加50元邮寄费。四、报送地点：南川区政府选购中心（南川区南大街原工业局五楼）。五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）。1、供应商资质。2、按要求填写报价表并加盖单位公章。3、报价时，如报价方代表不是法人代表，须供应法人代表授权书。4、供应商应对售后服务作出明确承诺。5、报价资料内容不符合要求者视为无效报价。六、其他要求1、各供应商报价应为一次性报价（价格为单价及总价，总价包括项目验收完毕后所需一切费用）。总价包含植物干脆费、运输、检疫等一切费用2、本次选购的全部

13、苗木必需符合苗木质量要求及检验标准，招标人将依据用苗需求进行评定。3、供应商在报价时所供应的苗木不得低于询价选购文件中的要求。4、根据选购要求供应商只能供应一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标供应商的投标资格。5、如超过时限或苗木达不到选购要求，则取消其资格，并将询价选购其次候选人作为成交供应商。6、项目应按相关验收标准、询价文件要求及合同中的相关条款进行验收。7、成交供应商应在签订合同的同时交纳20xx元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。七、询价小组成员依据各单位的报价资料进行比较，以符合选购要求和服务相等且报价最低的成为成交供应商。

14、如出现两个相同的最低报价时，由选购方干脆确定成交供应商。八、付款方式：中标供应商按招标方要求在规定时间内将苗木送达指定的苗木栽植地点，阅历收合格后，选购单位支付苗款的80%，半年内经检查成活率达到90%以上，全部结付。九、询价机构和询价人不负责报价人打算文件和递交文件所发生的任何成本和费用。十、询价机构和询价小组成员不向未成交方说明落选缘由，不退还报价资料，对未成交方要求说明理由的，均不予受理。十一、假如本次供应商报价均超过选购人预算价，本次询价选购则以作废处理。十二、本询价选购邀请函未尽事宜的说明权属于南川区政府选购中心。 十三、联系人：胡齐尹 联系电话：023-71430777传真：023

15、-71610555南川区政府选购中心2oXX年3月15日投 标 确 认 书重庆市南川区政府选购中心：本公司已获得你中心制发的重庆市南川区兴隆镇人民政府苗木选购文件。按选购文件要求，经探讨，本公司确定参与此次投标活动。为此，特以传真方式向你中心递交本投标确认书予以确认。联系人：联系电话：投标单位名称（公章）二XX年 月 日附件： 苗木选购要求一、供苗品种及规格二、供苗时间：20xx年3月25日前送到指定地点。三、苗木验收：1、苗木送达指定地点（村、社）后由接收人随机抽取20%的苗木进行质量、规格的检验，同时对品种、数量进行核实，并填写收验书，一式两份，必需由接收方分管以上领导签字。2、供苗合同完

16、成后，供苗人应携带收验书及“一签两证”到选购单位结算80%苗款。询价邀请函 篇4询价选购项目名称及数量：数码摄像机 台、数码照相机 台、计算机 台、激光打印机 台、数码复印机 台。询价选购报价单领取截止时间：20xx年xx月xx日下午5：30分。报价时间：20xx年xx月xx日下午4：00整前受选购单位的托付，xx市财政局政府选购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价选购。一、选购项目交付地点：用户指定地点（xx市区内）。二、资金支付：本次询价选购项目资金由选购单位经xx市财政局选购办专户干脆支付。三、询价选购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。四、领取询价选购报价单地点；行政中心四楼406房间。五、报送询价选购报价单地点：行政中心四楼406房间。20xx年xx月xx日本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页