2022行政月工作总结例文.docx
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1、2022行政月工作总结行政月工作总结总结就是把一个时段的学习、工作或其完成状况进行一次全面系统的总结,它是增长才能的一种好方法,让我们来为自己写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是我细心整理的行政月工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。行政月工作总结1行政人事部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。20xx年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,变更了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经验着前所未有的考验。在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,坚决的在行政制度和用人方面
2、推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互激励、共同协作,其它部门全力协作与监督,最终在20xx年年底,使公司行政人事工作渐渐步入正轨。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年度工作总结汇报如下:(一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破1.人力资源战略管理:行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20xx年下半年起先搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:及聘请与配置、培训与开发、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、限制,演变到目
3、前的服务和帮助各部门管理的角色。2.员工手册编写20xx年10月行政人事部依据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了员工手册20xx年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为。3.组织优化20xx年下半年,公司重新对各部门人员工作内容进行了梳理,针对销售部人员多而工作效果差做出重大调整,重新对销售部人员进行了合理计算与规划,使人员达到人尽其用、配置合理,削减了人力成本的奢侈。4.员工聘请与入职管理A.聘请管理:依据公司发展须要以及公司人员配置要求,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作。20xx年随着公司销售工作零的突破,工作量及工作难度加大,公司的聘请状
4、况也一度陷入僵局。行政人事部面对这种状况,采纳多元化聘请手段,建立了合理的聘请渠道,目前已与5家职业中介机构建立联系,并免费注册了3个聘请网站,其中一个为中国LED照明专业人才网,特地获得LED高技术人员求职信息。同时,部门建立了公司的聘请和面试管理流程,从20xx年10月起先,新进人员的留岗率为80%左右,削减了在聘请费用上的不合理奢侈。行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好聘请环节,依据公司发展要求和各部门的实际需求,提高聘请员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素养的进一步提高打下了坚实的基础。目前在用人才市场聘请状况及费用分析如下:在此基础上,行政人事
5、部尽可能地节约人力成本,使人尽其才,在达成聘请目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。B.员工入职和转正管理:20xx年上半年,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未刚好签订,并且对员工档案也非常疏忽,导致员工档案及入职、转正状况相当混乱。20xx年下半年,行政人事部对员工的全部档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,削减在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,并且让公司主要骨干人员补签了保密协议
6、,为公司技术和商业隐私免除了相关后顾之忧,防患于未燃。对于转正的员工,全部进行转正前谈话,如有不合格试用员工,都提前与用人部门负责人联系,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的调整,优化人力资源,削减人力成本奢侈。5.培训管理:公司在20xx年下半年,实现了培训机制从搭建到实施的零突破,目前已建立了入职培训体系,主要是针对员工入职前后的培训,包括:入职培训、试用期在岗培训、技能培训,保证使每个新入职员工平均参与培训时间每次为2小时左右。通过培训,使员工更快融入公司环境,理解公司企业文化。6.薪酬和福利管理A.薪酬体系管理目前仍延用公司从前的薪酬体系,行政人事部在20xx年对薪酬这一重要
7、的人力成本限制更为严谨,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。B.福利管理公司在社保方面从一起先就遵守国家规定,使员工福利得到了保障。20xx年行政人事部对已办理社保人员进行了梳理,完善离职后社保欠款,更正了在职参保人员社保比例不正确的算法,并补扣余款,使公司利益得到保障。在广泛征求了大多数生产一线员工看法的基础上,对公司的加班管理规定进行了合理的完善和修正,重新定义了加班的概念,并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式,降低了员工的埋怨,同时也降低了公司法律方面的风险。6.企业文化建设20xx年12月,行政人事部依据领导建议,利用内刊作为媒介,起先企业文化创建工作,目前内刊小草家园已创
8、办第一期。行政人事部将利用好内刊平台,加大企业文化修整及宣扬力度,使全体员工呈现出更好的精神风貌和工作激情,让员工和外部合作企业见证公司的成长。(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系1.制度管理行政人事部依据原有的行政制度,完善了如员工手册员工行为规范等制度,同时对制度的实行状况进行了管控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了改善。2. 加强考勤管理,规范员工行为行政人事部在完善考勤管理制度的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核。订正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教化、指责、通报,使考勤
9、工作真正做到 “公开、公允、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事务,使工作秩序得到了良好保持。3. 文件和档案管理A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,刚好进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。B.文件管理:对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。C.印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印运用流程,对公司各类对外发文及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻的影响,降低公司风险。4.加强资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重
10、要组成部分,行政人事部对原公司资产进行了盘点,并与财务部核对,建立工作台帐,根据谁运用,谁负责的原则,定期检查、核实,使公司资产帐目清楚、管理有序。5. 科技项目申报管理20xx年行政人事部牵头进行创新基金申报,由于时间紧迫,错过了今年的申报时间,部门争取在明天4月递交申报材料。与此同时,通过此次申报工作,与区所在的各主管行政部门保持良好的沟通,争取为公司获得更多政府支持。行政月工作总结2自*年5月8日入职公司担当行政秘书一职以来,我在此岗位上学到了很多在书本上没有的学问,并把理论学问运用到了实际工作中。在工作的三个月中,我的感受深刻,受益匪浅。下面将我这段时间的工作作如下总结和安排:一、入职
11、以来工作总结:1、让我深刻体会到人际关系的重要性。在平常的工作中,让我学会了与不同的人交际,提升了个人的交际实力。一方面,要与公司内部各级人员(领导及员工)处理好各种人际关系;另一方面,还要与外界政府人员及外来人员做好沟通、联系工作,因为很多工作都是要在与他们的交涉中才能共同完成的。2、秘书,是一个承上启下,起着枢纽作用的职位。所以许多时候,不管是与领导还是各部门的沟通都要刚好、精确,才能高效率的完成各项工作。例如:当一个部门呈报给部经理室的文件或是资料是要刚好让领导的知晓的,那么,这个时候不管多么忙,都要在第一时间内将文件或资料送至领导手中,否则,就很有可能误了工作的时效性而产生不必要的损失
12、。另一方面,当领导有临时、紧急的通知或会议时,就必需很快速地将领导的支配下达各部门,并打算好所需的物品或材料。3、工作中要有肯定的心理承受实力。有时候工作会比较繁忙、杂,从而让人不安,甚至是烦燥。这个时候就要有肯定的心理抗压和调整实力。面对这种状况,我就会自我调整、自我劝慰:不管是什么工作,都会遇到这样或那样的困难和压力,但是想一下,别人能做到的,为什么我不能做到呢?所以,关键要学着在自己的身上找缘由。其实,随着时间的磨练,我对工作的驾驭程度已不知不觉中像一个小婴孩渐渐成长为一各儿童,然后再渐渐地长大的过程。4、在工作中,我觉得做得不到位的一点就是领导对各部门支配的工作,许多时候我都没有刚好督
13、促各部门,导致各部门有时候工作未能按时完成。针对这一点,在以后的工作中我会与质检刚好进行沟通,共同将督促的工作做到位。二、针对本岗位工作要求、特点,为自己制定的工作安排:1、其实,工作也是一个学习的过程。在驾驭了工作的要领后,我还需更加努力的学习各方面的工作技能技巧,不断的充溢自己,让自己不断的成长。2、工作中,也要做到仔细、细致。特殊是在对外的文件资料中,是不容得一个错别字,一个错误的,因为这些都是代表公司形像的。这一点,我自知有时做得不好,但是我已下定决心:肯定随时告知、提示自己做事要仔细,因为工作是容不得一点马虎的。3、秘书工作其实许多时候,也要做到为领导分忧解难的。特殊是在接待这一方面
14、。在这三个月的工作中,我也接待了不少外界政府人员和外来人员。对于这些人员,我应当做到为领导分忧,要很清晰的明白哪些人是领导情愿且必需接待的,哪些是不须要领导接待我自己就可以把事情解决的。当自己不清晰时,面对客人,一方面要做好接待的工作及留意说话的技巧,做到话不说死,但又不失礼节;另一方面,要刚好有技巧的请示领导,以明白领导的意愿。然而,对于这方面在以后的工作是还须要多多学习的。4、保持职业操守,做到公司机密及重要消息的不外泄。许多时候,当有外界人士打听或是让我供应公司领导电话或内部资料时,肯定要谨慎,必要时肯定要请示领导,以避开为公司和领导带来不必要的麻烦和损失。以上则是我近三个月来的最为深刻
15、的几点总结及安排。望领导在以后的工作中多多指教!行政月工作总结3行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、卫生、文件的保管、大到接待、会议、结算、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这个把月里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。经过个把月的磨练与洗礼,行政部的综合实力相比之前又迈进
16、了一步。在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将12月份的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导指责指正:一、行政事务工作方面1、 办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。2、 和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。3、 对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以
17、节约降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。4、 对后勤保障工作也做到了保证让员工住得安心,工作放心。5、 在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过公司领导、考察团、业务合作单位、办事处员工,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分呈现了企业主动向上、实干高效的良好形象和精神文明。二、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督
18、要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4、充分引导员工勇于担当责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。三、工作中的收获能够较好地完成本职工作;懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够主动协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加
19、,对后期支配的工作,现已基本清晰。四、工作中存在的不足过去的一个月,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现
20、象。接着完善公司制度建设也是工作中重点。4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!行政月工作总结4时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:一、本月工作1、聘请工作。本月还是接着在华西上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格缘由不适合呆在公司,另一个感
21、觉面试时还比较自信,但没有文秘阅历,自己的说法和实际相冲突。2、接着完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有很多制度还须要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,便利以后归档。4、起先着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了肯定的了解。6
22、、制定了一份客户对我们公司的满足度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满足作为我们的目标。7、参与了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了许多,知道了和客户沟通时应留意哪些礼节,应怎样沟通。二、存在的问题1、聘请方面:聘请渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上找寻资源。2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
23、对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应当怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来渐渐写。4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才好像刚刚要进入角色,以前始终没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应当担当行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再渐渐探讨。5
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