2022行政助理毕业实习报告范本.docx
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1、2022行政助理毕业实习报告行政助理毕业实习报告在我们平凡的日常里,报告对我们来说并不生疏,报告具有语言陈述性的特点。在写之前,可以先参考范文,下面是我整理的行政助理毕业实习报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。行政助理毕业实习报告1学 生:xx导老师:xx实习单位:长沙魅之步鞋业有限公司实习时间:20xx/3/3-20xx/5/12通过实习了行政助理一职,在这个基础上把所学的文秘理论学问与实践紧密结合起来,培育实际工作实力与分析实力,以达到学以致用的目的。自从走进了高校,就业问题就好像总是围绕在我们的身边,成说不完的话题。为了拓展自身的学问面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的阅历,熬
2、炼和提高自己的实力,以便在以后毕业后能真正走入社会。一、实习工作介绍行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,高校实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的熬炼性是成正比的,对公司有了基本的了解后,熟识了工作的氛围.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增加了我的适应实力,网上快速查阅资料的实力.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有了初步的了解。 二、实习过程和实习内容 (一、实习过程)从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的变更。举个最简洁的角色转换例子,学校的老师,变成
3、了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情须要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真许多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。主管更是情愿教我,把一些事情交给我自己去处理,熬炼我的实力,每次我有问题都会耐性解答,谆谆教导。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己
4、里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。这次实习告知我,在社会这个高校堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的看法,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。(二、实习内容)作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等驾驭了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还
5、要帮助行政经理做好公司人事的工作,做好聘请,新员工入职及物品发放工作和各项支配,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作。此外,办公用品的选购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满足,才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,支配面试,入职及简洁的培训,间或还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎
6、繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情须要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。(三)日常事务管理1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持整齐,光明。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西整理好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简洁写下电话内容,以便以后有须要。接待事务来访接待、支配服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热忱周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良
7、好的企业形象。3、会议事务,会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。我所处的实习单位比较小,在会议支配上,只须要提前预留会议室,保持好会议室的整齐,光明,通知每个须要参与会议的人员,即可。会议文件应当在会议前发放到每个须要参与的人员,做好会议中服务,做好会议记录,留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了,放入档案,编排好依次。4、督察工作。我所担当的工作当中,有时候须要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否根据我们客户的要求去做,细微环节问题上有没有出错。关注产品的进展,须要常常地深化了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前
8、完成产品的出关和发货。要刚好地督促、检查工作的落实状况。如有问题应当刚好向上级汇报,并主动的出谋划策,帮助解决问题行政助理毕业实习报告2我院毕业生一律要求写实习报告。为了保证明习报告的完成质量,现将有关实习报告的要求规范如下:一、 实习报告的基本结构1、封面的内容:学校、系、专业(或班级)和学生姓名、实习报告题目等。2、主体部份:实习报告正文。(1) 实习报告的题目一律统一格式为:“关于在 单位从事 岗位的实习报告”或 “关于在 单位开展 业务的实习报告”(2) 实习报告正文内容必需包含下面四个方面: 实习目的:言简意赅,点明主题。 实习单位及岗位介绍:要求详略得当、重点突出,重点应放在实习岗
9、位的介绍。实习内容及过程:这是重点,篇幅不少于1000字。要求内容详实、层次清晰;侧重实际动手实力和技能的培育、熬炼和提高,但切忌日记或记帐式的简洁排列。实习总结及体会:这是精华,篇幅不少于500字。要求条理清晰、逻辑性强;着重写出对实习内容的总结、体会和感受,特殊是自己所学的专业理论与实践的差距和今后应努力的方向。二、 实习报告文字编写格式和装订要求1、实习报告一律要运用A4纸打印成文。2、字间距设置为“标准”。3、段落设置为“单倍行间距”。4、字号设置为: 标题:宋体小二号加粗; 正文一级标题:宋体四号加粗; 正文二级标题:宋体小四号加粗; 其余汉字均为宋体小四号: 正文中全部非汉字均为T
10、imes New Roman 体;5、毕业实习报告装订的依次是:封面、正文(实习报告)、毕业实习鉴定表。6、装订方法是:两枚书钉左侧装订。7、实习报告的封面、毕业实习成果考核表由教务处规定统一格式。三、时间支配实习时间:由各系依据教学安排自行支配四、 其他要求毕业生交给指导老师实习报告最好以邮件方式,便于修改。行政助理毕业实习报告3一、实习单位及岗位简介(一)实习单位简介此次实习主要是为了熬炼自己的交际实力,沟通实力和对社会的一个相识。江西文亚实业有限公司成立于20xx年,多年的企业管理制度已形成了基本的规模,在业务和财务方面都有有效的管理。江西文亚实业有限公司主要从事一些建筑材料,机械制造,
11、五金配件等方面的销售代理,在国内各地建立起了有效的交易关系网,和各地供货商和需求方都有了必要的商业信誉。公司企业法人是饶良文,属于股份制私营企业,注册资本为100万元,每月开股东大会,年底分红,按各股东的股利计算。法人除了要处理公司上的一些事务还要联系业务上的一些往来,平衡关系网,达到共盈利。(二)实习岗位简介行政助理工作是处理办公室各种事情的一个岗位,是经理的左膀右臂,主要负责管理好办公室内的各方面有序的进行,接待往来客户,并帮助经理完成各项工作。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发,详细是:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,
12、做好办公室档案收集、整理工作。3、传达经理对下级的指示。4、做好会议纪要。5、打理好经理办公室使其井然有序,让经理更高效的完成工作。6、负责传真件的收发工作。7、跟随经理去各地考察,出差,支配好经理外出的行程。8、做好公司宣扬专栏的组稿。9、规划经理的行程,提示他一些事务。10、月底通知各部门进行月结会议,统计结果报给经理。11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。12、管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。13、接受其他临时工作。江西工业职业技术学院实习报告。二、实习内容及过程我于20xx年12月进入公司,是熟人介绍来的。刚进公司时压力很大,因为虽然同样是工作,但是假如你做的
13、工作没有得到认可,最多怀疑你没有仔细,而假如是我犯错了,就会被认为是走后门的,实力有问题。因此,在公司里我只有做的更好,才能得到认可,总是感觉背后有一双眼睛在盯着你,一不当心就会被咬住,如履薄冰啊。我做的是行政助理,由早先进入公司的一个大姐带我,她人蛮好的,就是很严格,做事很仔细,要求严谨。她让我先负责公司的一些杂事,进公司第一天,由于公司在运营中,她拿出一份合同出来,让我照着做打印出来,我问她什么时候要,她呶呶嘴说客户就在经理办公室等着签。忽然压力横生,满背虚汗,我只能凭借在微机课上的那点学问渐渐的来摸索,40分钟过去了,才基本完成,最终还是她修订才最终完成。一份不足100字的合同我用了那么
14、长的时间才完成,而且还只能算是个草稿,当时的感觉就是很丢人,要学的东西还许多,好在没人指责我,带我的人还教会我许多东西。其实办公室的活不怎么多,但是很杂,有那些方面没留意到,疏忽了就很简单贻误工作,造成一些不必要的麻烦,所以肯定要考虑周全,当心谨慎。接收的传真要刚好处理,不能压住不管。行政助理要求心理素养很强,要应付上级,要支配他的出行工作,所谓伴君如伴虎,在经理身边工作肯定要当心谨慎。有时办公室来了客人,要刚好的端茶倒水,办公室有茶盘泡茶的用具,由于工作须要我自己学习了一点这方面的学问,然后在客人来的时候就可以得心应手的泡茶,能够很好的留住客户,聊闲聊,使的他不无聊。有时还要跟着经理出去应酬
15、,外出吃饭肯定要留意许多细微环节,比如先敬谁,比如座位支配,比如要抢先买单不能让领导不好看之类的。起先很不喜爱跟他们出去吃饭,因为自己完全不知道怎么去做,后来跟大家渐渐熟识了,也能在饭桌上说下话,留意一些分寸,能敬敬酒之类的了。好在也没人犯难我,都很和气。除了这些,我还学会了与人交际先敬人三分,人家自然不会太犯难你,在生意场上最重要的就是诚信,言而无信是大忌,因此作为领导手下的说话肯定要留意,不能让人觉得不敬,不能透露自己的商业隐私,不能让客人脸上难看。刚起先我都不会怎么会说话,一般让干什么就埋头去干。不太会交际,好在领导会给我圆场,说这是我们公司新来的,刚毕业的高校生,什么都不懂之类的。有时
16、也会觉得很委屈,一些不是自己做错的事赖自己头上,一般假如有什么状况,都是领导唱白脸我唱红脸,坏人都是手下人去做,领导还能做个好人。还有因为不熟识公司旁边的环境,有次两个技术员要租房子,这种的事情也让我去做,觉得这根本不关我的事。但是我还是完成了,从今知道了老板只是为了榨取你的剩余价值,假如你什么都不会,什么都做不了,总会被开了的。还有很麻烦的就是一些资料,比如合同,报价单,询价单,各地区的联系,各种商品合同的归类,这些东西可能随时要被领导用到,而且他提出查看时必需尽快的拿过去,每次我都要翻找好久才能找到,正在找寻一个可以更好的归类的方法。初入社会,起先了与形形色色的人打交道后才真真实切的感到要
17、想很快融入进去真的不是件简单的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲谈”。工作环境环境往往会影响一个人的工作看法。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作快乐,便有利于公司的发展。每次受到委屈时就劝慰自己,这是实习阶段,好多学护士的实习被欺压还没有工资的呢,现在能学些东西,还能拿钱,很好很好了。与同事相处最主要的是不隐瞒吧,办公室只有这么大,谁有点什么都知道,一般别人问我什么,只要不是什么机密,我
18、都会醇厚回答。同事们看我一个小姑娘,没什么心计,不会做些溜须拍马的事,还算比较照看,至少我做错什么事时会教我怎么做。现在我会运用打印机,传真机,能礼貌的处理电话传真,能在客户来时去订好餐位,点好菜,知道饭桌的基本礼仪,能够应付公司一些日常的事务,会保管公司的机密和一些财物。但是我要学习的远远不止这些,还有许多须要我去做的,去学习的。度过了最刚起先那段孤独的孤独的无助的日子,我想我终会像那向日葵,在阳光的照耀下绚丽开放,成为一朵漂亮的花,将来肯定能够更加美妙。三、实习收获与体会经过了这段时间,从内在变更了我,以前我花父母的钱的时候总是大手大脚,不会节约,现在要自己照看自己,自己负责自己的生活,自
19、己交房租水电,自己煮饭买米,虽然父母也会问我须要不须要钱,我都会说我能养活自己。在社会生活不简单,社会竞争激烈,没有人会像家人一样对你嘘寒问暖无所求,没有人会像同学一样跟你嬉耍打闹,大家都是在外面讨生活都把不得从你手上拿到点什么,都是为了自己的利益在竞争,在奋斗。这条路很长,很难走,我知道自己会遇到困难,但是我信任,我可以被战胜,但不会放弃,我肯定会加倍的努力,换来自己在社会生存的资格。而我要学会更多的技巧,更多的技能,积累更多的阅历,才能有资本去拼,去闯,去回报父母家人。这段经验是我步入社会的探路石,它教我许多社会规则,教了许多学校学不到的东西,我希望自己能够好好的消化掉,好好的应用,成为自
20、己的技能。我是学管理的,在书本上学过许多套经典管理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走创业之路做打算。总之,我信任我肯定不会输给将来的,加油!四、致谢实习以来首先我要感谢江西文亚实业有限公司赐予我这次实习的机会,感谢领导对我的帮助提携,感谢同事给我的帮助指导。尤其要感谢父母在后面对我的支持与激励,这段时间我
21、成长了许多,感谢你们始终以来不离不弃的关切着我。最终要感谢实习的指导老师,感谢你不烦躁的接受我犯过的错误,感谢!有你们的帮助才有了这篇实习报告。行政助理毕业实习报告4时间过得真快,不知不觉,高校的学习、生活就要结束了,经过三年多专业学问的学习,这个学期我们最终要进行毕业实习了。20xx年xx月xx日,我被学校支配到广东省xx实习。到xx实习,虽然不是我的第一份工作,不过却是体验我自己的工作。在这里我看到了我没有看到过的,学到了我不会的,这是在我以前的工作中所没有的。我刚来公司的时候,正遇上公司改革,公司内不仅混乱,工作量也大(因为改革,人员比较的混乱),而且很变动也频繁,因此,这项工作除了要有
22、吃苦耐劳的精神,还迫切进行改进:一、学会遵从上级及公司制度X中有很多的车间,各车间有各自不同的事情、和若干条流水线;在工作中必需做到:1、听从领班几组长支配,相对应的岗位有关有相对应的人;2、严格根据作业指导书操作;3、严格遵守xx各项规章制度;4、熟识公司流程及生产流程;二、xx注意团队精神的同时注意培育个人实力xx不是个人舞台,在xx上班是几个部门相辅相成的,所以xx特殊注意团队精神,只有相辅相成,生产线才能正常运转,公司才能正常运转;在培育团队意识的同时公司也注意个人实力,只有个人实力提升了,团队的契合度才会更好、更完备;三、在xx上班的优缺点在生产线(流水线)上作业,因为一个程序分成了
23、若干站别,所以在操作的过程中就要有高度的契合度,那就须要作业员在作业的时候提高处事的实力,对人际沟通有实质性的帮助;X也因个人实力不相同而安排各不相同的工作,从而培育了个人的办事实力;能有效的发挥自己的特长,同时弥补自己的不足;不足之处就是工人被流水线束缚,压力大等;四、工作体会在广东省xx实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理:1、做任何工作都要主动、仔细负责;2、要不怕辛苦、不怕困难。最终,特别感谢学校和广东省xx所给了我这次难得的实习机会。这次实习,给了我一个熬炼的机会,让我从中得到了许多珍贵的阅历,可以讲
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