2022年学校档案管理制度.docx

《2022年学校档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年学校档案管理制度.docx（40页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年学校档案管理制度学校档案管理制度在快速改变和不断变革的今日，我们每个人都可能会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是我收集整理的学校档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。学校档案管理制度1档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教化、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成果的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任详细负责，教育处、总务处、教研组有关人员帮助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，刚好登记、签批、承办，保证

2、文件资料齐全完整，刚好办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种安排与支配，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教化教学档案、体育卫生档案等由教育处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注意平

3、常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、主动做好档案资料的“四平常”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案平安。9、主动供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、根据保密制度的有关规定加强保密工作，严格留意保密，不得泄密。11、根据上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。学校档案管理制度2

4、一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随意开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年头排列存放，资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号，自门口起先从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。5、维护档案平安，每个箱橱必需保持整齐，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度：1、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐私，不得擅自扩大档案利用范围，不得

5、泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。5、不在一般电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案缘由，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。3、查、借档案者必需仔细填写借阅登记簿。4、查借档案者要爱惜档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特别状况需外借者，须经领导批准，限

6、十天内归还，并办理借阅登记手续。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发觉问题要查明缘由，报领导处理。四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后接着保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、看法，由小组负责人签字。4、对鉴定后须要销毁的档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向

7、上级档案馆移交档案。2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。3、档案移交时应将书目卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。4、交接双方必需依据移交书目清点核对，并在交接文据上签字盖章。5、档案人员调动工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。六、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和运用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年

8、将有保存价值的文件材料，根据“年度机构问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类精确，合理组卷。4、立卷要做到书面材料规范，排列依次正确，书目、页码清晰，标量准确简明，保管期限划分精确，案卷装订整齐美观。5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的案卷必需编制移交书目，向档案室移交，交接双方按移交书目清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，刚好登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。七、档案统计制度：1、建

9、立、健全科学的档案统计工作，精确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字精确。3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平常原始数据登记工作，留意积累统计资料。4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做具体记录。5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。八、档案的开发利用1、充分利用档案为教化教学服务。2、查阅档案时必需保持案卷整齐，严禁涂改。3、对档案的利用要刚好登记。九、检查与考核1、档案工作应列入学校和各部门工作安排，并列入有关人员的职责范围及工作标准。2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部

10、门、有关人员的依据。学校档案管理制度3一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。2、每年文书档案由文书人员负责在其次年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、试验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在其次常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。3、归文件材料必需收集齐全，组卷合理，分类清晰，卷内文件排列系统，保管期限划分精确，案卷标题简明准确，装订牢固、美观，字迹工整、清楚。二、档案借阅制度1、凡本单位人员因工作须要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，

11、须办妥手续后方可借出，并在23天内归还。2、借阅档案，必需履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年头和目的才能查阅，除特别状况外，一律不外借。5、借阅档案必需妥当保管，疼惜运用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发觉依法处理。6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。三、档案保密制度1、严守有关保密守则。2、不随意携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。4、供应利用隐私文件资料，

12、严格根据密级规定执行审批手续。四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的平安和质量，特制定本制度：1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。3、档案室内要常常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案平安。5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。五、档案统计、鉴定、移交制度档案统计：1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。2、编制档案工作状况统计表，供应利用档案资料定期汇综上报。

13、档案鉴定和移交：1、成立档案鉴定工作小组。2、依据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，精确地判定档案的存毁。3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出看法。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。学校档案管理制度4一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰

14、。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏1424，相对湿度为45%60%）。五、档案室设施要常常进行检查，坏了要刚好报告或修理，保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。学校档案管理制度5总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地爱护和利用档案，依据中华人民共和国档案法、档案法实施方法等有关规定的精神，特制定本制度。2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史

15、面貌的一项重要工作。3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。2、制定本单位档案工作安排、管理方法、规章制度。3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，主动供应利用，为学校各项工作服务、4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为

16、学校和部门服务思想。2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期探讨、检查、督促，确保完成档案工作任务。3、依据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。4、关切档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作主动性。二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不断提高业务水平。2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作安排和管理制度，并仔细贯彻执行。3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。4、集中统一管理本学校全

17、部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。5、熟识本学校室藏档案，主动开展档案的利用工作，热忱接待查档人员，按规定办理借阅手续，留意驾驭利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。6、仔细做好库房管理，维护档案的完整、平安。7、开展档案行政执法检查，对违反档案法的行为予以制止，并刚好向领导汇报，提出处理看法。8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规，帮助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣扬活动，增加全体老师归档意识。2、仔细参与学校年度文件材料归档等档案业务活动，留意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时

18、归入有关卷夹(盒)内。3、每学期末根据要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。学校档案管理制度6一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作须要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。四、供应利用档案时，按

19、学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。学校档案管理制度7一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按小学档案资料

20、收集范围细目建立档案。(三)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。二、档案立卷(一)档案人员应按资料收集范围刚好收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制书目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。(二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校依据实际须要确定保存期限。(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有运用、保存价值的其它资料，学校可依据须要自行确定是否保留。三

21、、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要刚好收入个人档案。(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，须要转递档案，必需安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;

22、查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员细致核对并签署看法;查阅者不得将档案材料拿出资料室。(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案平安保密(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整齐、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。学校档案管理制度8一、学校档案管理工作是学校管

23、理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有剧烈的责任感，严格执行中华人民共和国档案法，快速精确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。二、凡能反映教化教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必需要妥当保管。三、归档范围。1、上级机关颁发的与本单位干脆有关系的学年或学期指导性文件。2、每学期师生花名册。3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作安排、总结、论文、获奖材料等。4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。5、学校各部门制度。6、学校教化教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。7、其他与教学活动有关的重要资料。四、学校各部

24、门上交教务处的教学资料必需充分、精确、完整。须归档的必需用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，安排、总结、方案、统计表等材料必需打印。五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清晰，页码精确，书目与卷内文相符。六、重要文件、隐私文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。七、借用档案时，重要文件必需校长同意，一般性资料如学生学籍，家长状况、成果统计等可由借阅人干脆与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意

25、方可借阅。十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。十一、实行爱护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。十二、全部档案资料必需摆放整齐，按类整理，留意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。十三、档案材料要进行编目登记，便于运用时查找。十四、学校教学用书、教学材料肯定要妥当保管。老师运用时肯定也要刚好发放、回收，不得遗失。十五、若教务员变动，必需将全部文件材料及有关业务事宜交代清晰，严格办好交接手续。学校档案管理制度9第一条 平安工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校平安工作状况，为今后开展工作供应参考资料和文献。建立学校平安工作档案管理制度，完善学校平安工作档案，对

26、于促进学校平安工作规范化、制度化具有重要意义。其次条 学校平安工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位平安工作的开展状况。第三条 学校平安工作档案管理由平安领导小组办公室负责。各部门组织开展的平安工作必需做好记录，并刚好上交学校平安领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。第四条 平安工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。第五条 学校平安工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。第六条 学校平安工作档案内容主要包括：（一）学校平安工作组织机构及人员；（二）学校平安工作规章制度；（三）学期平安工作安排和总结；（四）学校签订的平安工作责任书留底以及教职工平安工作考核状况；

27、（五）有关平安工作的各类文件；（六）探讨平安工作的会议记录；（七）学校平安法制宣扬教化活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）平安工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查状况记录、治理结果记录等。（九）突发事故应急预案以及演练状况记录；（十）学校教职工平安培训材料；（十一）学校发生的各类平安事故以及调查处理结果记录；（十二）学校平安设施建设及平安经费投入状况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特别体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类平安工作完成状况、上报的材料留底。学校档案管理制度10一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得

28、将档案据为已有。二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。三、根据档案法和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。四、学校干部职工查阅档案要仔细履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。五、学校档案不向外人借阅，特别状况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的须要和针对本校各处室工作的特点，编制出有运用价值的资料汇合及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。七、常常性地做好库房管理

29、工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发觉问题刚好补救。八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。学校档案管理制度11档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案平安的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的供应利用。一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取便利，并有箱柜、档案示意图。二、 库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、

30、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。依据须要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。三、 每日坚持库房温湿度记录，并实行必要措施调整库房内温湿度。温度和湿度分别限制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。四、 每年检查箱柜内防虫药品，刚好置放，每周进行卫生扫除，保持整齐。五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标记，任何人不准在库房内吸烟。六、 库房内非工作人员禁止入内，如工作须要进入时，必需有档案管理人员一同前往。七、 每日下班时做好平安检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。学校档案管理制度12为了进一步加强档案的平安保管工作,制定档案

31、管理制度如下：1.严格执行档案平安保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行平安检查。做好节假日平安检查工作，

32、发觉问题，刚好处理;6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。学校档案管理制度13一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。2、各类档案材料必需指定政治上牢靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必需履行审批手续。4、经批准销毁的档案材料和不须要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时仔细清理、存放好档案和关窗、落锁制度。6、档案人员一旦发觉档

33、案材料有丢失状况时，要刚好向有关领导和部门报告，实行措施进行查找，并追查责任。二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材

34、料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。各类案卷均要填写卷内书目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清晰，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明准确。封面填写要字迹工整清洁。7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年头和保管期限编号。8、归档文件书目分保管期限装订并编制书目。三、档案保管制度1、档案库房需保

35、持相宜温湿度，适时通风降温。2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必需运用白炽灯。3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发觉问题，刚好抢修，防止短路引起火灾。4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发觉问题，马上向领导报告，对破损或褪变档案应刚好进行抢救处理。6、档案库房要常常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应顺手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。四、档案查阅制度1、主动开展档案的利用工作，改善服务看法，提高服务质量，满意各方面的查

36、档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。2、档案人员要熟识家底，了解需求，驾驭规律，做到主动、刚好、精确供应利用。3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任刚好将查阅档案利用效果反馈给档案室。4、凡外单位查档者必需持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。5、档案一般不许外借，确因工作须要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必需按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保平安、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。7

37、、利用者必需遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。8、借阅归还档案时，档案管理人员必需当面清点。9、如遇借阅人员将档案丢失，应刚好报告档案室，写出书面材料，利于实行补救措施。五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度1、学校档案室应按上级教化行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，仔细做好档案的鉴定工作。2、失去保存价值的档案，可提出销毁看法，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应

38、将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。5、交接档案材料必需严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。学校档案管理制度14第一条 会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等。2、会计数据主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。3、会计账簿包括按会计科目设置的

39、总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及协助登记备查簿。4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。其次条 主要会计档案的生成1、记账凭证依据原始凭证在计算机上干脆编制记账凭证，由计算机打印输出。2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员依据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔依

40、次登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。3、会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。第三条 会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。装订前的打算工作：分类整理，按依次排列，检查日期、编号是否齐全；摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；整理检查凭证依次号，如有颠倒要重新排列。发觉缺号要查明缘由。再检查附件是否漏缺；记账凭证上有关人员的印章是否齐全。装订时的要求：用“三针中引线”法装订；凭证外面要加封面；装订凭证厚度一般为1.5厘米。装订后的留意事项

41、：每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；在封面上编好卷号，按编号依次入柜，并在显露处标明凭证种类编号。2、会计帐簿及报表的装订各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。第四条 会计档案的保管1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。2、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按会计档案管理方法的规定进行保管。3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。4、各种会计资料包括打印出来

42、的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。学校档案管理制度15一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校全部工作部门均应根据上级教化部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、平安办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。三、行政办公室、教务处和政教处必需明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必需做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟识有关档案工作的规定的业务，刚好、仔细、规范地做好档案工作，并做好归档记录。四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，

43、查阅档案必需在档案室内进行。特别状况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必需整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。学校印章管理方法一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本方法。二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本方法。三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督运用。四、学校印章是学校职权的合法代表，主要运用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等

44、文书上。五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必需严格在本部门的权限范围内运用印章，不得越权用印。六、学校各部门印章运用，应经本部门领导审批同意后方可用印。七、经学校探讨确定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印章由本部门负责管理。九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上牢靠，有高度组织性、纪律性的人作为部门的监印人，负责管理本部门印章。十、监印人必需亲自用印，用印前必需按各级用印负责人的审批看法，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清楚、端正，位置适

45、当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料，并做好具体登记，以备查考。十一、监印人对印章必需妥当保管，不准随意将印章放在桌子上，监印人不在时必需把印章锁好，以防丢失，如有丢失要马上报失。十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严峻越权用印行为或造成学校重大损失的，按严峻失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任或法律责任。第40页 共40页第 40 页 共 40 页第 40 页 共 40 页第 40 页 共 40 页第 40 页 共 40 页第 40 页 共 40 页第 40 页 共 40 页第 40 页 共 40 页第 40 页 共 40 页第 40 页 共 40 页第 40 页 共 4