会场布置策划方案_开大型会议策划方案.docx

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1、会场布置策划方案_开大型会议策划方案开大型会议怎么样写会议的策划方案?下面，就是为大家带来的开大型会议策划方案范文，请看： 大型会议策划方案【1】 日前，我参加了一项“中国人口健康救济工程”系列活动的项目策划。 作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要胜利举办大型的会议活动，必需让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。 于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现共享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康救济工程”系列活动 副标题:拥抱健康时代专题讲座暨“救济工程”启动仪式 横幅:了一百零一姓心愿圆人类幻想 关爱时时有救济到处在 为天下家

2、庭减轻负担让天下一百零一姓欢乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担，让天下一百零一姓欢乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康救济工程”，了解其独特的宣导和服务，以消退一百零一姓对“救济工程”的生疏感及对昂扬医疗费的恐惊心理。 树立“关爱时时有，救济到处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“救济工程”的全面推动。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为志向)。 2、预期收获:参加的单位和个人乘兴而来，满足而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益一百零一姓记住“救济工程”，并树立强

3、势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了限制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。 如: 时间 事项 07:00 盘点清查各种物品的打算状况。 07:10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会动身。 07:50 到达会场，起先会场外的布置。 08:30 起先会场内的布置，调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成，相关人员待命。 09:20 与会代表起先在会场门口聚集，等待入场。 09:30

4、 起先入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白 10:05-10:07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花 10:20-10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐” 10:22-10:25 主持 10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10:27-10:35 领导二讲话 10:35 鲜花 10:35-10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10:37-11:10 专家演讲:拥抱健康时代 11:10-11:30

5、演示产品 11:30-11:40 试点代表受赠，领导授匾/授牌 11:40-12:00 受赠代表讲话(4位) 12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐” 12:05-12:15 代表入席午餐宴会 12:15-12:20 组委会领导:祝酒词 12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区起先活动 13:30-14:00 欢送嘉宾出场 14:00 会场清理 大型会议策划方案【2】 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间日程、地点 依据会议日程、内容须要确定时间，依据规模确定场地。

6、 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及详细内容:如，是否发放资料，公司业绩宣扬，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工:领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，打算资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。

7、2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.支配详细业务活动如，对口部门业务洽谈、沟通。 8.宴请。 9.如有可能，支配一些轻松的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以四平八稳，细微环节均完备，故抓好重点即算胜利:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 祝策划、活动胜利，呈现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了多数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年

8、里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。 回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，始终以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣扬青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国遵守法律、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的绘声绘色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页