办公室工作计划汇编九篇.docx
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1、办公室工作计划汇编九篇 办公室工作安排汇编九篇时间飞逝,时间在渐渐推演,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,是时候起先制定工作安排了。信任大家又在为写工作安排犯愁了吧!下面是我整理的办公室工作安排9篇,希望能够帮助到大家。办公室工作安排 篇1办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、活动接待、车辆管理、物品选购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、精确、适度,避开疏漏和差错,现将工作作如下总结1、协调处理与各主管单位及相关单位
2、的关系。内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作。4、切实抓好公司的福利、物
3、品管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的选购、调配工作。5、做好公司各种会议的后勤服务工作。6、主动协调、全力帮助其他公司做好各类重要接待及重大活动。7、办理集团公司交办的临时性工作。总起来看,办公室的工作中还是存在许多问题。比如效率仍旧不够高;安排方案仍旧不够缜密;大局观念仍旧有所欠缺;操作程序流程仍旧不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面1、坚固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。2、接
4、着完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。3、加强市场调研为领导决策供应依据,为领导决策供应论证资料。4、不断提高档案整理水平,接着健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅便利、快速明白。5、规范选购程序,严格按规定进行日常物品的选购工作,努力限制本部门的选购成本。6、加强网站建设工作、推动报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推动整个集团公司的企业文化建设步伐。7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。xx 年 1月 18日办公室工作安排 篇2一、指导思想:依据艺术馆改革方案要求,加强办公
5、室工作人员的队伍建设,努力提高人员素养,强化管理与服务意识,为单位各部室供应全方位的行政、后勤服务,全面提高工作质量,为艺术馆的工作上水平做出贡献,为艺术馆的全面工作保驾护航。二、加强办公室人员的队伍建设:努力提高办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作主动性,使我馆的行政、后勤服务管理工作再上新台阶。三、下一步工作安排:1、仔细学习各种深化改革的文件精神,主动参与政治学习,定期召开办公室工作人员会议,学习岗责。2.、接着做好单位的财产登记工作,解决各部室工作人员的办公室的问题,使每个人都有一个办公的地方,为更好的开展工作创建良好的条件和环境。3
6、、在安排好各部室工作地点的前提下,和各部室做好协调工作,重新划分卫生区,责任到部室,办公室成立卫生检查小组,负责定期对其检查,并公布检查结果。4、仔细做好签到考勤工作,为评定绩效工资、年终考核等供应详实的依据。5.、图书室管理人员要发扬创新精神,以高质量的服务,为全馆人员供应良好的借阅的环境,做到借有登记,还有日期。6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。7.、财务报账人员严格遵守财会制度,刚好报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支状况,并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。8、完善档案管理工作,档案室人员要有严格的组织性、责任心,自觉维护档案的完整与平
7、安,负责上级机关及外单位来电文,做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。9、仔细做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项打算工作。10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动。11、加强单位人员的用水、用电管理。12.、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。13、对上级领导和外地来宾,做接待工作,使其兴奋而来,满足而归。14、加强单位办公区域和家属院的平安保卫工作,健全平安保卫和防火防盗规章制度,坚持预防为主,确保平安。以饱满的工作热忱,无私的精神,开展本学期的各项工作。办公室全体人员将以饱满的热忱和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为艺术馆的
8、工作供应强有力的行政、后勤服务。办公室日期办公室工作安排 篇320xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。 详细的工作思路是:化解4个冲突,发挥6项功能,抓实6个细微环节,落实5项重点工作。一、要切实解决好4个冲突一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区
9、分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,
10、要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是“过”与“不及”的冲突。为领
11、导出办法,当参谋,要把握“度”,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能,抓实6个细微环节一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团
12、队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策实力。办公室工作安排 篇4在公司领导的正确领导下,我们办公室的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出主动贡献。为了总结阅历,接着发扬成果同时
13、也克服存在的不足,现将XX年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导指责指正:一、人事管理方面依据公司部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面1本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。2搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们相识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。3.对后勤保
14、障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度。3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4、搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产,削减平
15、安事故发生。5、充分引导员工勇于担当责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够主动协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了很多阅历。过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真
16、实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些很多的不足,但这一切的一切信任也会随着XX年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,
17、我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!望公司领导及同事们对我工作上监督。五、XX年工作安排搞好明年开工的人力资源的策划和聘请工作,作为行政部负责人,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,须要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。XX年行政办公室将从以下几个方面着手工作:1、搞好新厂的基础建设和规划布局。2、完善公司制度,向实现管理规范化进军。胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公
18、司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,XX年行政部的工作将以此为中心。3、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需依据实际状况制定培训安排,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。4、帮助部门工作,加强团队建设。接着协作各部门工作,帮助处理各种突发事务。XX年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是XX年行政
19、人事部工作的重心。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任公司、公司员工会越做越强公司行政部年度工作安排怎么写。感谢大家!办公室工作安排 篇5依据20xx年工作状况总经办绽开20xx年的工作,使总经办运用组织协调机能,充分发挥好参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转。详细安排如下:一、行政工作行政工作是“公司冲突的交点,稳定的重点,发展的支点”, “逆水行舟”是行政工作最真实的写照,肯定要“从不松懈、按部就班、每天进步”的绽开行政管理工作。1.制度的修订与完善对公司现行的规章制度进行深化了解,征对其在实行过程中出现的问题,
20、提出修改建议,经总经理办公会议探讨达成共识后,不断完善各项制度。依据公司状况和现阶段外部状况制定新的、符合公司发展要求的规范。目标:规范员工行为,制度有效地服务于各项工作。2.整合公司资源深化了解公司状况,将公司现有的资源进行整合,合并部分部门和部分岗位。市场部与门市部合并、货车司机和行政司机合并、选购部高压与低压的选购员合并目标:使公司的资源得到充分的利用,发挥最大的作用,提高效率降低成本。3.劳动纪律的管理依据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律,依据目前的员工行为管理规定、门禁制度、考勤管理规定等相关规定的要求对公司所辖范围进行定期或不定期巡查,对违反相关规定要求的行为依据相关制度
21、规定进行相应的处理并刚好公布。将劳动纪律状况与个人及部门负责人的绩效考核相挂钩,将将劳动纪律状况与先进评比相挂钩,将劳动纪律状况与定向培育、晋职晋升相挂钩,将劳动纪律状况与旅游培训相挂钩。目标:使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律,听从公司的管理,提高执行力。4.公文、档案管理制定文件限制制度推动公文制作,收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。目标:尽可能供应精确、刚好的资料和信息。5.办公用品的管理制定办公用品管理制度合理限制办公用品的选购及发放,规范办公用品的领用程序和运用细则。依据各部门及岗位的实际
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