会议筹备方案3篇_1.docx

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1、会议筹备方案3篇 会议筹备方案3篇为确保事情或工作高质量高水平开展，我们须要事先制定方案，方案的内容和形式都要围围着主题来绽开，最终达到预期的效果和意义。那么方案应当怎么制定才合适呢？以下是我帮大家整理的会议筹备方案3篇，希望能够帮助到大家。会议筹备方案 篇1一、活动目的：为了加强公司员工的凝合力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创建更多的奇迹。二、活动主题：20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年1月30日7：305：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主

2、持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：后勤保障科：李*、王*横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案详细打算：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。(二)总结和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热情欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰确定：(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热情庆贺，由部门负责人发表获奖感言

3、(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热情庆贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特别贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热情庆贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;(三)节目消遣1、嬉戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作实力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：(1)事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;E：一桶水;F：面食

4、：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名嘉奖太阳能微型厨房一台。评委：现场同事2)太阳能微型厨房现场整理大赛目的：增加活动趣味，促进团队合作实力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组;10组共同参赛;要求：A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的状况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;B：器具无损坏、排列整齐;C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。3)气球目的：活跃气氛，增

5、进协调性和协作实力。要求：A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动起先后，相互踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。(四)公司合影;(25分钟)公司员工大合影(五)活动留意事项1、活动着装要求：全员着工装出席2、入场车辆支配：待定3、现场留意事项签到处：请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持宁静，讲话后应以鼓掌回应。b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,留意部门

6、间的敬重，协作节目主持人互动环节的参加。c、项目的节目在表演时，请项目人事提前支配好献花等营造会场气氛的事宜。d、疼惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。会议筹备方案 篇2为深化贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，实行省#局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝合力气，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导看法，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月 日上午9:00，会期半天;*宾馆主楼会议室。二、

7、参会人员(一)副市长*、市政府副秘书长*(2人);(二)市委宣扬部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教化局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长*(一

8、)市#局局长、党组书记*做工作报告;(二)会议表彰1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰确定;2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰确定;3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰确定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰确定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长*讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。五、会务工作(一)会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓

9、峰负责;(二)会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;(四)参会领导支配主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;(五)会场支配4名服务员负责茶水服务，发奖仪式支配礼仪小姐，*负责;(六)会议材料装入文件袋，材料打算和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责;(八)会议结束后支配各县(市)相关领导用餐，地

10、点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。六、会议预算一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、 奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)四、 荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)五、 奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先进及省市先进)六、 记者：1000元七、 餐费：15000元八、 领导纪念品：500元*5=2500元(领导)共计：45000元会议筹备方案 篇3xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业凝合力

11、，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。三、会议主持人：xx、xx四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx六、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评比方案七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。2.节目数量：xx3.审核时间：年月日年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，限制消遣节目时间及依次的正常进

12、行。负责部门：总经办2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和打算等。负责部门：总经办3.组织组：负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xx部文化消遣活动的组织与支配。负责部门：人力资源部负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办4.宣扬组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣扬报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部5.后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门：xx部负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。负责部门：保卫部总经办本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页