2022年公司节假日值班制度范本.docx
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1、2022年公司节假日值班制度范本值班人员应仔细履行值班职责,不得擅自离岗。 二、值班人员应根据值班轮番表按时值班。因公外出不能值班的应提前报告。 三、电话畅通。值班人员除工作联系外,一般不得拨打电话,不得长时间占用电话。 四、做好记录。值班人员应仔细做好电话、传真、电报和来信来访的接收、接待和记录工作。如遇紧急状况和重大事务,应刚好向分管领导或主要领导汇报。 五、下属单位节假日值班制度参照局机关制度执行。 六、做好连接。值班时未能处理完毕的事务,值班人员应做好移交、连接工作。同时要持续值班室的环境卫生。 七、本制度自颂布之日起施行。 节假日值班制度(二) 第一章:总:则 为确保xx物业公司在管
2、理项目各项工作并在节假日期间的正常运作及来自客户的全部信息、发生的问题能够得到妥当、刚好、有效、正确的处理,特制订此规定,各项目节假日值班负责人员遵守执行。 其次章:值班职责与要求 第一条:公休日、法定节假日,分公司应支配部门主管级及以上管理人员实行轮番值班制度,当值时间最高行政级别人员(视为值班经理),为项目值班时间的全部事务第一职责人。 其次条:值班日期指国家公休日、法定节假日或由公司指定日期。 第三条:值班时间原则上为24小时,即值班当日的0:00时当日24:00时。其中9:00时18:00时为现场值班,其它时间可电话值班。(当值经理及主管可视工作状况于值班后一个月内支配调休) 第四条:
3、各分公司负责人应不定期抽查当值经理及各岗位的值班状况。 第五条:当值值班经理负责检查各岗位值班状况,负责将当值期间未能刚好处理的信息上报相关领导,负责跟进事务处理结果并提交当值值班记录。 第六条:遇特别状况(如台风暴雨、突发事务、治安事务、重大节假日平安保障),各分公司须加强值班力气,各部门也须增加值班人手,以确保特别状况期间工作正常开展。 第三章:值班管理规定 第七条:值班经理管理规定 (一):当值值班经理务必在规定时间内坚守现场,不得擅自离开。 (二):对值班状况要逐项仔细记录,填写节假日值班经理记录表,记录应简洁、清晰。 (三):当值期间如遇突发事务或重大问题应马上报告分公司总经理及相关
4、负责人,并参照突发应急事务处理流程执行。 (四):值班结束时,应将未处理的问题记录于节假日值班经理记录表,并告知下班次值班经理刚好跟进解决。一般状况下,能解决的问题尽可能在当值日解决,不得拖延与不管;特别状况,在上班之日刚好告知相关人员或分公司总经理。 (五):节假日值班经理记录表于当日现场值班结束时(即每个值班日的18:00)上报总公司总经理室及运营管理部。 (六):有事不能值班,值班经理须刚好向分公司总经理说明状况并请假,获准后由分公司总经理临时支配替值或换值。任何值班人员不得擅自替值/换值班。 (七):逾时值班或不值班的,按迟到或旷工处理。 第八条:分公司(值班热线)值班管理规定 (一)
5、:值班人员值班期间(正常工作时间)须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗。 (二):接听电话快速(不超过三声铃响),运用礼貌礼貌用语,接听电话首先运用您好,XX岗位,请问有什么能够帮到您、请稍等、感谢等,语气亲善、言简意赅,严禁运用岗位电话闲聊。 (三):值班人员对值班期间接报的信息及发生的事务须仔细记录于值班记录表中,值班记录应客观反映信息的精确性,表述清晰、完整,字迹工整,不行遗漏。 (四):值班人员接报信息后,应按轻重缓急,刚好解决或通知相关人员妥当处理,并跟进处理结果。未能处理或不能确定的问题、超过当职权限的 问题,值班人员应刚好报告值班经理处理。 (五):值班记录仅限于内部工作人员翻阅运用,
6、工作人员务必为记录的资料保密。 (六):值班接班人员应查阅上班值班记录,了解驾驭有关事务的处理状况,确保全部客户信息得到刚好、妥当、有效处理。 (七):有事不能值班,值班人员须提前一天向部门主管说明并得到批准,经批准的缺值由部门支配替值或换值。 (八):分公司(值班热线)应保证任何时间都能正常运用,即正常工作时间以后,值班人员应将热线转至24小时值班的大堂接待或监控中心,大堂或监控中心值班员负责处理全部热线信息,并将处理状况具体记录,对于不能刚好处理的问题应视状况上报处理。 第九条:物业(保安)部当班管理规定 (一):按时(正常班次提前15分钟)交接班,不迟到、不早退、坚守岗位、 (二):忠于
7、职守、不漏班、误班。 (三):着装整齐、统一、精神饱满、姿态良好,举止礼貌、大方、端庄。 (四):微笑服务、说话和气、以理服人,不准与员工或客人发生争吵。 (五):工作主动、热忱、仔细、耐性、周到、专心为员工、客人排忧解难。 (六):各岗位当班标准参照物业(保安)部岗位职责及相关流程执行。 第十条:工程部当班管理规定 (一):工程当班人员务必严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗,未经批准私自脱岗,作违反劳动纪律处理;并追究由此造成的经济损失。 (二):工程当班人员当班时须集中精力,不得做与工作无关的事情。 (三):听从当日值班经理的支配,听从调配,完成当日支配的工作。 (四):工程当班人员严格执行
8、巡检制度,刚好发觉平安隐患,快速解除故障,保证设备平安运行。 (五):工程当班人员外出作业,务必随身携带对讲机(通讯工具),持续信息畅通。 (六):工程当班人员务必驾驭并正的确施应急处理方案,遇突发事务应持续冷静,坚决处理。并做好现场的爱护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。 (七):工程当班人员务必做好当班的工作记录,并按交接班管理规定办好交接。 (八):帮助完成上级领导交办的其它工作。 第四章:监督检查资料 第十一条:监督检查包括以下资料: (一):当班人员仪容仪表、行为规范、服务意识及服务技能; (二):当班人员、当班记录、交接班状况; (三):设施设备运行状况; (四):平
9、安消防管理状况; (五):环境管理状况; (六):客户信息、投诉及看法处理状况; (七):待跟进事项处理状况; (八):其它临时性事项处理状况。 第五章:附则 第十二条:本制度由总公司综合管理部及运营管理部负责说明。 第十三条:本制度自下发之日起实行。 节假日值班制度(三) XX公司节假日平安值班制度 1.目的 明确各级值勤班人员职责,进一步加强公司节假日(含周日)平安防范工作,刚好处理各种突发事务。 2.值班对象 熟识本公司程序及各部门职能,具有较好的管理素养和处理各种突发事务的潜力。 3值班范围 在各中心各所属公司区域内发生的事务及此区域外凡牵涉本公司员工的事务。 4资料 4.1公司值班总
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