2022年周例会制度.docx
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1、2022年周例会制度 篇一:周例会制度 酒泉创业家联盟商会金融服务中心 周例会制度(试行) (2022年3月21日) 为进一步提高效益和规范管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、总则 1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调; 2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 3.集思广益,提出改进性方案和建议; 4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。 二、会议时间及地点 1.时间:每周二上午9:00 2.地点:公司办公室 3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。 三、周会纪律 1.各部门员工都须参与,由行政办做会议记
2、录; 2.参会人员须准时到会,没有特别状况不得无故缺勤,特别状况应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处; 3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得窃窃私语,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩 效考核中。 四、周会内容 1.对本周工作进行,对各项工作安排的完成状况及进度进行说明; 2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作安排; 3.提出工作中所遇到的问题以及建议,并在会议上进行分析探讨,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报,获得支持和工作指导; 4.协调各部门工作进度,使各项工作根据预期目标有序进行; 5.各部门负责人须不定期召开部
3、门碰头会,对部门工作状况进行反馈。 五、会议记录 1.行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理睬议纪要,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、具体会议内容、协商结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并精确真实地反映参会人员的意图,在会后3个工作日内整理完毕,以文件形式备案存档; 2.各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义; 3.会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要仔细执行会议确定的事项,严格根据会议确定的内容
4、开展相关工作并刚好向部门负责人汇报工作进展状况。 六、惩罚机制 1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元; 2.全部参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到,并缴纳欢乐基金10元; 3.各部门人员应在开会之前做好会前打算,会议期间做好相关的会议记录,否则缴纳欢乐基金10元; 4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目; 5.在会议中各部门人员须做好上周和本周的工作,未做到缴纳欢乐基金10元; 6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题,并找出解决问题的相关方案,如未能做到缴纳欢乐基金10元; 4.本内容涉及的欢乐基金将作为员工活动经费,由行政部统一保管。 七、附则 本制度说
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- 2022 例会 制度
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