2022实用的年会策划模板集合六篇.docx
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1、2022实用的年会策划模板集合六篇年会策划 篇1一、 活动主题企业年会、客户答谢会之盛装*舞会二、 活动场地成都东郊记忆(原东区音乐公园)活态互动体验仓三、 活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动四、 活动目的1、 借新春即将到来之际,有限公司年会以*舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。2、 进一步增强*有限公司的品牌效应和影响力;3、 提升客户满意度和社会公信度;4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;5、 企业年会通过*舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。五、 活动时间
2、20xx年12月31日 星期二 17:0021:00六、 来宾构成:合作客户、公司领导及内部员工七、 主办单位:*公司八、 活动组成:晚宴、*狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。九、 活动流程及内容:(一) 前期准备工作1、主持词串词2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。4、企业宣传片制作5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)8、
3、节目准备。(公司内部节目+外请节目)9、安全排查和安全评估。(二) 签到时段和事宜17:0017:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;(三) 晚宴阶段17:3019:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;A、 物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情
4、况(三) 舞会阶段19:3021:0019:20 主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。19:2019:30 来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托17: 3019:35 音乐响起,*火辣领舞携领导登台开场共舞19:3519:40 领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)19:4020:00 音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;20:0020:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;20:1020:20 获奖者感言20:2020:30 抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名
5、)20:3021:00 *狂欢派对正式开始21:00 活动淡出十、 奖品设置一等奖:ipad mini 1台。二等奖:itouch 2台三等奖:移动硬盘 3个幸运奖:U盘+电影券一张十二、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价年会策划 篇2首先需要建立一个年会工作小组。顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)线
6、上营销组(营销创意、文案等)沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等)节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)根据会议组织的复杂程度,可以再细分。这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目准备表。从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以根据自己的项目思路也
7、整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划;人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;机票高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;房间分配表:用于住宿登记;各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;费用清单:用于核对预算和实际费用节目单:确定年会节目和彩排;表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程:1. 预定年会场地
8、,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;4. 对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的
9、衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;6.
10、做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;7. 组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过
11、摇铃的方式通知大家继续入场;9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,
12、技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体行程;14. 根据
13、员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;15. 做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;16. 其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,整个执行过程中,不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会
14、策划阶段,将项目准备表整理的越细的原因了。年会策划 篇3通过这个年会,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工实现零距离接触。下面是我分享的年会活动策划方案范文,欢迎大家阅读!活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致开幕辞。13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:4
15、016:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:20:主持人提醒出
16、席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)17:2017:30:主持人对本次员工大会做简要总。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。18:55之前:总经理到主席台向大家纸祝酒词19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。19:0022:30:与会者共同用餐、活动(三)活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。1.全体表演节目:演唱(明天会更好)2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不
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