2022年拎包入住作业指导书范文.docx
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1、2022年拎包入住作业指导书范文 目 录 1 拎包入住阐述 1.1 拎包入住定义及开展目的 1.2 拎包入住业务分类 1.3 拎包入住业务范围 2 拎包入住流程规范 2.1 前期打算 2.1.1 产品设计 2.1.2 业务宣扬 2.1.3 体验馆布臵 2.1.4 人员支配 2.1.5 现场布臵 2.2 中期销售 2.2.1 销售流线 2.2.2 销售现场管理制度 2.2.3 引导人员嘉奖制度 2.3 后期售后 2.3.1 供货支配 2.3.2 业主验收 2.3.3 满足度回访 4 拎包入住结算 4.1 商家结算 4.2 财务结算 5 业务风险规避 5.1 产品质量及环保风险 5.2 现场管理风
2、险 6 记录和表格 1 拎包入住 业务 阐述 1.1 拎包入住定义及开展目的 1.1.1 拎包入住定义 拎包入住是公司基于保利地产开发建设的房屋为主流产品的实际状况,依据业主的需求,为给业主供应装修定制式服务所供应的增值服务。 1.1.2 拎包入住开展目的 1.1.2.1 整合客户及商家资源,通过运营手段使公司盈利; 1.1.2.2 从装修搭配的角度动身,弥补保利地产产品在功能及尺寸上的瑕疵,从而提高交付满足度及交付率。 1.1.2.3 以业主需求作为动身点,供应差异化服务,增加业主对保利品牌的信任度及粘性。 1.2 拎包入住业务分类 业务分类 详细操作模式 常规类 符合拎包入住业务开展条件的
3、楼盘 团购类 不符合拎包入住业务开展条件的楼盘 1.3 拎包入住业务范围 拎包入住业务覆盖全部新交付的住宅项目,产品涵盖硬装、家具、家电、窗帘、墙纸、灯饰、饰品、定制柜体、阳台封装等。 4 1.4 业务开展原则 1.4.1 新交付楼盘无特别状况,必需开展拎包入住业务,特别状况报事业部审批; 1.4.2 非保利楼盘、业主不做此业务; 1.4.3 佣金比例低于指定比例的不做,特别状况报经营拓展部审批; 1.4.4 业务开展须以客户满足为前提,服务设计须追求高质量的客户体验; 1.4.5 全部签约供应商必需符合国家资质标准要求,三无产品不允许进入销售; 1.4.6 商家合作合同、客户订单等须运用标准
4、模板,修改需报经营拓展部审批、备案; 1.4.7 严格遵循客户信息保密原则,与商家签订客户信息保密协议,非客户同意状况下不得以任何形式将客户信息供应给商家运用; 2 拎包入住 业务 流程规范 拎包入住业务流程图 1 2.1 前期筹备 1 2.1.1 产品设计 1 2.1.1.1 交付前 0 90 天, 确定楼盘信 息及客户细分资料。 与地产客关进行对接,确定楼盘基础信息及客户细分资料。 对资料进行分析,并与客关交付负责人确定体验馆数量及户型。 体验馆数量依据交付数量及户型而定,如 800 户以下 4-6 间,800 户以上6-8 间。 体验馆户型尽可能涵盖全部交付户型,如交付户型过多,则选取交
5、付主力户型或有瑕疵的户型作为体验馆。 2.1.1.2 交付前 0 90 天- -0 50 天, 填写及回收 拎包入住问卷调查表。 第一次工地带看期间,由收楼服务经理发放拎包入住问卷调查表,并指导业主填写。 拎包入住项目负责人对拎包入住问卷调查表进行回收,并对客户需求进行归纳分析。 2.1.1.3 交付前 0 60 天, 确定各商家现场负责人 。 参加拎包入住业务的商家需指定一名代表作为现场负责人,全权负责本项目业务开展及推动。 商家现场负责人需具备管理实力及资源调配实力。 2.1.1.4 4 交付前 0 50 天,地产客关供应产品瑕疵清单及客户诉求点 。 与地产客关交付负责人对接,了解户型设计
6、有关运用功能及设计尺寸方面的瑕疵,并完成各户型设计瑕疵清单。 与地产客关交付负责人对接,针对工地开放日期间的客户反馈的诉求点进行梳理,并完成客户诉求点清单。 2.1.1.5 5 交付前 5 45 天,提出瑕疵弥补类产品清单及客户诉求点解决方案 依据户型设计缺陷及瑕疵与商家设计师沟通,提出瑕疵弥补类产品清单。 依据客户诉求点与商家设计师沟通,提出客户诉求解决方案。 瑕疵弥补类产品清单及客户诉求解决方案经过地产客关交付负责人确认。 2.1.1.6 6 交付前 0 40 天,团队探讨通过软装体验馆 布臵 方案 。 对风格定位、产品价位及弥补类软装产品设计方案进行汇总。 召集合作商家负责人开会,探讨通
7、过体验馆软装方案及软装产品明细。 2 2.1.2 业务宣扬 1 2.1.2.1 交付前 0 90 天- -0 50 天,向业主发放拎包入住宣扬手册 。 第一次工地带看期间,由收楼服务经理向业主发放拎包入住业务宣扬手册(手册内容涵盖拎包入住业务介绍、服务流程及拎包入住业务已交付项目软装体验馆实景图片展示)。 收楼服务经理在工地带看时向业主介绍拎包入住业务;收楼服务经理由拎包入住项目负责人进行业务介绍说辞培训。 2 2.1.2.2 交付前 30- -5 15 天,邀约业主参观软装装体验馆。 其次次工地带看期间,邀约业主参观已布臵完成的软装体验馆。 业主参观体验馆时,由拎包入住业务工作人员对体验馆风
8、格及拎包入住 服务流程进行具体讲解。 3 2.1.3 体验间布臵 2.1.3.1 1 交付前 0 90 天,确定体验馆数量及户型。 依据交付楼盘基础信息及客户细分资料,确定体验馆数量及户型及楼栋、楼层分布。 2 2.1.3.2 交付前 0 90 天- -7 73 0 天,与体验馆 业主签订 房屋运用 协议。 第一次工地带看期间,由收楼服务经理根据找寻意向体验馆业主说辞找寻体验馆意向业主,并将意向业主信息反馈至拎包入住项目负责人处。 拎包入住项目负责人及各合作商家,共同约见意向业主。向业主阐述设计理念,商讨软装风格。 与业办法见达成一样后签订房屋运用协议,并参考业主喜好选定体验馆墙纸及纱窗等安装
9、后不行拆除产品。体验馆业主购买产品享受特别折扣,详细折扣标准请见附件:房屋运用协议。 将已签订协议的房号反馈至客关交付负责人处,进行硬装整改。 3 2.1.3.3 交付前 6 60 0 天,软装体验馆硬装 整改完毕,达到交付标准 。 拎包入住负责人对软装体验馆进行验收。 确认体验馆达到拎包入住软装进场施工标准后,通知合作商家进场施工。 体验馆施工依次:墙纸→纱门窗→家具→窗帘轨道→灯具→窗帘布→饰品摆放→体验馆布臵效果评审→体验馆效果调整→保洁→体验馆布臵完成 体验馆布臵效果评审由拎包入住团队及
10、各商家各派一名人员共同进行,评审从好用性、功能性、空间利用、视觉效果、价位与客群分析匹配程度等五方面进行。 4 2.1.3.4 交付前 0 30 天,至少布臵完成 两 间软装体验馆。 交付前 30 天需至少布臵完成两间软装体验馆,以保证其次次工地带看期间宣扬效果。 5 2.1.3.5 交付前 5 15 天,全部软装体验馆布臵完成。 全部软装体验馆需在交付前 15 天完成布臵,以保证在交付前完成交付现场宣扬物料设计印刷及现场工作人员培训。 4 2.1.4 人员支配 1 2.1.4.1 交付前 0 30 天,确定工地带看期间体验馆接待及讲解人员。 人员来源:家具合作商家。 人员要求:具备软装设计实
11、力,了解各合作商家品牌及产品,熟识拎包入住服务流程。 工作职责:负责向工地带看期间参观体验馆的业主讲解体验馆软装风格,拎包入住服务流程及服务特色。 2 2.1.4.2 交付前 5 15 天,确定各商家现场工作人员名单并进行培训。 体验馆讲解人员 人员来源:合作商家人员(多由家具商家软装设计师担当), 数量支配:依据户型不同,每个体验馆支配 2-3 名讲解人员。 人员要求:具备有肯定软装设计学问,具备较强销售实力;熟识体验馆软装风格、拎包入住业务服务理念、体验馆内各商家产品特点及优势。 工作职责:负责体验馆内软装风格讲解,为业主做软装搭配;帮助业主选定产品,协调各商家人员为业主开单。 引导人员
12、人员来源:合作商家人员/公司支援同事 数量支配:依据现场日均交付户数配备,如每日 101 户交付量则需不少于 15 名引导人员。 人员要求:熟识交付流程、拎包入住业务流程、现场分布、交付户型、合作商家品牌优势、各体验馆软装风格及价位;沟通实力强,有较强的服务意识。 工作职责:全程引导业主参观、选定产品、下单付款;协作体验馆讲解人员及商家询问区人员完成销售。 培训课件:引导人员培训 PPT 询问区 人员 人员来源:各合作商家销售人员。 数量支配:依据产品特性,每个商家配备 4-8 名,如墙纸、窗帘类软装产品,因业主可选择性大,需适当增派人手。 人员要求:熟识该商家所供应产品学问、各体验馆内展示产
13、品及价位,了解拎包入住业务流程。耐性细致,团队意识强。 工作职责:业主选定产品后为业主开单;如业主需更换体验馆部分展示产品,则需协作软装体验馆讲解人员进行产品搭配及更换。 3 2.1.4.3 交付前 5 5 天, 确定 现场工作人员及岗位支配并进行培训。 抽奖区工作人员 人员来源:拎包入住业务组/公司支援同事。 数量支配:1 名 工作要求:熟识抽奖规则,了解拎包入住业务流程。 工作职责:现场为业主抽奖及发放奖品。 收费及台账录入人员 人员来源:拎包入住业务组内勤/公司财务支援同事 数量支配:依据交付量支配 1-2 名 工作要求:能娴熟运用 POS 机,熟识拎包入住业务台账录入及POS票据运用登
14、记表录入要求。 工作职责:现场收费,开具收据,台账录入及POS 及票据运用登记表录入 签约人员 来源:拎包入住业务组/公司支援同事。 人数:依据交付量支配 1-2 名 要求:熟识软装托付协议涉及内容,能正确填写协议及引导业主签 约。 职责:业主付款后,现场与业主签订软装托付协议、钥匙托管及接受业主询问。 2.15 .5 现场布臵 1 2.1.5.1 交付前 0 60 天,工地入口摆放业务宣扬桁架。 内容:拎包入住业务服务流程介绍,体验馆实景图片展示。 用途:用于工地带看期间业务宣扬,主要针对焦急入住,对软装需求急迫的客群。 位臵:工地入口。 2 2.1.5.2 交付前 0 30 。 天,与地产
15、交付负责人确定商家询问区及现场收费签约岗位臵。 用途:交付期间用于统一支配各合作商家设点供业主询问或选择产品;以及用于现场抽奖、收费及签约。 位臵:原则上选择与地产手续办理区邻近的位臵,以便利业主办理交房手续后抽奖,保证拎包入住业务与整个现场交付流程的连贯性。 3 2.1.5.3 交付前 1 15 5 天,整理体验馆照片及现场宣扬、 引导所需标识,形成清单 并起先设计。 拍摄体验馆房间照片,各商家供应产品单品图及价格,交由设计人员设 计拎包入住宣扬手册。用于现场交付期间向收房业主发放,起到参观体验馆时产品选购便利的作用。 梳理现场所需道路指引、温馨提示等标识所需数量,结合交付现场 VI进行设计
16、。 4 2.1.5.4 交付前 0 10 天, 所需制作物料 设计完成,起先制作。 现场所需物料设计完成,涉及商家供应资料由商家进行核对并定稿。 除商家供应资料外,其余由拎包入住项目负责人进行核对并定稿。 所需物资申购审批通过后,下单制作。 2.1.5.5 交付前 2 天,拎包入住软装手册印刷、现场宣扬及标识制作完成并安装到位。 2.1.5.6 交付前 1 天,商家询问区、抽奖区、收费岗及签约岗布臵完成。 由于现场询问区所需部分物资涉及租用费用,所以在交付前一天进行现场布臵。 交付前一天确认抽奖区、收费区及签约岗全部物资到位。 7 2.1.5.7 交付现场拎包入住物资清单 。 拎包入住物资清单
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- 2022 拎包 入住 作业 指导书 范文
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