小区业委会年度工作总结及工作计划.docx
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1、小区业委会年度工作总结及工作计划 各位代表,社区领导、以及到会的热心业主大家上午好!我受业委会托付、对于业委会2022年工作状况及2022年工作安排向大家汇报。一、2022年工作回顾瑜憬湾花园新的一届业委会在上级各行政部门的支持和关切指导下,我们依据年初提出的小区实现三个提升的目标进行一一落实。在详细实施工作过程中,我们的业主代表、各专业组成员以及广阔热心业主对我们的工作赐予了极大的关切、支持,在大家的帮助下,业委会2022年的各项工作安排基本达到了预期的目标,下面我分五个方面对大家汇报:(一)加强业委会成员自身建设加强业委会成员自身建设是做好工作的基础条件,特殊对我们这届新的业委会新手多,而
2、且人手少就显得尤为重要。这方面我们着重从三方面着手:1. 仔细学习业委会全体人员仔细学习住建部的业委会工作指导规则,以及江苏省、无锡市二级物业管理条例等有关法律法规,通过学习来熟识驾驭业委会工作要求。2. 自律自强业委会一班人坚持自律自强,勤俭办事的原则,管好用好小区的经营性收入,管控好全体业主的修理基金:至2022年6月30日止,上一届业委会结存经营性收入36.15万元;2022年度本届业委会经营性收入16.65万元,用于支付2022年度业委会办公费及委员交通通信补贴费8.74万元,累计结存44.06万元。至2022年6月30日,上届业委会大修理基金本金3724.14万元,利息543.99万
3、元。2022年度本届业委会大修理基金本金无改变,利息增加60.96万元,大修理基金利息支付65.83万元,利息部分结存539.12万元。通过业委会对修理基金严格管控,目前确保修理基金本金基本不削减,利息余额有增加。在工作中秉承一心为广阔业主办实事、办好事的原则,自觉遵守业主代表大会通过的议事规则、工作规则,管理规约的各项规定。仔细履行一个委员的职责。3. 加强团结,形成合力。业委会成员之间做到相互团结,形成合力,全体委员参与和开好每月工作例会,同时、针对突出事务以及业主代表反映急迫的问题,业委会常常性开展不定期会议,探讨解决方案。总之一切工作严格按集体决议去绽开。接着发挥无私奉献精神始终把全体
4、业主的共同利益放在首位。(二)完善小区设施、设备方面我们小区大部分区域业主入住运用已有10年,入住最短的区域也将近5年,如何保持和延长他们的运用功能和运用寿命,是摆在我们业委会面前的一项重要工作,详细做法我们从两个方面入手:一方面抓好督促和帮助物业企业加强对现有设施设备的维护,通过维护来提高设施的运用寿命,另一方面是对主要设施、设备请专业单位进行评估,并按评估结果进行分类。通过评估对发觉有些设施已无法满意业主运用须要,特殊是危及平安的,则选择建议改造。按此方法我们在过去的一年里先后对下列设施、设备列入了修理和改造。1、对上一届业委会未竣工的12期监控设备改造项目的跟进工作,并督促物业让施工方抓
5、紧完成。目前,该项目已于2022年9月交付试运行,并对运行中发觉的问题让施工方进行整改,目前该设施已基本达到设计要求,而且监控的清楚度和影像资料保存时间均能满意公安部门的要求,并每月为地区公安派出所供应备文资料。这也为我们小区的平安技术防范方面业主多了一份保障。目前已报请市物管中心审计和验收。2、对35期木栈道的改造项目的跟进。该项工作已于2022年4月基本完工。再有就是对二期木栈道的工程改造,加上2022年初改造完工的12期木栈道,小区全部景观区域里又呈现了应有的景色,业主又能愉悦行走。3、督促物业在35期的监控设施在评估结果出来之前,对探头缺失的部分进行补缺。让35期业主在平安方面得到保障
6、。4、督促物业针对45期部分房屋有10多处外墙出现的脱皮现象,报请了开发商并支配了修复。5、依据业主反映所在单元门厅顶部有脱落,门及门框油漆有脱落生锈诉求,经对一、二期各单元进行了核查,业主所反映照实,如不刚好修理会对居住环境造成影响,而且钢结构部件部分的生锈会腐蚀断裂,针对此状况,我们要求物业分类分别列出修理方案。依据所列方案要求物业先在一期征得业主同意后,先行进行修理,其他区域再分批进行,涉及费用开发商和业主分别担当。该项工作已于2022年10月前已完成。6、督促物业对一期外围已生锈的围栏完成了油漆防护。7、督促物业对建筑路旁的建筑垃圾堆场,这一年多来始终影响着业主的正常生活,在社区的支持
7、下物业支配施工完成了改造工作,业主的生活环境得到了改善。8、督促物业对二次供水,针对低区供水不稳定,常常有低区的业主在晚间洗澡出现短暂低水压出水,影响了正常运用的状况,请专业单位进行检查、评估,并尽快解决。目前这项工作正值在征得业主同意后打算实施改造时,自来水公司落实市政府惠民工程已于今年3月初接管了小区的二次供水系统。现该系统由自来水公司接管后我们业主从今后不再担当修理、更新的一切费用了。这是全体业主的一件大好事。9、督促物业对消防设施在2022年出现管内水压不足,先应急增装止回阀后是否能确保平安运用,年初要求他们回头看。仔细关注该系统状况,仔细查找渗漏点,消防系统是否完好,这是涉及小区全部
8、业主的防火平安的头等大事,目前该系统已于今年底查找中发觉有多处地下管道渗水严峻,在经专业单位认定无法修理的状况下,实施应急抢修,通过抢修当前已确保水压能够正常运用。当前该项工作已大部分完成。尚存留一些扫尾的后续工作,当然,此项管道改造是可以用应急程序先做后补手续,但在做法上是有肯定欠缺,我们已要求物业在以后凡改造项目必需先报请业委会召开有相关专业人员参与的论证会议,这样可取得更好的效果。10、针对个别单元门头、大厅墙砖有脱落,我们依据现场查看,发觉墙砖,特殊是门头用墙砖装饰的贴面砖存在脱落的可能,而且会危及人身平安,针对此状况,我们督促物业让开发商拿出修理方案,派员修理,目前已有单元完成了修理
9、工作。(三)做好选聘物业企业工作聘用好物业企业是业委会依据业主代表大会决议的一项重要工作,今年上半年我们对选聘工作重点从两个方面入手:一是确定物业服务企业,二是按服务质量标准,服务费的价格等要求签订好物业服务聘用合同。第一点在选择确定物业服务企业方面,我们小区原南京栖霞建设物业服务股份有限公司无锡分公司是20XX年上一届14期业委会代表业主聘用的物业服务企业,同时也是5期开发商聘用的前期物业服务企业,对于目前业主是否希望接着聘用栖霞物业为小区服务企业,另栖霞物业是否还情愿以原收费价格、原服务质量标准接着服务,特殊是14期定的物业服务费是2008年的标准。针对此类状况,我们首先征求全体业办法见,
10、经过近半月的征求,绝大部分业主希望续聘栖霞物业接着为小区服务,另一方面为了维护业主的利益,联系栖霞物业,要求2个不变为前提:即服务质量标准(分1-4期的服务质量内容,5期的服务质量内容)不变,确定服务价格不变为前提进行协商,为减轻5期业主的负担,我们将5期公共水电费单列按实核算,将结余部分用以补充5期修理资金,实行专款专用,这一项约可为5期业主节约近0.2元一平方米一个月,在达成共识的基础上双方签订了聘用合同。(四)督促、帮助物业管理、物业服务,提升业主满足度我们瑜憬湾是一个宜居小区,环境优雅。但小区由于是分期开发,分期交付,早的12期近10年,3期约8年,最晚交付的5期也5年以上,就我们运用
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