公共文件写作基础知识.docx

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1、公共文件写作基础知识 公文写作是指公文的写作，是公文的起草工作，是发文的第一个工作环节。以下是边肖主编的公共基础学问文献写作基础学问。希望你喜爱！一、公文写作学问公布性文件的特点公开发表的公文一般特点是：公文一经形成，干脆公开，无保密要求；收件人不仅包括政府组织等各种社会组织，还包括个人甚至主要是个人；所涉及的事项性质重要，具有普遍意义或重现性的特点；除少数公文为重要新闻，只需在国内外广为人知外，多数公文对相关当事人的行为具有强制约束力，要求严格遵守；相关规范多为政策，反复适用，涉及大多数人和一般事务，而非详细的人或事。虽然有效适用期没有规范性公文长，但比一般领导指导类公文长；公文以各种形式发

2、表，可以干脆张贴、广播、在报刊上发表。二、公文写作学问公告一种公布国内外重要事务的出版物。在中国的政府机构里，重要人物死在哪里；党和国家重要领导人来访；召开重要会议；制定重要法律；形成重要决议或确定；有重要人事变动；有一些重要事务引起了全世界的关注；当涉及国内外相关方的重要政策或决策形成，须要在国内外干脆公布时，可以运用公告。公告的正文大多很短，通常只说明何时、何地、为了什么或依据什么，已经发生或将要发生或形成什么。只有少数文件涉及细微环节(如留意事项、具体的政策法规等。)。公告往往以“现公告”结尾，文章末尾应在书写日期后标注“于(地名)”。三、公文写作学问通告一种出版文件，用于出版肯定范围内

3、须要相关人员视察或了解的事项。须要相关人员知晓的事项公告，主要是为了让受送达人了解重要状况和消息。因此，本文没有提出干脆的实现要求。本公告主体一般包括：撰写依据或目的、相关新闻、详细状况内容(对象、过程、结果、缘由、命题、相关政策内容、实施时间和范围等。)，结论，以及常用的结尾词“特此宣布”相关人员应遵守事项的公告主要是向受送达人说明应遵循的政策、措施及其他相关行为准则。这些事情不仅要广为人知，还要强制执行。合规通知书正文主要包括：写作的依据或目的；须要遵守事项的详细内容(一般以规定的形式)；符合相关事项的基本要求、违规者的处置方式、公文正式实施时间。有时以“特此宣布”等词结束。四、公文写作学

4、问公文的格式主体部分主体部分也叫写作部分，是指从红线以下(不含)到主题词(不含)的全部元素的总称。主体部分由文件标题、主要发送机关、文件正文、附件、书写时间、文件有效标记、备注等要素组成。(1)标题。公文的标题一般由三部分组成：发文机关的名称、事由和语言。位于公文首页红色反转线下的两个空行，可以用2号小标宋体排在中间一行或多行；回去的时候要有完整的意思，对称的排列，适当的间距。除法律法规标题外，公文标题可以加书名，一般不须要标点符号。在书写公文标题时，发文机关名称应写成全称或规范化简称。假如文件首页有发证机关的标识，标题可以省略发证机关的名称。理由是题目的主语部分，公文的主要内容要概括精确，简

5、明扼要。文类是公文的类目名称，用于揭示公文的性质以及制作和发布公文的目的。公文标题通常有四种形式：一种是公文标题，由三个要素构成：签发机关名称、事由和语言。其次，公文标题由主体和体裁两个要素组成。第三，公文标题由两个要素组成：发文机关名称和公文种类。第四，只标注不同语种的公文标题。(2)主要交付机关。主要发送机关是负责处理公文的接收机关。主要送达机关的名称应当运用全称或者规范化简称。一般来说，向上写只写一个主发送权限。假如须要同时提交给另一个上级机关，可以复制。书写中可以有多个器官。有些公文，如周等学问分子的公文，可以省略这一项。主送机关的书写位置为：标题下1行为空，左侧顶格标注3号仿宋，顶格

6、仍在后行；最终一个主要递送机构的名称标有一个完整的冒号。假如主送机关名称过多，导致正文无法在公文首页显示，应将主送机关名称移至版内关键词之下，复制于上，识别方法与副本相同。(3)文字。文本是公文的核心部分，用于表达公文的详细内容，反映发文机关的意图。正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。在起先的时候，发送文件的依据、目的或理由都要用简洁的语言表述。主体部分是正文的核心，主要陈述公文的内容或事项，做到重点突出，观点详细明确，叙述有序。结尾部分依据写作风格和关系的不同，采纳不同的写法。这一部分将在后面用详细的例子介绍。公文正文的书写位置是：主送机关名称的下一行，每自然段留白2个字，后一行的顶

7、格。数字和年份不能返回。(4)附件。附件是正式文件的附件材料。附件有的是文字材料，有的是实物，比如照片、图表等。应注明所附材料的名称和编号。附件是为了避开文字内容过多而附加的，对文字起到说明、注释、补充、证明和参考的作用。在一些公文中，附件是公文的主要内容，正文只起到批文、公布、批注的作用。许多规范性文件都是这样。公文中如有附件，“附件”应在正文下一行用左空白2字标注，后面用全角冒号和名称标注。附件中有序号的运用阿拉伯数字(如“附件：1。)；附件名称后不添加标点符号。附件应与正式文件装订在一起，附件左上角第一行的顶框应标明“附件”，有序号的应标明序号；爵士(6)公文有效标识。公章是公文效力的象

8、征。单个机关签发的公文，不在签发地签署签发机关的名称，只标注书面时间。书写时间右空4个字；冲压应距主体24，正确，居中，按下书写时间，印章应为红色。印章下弧无文字时，采纳下置法，即在书写时间上只按下下弧；印章下弧有文字时，采纳中间套法，即在书写时间上按印章中心线。当联名书写须要加盖两个印章时，书写时间应打开，左右空7个字；主办单位印章在前面；两个印章都被压入书写时间，印章是红色的。只有同样的冲压方法才能保证封条排列整齐。两个密封不相交或相切，两者之间的距离不超过3毫米。联合行文须要加盖3个以上印章时，为防止印章空白，发文机关名称应支配在发文时间与正文之间。主办单位印章在前面，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最终一排，比如一两个封条，排在中间；密封件彼此不相交或相切；在最终一排印章下，书写时间在右边标有2个字。(7)注释。注释是指须要补充说明的事项。须要说明的术语，或者发送公文的范围，须要阅读和沟通的对象等。公文如有注释，应在书写时间的下一行用3号仿宋体、左空白2字、括号标注。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页