2022年办公室日常管理制度范文.docx

《2022年办公室日常管理制度范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年办公室日常管理制度范文.docx（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年办公室日常管理制度范文 篇一：办公室日常管理制度 办公室日常管理制度 1. 目的 为体现诺心价值观，旨在提倡为员工营造安逸、美妙的办公心情，干净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及员工人身平安，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。 2. 员工着装管理规定 2.1 员工在上班时间内，要留意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透亮装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。 3. 员工工作行为规范 3.1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守工牌管理规定，进出须自觉关闭办公场所前

2、台大门。 3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正值理由离岗、串岗。 3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短说。 3.4员工打印、复印或传真后的稿件，刚好取走，避开资料堆放及信息外泄。 3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00，因为特别缘由延误就餐时间的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。 3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部

3、门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。避开个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。 3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11禁止饲养各类动物。 3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件排列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。 3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人运用习惯及不影响四周同事办公为宜； 3.14个

4、人应在离开座位后将座椅推动办公桌下面； 3.15垃圾桶内不得倒入液体，避开造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。 3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。 4. 办公室卫生管理规范 4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整齐的办公环境。详细维护措施如下： 4.1.1公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备旁边不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 4.1.2会议室：运用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推动会议桌下面，保持横面平行。 4.1.3 大会议区：洽谈桌运用过后主动整理干净，不允

5、许存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。 4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整齐、无污渍灰尘。 4.3 冰箱内个人食品，放置时间不得超过一周，以免占用空间，避开变质造成不必要的奢侈。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。 4.4 办公场所内禁止吸烟。 5.办公室平安、节约管理规范 5.1防盗意识 5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点管理，不得随

6、意泄露。 5.1.2 公司钥匙：办公室钥匙由运用人员配备，不得转交本室以外的人员运用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 5.1.3外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。 5.1.4门窗：办公室门窗要坚固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等珍贵物品，以防被盗。 5.2 平安意识 5.2.1 危急品：员工不得携带违禁品、危急品、仿真枪支、管制刀具等进入办公场所。 5.2.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时间段利用吧台公共插

7、座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。5.3 节约意识 5.3.1 节约用电：下班后要马上关闭计算机，会议室运用后运用人须刚好关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28，冬季室内温度低于10方可开启空调，温度限制在夏季不得低于26，冬季不得高于20。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。 5.3.2 节约用纸：运用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避开错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非

8、正式公文或内部流通文件。 6.RTX 员工基本信息填写标准 6.1 新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写，详细填写内容如下： 6.1.1 账号：填写邮箱信息。 6.1.2姓名：中文名+（英文名）。 6.1.3 性别：选择正确的性别。 6.1.4 部门：根据员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如：1）华东物流中心 物流工厂仓库；2）诺心北京 运营部 华北运营部。 6.1.5 职务：根据人事部核定并通告的岗位职务填写。 6.1.6 办公电话：办公室固定电话号码。区号-直线-分机。 7. 罚则 7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政管理人员执行。 7.2 本制度作为员工绩效

9、考核参考内容之一。 8.制度执行、说明 8.1 本规定于2022年12月1日期试行。 8.2 本规定由上海总部行政部负责说明、修改。 篇二：公司办公室日常管理制度简洁版 办公室日常管理制度 第一条 员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 其次条 上班后不得外出吃早点或办私事，须要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条 员工上班时必需统一服饰，着装整齐、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备，

10、时间不得超过30分钟；因私打电话必需简短。 第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏、阅读与工作无关网站；任何时候不得运用不文明语言和肢体动作。 第七条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各运用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条 办公室环境要求：环境整齐、摆放有序；顺手清洁，刚好归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条 工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不运用的电器、电灯等耗电设备，

11、午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条 遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十二条 文明用厕，节约用纸，留意保洁。 第十三条 爱惜公司财产和设备，发觉损坏刚好向办公室报修，无法修复的应注明缘由申请报废；因有意或运用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条 日常办公选购由选购部门及选购人员填写办公选购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取选购资金；选购完毕做好选购记录表，供应选购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 篇三：办公室日常管理制度最终版 办公室日常管理制度 第一章 总则 1、办公场所是员工从

12、事经营管理的劳动场所，公司努力创建一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 2、为加强公司管理, 维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。 其次章 仪容仪表 1、员工着装要求得体、大方、整齐。 a) 女员工上班时间不行着浓妆，勿佩戴过多饰品；员工衣着应合乎企业形象，不能穿拖鞋、运动鞋、短裤；女士不能穿吊带装、超短裙。 b) 男员工不得留胡子、头发不宜过长；员工衣着应合乎企业形象，上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文静、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充足，乐观进取。b) 对待上司要敬重，对待同事要礼貌

13、，对待客户要热忱，处理工作保持头脑醒悟冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入办公室或上司办公室，主动敲门示意。 3、员工言谈要求亲切、恳切、虚心。 a) 与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，运用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、 实事求是。 第三章 服务规范 1、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不行冒犯对方； 2、用语：在任何场合应用语规范，

14、语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗； 3、现场接待：遇有客人进入办公区应礼貌劝阻，上前迎接带到接待处等候 4、电话接听：接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如工位上无人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。 第四章 员工日常工作行为规范 1、走廊、各独立办公室上班时间应保持宁静，禁止大声喧哗、游戏打闹。 2、禁止在上班时间玩嬉戏、阅读与工作无关的视频、下载电影、嬉戏及做与工作无关之事。 3、公司QQ群是公司工作沟通、会议通知、紧急事务等工作沟通的重要工具，在发出通知后需马上回复，以表示已收到通知。如QQ始终在线的员工收到通知后不给以回复“收到”，视为该员工对此通知视而不见，

15、代表不重视不执行。 4、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先向行政部提出申请，经批准后方可运用。 5、员工产生打印或传真后的稿件，应马上拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 6、严禁在上班时间内运用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随意摆放。 9、正常办公时间，除夏季开放空调外，不得关门闭户。 10、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推动办公桌下面。 1

16、1、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 12、工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情， 禁止将私人心情带入工作当中。 13、员工外出办事需做外出登记或告知上级领导。 14、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应刚好解决可能存在的冲突和问题。 第五章 办公室平安卫生管理规范 （一）卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生状况能干脆影响到个人的工作心情，为使大家能够拥有一个安逸、美妙的办公心情，营造干净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、 公共卫生 每位员工应自觉维护干净、整齐的办公环境。详细维护措施 如下： 公用设备：

17、打印机、饮水机等公用设备旁边不得存放个人物 品。 会议室：运用过后需将桌面整理干净，资料水杯各自归位， 并将椅子推动会议桌下面，保持横面平行。 地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废 弃物等。 2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 资料：摆放整齐。 桌面：保持干净、整齐、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与 工作无关的物品。 3、 软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，须要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）平安管理 为保证公司财产及员工人身

18、平安，保障正常工作秩序，制定 本平安管理制度。 1、 防盗意识 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员运用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要坚固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等珍贵物品，以防被盗。 2、 平安意识 危急品：员工不得携带违禁品、危急品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调：人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 电：要

19、做到人离电停，下班后马上关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。不得在无人状态下给笔记本电池、手机等充电设备充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。 （三）节约意识 勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，激励大家继承和发扬这个美德。 节约用电：下班后要马上关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 会议室运用以后要刚好关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电。 节约用纸：运用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避开错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 第六章 罚则 1、 本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行； 2、 若有员工违反此规定，公司将赐予口头、口头警告、通报指责、辞退等惩罚，处理方法： 注：如违反办公室日常管理制度的相关规定，给公司造成经济损失或给公司带来负面影响的按公司相关规定执行。 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页