2022年社团拉赞助策划书.docx
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1、2022年社团拉赞助策划书 第一篇:高校生社团拉赞助策划书范文 主办单位:华农社团联合会 承办单位:华农公共关系协会 协办单位:华农吉他,舞蹈协会 赞助单位: 活动策划书书目: 1 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 工作安排 5 宣扬安排 6 商家补偿安排 7 经费预算 一 前言 作为青春的代言人,高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情,对新颖刺激的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣扬的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的高校生活已
2、进入了正轨,一切都相对顺当,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参加活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月,哪个组织领先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会细心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年胜利举办圣诞party的阅历总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析探讨,极具权威性。
3、况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参加。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗究竟! 二市场分析(投资高校活动的优势) 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣扬。 2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表现自我的时尚活动。若
4、是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣扬,效果可想而知。 3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义! 4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作协作。 5.高效廉价的宣扬:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完
5、成宣扬活动! 6本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参加(因场地所限人不行进太多),并会在五山高校区广为流传。 7假如这类活动能再度胜利举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州全部高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限! 三活动介绍 1 活动目的: 本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校内气氛,提高会员主动性的大型特色活动。 2 组织机构: 主办单位:华南农业高校社团联合会 承办单位:华南农业高校公共关系协会 协办单位:华南农业高校吉它协会,舞蹈协会 赞助单位: 3 活动时间: xx-11-16,晚上7:3010
6、:50 4 活动地点: 五山高校生公寓饭堂三楼 5 现场布置: 楼梯(封) 闲聊4(工作) 闲聊1 观众1 主舞台音响 限制 物品储备 非会员入场区(买票) 闲聊2 观 众2 吉协 会员入场区 观 众3 聊 天 3 门口1 门口2 小卖部 6 活动内容: 当天活动具体内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份具体方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作安排“7.活动进程”即可。 四工作安排 1 申请审批: 在xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2 找寻合作组织 在xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3 找寻赞助单位 在xx年11月13日前
7、落实赞助状况(由外联部负责) 4 邀请嘉宾 在xx年11月13日前落实嘉宾状况(由秘书部负责) 5 筹备资金 在xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责) 6 现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7 活动进程 时间 内容 备注 12:30 布置现场 分工要细,效率要高 17:00 吃饭休息 留意道具和食品的爱护 18:30 清场整理 保证非工作人员都离开 19:20 理事各守岗位 留意换班支配 19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检 19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队 20:00 主持人出场,开场白,介绍
8、嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人 20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情 20:20 嬉戏1 配对嬉戏 20;35 吉协表演 打算要快 20:50 嬉戏2 配对嬉戏 21:10 舞协表演 2个舞蹈 21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳 21:35 嬉戏3 配对嬉戏 21:55 劲歌热舞 留意电器 22:20 合唱 防止乱 22:30 礼品大派送 当心拥挤 22:40 踩气球结束 留意电器 22:50 理事活动 happy究竟 23:20 清理现场 有头有尾 8 人员分工 由人力资源部负责 9 清场处理 全体理事负责 五宣扬安排 项目 内 容 时间及频率效果备 注 网 络 宣 传 在以下网址中
9、建立专栏 或大量“灌水”: 社联网页各社团网页 红满堂网站 学生公寓论坛 其他高校bbs party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道借助网络的力气将公司形象大幅度推广,不仅使华农校内和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的 校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天,每天两次从校内媒体各个角度 进行大力度宣扬,且历时较长,使此次活动进程深化人心的同时,公 司品牌形象将影响到整个华农及公寓! 建议公司自备12分钟录音节目,在华农广播
10、站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版 横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 刊物 社团之声:专版 party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一 海报宣扬 在全校各宣扬栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清爽高雅,在保证相关活动的宣扬的状况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴华农大的各大宣扬栏和学生公寓宣扬栏。置于校内外人口较多活人口流淌量大的路上, 和宿舍区建议公司参加设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果 传单派发
11、 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前 教学楼 party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“密切 ”接触传单可连同商家传单一起派发 展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣扬影响该板为公关协会独家拥有 外校宣扬 随校内宣扬的进展,进行同步外校宣扬,在各兄弟院校主要宣扬栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象 产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光建议公
12、司打算具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳 现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣扬效果好,形象生动,如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证明不同凡响 六 商家补偿安排 名称 形式 备注 冠名权本次活动可以“公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权 传单宣扬传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立 小册子宣扬 如公司有自新的宣扬册子可帮助派发 由商家自己供应 海报宣扬海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标记物商家自行设计也可 易垃宝宣扬商家如有易拉宝我协可在活动当天帮助摆放由商家自己设计供应 展板宣扬展板上可贴部
13、分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣扬影响 宣扬栏宣扬赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣扬栏内张贴两三会更新一次的 横幅宣扬,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不行太商业化 升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不行太商业化 网站宣扬本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料 广播台宣扬公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣扬资金 现场show可以现场介绍赞助商 需商家供应一些实物和资料 刊物宣扬 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值 奖品宣扬 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面 产品宣扬公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产
14、品必需满意现场须要方可 工作人员用品宣扬工作人员可穿上印有商家标记的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期全部活动 询问点宣扬活动前两天和活动当天可设点接受学生询问,从而介绍贵公司。最好可给询问人员一点金钱回报 促销点宣扬 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费 现场宣扬 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小嬉戏 嘉宾发言贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在起先或中间 现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,嬉戏者宣扬商家口号、标语等。效果非常明显 问卷调查 活动当天可在询问处进行问卷调查
15、最好有抽奖 媒体宣扬 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可 形象策划公司在本活动后可商议合作策划一个形象show。校内外均可,但费用另算 产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作 七经费预算 项目 数量 单价 总金额 说明 大海报 20份 5元 101元 手制的,公司有供应亦可 小传单xx0份 006元 1200元折叠式的传单,力求精致,上面可作公司和本次活动的宣扬。在上面印有号码,在活动实行前抽奖。 展板 2块 免费 公协自身拥有 宣扬栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱 入场卷 800张 005元 40元 每张款式不同 小册子 待定 公司供应 易垃宝
16、待定 公司供应 横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校 广播台 120元 三天,每天两次 网站 101元 至少一星期 场地费 2个 200元 400元 一为活动现场,一为外面宣扬 照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒 数码摄影 101元 含电池 音响设备 1套 200元 租借一天 道具 101元 包括扮装,嬉戏,表演等 用具 50元 包括透亮胶,塑料线,剪刀等 奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾 工作人员饮水吃饭 101个 5元 500元 详细当天定 蜡烛 101支 02元 20元 持续时间要长些的 纸碟 200个 01元 20元 放食物 食品 5
17、00元 商家供应也可(瓜子,花生,水果等) 升空气球 1个 500元 500元 可赐予考虑 荧光棒 1010根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等 饮料 800支 1元 800元 商家供应也可 合计 5968元 补充赞助方案: (1) 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿安排。 (2)多家联合赞助(考虑35家,每个赞助商xx元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿安排的条款,详细由赞助的资金的多少确定。 (3)商家可以自我选择宣扬方式,不同的宣扬方式赞助不同的资金和实物。商家也可以供应自己的方案给我们。假
18、如是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。供应贵公司的纪念品给入场的人员,假如是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新奇、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之浩大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣扬效果和商机。 本次活动华南农业高校公共关系协会拥有最终说明权 华南农业高校公共关系协会 xx-10-28到xx-11-16 会长签名:郭丹锐 138* 联系人: 联系方式: 附录一:华南农业高校及五山学生公寓简介: 华南农业高校是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达3000
19、0多人,其中本科生15000多人,探讨生3000多人。五山学生公寓是一个以高校生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华工,华师,广工等数间高校的高校生。他们大部分是新生,是一个特别主动活跃的群体,也是一个浩大的消费群体。对于这群年龄相差不大,爱好爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点: (1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。 (2) 简单受四周环境的影响,消费易引导。 (3) 简单形成潮流,而且快速向周边地区辐射。 (4) 接受实力强,尤其对簇新事物的接受实力。 附录二:华南农业高校公共关系协会 公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充溢朝气
20、活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得xx0多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞party”“嘀嗒网双协缤纷show”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业高校校区内都取得了极大的影响力和宣扬效果,同时也超出公司要求完成了宣扬安排。公关协会主要成员的实力和创意都得到了商家的高度确定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力肯定可以为赞助商取得很好的宣扬效果。在本学年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强
21、与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。 附录三:云风工作室。 云风工作室是xx年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣扬,占据市场,获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业高校,现在在深圳高校,深圳高职院和中山高校珠海校区三间高校,已
22、经建立了分办公室。粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南高校,华南师范高校,广东工业高校,华南理工高校)。 云风工作室虽然成立不久,但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成,所以云风工作室对于学生的须要特别了解,而且云风工作室来自于学生,对于在学生中运用什么宣扬方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的阅历。而且云风工作室的人员来自于学校各高校生组织又享有很高的威信,在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各高校校搞活动、搞宣扬供应一个很好平台。也有利于商家占据各高校生市场。有了云风工作室的鼎力支持,商家只要赞助本次活动就可以同时间在多
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