2022公司公章管理制度.docx

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1、2022公司公章管理制度公司公章管理制度1一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和运用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。四、公章禁止带出院外运用，如因特别须要，必需经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后马上带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内运用，如无特别状况，下班后

2、停止运用公章。六、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。七、公章管理人员应妥当保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施。八、盖章后出现的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由干脆责任人负责。印章运用流程与管理制度1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。2.运用流程：1)合同章运用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的运用负责。运用时部门经理批准，并在运用登记台帐上作好运用记录。2)公司公章运用流程：A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请B印章保管人员批阅、了解用印内容C印

3、章保管人员对申请人资格进行核准并在印章运用登记表上登记，由印章保管人盖戳。3)财务章运用流程：同公章运用流程。3.管理制度：1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必需切实负责，不得随意放置或转交他人。2)印章管理人员对印章的运用及平安担当全部责任。印章运用必需登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。3)对于超出访用权限的文件，必需经总经理审批，对未经审批而运用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。4)如因业务须要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的运用负责。

4、5)因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在运用时请示总经理或部门经理，担当依法运用的责任、用后刚好归还。6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失刚好汇报，造成责任由管理人全权负责。7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。8)附：印章运用登记表公司公章管理制度2公章的刻制1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。公章的启用1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和运用范围。3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定

5、专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。5、严禁员工私自将公章带出公司运用。若因工作须要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任。6、公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。如有下列状况，公章须停用1、公司名称变动；2、公章运用损坏；3、公章遗失或被窃，应声明作废。公章停用时须经法定代表人批准，刚好将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

6、上交、存档、销毁的登记档案。公章运用范围如下1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。公章运用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章运用登记表后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。2、公章运用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必需拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经法定代表人同意方可

7、开具；待工作结束后，必需刚好向公司汇报开具手续的用途，未运用的盖章文件必需马上收回。公司公章管理制度3一、公章的运用范围以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、确定、安排、纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证明的相关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。二、公章的运用要求1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必需由园长签字同意后，方可盖章。2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章

8、的，须由园长签字同意后，方可盖章。4.一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章，如遇特别状况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的公章运用申请单，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。8.特别状况急需运用公章的，向园领导说明事由后可先行运用，但公章运用人应在事后根据审批权限刚好补办手续。9.负责管理公章人员务必仔细负责，严格管理，根据管理程序办事，要仔细核

9、对有关内容，运用人所填写的内容和拟运用公章的文稿材料不符的，不予用章。10.规范运用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面)；盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清楚。11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部运用，不得对外作为公章运用。三、公章的保管1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不得私自交于他人。2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。3.公章要平安存放，严禁擅自携带外出。4.公章遗失或被盗，刚好上报并声明作废。四、本制度自公布之日起实施。滨城区教化试验

10、幼儿园20xx年11月27日公司公章管理制度4一、总则公司印章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和肃穆性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门依据工作须要自行确定其形体、规格。（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（

11、一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和运用范围。四、公司印章的运用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、总经理（法人）专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围运用，不得超出范围运用。（一）公司行政章的运用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外供应的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的运用范围主要为：1

12、、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系运用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责行政章的运用审批工作。（二）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（三）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章运用登记台帐。3、负责印章运用的审核工作。4、负责制定所保管印章的运用程序。六、公司印章的管理、运用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项

13、业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。6、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（二）印章的运用1、印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的运用范围，经审批后方可用章。2、印章的运用由各管理员设立运用登记台帐，严格审批和

14、登记制度。3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可运用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。）7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需

15、用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人运用印章盖章与印章保

16、管人担当相应的责任。5、印章应刚好维护、确保其清楚、端正。6、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应刚好向总经理报告，并备案，协作查处。七、公司印章的停用（一）有下列状况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章运用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，刚好将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。岳阳市泰铭彩色印刷有限公司公司公章管理制度5为加强公章的运用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章运用的权威性、肃穆性、有效性、杜绝公章运用中违规现象的发生，特制订本制度。一、公章的运用范围1、公章运用：由局名义签发的文件、文

17、书，包括各类通知、通报、报告、确定、安排、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的.各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它须要的签章等。2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章运用由各单位负责人明确运用范围及要求。二、公章的运用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必需由局长同意签字后，方可盖章。2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、

18、报告、申请、便函、介绍信等必需由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。7、公章禁止带出本单位外运用。如因特别须要，必需经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任。8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。9、单位公章一律不得在空白纸页上

19、运用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特别状况，必需提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。10、凡运用公章，经办人都要先出示领导签字，然后仔细填写公章运用登记表，经办人在“公章运用登记表”上签字并填写清晰文件材料名称、份数、时间和须要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。11、特别状况急需运用公章的，由公章运用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章运用人应在事后刚好补办手续。12、负责管理公章人员必需仔细负责、严格管理，根据管理程序办事，应当仔细核对有关

20、内容，运用人所填写的内容和拟运用公章的文稿材料不符的，不予用章。13、规范运用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清楚。14、有下列状况，公章必需停用：单位名称变动；公章运用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。15、经批准停止运用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、公章的保管1、本局全部公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，根据规定程序运用，严禁私自交于他人。2、保管人需负责对印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，

21、严禁擅自携带外出。3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员短暂代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。4、保管人因工作须要调离，需办理公章交接手续。5、公章遗失应刚好上报，对外登报作废。四、本制度自公布之日起实施。公司公章管理制度6案件概况20xx年9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人的名义，多次与其他公司签订合同。一家徐州的公司在不知情的状况下与季某基签订工程承包合同，可等到工程竣工时，却被季某基拖欠了工程余款120万元，随后便提起民事诉

22、讼。20xx年11月，季某基伪造公司印章的犯罪事实东窗事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。法院经审理认为，被告人季某基违反国家印章管理法规，伪造了“福建某建设工程有限公司”印章，其行为已构成伪造公司印章罪，结合其自首情节等，遂依法作出如上判决。延长阅读：公司印章怎么管理？01、印章被盗、抢或丢失了怎么办？答：假如确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的运用而发生的纠纷，企业不担当责任。首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应当由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的其次

23、个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在其次天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里须要提示大家留意的是，大部分报社都会要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为很多施工企业的公章遗失补办设置了肯定障碍；第三个步骤就应当持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人托付授权书、全部股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件；第四个步骤，办理好新刻印章

24、登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章须要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。最终一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。第五个步骤，刚好通报已有客户。02、能否只用公章不用其他印章？答：不能。法律对某些状况下该用何种印章有强制性规定。如中华人民共和国发票管理方法明确发票只能加盖发票专用章。03、不同的印章是否有法律效力大小的区分？答：没有严格意义上法律效力大小凹凸的区分，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的运用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。公章在全部印章中具有最广的运用范围，是法人权利的象征，在现行的立法

25、和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为推断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特别规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以施工企业名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他施工企业材料均可运用公章。04、公章可以代替合同专用章吗？答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定第四条将公章与合同专用章并列运用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。05、公章可以代替法定代表人章吗？答：视详细状况而定，如托付授权书上应有法定

26、代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。06、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。合同法第三十二条规定：“当事人采纳合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以建筑施工企业名义从事民事活动时代表建筑施工企业，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。同理，虽然没有加盖公章，但假如在合同上签字的人得到了建筑施工企业相应的授权，那么合同一样是有效的。但是假如合同有特殊注明生效条件的除外。07、合同所盖印章并非合同专用章，而是选购专用章、项目部专用章等，合同是否有效答：除非有证据证明相反事实，否则一般认

27、定为有效。合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该建筑施工企业自身管理方面存在的漏洞，如该建筑施工企业不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与建筑施工企业无关或为他人私盖，即可被认定为建筑施工企业承认合同的效力。另一方面，合同法第三十七条规定：“采纳合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此假如对方已按合同履行主要义务而该建筑施工企业接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。08、公章外借他人运用，他人私下签订的担保合同是否有效？答：有效。建筑施工企业作为独立的企业法人，建筑施工企业印章是其对外进行活动

28、的有形代表和法律凭证，建筑施工企业负责人或其他管理人员，经过建筑施工企业授权后，只是印章短暂的持有者和保管者，其行使建筑施工企业印章所产生的权利义务，应由该建筑施工企业来担当责任，而不应由持有者或保管者担当责任。建筑施工企业自愿将建筑施工企业印章外借他人运用，应视为建筑施工企业授权他人运用建筑施工企业印章，该印章所产生的权利义务关系应由该建筑施工企业担当。因此，公章外借他人运用并私下签订的担保合同有效，建筑施工企业须要担当担保责任的。09、建筑施工企业章程可以约定印章的运用规则吗，违反章程运用印章签订的合同是否有效答：建筑施工企业章程可以约定印章的运用规则，但由于章程仅对内有约束力，假如相对人

29、是善意的，即使印章的运用违反章程，合同也有效。但是，违反章程运用公章损害建筑施工企业利益的人须要对建筑施工企业担当赔偿责任。010、合同上加盖建筑施工企业分公司的印章是否有效答：建筑施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建筑施工企业分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的主体，因此，在合同上加盖建筑施工企业分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由分公司的母公司建筑施工企业担当。011、建筑施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险答：建筑施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：（1）他人运用假冒的印章；（2）他人运用扫描打印出来的印章；（3）对方运用的是没有备案、没有资质的内设部

30、门章；（4）运用有数码符号的印章（建筑施工企业为了满意其流淌性的需求，可能刻制带有特别意义的编号的印章）；由于上述风险的高发，建筑施工企业企业应当提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方供应建筑施工企业的刻章许可或者托付律师调查对方的印章备案状况来检查印章的真伪性，细致审查是否有油印等公章正常运用时所具有的印迹，拒肯定方不符合规范地运用印章等。012、建筑施工企业更改名称后已运用新印章，盖有原印章的合同对建筑施工企业是否仍有效力答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的建筑施工企业担当原建筑施工企业的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的建筑施工企业依旧具有法律效力，因此对原企业

31、名称印章应当妥当保管，可以明确保管责任人，并刚好对该印章进行上缴工商部门封存或销毁并登记备案，以降低日后不必要的学习法律风险。013、如何识别印章的真假？答：（1）看字体。依据前述规定，印章必需要用宋体字，假如对方加盖的印章并非宋体字，应当就是假冒的印章了。（2）看颜色。由于质材和力度的缘由，真正加盖的公章的颜色往往不匀称，而电脑制作的印章则颜色一样，而且也更加显明。（3）看形态，包括字的形态和四周圆圈的形态。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规则矩的长方形，不行能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章四周圆圈的形态，这个圆圈是有肯

32、定宽度的，并且细致看边缘（包括印章上字的边缘），不行能特别平滑，常常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一样造成的。电脑干脆制作的印章就没有这些问题，完备的只能用假来形容了。（4）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特殊是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认状况下确定100%是正的。（5）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在建筑施工企业名称上，而制作粗劣的假印章都喜爱盖在空白处，因为假印章是电脑做的，假如盖在文字上就会拦住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章

33、为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你须要细致看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，假如是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全拦住下面的文字。（6）向有关部门进行调查查证，也可托付律师进行查证落实真伪。014、建筑施工企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？答：（1）印章刻制的业务流程不清楚，没有审批程序，只要业务须要，领导或部门就可随意刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章运用范围和运用时间。（2）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随意找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章运用风险埋下了隐患。（3）

34、个别建筑施工企业没有印章管理方面的规章制度，运用印章未经过严格审批。印章管理人员对运用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的状况下允许他人携带印章外出。（4）个别建筑施工企业没有统一的印章运用台账，采纳一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很简单丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字干脆上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。（5）个别建筑施工企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或

35、被盗后不刚好报告，不刚好报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。（6）个别建筑施工企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别状况下甚至允许挂靠单位运用建筑施工企业印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要担当相应责任。（7）个别建筑施工企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的运用范围和运用审批程序，没有设立项目部印章运用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。（8）个别建筑施工企业印章被仿冒后，未实行正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不行挽回的损失。（9）个别建筑施工企业在下属

36、单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有刚好收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。（10）无印章管理制度，或有制度而不执行，无专人负责，无交接制度和记录随意运用，甚至人员更替时无印章交接和监交，小项目领导随身携带公章等。015、建筑施工企业印章的保管方面须要实行什么样的措施答：首先是建立日常保管制度：（1）建筑施工企业印章实行分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权须要领取并保管。（2）印章必需由特地保管人妥当保管，不得擅自托付他人保管并在其岗位职责中予以明确。（3）公章应妥当保管，留意平安，实行必要的防范措施，防止损毁、遗失和被盗。其次是明确保管人责任：（1）印章保

37、管人必需妥当保管印章，不得遗失。如遗失，必需刚好向建筑施工企业办公室报告；（2）必需严格依照建筑施工企业对印章的运用规定运用印章，未经规定的程序，不得擅自运用；（3）在运用中，保管人对文件和印章运用单签署状况予以审核，同意的则用印，推翻的则退回；（4）检查印章运用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；（5）在印章运用中违反规定，给建筑施工企业造成损失的，由建筑施工企业对违纪者予以处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关司法部门处理。三是不定期随时检查发觉问题刚好予以订正。016、专人管理公章方面有什么须要留意的吗？答：专人管理即由建筑施工企业支配专属的部门或者专职人员管理公章的运用、加

38、印以及登记，该类事项可以制定相应的建筑施工企业内部制度加以完善。目前小型建筑施工企业的公章一般由法定代表人掌控，假如法定代表人本身是建筑施工企业股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于建筑施工企业，但是从风险防控上由于建筑施工企业利益与股东利益原则上的一样性，所以公章对外加盖印章法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章运用不当时建筑施工企业内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避开公章管理人员与具有对外负责销售或者选购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动简单使得权利的行使不透亮，难以监控其用章的正值性或合理性。017、建筑施工企业印章的运用

39、管理方面须要实行什么措施？答：（1）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教化，使其相识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。（2）企业要制定印章管理规定，指定印章归属的管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、运用的业务流程，做到有规可依、有章可循。（3）企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应干脆到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必需由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报建筑施工企

40、业主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付运用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能运用。（4）企业应当建立统一的印章运用台账，制定印章运用申请表。申请运用印章的单位必需按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章运用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要仔细审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一样，然后才能在相关文件上用印。用印时必需由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。（5）印章保管人员必需加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将

41、印章携带外出，特别状况下需携带外出时，必需指定监印人伴同。印章遗失必需在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。（6）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特别状况时，必需经总经理同意，而且公章运用人应在公章运用登记表上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章运用人因故不再运用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部（或办公室），办理登记手续。在运用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章运用人应担当相应的工作责任。（7）企业必需定期检查印章运用状况。企业印章管理部门应根据印章管理规定组织法律、监察等部门对

42、所属单位印章运用状况进行检查，发觉问题刚好实行相应措施。（8）企业应加强对项目部印章、部门印章的运用管理，限定其用途和运用审批程序，严格按建筑施工企业行政公章的运用程序要求各级印章保管和运用单位。项目部印章和部门印章要严格限定运用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上运用，必要时要将运用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立运用台账，绝不允许分包方运用项目部印章。（9）企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必需收缴部门印章及用印记录；所属建筑施工企业分公司注销后，在工商注销手续完成后，必需收缴建筑施工企业分公司包括行政

43、印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部撤销后，项目部印章及用印记录必需全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。（10）企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的状况时，企业印章管理部门要刚好将有关状况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，刚好向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，刚好知会潜在客户；再次，刚好通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，刚好撤销相关合同，假如相对人不予协作，要刚好向当地法院申请撤销，通过法律途径进行撤销。公

44、司公章管理制度7一、公章运用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并驾驭运用。运用公章一律登记，要由经办人签字。2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理批阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发觉赐予严厉惩处。二、合同章运用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保

45、管人负责；发生遗失，应刚好报告处理。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格根据登记手续进行登记备案。3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人担当一切经济损失，并追究其刑事责任。4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章假公济私者，一经发觉赐予严厉惩处。三、财务专用章、法人章运用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并驾驭运用。2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和运用。3、除正常的财务须要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必需经过财务负责人报请

46、公司总经理批准并征得法人本人同意后方可运用并严格登记手续。凡私盖章者一经发觉赐予严厉惩处。4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、现金、银行、转帐收（付）讫章运用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并驾驭运用。2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时运用。3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发觉，严厉惩处并担当经济损失。五、发票专用章运用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并驾驭运用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。公司公章管理制度8为了规范小区业主委员会公章的保管和运用，防止腐败、渎职、滥用职权等