医院档案管理论文(8篇)-档案管理论文-管理论文.docx
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1、医院档案管理论文(8篇) 第一篇:医院档案管理的几点思考1医院档案管理水平提升的思考1.1提高档案管理的重视程度档案管理工作的关键在乎于医院领导对档案管理的重视程度和支持力度,领导重视了,就会把档案管理纳入医院管理和发展的重要日程,把档案管理纳入整体考核体系,至上而下加大力度层层宣传档案工作的重要性,并加大对其人力和财力的投入,提升档案工作在医院发展中的地位,使其与医院业务同步规划、同步发展。1.2健全和完善档案管理制度管理的重要基础是制度,医院的档案管理制度只有建立和完善,档案管理的随意性才能减少、档案管理工作才能健康有序的进行,档案管理在实际工作中才能有法可依,有章可循。医院应根据自己实际
2、情况和相关法律法规如档案法医院卫生档案管理办法等逐步建立和完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度,使医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、编目鉴定、销毁、统计检索、库房管理等工作得到规范,定期对档案管理人员进行职位技能考核对档案进行规范化管理,使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展。1.3提高档案管理人员的专业素质就目前档案管理人员普遍存在知识结构偏差、年龄偏大、综合素质偏低、思想观念和管理水平相对滞后等现象,医院应开展档案管理岗位的业务培训,实行持证上岗,档案管理人员不仅要具备档案专业的知识技能,还应具有医学、计算机、英语、人事管理等各方面的知识,只
3、有这样才能更好地提升档案管理人员的综合水平,才能有效地把握档案形成过程中的关键环节,适应档案业务发展的需要,确保档案质量。2结语总之,医院档案是医院进行整体规划和管理不可欠缺的组成部分,它不仅能够为医院高层了解医院发展情况提供依据,保障决策的准确性,还能够使社会了解医院的经营状况,使医院和相关企业的合作得以顺利开展。当今新形势下,医院档案管理必须迎合市场变化的挑战,用开拓创新的管理方式应对种种困难,使医院的情况得以真实的反映。加强医院档案管理是确保医院健康、可持续发展的基础工作,是提高医院竞争力的重要手段。作者:钟燕萍 单位:广东医学院附属医院第二篇:医院档案管理工作发展思路一、当前医院档案管
4、理工作存在的问题(一)医院档案管理的硬件投入不足随着科学技术的进步,医院要提高档案管理工作效率就必须运用现代化管理手段。但当前很多医院对用于档案管理的硬件设备更新较慢,还未投入新的硬件设备,而影响了档案管理的整体水平。其主要体现在:一是档案管理技术较落后,与现代化档案管理的标准不相符;二是部分档案仍靠手工进行收集、检索,且难以实现资源共享;三是设备陈旧,在一定程度上使医院的正常运行受到影响等。(二)医院档案管理人员业务水平较低由于医院部分档案管理人员普遍存在现代科技知识缺乏、思想观念落后、专业素质较低等问题,直接影响到医院档案管理工作效率。此外,医院档案管理岗位流动性较大,而导致容易出现档案资
5、料丢失或不全的现象,对医院的工作造成严重的影响。二、加强医院档案管理工作的策略(一)提升医院档案管理的重视程度要实现医院档案管理工作的创新,首先要使医院档案管理工作者对档案管理引起重视,这也是做好档案管理工作的重要保证。通过强化医院档案管理人员的创新意识,树立档案开发利用的新观念,积极运用现代化管理手段对档案实现有效管理,以便更好地为患者和医院的正常运行提供服务。(二)建立健全医院档案管理制度档案管理工作最大的特点在于具有较强的条理性和严肃性。对此,要保证档案管理工作的顺利开展必须建立健全档案管理制度。通过完善档案库房管理制度、档案管理岗位制度、档案归档制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴
6、定和销毁制度等,来完善档案管理的各个环节。同时,医院在档案管理工作中还应建立严格的监督制机、考核机制和激励机制,将档案管理人员纳入其中,不但有利于提高档案管理人员的工作效率,还能促使档案管理工作日趋规范,使档案管理工作与时俱进,跟上医院的发展步伐。(三)增加医院档案管理硬件设备投入力度为了能够提升医院档案管理工作的效率、质量,需要根据实际需要适当增加相关硬件、设备的投入力度。近年来,随着现代计算机技术的推广应用,在医院档案管理中可适当添置计算机、扫描仪、PASC系统、空调设备等现代化设备,以此来提升医院档案资料的处理、保存、管理及应用效果;与此同时,为了提升各项现代化设备的工作效率,需要实时对
7、相关设备进行定期维护、升级,确保医院档案资料管理能够为医院现代化发展提供必要的支持。(四)提高医院档案管理人员的业务能力医院档案管理人员的业务素质直接关系到档案工作的质量。因此,要加强对档案管理人员的岗位培训和继续教育,拓展档案人员的思维、知识面,在深入了解教学管理工作的基础上,不断提高档案业务管理水平。同时,还要认真做好档案管理人员计算机应用的理论和技能培训,使他们具有对数字化档案资料进行计算机处理的能力,成为既具备档案管理能力,又能熟练使用现代化技术的复合型人才,使档案服务做到以人为本,由被动变主动,提供不同形式、不同内容的服务,更好地满足对档案的利用需求。作者:刘丽春 单位:秦皇岛市第二
8、医院第三篇:医院档案管理信息化建设探析一、医院档案管理信息化建设中存在的难题医院档案管理信息化建设初具成效,但在建设过程中也暴露出一些问题,如下:(一)对档案信息化管理重视程度不够目前,我国大部分医院已经引进档案信息化管理系统,新旧档案资料基本完成电子化,但是由于单位领导对于档案信息化管理的重视程度不够,导致档案信息化管理系统只发挥储存、检索功能,很多功能尚未充分开发利用,而且在系统的维护、设备更新等审批工作中遇到很多难题,导致档案信息化建设步履维艰。(二)档案信息化管理系统不完善我国档案信息化管理软件开发应用较晚,受开发技术水平的影响和限制,我国大部分医院目前所使用的档案信息化管理系统的技术
9、水平较低,而且医院档案转化为电子档案后,对于计算机的保密性要求很高,但由于档案软件技术开发不成熟,在保密方面还存在较大安全漏洞。档案信息化管理系统亟待完善。(三)档案信息管理人才缺乏目前,医院档案信息管理人才缺乏,主要原因在于:第一,领导对人事档案管理的不重视,使得其并没有提上议事日程。这对人才引进与留住影响重大。第二,档案管理人员工作不积极,使得人才队伍不够稳定,人才流失现象较为严重。第三,人事档案管理工作较为繁琐,其较重的工作任务和工作产出不成正比,使很多人不愿意从事档案管理工作。第四,人事档案管理部门一向被看做是“清水衙门”,从事档案管理工作的人不被尊重,因为他们的工作福利待遇十分低下,
10、医院投入的发展资金也很有限。第五,很多档案管理人员都非专业人员,他们的专业不对口且缺少培训。二、加强医院档案管理信息化建设的有效措施针对医院档案管理信息化建设中存在的问题,提出如下解决对策:(一)加强对医院档案管理信息化建设的重视医院档案管理信息化对于医护人员档案更新、人事调动、医院的经营管理作用重大。因此,医院各级领导要加强对医院档案管理信息化建设的重视,加大对于档案管理信息化建设的资金投入、政策支持,除了配备计算机等硬件设施外,还要加强局域网建设,引进先进的档案管理软件,以加快医院档案信息化建设的步伐。(二)提高档案信息化管理系统的技术水平医院还要进一步的提升档案信息网络的技术水平,提高管
11、理人员的网络安全意识,组织相关管理人员对计算机网络技术以及网络安全知识进行积极的了解和学习,让他们更加充分、全面的认识当前互联网络中常见的一些安全问题、软件漏洞、黑客攻击、网络病毒等的情况,并熟练的掌握相应的应对措施,更好的确保医院档案信息化系统的安全性和可靠性,避免出现档案泄露问题。(三)提高档案管理人员的业务水平医院人事档案管理也是一项业务性与保密性很强的工作,这就要求档案管理人员须是那些原则性强、立场坚定和作风正派,具有扎实的档案专业基础知识、较强的现代管理能力和计算机运用能力的复合型人才。而这些知识的获得须依赖于对档案管理人员的专业培训。另外,伴随医院人事制度改革的不断推进,我们需建设
12、一支高素质的人才队伍,需定期对档案管理人员进行业务知识培训,掌握最新的档案管理手段与管理技术,并将其应用于医院人事档案管理实践工作中,以提高人事档案管理水平和服务质量。作者:王全宇 单位:秦皇岛市第三医院第四篇:医院档案管理改进措施分析一、新医改下医院档案管理的改进措施在新医改的形势下,各大医院在提高医疗服务水平的同时,要加强对医院档案资料的管理,完善档案管理制度,提高档案管理效率,促进医院管理水平整体的提高。(一)提高医院档案管理意识提高医院的档案资料管理意识,医院的各部门各阶层的人员都要重视档案管理工作。首先,医院的领导要摒除以前认为档案管理工作无关紧要的落后观念,充分认识到加强档案管理工
13、作的重要性和紧迫性。按照新医改的要求,增加档案管理工作的资金投入,同时把档案管理工作纳入到医院日常的工作中来。同时医院要对档案资料的重要性进行宣传,使医院各部门的人员都能树立档案资料及档案管理工作十分重要的意识,积极配合档案管理部门的工作,最后,档案管理工作者要充分重视档案管理工作,自觉提高档案管理的专业技能和工作素养,促进医院档案管理水平提高。(二)完善医院档案管理制度医院要对各科室单独负责的档案资料进行汇总,并且在此基础上对资料进行分门别类的综合管理,制定完善的档案管理制度。详细来说要做到以下几点,首先,由专门的档案管理科统一对档案资料进行管理,同时档案管理科要指导和监督各科室的档案汇总工
14、作,确保初级档案管理工作没有出现错误,再进一步地汇总档案资料。其次,档案管理科要加强与其他各科室的交流与合作,建立起分工明确的管理体系,推进医院的新医改工作。最后,要根据医院档案工作的特点,重新制订符合医院档案事业发展的、明确全员档案实行集中统一管理的医院档案管理实施办法、医院档案实体分类实施细则,修订档案工作职责范围及专兼职档案人员岗位责任制,完善医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、鉴定、销毁等项制度,并将制定的档案工作制度汇编成小册,发至院领导及各立卷部门,以便各项工作有章可循与惯性运行。(三)提升档案资料的信息化水平当今时代是信息时代,随着计算机网络技术的发展,医院要加强档案管
15、理,就要充分发挥先进技术的作用,逐步建立电子化的档案。要实现档案资料管理的信息化,首先要有一个完备的计算机网络档案体系来实现网络化管理,其次要对医院的各类文件统一进行数字化处理,并能够在网络上实现档案资料的共享与传输,从而加强医院的信息化建设。第三要重视档案信息的网络安全管理,保证档案资料信息的安全。(四)提高档案管理人员的管理技能档案管理人员的专业技能提高,是医院实现档案资料管理现代化的关键。首先,档案管理人员必须认真学好档案管理相关知识,医院要结合实际的需要,对档案管理人员进行专业技能的培训,以提高他们的档案管理技能。其次,档案管理人员要努力提高自己的工作素养,因为档案资料比较繁杂,档案管
16、理人员要自觉培养自己的耐心,对每份资料都细心地予以核对,将资料管理的各个环节尽善尽美,以提升医院档案资料的管理水平。二、结语总而言之,在新医改的背景下,医院要充分地重视档案资料管理,借助先进的管理制度和技术手段,完善档案管理的模式,提高档案管理的水平,从而确保医院的档案资料管理能为其他工作的开展提供依据。作者:单位:张娟 单位:山东中医药大学附属医院第五篇:医院档案管理促进医院持续发展一、强化医院档案管理的必要性1)档案管理促进医院科研进步。当今时代是一个信息化的时代,科技发展日新月异。而医院的发展又和科技息息相关,离不开科技强有力的支撑。科技应用于临床实践,临床实践中再出新成果,新科技,这是
17、一个不断发展和循环的过程,这个过程将被完整地记录归档。而这些科技档案中蕴藏着的能量将为推广研发新科技,应用新成果提供重要的科学依据,将为医院的科研进步提供强有力的科技保障和技术支持。2)档案管理提升医疗服务质量。在医院的档案管理中,病历档案管理是其中最多最繁杂的一项,但也是最重要的一项。因为病历档案有它的独特性,它涉及广大人民群众的切身利益,和人民群众的身体健康和疾病防治密不可分。病历档案的时效性强、实用性强、利用率高,所以及时做好病历档案的整理归档,对其中涉及人民群众身体健康的信息进行收集,并归类分析,提取有价值的医疗信息,将为医院业务方面的决策、提高医疗水平等方面提供重要的依据,将为提高医
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