文员个人工作总结范文通用.docx
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1、文员个人工作总结范文通用文员个人工作总结范文通用【篇一】 在这一年的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进。 一、前台日常工作 1、前台接待。 接待人员是呈现公司形象的第一人,从xx年4月入职至12月以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发。 仔细接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有
2、无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。 3、临时事务处理。 饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预
3、订。 项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差须要 订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿,xx年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记。 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,
4、员工借用时也都依公司规定签名登记。 公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。 文员个人工作总结范文通用【篇二】 我叫*。现为洪洞局综合办公室秘书,主要工作是文秘、设备维护及工会日常工作。现将一年来的工作状况作以简要汇报。 一、虚心学习,不断提高政治素养和业务水平。 一年来,我一方面利用工作和业余时间仔细学习了党的十七届四中、五中全会精神,以及省公司、市局各项工作会议精神,进一步提高了对党的理论学习水平及新形势下邮政企业发展的相识和了解,提高了政治水平和驾驭实际工作的实
5、力;另一方面虚心向局领导、办公室主任、同事学习工作阅历、工作方法和相关业务学问,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的相识,而且通过深化的学习沟通,使自身不断开阔了视野,丰富了学问,提高了修养,坚决了做好本职工作的信念和决心。 二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。 一年来,在主任的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作 1、仔细做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特殊是参加了20xx年邮政工作会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕邮政企业重点工作和生产经营
6、实际,刚好撰写上报市局总结材料1份,信息25篇,并有2篇在山西邮政报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。2主动协作做好信访工作,重点针对用邮用户反映比较剧烈的问题,刚好向局领导请示汇报,并向用邮用户逐一做了详尽、细致的反馈,为维护邮政企业良好的服务形象贡献了自己的一份微薄之力。 3、坚固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好办公室日常事务性工作的同时,对领导临时交办的任务,都仔细对待,刚好办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满足。 4、主动做好设备维护工作,严格执行定期设备巡检制度,将设备故障降到最低,保证了邮政绿卡网、邮政综合网的平安运行,为邮政的各项生产供应了有力的保
7、障,维护了邮政企业的形象,提升了服务水平。 三、主动参加,全力做好工会日常各项工作1、在搞好局领导支配的工作的同时,主动参加开展各项工会工作,充分发挥自身工作的优势,团结并带动四周职工,为企业的发展作贡献。 2、主动动员全体职工参与各项劳动竞赛活动,带头完成局上下达的各项任务。 3、组织全体职工深化开展“学劳模”活动。并开展了一次“学劳模”主题演讲竞赛。 4、充分发挥贴进职工群众的优势,仔细做好全局平安生产的宣扬、教化、劳动爱护等工作的,强化职工平安生产意识。 5、做好职工的政治思想工作,关切职工的工作和生活,刚好了解并帮助解决职工工作生活中的详细困难;帮助有关部门,化解因改制、改革出现的问题
8、和冲突,把不稳定因素尽力消退在萌芽状态,维护企业安定团结的大好局面。 6、发动全体职工踊跃参与全局开展的各项文体、公益活动,表现主动突出,擅长为职工营造生动活泼、温馨和谐的环境气氛,增加职工团结友爱,互助合作,爱岗敬业的精神,有力地促进了各项工作的开展。 四、个人营销方面我局每次开展的各项业务营销活动中,我都能主动参加,带头主动营销。在全局开展的三大战役活动中,我个人销售制作邮政贺卡1000余元,征订20xx报刊3000余元。 在今后的工作中,我一是要加强学习、深化实践、勤于动笔,不断提高思维实力和文字功底;二是接着坚持正直、虚心、朴实的工作作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,共同把办公
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