2022年物理管理处年终工作总结.docx
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1、2022年物理管理处年终工作总结2022年物理管理处年终工作总结1 20_年度工作在阳光家园全体员工的劳碌中匆忙而过,甚至来不及等我们回首一眸。20_年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,想方设法服务客户,适时参加市场竟争”的经营理念,使管理处相识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必需要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常修理费用的支出。为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。 20_年初,家园管理处制订了“管
2、理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工仔细遵循这一原则,同心同德、开拓进取,主动找寻新的利润增长点,全方位绽开各种有偿服务,20_年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处_年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创建了良好的条件。 阳光家园管理处在20_年工作中,在成本限制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创建出一份来之不易的经济利润。20_年工作全面绽开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,依据阳光家园小区实际状况,制订出适合自身发展的经营项目。 阳光家园管理处全
3、体成员在上半年工作中主动绽开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来绽开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来绽开各项有偿服务。 做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去帮助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动帮助,在20_年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这珍贵的时间创建出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创建着利润。一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已
4、产生10028元的利润,给公司创建出肯定的经济价值。 阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也赐予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。依据这一状况,管理处在20_年度工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园始终以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。 20_
5、年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创建相应的利润。针对这种状况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业供应的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。管理处在20_年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米元。 在这种状况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难说明和沟通工作后,最终在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工
6、作持续正常进行,必需做好物业管理各项费用限制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。 今年管理处全体员工,继承发扬20_年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格限制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。 通过管理处全体员工的汗水浇灌,阳光家园上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,_年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?20_年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,_年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和说明工作上。 20_年工作的
7、实践证明,绽开多种经营思路是行之有效的,_年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创建处每一份利润。 人能创建一切,家园管理处在_年工作中将加强管理,提升员工的综合素养和凝合力,以人为原来绽开各项工作,使管理处全体人员在管理服务工作过程中走向主动主动的方向。 一份汗水一份收获,阳光家园管理处全体员工在静默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满足,在20_年工作中我们虽然取得了肯定的成果但_年工作还不能松懈。我们信任阳光家园管理处在公司各级领导的正确带领下,将在_年工作中谱写出新的篇章。 2022年物理管理处年终工作总结
8、2 光阴荏苒,转瞬已至20_年岁末。我管理处围绕“诚信经营、依法管理、以人为本、服务至上”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我管理处20_年主要工作总结如下: 一、今年完成的重点工作 1、管理处的筹建及人员聘请 为使管理处的工作有序开展,首先是要聘请及储备人才,先定位各个部门主管,后聘请基层人员,使管理处从年初的筹建至目前能保证管理处正常运转,很好的完成了整个人员架构体系的建立。 2、交房前期介入及装修管理工作: (1)管理处自筹建起
9、,为尽快熟识小区施工状况,前期管理人员对整个二期的工程图纸进行了具体的查看,并深化工地对基础施工及配套设施进行了跟踪和了解,驾驭了大量的一手资料,为交房工作的圆满完成打下了坚实的基础。 (2)为使交房工作顺当开展,在公司领导的指导和帮助下,对原有的业主手册进行了修订,管理处制订了具体的入住方案,并依据现有状况整理和编写了大量入住资料及打算文件,如入住流程图、答客问、入住手续会签单、交接验收表、温馨提示等,使业主在办理交房手续时能体会我们公司管理工作的细致及温馨。 (3)目前前来办理交房手续业主共计_户,办理装修手续业主_户,随着交房工作的结束,又迎来了集中装修期。所以装修管理工作更是重之又重,
10、为保证房屋风格及外立面不被破坏。管理处做了大量的工作,依据小区实际状况与相关法例法规要求,我们制订了具体的装修管理须知及规定,如房屋装修指南、住宅装修协议书、消防协议书等。从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,全部装修申请必需提交装修须知内规定的资料与图纸,并对装修申请中提到关于外立面及室内结构方面的变动从严审核,给出审批看法,并要求楼管员坚持每天对装修户进行反复巡查,做好每日巡检记录,遇到问题刚好处理,处理不了刚好汇报,将违章现象发觉在萌芽状态,并主动与规划局、城市管理局及滨江新区办事处联系,一起联合办公,尽一切可能保证小区外观不被破坏。 (4)急业主之所急,在装修期,我管理处针对
11、业主集中提出的户型改动、空调落水管、外机百叶窗等问题,主动与相关部门及施工单位联系,在不违反原则的前提下,以最大可能为业主解决难题,得到广阔业主的好评。 3、日常部门工作完成状况 (1)综合事务部 做好全年度人员聘请、新入职培训、在职人员岗位培训等工作,制订建立了一系列适应管理处发展须要的岗位工作职责、员工奖惩条例、考勤制度、员工培训制度、周例会制度等多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有安排、有方法、有依据、有目的的稳步绽开。 (2)客服部 针对客服部的工作特别性,由项目经理干脆兼管,要求建立完善的一户一册的房屋管理档案,并责任到人定期检查。建立由客服前台接待,楼管员查看相结合机制,
12、在第一时间将业主提出的问题进行分类处理,再由前台通知相关部门进行处理。要求楼管员按规定对装修户反复巡检,对消防管理、违章装修、防水工程等装修特殊留意事项进行跟踪,将违章、违规装修现象消退于萌芽状态。 (3)工程部 为了保证小区广阔住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完整的维护、保养安排和应急方案,做到日常检修、报修有记录。确保24小时有修理人员待命,达到养护设施、设备到位,修理刚好,正常运行的管理要求。 (4)秩序部 小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为了给业主供应一个平安舒适的居住环境,我们狠抓小区治安消防工作,对秩序人员定期进行岗位培训,智能化设备操作训练,制
13、定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素养与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使今年平安防范工作状况良好。在前期装修阶段进出人员困难,硬件设施条件欠缺的状况下,基本完成了施工人员出入证制度、物品出入管理、装修人员车辆停放等各项工作任务: (5)保洁绿化部 环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善状况,不定期组织进行大扫除,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区的卫生检查工 作,保证了小区的卫生清洁美观。 为了给业主创建一个美丽的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,主动协作
14、施工绿化组施工及养护工作,针对施工养护过程中出现的问题,刚好提出合理化建议督促施工方整改。加强绿化防护管理工作。 二、工作中的一些管理思路 (1)员工管理 目前大多数基层员工对企业没有归属感,对工作没有职业认同感。认为自己从事的工作不能作为一辈子的谋生手段,这种工作只是短暂的,因此,干一天算一天,没有长远准备。我管理处将基层员工工作定位职业化。努力使他们相识到,自己从事的工作能作为一辈子的谋生手段,并帮助他们提升自己的职业意识、职业技能、职业道德。让他们对企业有责随意识,对业主有服务意识,并努力使自己的工作状态标准化、规范化、职业化。 物业服务是以顾客满足度为核心的服务行业,素养低下、劳动密集
15、只是物业管理发展初级阶段的产物,只是表象和片面相识。因此,公司应提升服务要求,引进现代管理方法和手段,并相应地完善基层员工的实力结构,增加其实力结构中技术的比重,使基层员工驾驭一种技术或技能,并且可以终身享用,从而提升基层员工的成就感和骄傲感。 (2)设备设施维护管理 设备设施的管理是物业管理中一项重要服务项目。由于小区主要以高层为主,各种楼宇的硬件建设不断提高,供水、供电、燃气、电梯、消防、监控、楼宇可视对讲等各种设施设备管理工作日益困难,难度不断提高。而且作为物业管理的重要部分,设备设施管理的好坏,对物管企业在社会声誉方面乃至生 存方面有着肯定的意义。而且关系到服务的成本和企业资金的合理利
16、用,加强设备设施维护保养,能有效地延长设备的运用寿命和检修周期,节约修理费用和削减停工损失。 三、存在的不足 虽然在这一年中,二期管理处的工作取得了肯定的成果,但还有许多须要完善与加强的地方。 1、由于管理处多为新聘请人员,对物业管理的相识不深,需加强培训,提高基层员工的服务意识及处理事务的实力。 2、随着年底新住户增多,加强与业主的沟通,熟识自己区域内业主的习性,让我们真正成为御水湾花园的管家。 3、部分员工责任心不强,工作应付,不能主动主动找事去做,违规装修处理不力,前期比较松懈。部分管理人员工作有惰性,不能做到刚好发觉和处理问题。 2022年物理管理处年终工作总结3 怀着成功的喜悦送走了
17、20_年,历史对揭开了充溢希望的一页。过去的一年,在集体公司正确领导下,物业公司人团结奋斗,主动向上,坚韧拼搏,锐意进取,再度喜获佳绩。回顾过去,主要收获表现在“八新”上。 一、财务收支管理出新成果 刚刚过去的一年,我们高度重视财务工作,及早明确征管目标,严格依规办事,想方设法确保物业规费收入到位,努力夯实物业基础。健全财务制度,厉行节约,杜绝不合理开支,把有限资金用在刀刃上。全年共实现各项规费总收入221、2万元;比上年度增加56、7万元;完成全年收入目标任务100、5%当年总支出194、1万元。全年收支平衡,略有盈余。 在开展财务工作中,立足主动,抢抓春节前后的有利时间,组织管理层全员上阵
18、分区包干做宣扬动员工作,白天时间不够晚上凑,边宣扬,边收费,切实把工作做细做好。财务人员立足本职,发扬钉子精神,勤通知,勤上门,多跑腿,耐性细致做好工作,不留收费缺口,不交收费难点。由于大家同心协力,从而取得了全年规费收缴志向效果。 在强化收缴同时,从严管理支出,严格执行物业开支“三先”、“三后”制度:一是每笔支出必需先申请后开支;二是较大额支出先会审后办事;三是全部办公物资先安排后选购,实行专人负责,集中选购,严格监督把关。一年来,有效地杜绝了不合理开支,尽力做到少花钱,多办事,办好事,确保把钱用到工作实处。 二、治安、消防工作呈现新秩序 小区和商城治安秩序维护和消防平安管理,是物业非常重要
19、的工作,范围广、任务重、责任大。在日常工作中,我们切实做到五个加强。 一是加强领导,把治安秩序维护和消防平安管理工作纳入重要议事日程,一把手亲自抓,亲自过问;分管领导详细管,全力抓;管理层轮番值班保平安。 二是加强保安和义务消防员队伍建设,配齐配足安保人员,重视岗位培训,不断提高工作技能。 三是加强节假日和重要营销活动的平安管理。每逢周末和节假日,每次商城营销活动,物业经理就亲自挂帅出征,各部管理大员一齐上阵,带领保安加班加点,切实搞好商城和小区治安秩序维护。 四是加强平安事故防范和消防平安隐患排查,发觉问题刚好处理,确保全年无偷盗,无火灾。 五是加强安保巡察工作。落实平安制度,建立安保专班,
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